Baskil-kuşsarayı İstasyonları Arası Yol Yenilemesinde Kullanılmak Üzere Minibüs Ve Binek Araçların 1 Ay Süreyle Kiralanması

TCDD 5. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

ARAÇ KİRALAMA TEKNİK ŞARTNAMESİ

1 - KİRALANACAK TAŞIT VE İŞ MAKİNELERİNDE ARANACAK ŞARTLAR 

a) Kiralanacak taşıt ve iş makineleri;

b) Kiralanacak taşıtlar 237 Sayılı Taşıt Kanunu, 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu, Karayolları Trafik Yönetmeliği ve Karayolu Taşıma Yönetmeliğine uygun olacaktır.

c) Kurumumuzca kiralanacak olan taşıtlar şoförlü, yakıt hariç olarak kiralanacaktır. (Kiralama şekli Araç Kiralama İdari Şartnamesinde ve Araç Kiralama Sözleşmesinde açıkça belirtilecektir.)

d) Kiralanacak, 4x4 çift kabinli pick-up’ların motor silindir hacmi en az 2500 cc, en fazla 4100 cc’yi geçmeyecektir. Minibüsler D2 belgesine sahip olacaktır. Minibüs motor silindir hacmi 5000 cc nin altında olmayacak Motor gücü en az 150 HP olacaktır. Otomobil; motor silindir hacmi 1400 cc nin altında olmayacak, motor gücü en az 80 HP olacaktır.

e) Yüklenici yürürlükteki mevzuat gereği ve resmi makamların zorunlu kıldığı belgeleri almakla yükümlüdür. Yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce hizmete sunacağı araçların fotoğrafları ile birlikte trafik ve tescil belgelerinin aslı ile 1 er fotokopilerini Kiralık Araç Uygunluk Belgesi almak için idari şartnamede belirtilen tarihlerde ilgili işyerinde hazır bulunduracaktır. TCDD’nin ilgili işyeri tarafından aracın; motor, kaporta, ısıtma, soğutmasitemleri, yürüyen aksamı, boya, lastik, koltuklar, kasa, tente vb. Gibi genel görünümü incelenir ve aracın tescil ve trafik belgelerinin aslı fotokopisi ile burada yazılı bilgilerin araç üzerinde plaka, motor ve şasi numaralarının doğruluğu incelenerek şartnamedeki niteliklere uygun olanlar için KİRALIK ARAÇ UYGUNLUK BELGESİ düzenlenir. Kiralık Araç uygunluk Belgesi alamayan araçlar ise işe başlayamazlar. Ayrıca Yüklenici firma, araçları kiralama yolu ile temin etmesi halinde; kiraladığı araçlara ait notere sözleşmesi ve aracı kullanan şoföre ait SSK veya Bağ-Kur prim belegelerinin her ay düzenli olarak yatırıldığına dair faturası/dekontu ile beraber İDARE‘ye ibraz edecektir.

f) Banka ve Finans Kurumları (Katılım Bankaları) kredisi ile alınan araçların haricindeki rehinli araçlar kullanılmayacaktır.

f) Hizmet alımının yapıldığı yılın başında, kiralanacak araçların hepsi en fazla (beş) 5 (2012) model ve üstü) yaşını aşmamış olacaktır.

g) Yakıt sistemini, Sanayi ve Ticaret Bakanlığının 26/11/1998 tarih ve 23535 sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan Yönetmelik Esasları Çerçevesinde; LPG (Likit Petrol Gazı)-CNG (Compressed Naturel Gas) (Sıkıştırılmış Doğal Gaz)’ye dönüştürüp ruhsatlarına tescil edilmiş olsa bile bu araçlar kiralanmayacaktır.

h) Sözleşme süresi içinde aracın yakıt sisteminde herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır.

