İhale No | 1966829 |
Sektör | Akü, Jeneratör ve Güç Kaynağı ve Malzemeleri Kamera, Alarm ve Güvenlik Sistemleri Klima, HVAC, Soğutma Grupları ve Ekipmanları Sanayi ve Tarım Makineleri Tıbbi Cihazlar Yazılım, Bilişim Ürünleri ve Bilgisayar Hizmetleri |
İdare | Aydın Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi |
İhale Tipi | Mal Alımı |
İhale Usulü | Yaklaşık Maliyet |
İhale İli | Aydın |
İşin İli | Aydın |
Yayın Tarihi | 20 Kasım 2019 |
İhale Tarihi | 22 Kasım 2019 10:00 |
Temel
(KDV Hariç...)
- Kamu İhaleleri
- E-İhaleler
- İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
- Doğrudan Temin İhaleleri
- Sınırsız İhale Takibi
- Sınırsız İhale Alarmı
- Günlük İhale Raporu
Kurumsal
(KDV Hariç...)
- Temel Paket Dahil
- AB İhaleleri
- İhale Sonuçları
- Kazanan Firmalar
- İhale Arşivi
- KİK Kararları
- Yasaklı Firma Sorgulama
T.C.
AYDIN VALİLİĞİ
İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi
Sayı : 81866290/949 - 20.11.2019
Konu : Yaklaşık Fiyat hak.
Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesinin 2020 mali yılı ihtiyacı olan PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI Yaklaşık Maliyete esas olmak üzere;
KDV hariç aşağıda istenen şartları taşıyan teklifinizi 22.11.2019 tarihi saat : 10:00 ‘a kadar Hastanemize ulaştırılmasının sağlanmasını rica ederim.
e-mail : sultan.kuscu@saglik.gov.tr
Tel : 0 256 518 23 61 (Dahili 2102)
Faks : 0 256 512 46 94
Uz. Dr. Mustafa İKİZEK
Baştabip
1- Hizmet yeri : Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi
2- Vergi, Resim, Harç ve Sigorta: KDV hariç yükleniciye aittir.
3-Hizmetin süresi: Sözleşmenin imzalandığının (Sayıştay tesciline tabi işlerde ise bu tescilin yapıldığının) İdare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren işe başlanacaktır. SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI İLE BİRLİKTE İŞE BAŞLANACAK OLUP 31.12.2020 TARİHİNDE SONA ERECEKTİR.
4- Alınacak hizmetin miktarı: Aşağıda belirtilmiştir.
5- Ödeme Zamanı: Komisyon kabul raporunun düzenlenmesinden itibaren Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesinin hazırlayacağı tahakkuk evrakına istinaden fatura tarihinden itibaren 150 gün içinde yükleniciye veya vekiline Aydın İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe birimince ödeme yapılacaktır.
6- SÖZLEŞME YAPILACAKTIR. BU NEDENLE SÖZLEŞME BEDELİ ÜZERİNDEN BİNDE 9,48 SÖZLEŞME BEDELİ ALINACAKTIR.
7- Alınacak hizmet en düşük fiyat esasına göre değerlendirilecektir.
8- Alınacak hizmetin / işin teknik özellikleri: EKLİ TEKNİK ŞARTNAMELERİNDE BELİRTİLMİŞTİR.
