2016/488667 - Bilgi Evleri İşletilmesi Hizmeti Alınacaktır

GAZİOSMANPAŞA BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

BİLGİ EVLERİ İŞLETİLMESİ İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Puanlama esaslarında mali puan % 90 fiyat dışı unsurların ağırlık oranı % 10 olarak dikkate alınacaktır.

1. Eğitmen personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında eğitimin kalitesi ve kursiyer memnuniyeti açısından teknik değer  önem arz ettiğinden, hizmetin kalitesini artırma ve kamu kaynaklarının verimli kullanılması amacıyla, ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde aşağıdaki formülle hesaplanacak puanlama dikkate alınacaktır.

Teknik şartnamede sayılan tüm kulüp faaliyet branşlarına ilişkin olarak her bir branştan bir eğitmen olmak üzere eğitmen deneyimi fiyat dışı unsur olarak dikkate alınacaktır.

Eğitmenlerin deneyimleri, ilgili bölümden mezun olunduğuna dair lisans, önlisans diploma tarihi veya Milli Eğitim ya da Halk Eğitim merkezlerinden alınan sertifika tarihleri esas alınacaktır. Bu bağlamda isteklilerin ihale dokümanında, teknik şartnamede belirtilen branşlardaki eğitmenlere ilişkin diploma ya da sertifika belgelerinin aslı ya da noter tasdikli suretlerini sunmaları gerekmektedir.

MTO   : Eğitmenlerin mezuniyet tarihi ortalaması

MTTP: Mezuniyet Tarihi Toplam Puanı

MP      : Aşağıda belirtilen puan skalasına göre Mezuniyet Tarihi ortalamasının yer aldığı puan dilimi (Mezuniyet Puanı)

ŞBS     :Şartnamede belirtilen branş sayısı

TBS    :İsteklilerce teklif dosyasında sunulan eğitmenlere ilişkin branş sayısı

MTO   : Her bir branşta birer eğitmenin mezuniyet tarihleri ile ihale ilanı arasındaki sürenin (yıl farkının) toplamı ile  her bir branştaki birer eğitmen sayılarının toplamına bölümü sonucu bulunan rakamı ifade eder.

Mezuniyet Tarihi Ortalaması eğitmenlerin mezuniyet belgesi ile ihale ilan tarihi arasındaki süre, gün sayısı olarak toplanarak 365 güne bölünmesi sonucu oluşan rakam Mezuniyet Tarihi Ortalaması olarak dikkate alınacak olup çıkan sonuç tam sayı çıkmadığı takdirde ondalık basamak virgülden sonra iki basamak olarak belirtilecektir.

Mezuniyet Tarihi Ortalaması hesaplanan sürenin tam sayı ve ondalık basamak olmak üzere toplanarak yine mezuniyet tarihi ortalaması alınan kulüp faaliyet branşlarındaki eğitmen sayısına bölünerek alınan aritmetik ortalama, Mezuniyet Tarihi ortalaması olarak ifade edilerek puanlama skalasında puanlamaya tabi tutulacaktır.

İsteklilerin iş ortaklığı olarak teklif vermeleri durumunda ortaklardan biri ve tamamı tarafından Mezuniyet Tarihi Ortalaması bilgileri sunulabilecektir. Mezuniyet tarihi ortalaması isteklinin daha önce yapmış olduğu iş ortaklığı yada alt yüklenici olarak yapmış olduğu işler yada alt yükleniciye yaptırdığı işlerin tamamı  dikkate alınarak hesaplanabilir.

MTO<3 yıl ise % 0 ağırlıklı puan

3 yıl>=  MTO<5 yıl ise % 1 ağırlıklı puan

5 yıl>=  MTO<7 yıl ise % 2 ağırlıklı puan

7 yıl>=  MTO<9 yıl ise % 3 ağırlıklı puan

MTO>=9 yıl ise % 6 ağırlıklı puan

MTTP = MPX(TBS/ŞBS)

2. Eğitmenlerin Kıdemi (İsteklilerin eğitim alanında tecrübe ve kapasitesinin  ölçülmesi)

KO      :Kıdem Ortalaması

KTP   :Kıdem Toplam Puanı

KP      : Aşağıda belirtilen puan skalasına göre kıdem ortalamasının yer aldığı puan dilimi (Kıdem Puanı)