ı) Araçlar kullanılacağı yörenin yol ve iklim şartlarına uygun şekilde olacaktır (toz, yağmur ve soğuğa karşı muhafazalı, kaportaları düzgün, boyalı, camları, kapıları, havalandırma ve ısıtma sistemleri tamamen sağlam, bakımları yapılmış ve çalışır vaziyette olacaktır).

i) Araçlar istiap haddi kadar eleman ve malzeme taşıyacaklardır.

j) Araçlar devamlı olarak temiz, bakımlı, sağlam, sıhhi ve teknik şartlara uygun olacaktır.

k) Taşıtların km saati, sürekli olarak çalışır durumda olacaktır. Yüklenici arızalı olan km saatini kurumun vereceği süre içerisinde yaptırmak zorundadır.

l) İsteklinin talebi ve Kurumun uygun görmesi halinde, kaza, sürekli arıza, vb. gibi durumların ortaya çıkması halinde sözleşme kapsamındaki aracını aynı şartlarda ve aynı nitelikte veya daha üstün özelliklerdeki araçla yakıt sisteminde değişiklik olmamak şartıyla idarenin belirteceği süre içinde değiştirebilir.

m) Kiralık araç çalışma yeri ve çalışma şartları Araç Kiralama İdari Şartnamesinde ve Araç Kiralama Sözleşmesinde açıkça belirtilecek, ona göre isteklilerden teklif alınacak, yüklenici ile yapılacak olan sözleşme şartnamelere uygun olacaktır.

2 -YÜKLENİCİ PERSONELİNDE ARANILACAK ŞARTLAR 

            Kurumun iş yeri disiplin ve kurallarına aynen uyacaktır.

            a)         Yüklenici çalıştıracağı şoförleri özenle seçecektir. Şoförler en az 3 yıllık sürücü belgesine sahip, askerliğini yapmış, 23 yaşından küçük, 55 yaşından büyük olmayacak, sağlık durumları arazi ve iş şartlarına, kılık kıyafetleri hal ve hareketleri iş yeri disiplin kurallarına uygun olacaktır.

b)        Araçları kullanan personel, ticari araç kullanma belgesine (SRC) sahip ve en az 1 yıl iş deneyimli olduğunu belgeleyecektir.

c)         Personelin adli sicil kaydı ile ilgili evraklar idareye sunulacaktır. Ayrıca affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, milli savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkûm olmadığına ilişkin belgeleri sunacaktır.

            d)        Uyumsuz ve uygunsuz davranışta bulunan ve Kurumun uygun bulmadığı operatörler Kurumun yazılı tebligatına müteakip 5 gün içerisinde değiştirilecek ve bu operatörlere bir daha görev verilmeyecektir.

e)         Sözleşme başlangıcında yüklenici çalıştıracağı personelin kimlik bilgileri, Sürücü belge fotokopisini, ikametgâh bilgileri ve 2 adet vesikalık fotoğraf ile SGK sicil numaralarını gösterir listeyi ilgili birimlere verecektir. Başlangıçta bildirilen personellerden iş akdi feshedilenlerin yerine başlayan personelinde kimlik bilgileri ve yukarda belirtilen diğer evrakları veya personelin bilgilerinde bir değişiklik olduğu takdirde idareye bildirmek zorundadır.

f)         Yüklenici çalıştıracağı personelleri ile ilgili işe başlatılmaları, iş süreleri ve çalışma şekilleri vs. dâhil her tür düzenlemeleri, İş kanunu ve diğer yasal mevzuatlarda belirtilen kurallar doğrultusunda yapacak ve bu mevzuatlar doğrultusunda personellerini çalıştıracaktır.

g)         Yüklenici, araç sürücüsünde İdare ile haberleşmeyi sağlamak amacıyla( her zaman açık) cep telefonu bulundurmak ve ev telefonunu işyerine bildirmek zorundadır. İdare tarafından acil durumlarda talep edilen aracı mesai saatlerine bakmaksızın sürücüsü ile birlikte temin etmek zorundadır.

h)        Araçlar mesai saatleri dışında cumartesi-Pazar, resmi tatil günlerinde işyerinde kalacak ve anahtarları işyeri amirlerine teslim edilecektir.