S. NO |
HİZMETİN ADI / BAKIM SÜRELERİ |
Marka |
Model |
BAKIM ADETİ |
Birim Fiyatı |
Toplam Fiyatı |
|
1 |
GÜVENLİK KAMERA SİSTEMİ PERİYODİK BAKIM ONARIM |
3 AYDA 1 |
Vguard Buulmark Geg – Neutron – United Scerite |
4 |
|
|
|
2 |
UPS KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAĞI PERİYODİK BAKIM ONARIM |
3 AYDA 1 |
ENEL |
ENPOWER 33 |
4 |
|
|
3 |
PNÖMATİK TÜP TAŞIMA SİST. PERİYODİK BAKIM ONARIM |
4 AYDA 1 |
SWİSSLOG |
3 |
|
|
|
4 |
HEMŞİRE ÇAĞRI SİSTEMİ PERİYODİK BAKIM ONARIM |
6 AYDA 1 |
KADEKS |
2 |
|
|
|
5 |
MEDİKAL GAZ SİST. PERİYODİK BAKIM ONARIM |
3 AYDA 1 |
|
4 |
|
|
|
6 |
YANGIN ERKEN UYARI SİSTEMİ PERİYODİK BAKIM ONARIM |
4 AYDA 1 |
PARADOX |
MATRİKS 2000 VE PANASONİC |
3 |
|
|
7 |
2 ADET JENERATÖR CİHAZI PERİYODİK BAKIM ONARIM |
1 AYDA 1 |
STAMFORT |
HC.I634J1 |
12 |
|
|
İŞBİR |
SGD60914 |
TEKNİK ŞARTNAME
A. KONU : Bu şartname Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesinde Kurulu bulunan aşağıda özellikleri yazılı cihazların sözleşme süresince sorunsuz çalışması için yapılması gereken periyodik bakım ve onarımlar ile ilgili hususları kapsar.
B. PERİYODİK BAKIM VE ONARIMI YAPILACAK CİHAZLARA AİT BİLGİLER:
CİHAZIN ADI |
MİKTARI |
MARKA |
YANGIN ERKEN UYARI SİSTEMİ- 2 Adet 24 Bölge Girişli |
4 AYDA 1 KEZ |
PARADOX Marka, MATRİKS 2000 MODEL |
YANGIN ERKEN UYARI SİSTEMİ |
4 AYDA 1 KEZ |
PANASONIC |
C. TANIMLAR:
Koruyucu Bakım: Cihaz / Sistemin düzenli olarak çalışmasını temin için, üretici firma tarafından belirlenen zaman periyotlarında ve üretici firma talimatları uyarınca kontrolünün yapılması, ayarlanması, temizlenmesi, varsa çalışan mekanik aksamlarının yağlanması, kalibrasyon işlemlerinin yapılması ve miatlı parçalarının değiştirilmesi işlemidir.
Onarım: Koruyucu bakım esnasında veya dışında cihaz / sistem de oluşan arızanın giderilmesi ve gerektiğinde parça değiştirilmesi işlemidir.
Kurum: Cihaz / Sistemin kurulu bulunduğu, hizmet verdiği kuruluşun adıdır.
Yüklenici: Cihaz / Sistemin bakım ve onarımlarını belirlenen sözleşme süresi içerisinde ücret karşılığı yapan firmadır.
Sözleşmenin süresi: Sözleşmede belirtilen hizmetin başlama ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.
Taraflar: Sözleşmede yazılı kurum ve yüklenicidir.
Ücret: Kurumun yükleniciye bakım ve onarım karşılığı belirlenen sürelerde ödeyeceği TL cinsinden bedeldir.
Normal çalışma günleri ve saatleri: Normal çalışma günleri, sözleşmede yer alan Cihazlar ile ilgili bakım onarım hizmetlerinin verileceği 08:00 ile 16:00 saatleri arasındaki saat Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleridir. Ancak klinikte programın aksamaması için normal mesai saatleri dışında ve gerektiğinde hafta sonu tatilinde de bakım hizmeti verilecektir. Ancak bu tür bakım hizmetleri idare ile mutabakat sağlanarak verilecektir.
Bakım ve Onarım hizmeti yapılacak Cihazlara ait bilgiler:
1- ADI : YANGIN ERKEN UYARI SİSTEMİ
Markası : PARADOX
Modeli : MATRİKS 2000 MODEL
2- ADI : YANGIN ERKEN UYARI SİSTEMİ
Markası : PANASONIC
Modeli : EBL128 PANEL
1. Yüklenicinin Yapacağı Koruyucu Bakım Ve Onarım Hizmeti:
1.1. Cihaz, sistem ve ekipmanlarının koruyucu bakımları altı (4) ayda bir (1) kez yapılacaktır.
1.2. Cihaz ve ekipmanlarının düzenli ve doğru çalışması için işlevleri ve çalışması kontrol edilecek, ayarlanacak, temizlenecek, çalışılan mekanik aksamlar gerekiyorsa yağlanacaktır.