ŞBS     :Şartnamede belirtilen branş sayısı

TBS    :İsteklilerce teklif dosyasında sunulan eğitmenlere ilişkin branş sayısı

KTP = KPX(TBS/ŞBS)

KO= Teknik şartnamede belirtilen kulüp faaliyet branşlarında isteklilerce 35.1.1. madde de mezuniyet tarihi ortalaması hesaplanan eğitmenlerin isteklinin bünyesinde çalıştığı sürelerin yıl cinsinden aritmetik ortalamasını ifade eder. Her bir branşta birer eğitmenin isteklinin bünyesinde görev yaptığına veya yapmış olduğuna dair SGK prim ve hizmet dökümleri teklif eki kapsamında ihale dosyasında idaremize sunulacaktır. Aritmetik ortalama her bir branşta madde 35.1.1. de isteklilerce sunulmuş olan mezuniyet tarihi ortalaması hesaplanan eğitmenler baz alınarak hesaplanacaktır. 

KO<1 yıl  ise % 0 ağırlıklı puan

1 yıl>=  KO < 2 yıl ise % 1 ağırlıklı puan

2 yıl>=  KO <3 yıl ise % 2 ağırlıklı puan

3 yıl>=  KO <4 yıl ise % 3 ağırlıklı puan

KO>=4  yıl ise % 4 ağırlıklı puan

İstekli SGK da kayıtlı tüm işyerlerinde çalışan teknik şartnamede belirtilen branşlardaki eğitmenleri kapsayan kıdem tablosunu hazırlayacak ve teklif dosyasında idareye ibraz edecektir. İstekli tarafından SGK prim ve hizmet belgesi esas alınarak Kıdem Ortalaması değeri hesaplanacaktır. İstekli, hesapladığı Kıdem ortalaması değerini teklif dosyasında beyan edecektir.

Kıdem ortalamasında istekli bünyesinde çalışan personelin kıdemi kıst çalışmalar olsa dahi tüm çalışma süreleri gün sayısı olarak toplanarak 365 güne bölünmesi sonucu oluşan rakam kıdem ortalaması olarak dikkate alınacak olup çıkan sonuç tam sayı çıkmadığı takdirde ondalık basamak virgülden sonra iki basamak olarak belirtilecektir.

Madde 35.1.1 de mezuniyet tarihi ortalaması hesaplanan personelin kıdem ortalaması yukarıda belirtildiği şekilde tam sayı ve ondalık basamak olmak üzere toplanarak yine mezuniyet tarihi ortalaması alınan kulüp faaliyet branşlarındaki eğitmen sayısına bölünerek alınan aritmetik ortalama, kıdem ortalaması olarak ifade edilerek değerlendirilmeye tabi tutulacaktır.

İsteklilerin iş ortaklığı olarak teklif vermeleri durumunda ortaklardan biri ve tamamı tarafından Kıdem Ortalaması bilgileri sunulabilecektir. Kıdem ortalaması isteklinin daha önce yapmış olduğu iş ortaklığı yada alt yüklenici olarak yapmış olduğu işler yada alt yükleniciye yaptırdığı işlerin tamamı dikkate alınarak hesaplanabilir.

Mezuniyet tarihi ortalaması ve kıdem ortalamasında personellerin isteklinin bünyesinde çalıştırmış olduğu ya da halen çalıştırdığı eğitmen personellerin deneyim ve tecrübelerinin belirlenerek, MTO bakımından eğitmenlerin, KO bakımından da isteklilerin ihale konusu işin fiyat dışındaki kalite ve hizmette verimlilik ve etkinlik derecesinin artırılması amaçlanmaktadır.

3. Birim fiyat Teklif Mektubu formunda teklif edilen fiyat toplamı için %90 ağırlıklı puan aşağıdaki şekilde hesaplanır.

Mali Tekliflerin Puana Dönüştürülmesi:

MT=90X(Mmin/M)

MT=Mali teklif puanı

M=İsteklinin mali teklif fiyatı

Mmin=Teklifi geçerli İstekliler arasında teklif edilen en düşük mali teklif fiyatını ifade eder.

Yukarıdaki 1.,2.,3. bentlerinde hesaplanan puanlar toplanır, en yüksek alandan en düşüğe göre sıralanır. En yüksek puan alan istekli Ekonomik açıdan en avantajlı teklif veren istekli olarak belirlenmiş olur.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Gaziosmanpaşa Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar GAZİOSMANPAŞA BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.