3 – İŞLETME, BAKIM VE DİĞER GİDERLER

a) Taşıtların her türlü vergi, sigorta (Zorunlu Mali Sorumluluk Trafik Sigortası, Kasko Sigortası) yedek parça, bakım-onarım, lastik, akü, fenni ve egsoz muayenesi, motorlu taşıt vergileri, trafik cezası (sürücüsüz araç hariç), sürücü ücretleri (sürücüsüz araç hariç), araç kiralama, her türlü işletme giderleri vb. yakıt hariç yükleniciye ait olacaktır.

b) Kiralık aracın herhangi bir trafik kazasına karışması halinde Kurum tarafından kaza ile ilgili hiç bir ücret ödenmeyeceği gibi üçüncü şahıslara karşı yüklenici firma muhatap ve sorumlu olacaktır. yasal her türlü maddi ve manevi tazminat ve cezalar yüklenici tarafından karşılanacak olup Kuruma tevdi edilecek her türlü tazminat ve ceza yükleniciye rücu edilecek olup şoförsüz kiralanan araçlardan şoför hatasından meydana gelen kazalarda şoförün kusurlu bulunması halinde kullanıcı şoför sorumlu olacaktır.

4 - GÖREVE GİTME ZORUNLULUĞU

Yüklenici, Kurumun emrine gönderdiği araç için ;

a) Yol şartlarının bozuk olduğunu ve tabiat şartlarının uygun olmadığını iddia ederek göreve gitmeme isteğinde ve ilave ücret talebinde bulunmayacaktır.

b) Araç şoförü “Kiralık Araç Görev Emri Formu”nda yazılı bulunan veya Kurumun görevlisince zorunlu nedenlerle belirlenen yol ve güzergâhı “Kiralık Araç Görev Emri Formu”na yazdırmak kaydıyla izlemek zorundadır.

c) Yüklenici veya şoför işin aksamasına ve gecikmesine sebebiyet vermeyecektir.

d) TCDD personeli dışında olup kurumumuzca zorunlu olarak araç tahsisi yapılması gereken diğer resmi sıfatlı kişiler emrine araç görevlendirilebilir. Yüklenici bu görevlendirme için ilave ücret talebinde bulunmayacaktır.

e) Yüklenici araçların ön camına ek de belirtilen ölçülerde “GÖREVLİ HİZMET ARACI TCDD 5. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ” yazılı levha takacaktır.

5 - ÇALIŞMA YERİ, SÜRESİ VE ÜCRETLENDİRME

a) Kiralık araçların tamamı 5. Bölge Müdürlüğü sorumluluk sahasında çalışacaktır. Pick-uplar (4x4) ile Minibüsler Baskil-Kuşsarayı istasyonları arası yol yenileme çalışmaları kapsamında yol şantiyesinde Poz Amirliği emrinde çalışacaktır. Minibüsler Baskil-Kuşsarayı istasyonları arası yol yenileme çalışmalarında çalışacak personeli poz amirliği emrinde daha sonra belirlenecek saatlerde günlük olarak Malatya 5 Bölge Müdürlüğünden çalışma sahasına götürüp akşam iş bitiminde tekrar Malatya 5 Bölge Müdürlüğüne getirecektir. Çalışma yeri ile mesai başlangıcı ve bitimi, sözleşmesinde belirtilen çalışma yeri ile mesai başlangıç ve bitim saatidir. İşin süresi 30 takvim günüdür. İşe başlama 18 Nisan 2016 olarak planlanmış ama TCDD bunu değiştirmeye yetkilidir.

b)Usulüne uygun doldurulmuş “Görev Emri” (Ek-1) olmadan araç kesinlikle göreve çıkmayacaktır.