1.3. Cihaz ve ekipmanların üretici firmasının talimatlarına göre kalibrasyon ayarları yapılacaktır.
1.4. Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse cihazın sorumluluğu yükleniciye ait olacak, tekrar çalışır duruma getirilmesi için yüklenici tarafından ek ücret talep edilmeyecektir.
1.5. Yüklenici her bakım sonucu üç (3) suret bakım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise 1 adet suret, idareye formun aslı ile birlikte o aya ait fatura da teslim edilecektir.
1.6. yangın erken uyarı sisteminin günlük bakım gerektiren hizmetleri, teknik hizmetler ihalesi ile hastane bünyesinde çalışan teknik elemanlar yapacaktır
Yüklenici firmanın yangın söndürme sistemine (560 adet duman dedektörü, 20 adet ısı dedektörü, 30 adet yangın butonu, 30 adet siren, 2 adet santral) 4 ayda bir yapacağı bakım işlemleri aşağıda sıralandığı gibidir: Yüklenici firmanın ek bina yangın söndürme sistemi deprem sensörü ile birlikte çalışmakta olup, sisteme ait (111 adet duman dedektörü, 2 adet ısı dedektörü, 8 adet yangın butonu, 8 adet siren, 1 adet santral) 2020 yılı için 4 ayda bir yapacağı bakım işlemleri aşağıda sıralandığı gibidir:
1- Akü kontrolü
2- Dedektör bölgelerinden örnekleme ile her bölgenin test edilmesi
3- Acil durum cam kırma butonlarının kontrolü
4- Siren kontrolü
5- Dedektörlerin temizlenmesi
6- Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse sorumluluk yükleniciye ait olacaktır.
2. Yüklenicinin yapacağı onarım hizmetlerinin kapsamı;
2.1. Parça değişimi gerektiren arızalarda, yüklenici tarafından kuruma arızanın nedeni ve tekrar işletmeye alınma süresini belirtir bir rapor verecektir. Yüklenici firma bakımını yapmakla yükümlü olduğu cihaza uygun yedek parçaları ücreti kurumumuzca karşılanmak koşulu ile acil durumlarda istendiği zaman değişecek parçayı 5 (beş) iş günü içerisinde (olağan dışı durumlar hariç) kuruma vermek zorundadır. Fiyatta tereddüt söz konusu olduğunda kurum piyasa araştırması yapma hakkına sahiptir. Araştırma neticesindeki en uygun fiyat baz alınacaktır.
2.2. Değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl ve Sanayi Bakanlığının verdiği yasal sürelerde garantili olacak ve garanti şartları yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecektir.
2.3. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir. Şayet arızalı parça tamir edilerek çalışır duruma getiriliyor ise Kuruma yazılı bilgi verilecektir.
2.4. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
2.5. Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır.
Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
2.6. Yüklenici yaptığı bakım sonucu üç (3) nüsha bakım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise 1adet bakım formu, idareye servis formunun aslı ile birlikte o aya ait fatura teslim edilecektir.
GENEL HÜKÜMLER
1- Periyodik bakım sözleşmesi imzalanan Yüklenici Firma periyodik bakıma başlamadan önce cihazın genel durumu hakkında hastane idaresine düzenleyeceği servis formu ile bilgi verecektir.
2- PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİNİ YAPACAK OLAN TEKNİK SERVİS ELEMANLARININ YETERLİ TEKNİK EĞİTİM ALDIKLARINA DAİR BELGELER VE SERTİFİKALAR İLE TEKNİK ELEMANLARIN FİRMALARINDA ÇALIŞTIRDIKLARINA DAİR SGK BELGESİ SÖZLEŞMENİN İMZALANMASININ ARDINDAN İŞE BAŞLANMADAN ÖNCE YÜKLENİCİ TARAFINDAN İDAREYE (kontrol komiyonuna) SUNULACAKTIR.
