Bütünleşik İletişim Ajansları İhalesi

İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

                                                                                       
İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR 
İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler                                                                                                                                                                            

1. İş sahibi İdarenin;

Adı:                                                                  İstanbul Bilgi Üniversitesi (BİLGİ)
Adresi:                                                             Emniyettepe Mahallesi Kazım Karabekir Cad. No: 2/13 34060 Eyüpsultan İstanbul
Telefon numarası:                                              0212 311 66 11
Elektronik posta adresi:                                     tugba.sevinc@bilgi.edu.tr
İlgili personelinin Adı-soyadı/unvanı:                    Tuğba Sevinç/ Satınalma Uzmanı

2- İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler
İhale konusu işin; 
Adı:                  Bütünleşik İletişim Ajansları İhalesi

Tanımı:              Yaratıcı Üretim, Medya Planlama ve Stratejisi, Kurumsal İletişim & Basın ve Halkla İlişkiler Danışmanlığı

Kapsamı:           İstanbul Bilgi Üniversitesi’nin kuruma dair iletişim çalışmalarını daha geniş kitlelere ulaşmasını sağlamak amacıyla, Yaratıcı Üretim,  Medya Planlama ve Stratejisi , Kurumsal İletişim & Basın ve Halkla İlişkiler Danışmanlığı olmak üzere 3 ana alanda çalışmalarının yapılması için hizmet alımıdır.
 
Süresi:              Sözleşme başlangıç tarihinden itibaren 1 (bir) yıl  

İhaleye İlişkin Bilgiler

1. İhale kayıt numarası:              202201002
2. İhale usulü:                           Açık ihale
3. İhalenin yapılacağı adres:       Emniyettepe Mah. Kazım Karabekir Cad. No: 2/13    34060 Eyüpsultan İstanbul
4. Teklifler, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
5. Verilen teklifler teklif geçerlik süresinin uzatılması halinde gerek görülmesi hali hariç herhangi bir sebeple geri alınamaz.
6. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.
7. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

İhale Dokümanın Görülmesi ve Temini

1. İstekliler tarafından ihale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. İhaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını kendileri veya noter onaylı vekaletnameyi haiz yetkili temsilcileri ihale tarihinden önce satın almaları zorunludur.

            İhale dokümanının görülebileceği yer internet sitesi:    https://www.bilgi.edu.tr/tr/ihaleler/

            İhale dokümanının görülebileceği ve satın alınabileceği yer:Gürsel Mah. İmrahor Caddesi No: 29 Premier Kampüs Ofis İstanbul Bilgi Üniversitesi Ek Bina Kat:4 Kağıthane/İstanbul  

İhale doküman bedelinin yatırılacağı hesap numarası:
            Banka adı          : Garanti Bankası
            Şube Adı           : Beyoğlu Ticari
            Şube kodu         : 1671
            Hesap no           : 6298217
            Iban No            : TR12 0006 2001 6710 0006 2982 17
            Hesap Adı         : İstanbul Bilgi Üniversitesi

            İhale dokümanı satış bedeli (vergi dahil): 20 TL
 

2. İhale dokümanı; bedeli yukarıda belirtilen banka hesabına “202201002 numaralı İhale Evrak Bedeli” açıklaması ile yatırılıp ödeme dekontu, ihale dokümanın satın alınabileceği adreste Satın alma Müdürlüğüne ibraz edilerek satın alınabilir, posta yoluyla veya internet üzerinden satılmaz ve satın alınamaz, dekont ibraz etmeyen isteklilere ihale dokümanı teslim edilmeyecektir.
3. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını incelemek zorundadır. Bu incelemeden sonra, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair form, “Dokümanlar arasında uyuşmazlık halinde Bilgi’deki aslı esastır.” şerhiyle biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak düzenlenerek satın alana imzalatılır.
4. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.

Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati
İhale (son teklif verme) tarihi:                   13 Ocak 2022
İhale (son teklif verme) saati:                   10:30
İhale komisyonu toplantı yeri:                  Emniyettepe Mahallesi Kazım Karabekir Cad. No: 2/13 34060 Eyüpsultan İstanbul

İhale Dokümanının Kapsamı

1- İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a)16 Kasım 2018 tarih ve 30597 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği ve 08 Haziran 2020 tarih ve 31149 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan İstanbul Bilgi Üniversitesi İhale Yönetmeliği (İhale dokümanı kapsamında verilmeyecektir.
b) İdari şartname
c) Teknik şartname
d) Sözleşme taslağı
e) Kesin teminat mektubu
f) İş ortaklığı / Konsorsiyum beyannamesi
g)Teklif Formu
h)Gizlilik Taahhütnamesi
           
           
2- İstekliler, katılım bedeli makbuzu ile beraber, işbu ihale için hazırlanmış ihale dosyasında bulunan gizlilik taahhütnamesini imzalayarak ihale dokümanlarının imzalı kopyasını ve brifing dosyasını alabilirler.

3- İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

1. İhaleye katılabilmek için gereken belgeler, yeterlik kriterleri, iş deneyimi kriterleri ve ihale belgelerinin sunuluş şekilleri işbu ihaleye ilişkin yayınlanan idari şartnamede açıkça belirtilmiştir.

2. İhaleye katılamayacak olanlar, ihale dışı bırakılma nedenleri ile yasaklı fiil ve davranışlar işbu ihaleye ilişkin yayınlanan idari şartnamede açıkça belirtilmiştir.

3. İhaleye iş ortalığı veya konsorsiyum olarak teklif verilmesi mümkündür.

4. İhale kapsamında isteklilerden istenilen belgeler aşağıdaki gibidir:

• “202201002 numaralı İhale Evrağı teslim tutanağı
• “202201002 numaralı İhale Evrak Bedeli” açıklamalı ödeme dekontu,
• İsteklinin son tebligat adreslerini gösteren Vergi Levhası,
• İsteklilerin, Ticaret Siciline kayıtlı ve halen faaliyette bulunduğuna dair faaliyet belgesi,
• İsteklilerin şirket ortakları, hisseleri ve görevlerini belirten Ticaret Sicil Kuruluş Gazetesi örneğini varsa değişikliklerle birlikte ibraz etmeleri,
• Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri,
• Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
• İsteklilerin kendi adlarına teklif vermeye ve bu husustaki işlemleri yapmaya yetkili olanları gösteren Noter tasdikli imza sirküleri ve vekâletname ibraz etmeleri,
• Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olmadığına ilişkin belge,
• İdari ve teknik şartnamede belirtilen yeterlik belgeleri,
• İsteklinin son 3 yıla ait gelir tablosu, (SMMM veya YMM ıslak onaylı) bilanço,
• SGK’dan alınmış olan firmanızın prim borç durumuna ilişkin belge,
• Firmanın vergi borç durumuna ilişkin belge,
• İsteklinin son 3 yıla ait Kurumlar Vergisi/ Gelir Vergisi (Şahıs Şirketleri) Beyannamesi ve ilgili beyannamenin tahakkuk fişleri,
• Şekli ve içeriği bu idari şartnamede belirlenen teklif mektubu.        

                      

DİĞER HUSUSLAR
 

1. Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak ihale dokümanında elektronik posta adresinin belirtilmesi ve bu adrese yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, BİLGİ tarafından elektronik posta yoluyla bildirim yapılabilir.

2. İhale yerli ve yabancı isteklilere açıktır.

3. İstekliler tekliflerini ihale konusu iş için kısmı teklif verebilirler.

4. BİLGİ kısmi alım yapma hakkını ve ihalenin bir parçasını iptal etme hakkını saklı tutar.

5. İhale ile ilgili detaylı tüm bilgilere ihale dokümanlarından ulaşılabilir.

6. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez.

7. Bu ilan metni ve İstanbul Bilgi Üniversitesi tarafından yapılan her türlü yazılı açıklama ihale dokümanının bağlayıcı parçasıdır.