c) Araç şoförü kurum görevlisinin “Görevin bitmiştir” şeklinde sözlü tebliği olmadan işi bırakamaz.

d) Her göreve çıkış ve dönüşte aracın km’si Kiralık Araç Görev Emrine yazılacak günlük yapılan km karşılıklı olarak imzalanacaktır.

e) Kiralık araçlardan; taşıtlara önceden belirlenen yevmiye ücreti üzerinden ödeme yapılacaktır.

f) Kiralık araçlar sözleşmesinde belirtilen günlük çalışma süresi bitiminden sonra fazla çalışmayı gerektiren durumlarda vardiyaya sokulmaksızın çalıştırılacak, kiralık aracın mesai bitiminden sonra da hizmetine ihtiyaç duyulması halinde saat mevhumu aranmaksızın gerektiğinde çağrı yapabilecektir.

g) Kiralık araçlar kurum yöneticisince gerektiğinde bir gün önceden haber vermek kaydıyla  (acil ve arıza halleri hariç) Cumartesi, Pazar ve Resmi tatil günlerinde de normal mesai günlerinde olduğu gibi göreve çağrılabilecek, bu günler için taşıtlara önceden belirlenen yevmiye ücreti ve fazla km üzerinden ödeme yapılacaktır.

h) Kurumumuzca; kiralık araç yüklenicilerine belge ibraz etmek kaydıyla sadece görevleri sırasında ödemek zorunda kaldıkları otoban, köprü, tünel, vapur, feribot ve benzeri geçiş ücreti ödemesi yapılacaktır.

6 - GÖREVE GELMEME DURUMU VE İŞİ AKSATMA

a) Yüklenici; her iş günü kiralanan aracı Kuruma göndermeye mecburdur. Ancak bir kaza veya büyük bir bakım söz konusu olması durumunda, Kurumdan önceden izin alması kaydıyla sözleşmeye uygun başka bir araç göndermek zorundadır.

b) Yüklenicinin, Kurumdan habersiz olarak aracını göndermemesi veya yerine uygun olmayan bir başka aracı göndermesi halinde; Kurum, mahalli piyasadan sözleşmeli aracın benzeri bir aracı ücreti mukabilinde kiralar.

7 - İZİN VE ARIZA İÇİN VERİLEN SÜRE

Yüklenicinin talebi ve Kurumunda uygun görmesi halinde sözleşme süresi içinde 15 günü geçmemek kaydıyla ücretsiz izin verilebilir. Kiralanan araç için arızi durumlarda günde en çok bir saat sefer dışı kalma hakkı kabul edilir. Ancak, bu sürelerin toplamı haftada üç saati geçmeyecektir.

8 - CEZALAR VE KESİNTİLER

a) Araçların km saati sürekli çalışır durumda olmadığı ve verilen süre içerisinde arızalı km çalışma saatini yaptırmayan yükleniciye arızalı olduğu günlerde çalıştırılan taşıtlara önceden belirlenen yevmiye ücreti ödenmeyecektir.

Km çalışma saati ile oynandığının tespit edilmesi halinde yüklenici ihtar edilerek belirlenen yevmiye ücreti ceza olarak kesilir. Bu durumun tekerrürü halinde sözleşmesi feshedilerek kesin teminatı irat kaydedilir ve 4735 sayılı kanunun 26’ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır.  

b) Yüklenici, Kurumdan habersiz olarak aracını göndermemesi veya yerine uygun olmayan bir başka aracı göndermesi veya herhangi bir nedenden dolayı aracın trafikten men edilmesi halinde; Kurum, mahalli piyasadan sözleşmeli aracın benzeri bir aracı ücreti mukabilinde kiralar, piyasadan kiralanan bu aracın ücreti yüklenici istihkakından kesilir. Aracın gelmediği gün için ayrıca ücret ödenmez. Yüklenici bu duruma ilişkin hiç bir hak ve talepte de bulunamaz.