3- Yüklenici, ihale dokümanlarında yer alan ve 4735 sayılı Kanuna göre sözleşmeye bağlanan hizmet işlerinin yürütülmesinde uygulanacak genel esas ve usulleri belirleyen ve sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olan “Hizmet İşleri Genel Şartnamesi” nde yazılı esas ve usullere öncelikle uymak ve uygulamak zorundadır.
4- Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın çalışma anında gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmek ve uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün yanında gerek ihmal dikkatsizlik ve tedbirsizlikte, gerekse ehliyetsiz personel çalıştırmaktan veya herhangi sebeple vuku bulacak kazalardan firma sorumludur. Yüklenici, İş Kanunu’nun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Yüklenici iş ve işçi sağlığı ile ilgili mevzuat ve hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.
5- Yüklenici işin bitiminde firmaya tahsis edilmiş/verilmiş bulunan yerlerin ve malzemenin her türlü bakım ve temizliğini yaparak işyerini sağlam ve temiz olarak bırakması zorunludur. Aksi halde hastane idaresi, bakım ve temizlik işlerini dilediği usulle piyasaya yaptırarak bedelini herhangi bir bildirime bulunmaya gerek kalmaksızın ilgilinin son istihkakından veya kesin teminatından kesmeye yetkili olacaktır.
6- Sistemin işletilmesi ve bakımı sırasında tabii aşınma dahil malzeme yorulmasından kaynaklanan nedenlerden dolayı meydana gelen arızalarda değiştirilmesi gereken parça varsa değiştirilecek, arızalı parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar uygun olmak üzere yerine takılacak, takılma ile arızayı giderme işlemi, arızalı olan parçaların iş görmezliğine dair Hastane Kontrol Teşkilatınca müştereken tutulacak tutanak vb. rapora göre yapılacaktır. Arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Hastane Teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.
7- Periyodik bakım onarım sırasında değişmesi gereken parçalar Hastane İdaresinin yapacağı piyasa rayiçlerine göre araştırılarak temin edilecek ve yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici değişen parçaları bir tutanakla Hastane İdaresine teslim edecektir.
8- Sözleşme süresi içinde Kurum, yüklenicinin yapmış olduğu bakım, onarımlardan hizmet aksaması gibi nedenlerden dolayı memnun değilse ve yüklenici taahhütlerini yerine getirmiyorsa yazılı olarak yükleniciye ihtarda bulunur. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak, İdarenin arıza bakım onarım için şartnamelerinde belirttiği süreden daha geç gelinen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 (Yüzde bir) oranında gecikme cezasına tabi olacaktır. Ancak bu gecikme sözleşme süresince 2 kez tekrarlandığında veya on (10) günlük süre içerisinde olumsuz durumun düzelmediği hallerde dilediği zaman başka bir hüküm almaya gerek kalmaksızın tek taraflı olarak sözleşmeyi yazılı ihbar yolu ile iptal edebilir. Bu durumda yüklenici herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamayacaktır.
9- Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.
10- Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
11- İdarenin, yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parçalar şartnamemizin ilgili maddesinde belirtilen yasal süreye göre temin edilmek zorundadır. Temin edilmediği takdirde sözleşme hükümleri uygulanacaktır.
12- Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
13- Yüklenici yaptığı periyodik bakım onarım sonucunu üç (3) nüsha onarım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve kontrol teşkilatı imzası alınarak servise ve idareye birer nüshası bırakılacaktır.
14- Periyodik bakım ve arızalarının giderilmesi çalışmaları işletmede görevli kurum teknik elemanlarının nezaretinde yapılacaktır.
S. NO |
HİZMETİN ADI / BAKIM SÜRELERİ |
Marka |
Model |
BAKIM ADETİ |
Birim Fiyatı |
Toplam Fiyatı |
|
8 |
ASANSÖR PERİYODİK BAKIM ONARIM |
1 AYDA 1 |
LÖHER ve ÖZ-CAN SC |
12 |
|
||
9 |
TELEFON SANTRALİ PERİYODİK BAKIM ONARIM |
3 AYDA 1 |
TELESİS |
4 |
|
||
10 |
SESLENDİRME ANONS SİSTEMİ PERİYODİK BAKIM ONARIM |
6 AYDA 1 |
2 |
|
|||
11 |
SOĞUTMA HAVALANDIRMA SİSTEMİ PERİYODİK BAKIM ONARIM |
4 AYDA 1 |
3 |
|
KAŞE-İMZA
VERGİ NO / TEL / FAKS
UPS KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAĞINA AİT PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ
TEKNİK ŞARTNAME
A. KONU : Bu şartname Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi Teknik Serviste Kurulu bulunan aşağıda özellikleri yazılı cihazların sözleşme süresince sorunsuz çalışması için yapılması gereken periyodik bakım ve onarımlar ile ilgili hususları kapsar.
B. PERİYODİK BAKIM VE ONARIMI YAPILACAK CİHAZLARA AİT BİLGİLER:
CİHAZIN ADI |
MİKTARI |
MARKA |
|
UPS KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAĞI |
1 ADET |
3 AYDA 1 KEZ |
ENEL |
C. TANIMLAR:
Koruyucu Bakım: Cihaz / Sistemin düzenli olarak çalışmasını temin için, üretici firma tarafından belirlenen zaman periyotlarında ve üretici firma talimatları uyarınca kontrolünün yapılması, ayarlanması, temizlenmesi, varsa çalışan mekanik aksamlarının yağlanması, kalibrasyon işlemlerinin yapılması ve miatlı parçalarının değiştirilmesi işlemidir.
Onarım: Koruyucu bakım esnasında veya dışında cihaz / sistem de oluşan arızanın giderilmesi ve gerektiğinde parça değiştirilmesi işlemidir.
Kurum: Cihaz / Sistemin kurulu bulunduğu, hizmet verdiği kuruluşun adıdır.
Yüklenici: Cihaz / Sistemin bakım ve onarımlarını belirlenen sözleşme süresi içerisinde ücret karşılığı yapan firmadır.
Sözleşmenin süresi: Sözleşmede belirtilen hizmetin başlama ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.
Taraflar: Sözleşmede yazılı kurum ve yüklenicidir.
Ücret: Kurumun yükleniciye bakım ve onarım karşılığı belirlenen sürelerde ödeyeceği TL cinsinden bedeldir.
Normal çalışma günleri ve saatleri: Normal çalışma günleri, sözleşmede yer alan Cihazlar ile ilgili bakım onarım hizmetlerinin verileceği 08:00 ile 16:00 saatleri arasındaki saat Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleridir. Ancak klinikte programın aksamaması için normal mesai saatleri dışında ve gerektiğinde hafta sonu tatilinde de bakım hizmeti verilecektir. Ancak bu tür bakım hizmetleri idare ile mutabakat sağlanarak verilecektir.
Periyodik Bakım ve Onarımı yapılacak Cihazlara ait bilgiler:
Sistemin Adı : UPS Kesintisiz Güç Kaynağı Makinesi
Markası : ENEL
Modeli : ENPOWER 33
Gücü : 200 KVA
D. YÜKLENİCİNİN YAPACAĞI KORUYUCU BAKIM HİZMETİ;
1. Bakım hizmeti düzenli kontrol, koruyucu bakım, tam bakım, arıza giderimi, malzeme ve Yağlama maddelerinin temini ile gerektiğinde yapılacak olan parça değiştirme İşlemleri ile UPS Kesintisiz Güç Kaynağı Makinesinin ekipmanlarının koruyucu bakımları üç (3) ayda bir (1) kez yapılacaktır.
2. Bakım-onarım hizmeti kapsamına giren UPS Kesintisiz Güç Kaynağı Makinesinin her an çalışır durumda bulunması esastır. UPS Kesintisiz Güç Kaynağı Makinesinin ekipmanlarının düzenli ve doğru çalışması işlevleri kontrol edilecek, ayarlanacak, temizlenecek, çalışılan mekanik aksamlar gerekiyorsa yağlanacaktır.