c) Sözleşme süresi içinde aracın yakıt sisteminde değişiklik yapılması halinde, yakıt cinsinde yapılan değişiklikten doğan fiyat farkı olarak sözleşme süresince ödenen istihkakları toplamı üzerinden %2 oranında ceza tahsil edilerek sözleşmesi feshedilir ve teminatı irat kaydedilir

d) Kiralanan araçların günlük mesaiye geç gelip veya habersiz olarak iş yerini erken terk etmesi halinde o gün göreve gelmemiş kabul edilerek uyarılır. Bu halin ayda üç defayı geçmesi durumunda taşıtlara 10 günlük önceden belirlenen yevmiye ücreti, ceza verilerek istihkaklarından kesilir.

e) Yüklenici teknik şartname ve sözleşmede belirtilen şartları sağlamayan araçları 7 gün içerisinde değiştirmek zorundadır. Aksi takdirde yüklenicinin sözleşmesi feshedilerek teminatı irat kaydedilir.

f)         Demiryolu hatları üzerinde, demiryolu kenarında ve demiryolu yakınında yapılacak, inşaat, bakım, onarım, temizlik, yükleme, boşaltma ve benzeri işlerde trenlerin trafik emniyeti ve çalışanların demiryolu trafiğine karşı korunması ile ilgili tüm riskleri içeren, belgeli İSG uzmanları tarafından hazırlanmış, Risk Değerlendirmesi ve bu risklere karşı alınacak tedbirleri gösteren belgeler ihaleyi alan yüklenicinin sözleşmeyi imzalamasından önce teslim edilir.

TEKNİK ŞARTNAMENİN EKLERİ

- Görev Emri (Ek-1)

- Araç Günlük Puantaj Listesi (Ek-2)

- Araç Görevli Kartı (Ek-3)

İLGİLİ MEVZUAT

- 2006/10193 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı

- 237 sayılı Taşıt Kanunu

- 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu

- Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği

- Karayolu Taşıma Yönetmeliği

- Araçların İmal Tadil ve Montajı Hakkında Yönetmelik

- Makina Emniyet Yönetmeliği

- Ticari Taşıt Kullanma Belgesi Yönetmeliği

- 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu

Bu dökümanlar aşağıdaki web adresinden bulunabilir.

http://www.trafik.gov.tr/mevzuat/mevzuat_kanun_ve_yonetmelikler.asp#

http://www.sanayi.gov.tr/webedit/gozlem.aspx?sayfaNo=1805

http://www.ihale.gov.tr/mevzuat/

                        İ D A R E                                                                             YÜKLENİCİ

TCDD 5.BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

KİRALIK

ARAÇ GÖREV EMRİ                                          S. NO :

...... /...... / 201....

1-Taşıt Görev Emri her görevlendirmede iki nüsha doldurulacak. Bir nüshası Kurumda kalacak. İkinci nüshası araçta bulundurulacak.

2-Taşıt Görev Emri yetkililerin istemesi halinde gösterilecektir.

Not: Araç sürücüleri ile araçta bulunan görevliler resmi sıfatın gerektirdiği saygınlığa uygun davranışlarda bulunacaktır.  

Sürücüler görev süresince araç içinde sigara içmeyecektir.

EK - 2

TCDD 5. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ/POZ AMİRLİĞİ

ARAÇ GÜNLÜK GÖREV FORMU

(PUANTAJ LİSTESİ)

ARACIN PLAKASI           :

CİNSİ          :                                                                 TARİH     : …../..…/201…--…../…../201… arası

KURUM YETKİLİSİ

ADI VE SOYADI  : ………..……………….    …………………..……     ……………………….    

ÜNVANI                 : ………………..……….    .………………..……...     ……….…….…………

İMZASI                   : .……………..…………    ………………..………     ………….….…………   

“RESMİ HİZMETE MAHSUSTUR” yazısı en az 35 punto büyüklüğünde olacaktır

ihale doküman için tıklayınız.