3. Yüklenici firma UPS Kesintisiz Güç Kaynağı Makinesinin devamlı çalışır durumda bulunması için makine, motor ile diğer aksanların fenni en son incelenmesine göre periyodik bakımlarını sürekli yapacak ve üretici firmasının talimatlarına göre kalibrasyon ayarları yapılacaktır.
4. Periyodik bakımlarda yüklenici firma ön gördüğü her türlü ayarları yapacak, sistemlerin toz ve pislikten temizlenmesini sağlayacak, gerekli yerleri tavsiye edilen yağla yağlayacaktır. Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse cihazın sorumluluğu yükleniciye ait olacak, tekrar çalışır duruma getirilmesi için yüklenici tarafından ek ücret talep edilmeyecektir.
5. Yüklenici firma üç aylık periyodik bakımlar, Hastane Yetkilisinin belirlediği; hasta, ziyaretçi ve personel trafiğinin yoğun olmadığı, hizmetin en az aksayabileceği saatlerde yapılacaktır. Her bakım sonucu üç (3) suret bakım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise 1 sureti, idareye formun aslı ile birlikte a aya ait fatura da teslim edilecektir.
E. YÜKLENİCİNİN YAPACAĞI ONARIM HİZMETLERİNİN KAPSAMI;
1. Sözleşme süresince cihaz ve ekipmanların arızalanması durumunda onarımları yüklenici tarafından yapılacaktır. Bakım ve kontrol yetkisi yüklenici firmaya ait olup, Hastane yüklenici firmanın her türlü çalışmalarında gözlemci bulunduracak, gözlemci elemanın istek ve tavsiyeleri bakımcı firma tarafından dikkate alınacaktır.
2. Sözleşme süresince çıkacak arızalarda kurum yükleniciye bildirecek ve en geç 4-8 saat içinde gerekli müdahale yapılacaktır. (Olağan üstü doğa olayları ve savaş hariç)
3. Genel temizliği; Kompresör ile hava üfleme yöntemiyle, uygun olmayan bölgelerde elektrik süpürgesi kullanılarak yapılacaktır. Yapılan bu temizlik işlemlerinin yanı sıra genel duruşlarda sistemin Manuel By-pas’a alınması ile tüm cihazın temizlik işlemi gerçekleşecektir.
4. Bütün bağlantıların kontrolü; K.G.K. nın genel kablo bağlantı kontrolleri lazer ısı ölçüm cihazı ile kontrol edilir ve akü bağlantıları tek tek gözden geçirilerek temizliği ve bakımı yapılacak, gerekir ise akü bağlantı kabloları değiştirilecek ve ısı ölçümleri ek rapor olarak servis raporu ilişiğinde rapor edilecektir.
5. Elektronik kartların işlev kontrolü; K.G.K. nın normal şartlar altında vermesi gereken uyarı ve kuru kontak bilgileri kontrolü yapılacaktır. Elektronik kartlar üzerinde bulunan besleme gerilim değerleri ölçülerek, Elektronik karlarda oluşabilecek arızaların tahmini tespiti yapılacaktır.
6. Doğrultucunun işlevleri kontrolü; enerji kesilip geldiğinde doğrultucu üzerinde oluşabilecek değişikliklerin voltaj kontrolleri yapılarak dc bara KonDansatörleri üzerindeki ac gerilim değerleri gözlenecektir.
7. Eviricinin işlev kontrolü; Evirici çıkış gerilim kontrolleri ölçü aleti ve osilaskop kullanılarak kontrol edilecek, çıkış yük akımları ve çıkış trafosu dc akım değerleri kontrol edilerek raporda belirtilecektir.
8. Statik By-pass işlev kontrolü; Evirici – By pass hatlarında bulunan faz farkı kontrolleri yapılarak sistemin herhangi bir arıza durumunda (hata uyarısı verdirilerek) geçiş esnasında kesintiye mahal vermeden işlevini gerçekleştirmesinin kontrolü yapılacaktır.
9. Akü kontrolleri; bağlantı kontrolleri yapılan akü guruplarının yük altında çalışması sağlanarak voltaj ölçümleri yapılıp herhangi bir akü sorunu olup olmadığı gözlemlenecek ve raporda da belirtilecektir.
10. Güç elemanlarının işlevleri, Manuel By-pass ’ ın işlevleri ve besleme kaynaklarının işlevleri kontrol edilerek şebeke enerjisi ve jeneratör enerjisi ile çalışma testleri yapılacaktır.
11. Parça değişimi gerektiren arızalarda, yüklenici tarafından kuruma arızanın nedeni ve tekrar işletmeye alınma süresini belirtir bir rapor verecektir. Yüklenici firma bakımını yapmakla yükümlü olduğu cihaza uygun yedek parçaları ücreti kurumumuzca karşılanmak koşulu ile acil durumlarda istendiği zaman değişecek parçayı 5 (beş) iş günü içerisinde (olağan dışı durumlar hariç) kuruma vermek zorundadır. Fiyatta tereddüt söz konusu olduğunda kurum piyasa araştırması yapma hakkına sahiptir. Araştırma neticesindeki en uygun fiyat baz alınacaktır.
12. Değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl garantili olacak ve garanti şartları yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecek, ayrıca değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.
13. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
14. Yüklenici firma; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkarlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
GENEL HÜKÜMLER
1. Periyodik bakım sözleşmesi imzalanan Yüklenici Firma periyodik bakıma başlamadan önce cihazın genel durumu hakkında hastane idaresine düzenleyeceği servis formu ile bilgi verecektir.
2. PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİNİ YAPACAK OLAN TEKNİK SERVİS ELEMANLARININ YETERLİ TEKNİK EĞİTİM ALDIKLARINA DAİR BELGELER VE SERTİFİKALAR İLE TEKNİK ELEMANLARIN FİRMALARINDA ÇALIŞTIRDIKLARINA DAİR SGK BELGESİ SÖZLEŞMENİN İMZALANMASININ ARDINDAN İŞE BAŞLANMADAN ÖNCE YÜKLENİCİ TARAFINDAN İDAREYE (kontrol komiyonuna) SUNULACAKTIR.
3. Yüklenici, ihale dokümanlarında yer alan ve 4735 sayılı Kanuna göre sözleşmeye bağlanan hizmet işlerinin yürütülmesinde uygulanacak genel esas ve usulleri belirleyen ve sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olan “Hizmet İşleri Genel Şartnamesi” nde yazılı esas ve usullere öncelikle uymak ve uygulamak zorundadır.
4. Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın çalışma anında gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmek ve uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün yanında gerek ihmal dikkatsizlik ve tedbirsizlikte, gerekse ehliyetsiz personel çalıştırmaktan veya herhangi sebeple vuku bulacak kazalardan firma sorumludur. Yüklenici, İş Kanunu’nun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Yüklenici iş ve işçi sağlığı ile ilgili mevzuat ve hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.
5. Yüklenici işin bitiminde firmaya tahsis edilmiş/verilmiş bulunan yerlerin ve malzemenin her türlü bakım ve temizliğini yaparak işyerini sağlam ve temiz olarak bırakması zorunludur. Aksi halde hastane idaresi, bakım ve temizlik işlerini dilediği usulle piyasaya yaptırarak bedelini herhangi bir bildirime bulunmaya gerek kalmaksızın ilgilinin son istihkakından veya kesin teminatından kesmeye yetkili olacaktır.
6. Sistemin işletilmesi ve bakımı sırasında tabii aşınma dahil malzeme yorulmasından kaynaklanan nedenlerden dolayı meydana gelen arızalarda değiştirilmesi gereken parça varsa değiştirilecek, arızalı parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar uygun olmak üzere yerine takılacak, takılma ile arızayı giderme işlemi, arızalı olan parçaların iş görmezliğine dair Hastane Kontrol Teşkilatınca müştereken tutulacak tutanak vb. rapora göre yapılacaktır. Arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Hastane Teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.
7. Periyodik bakım onarım sırasında değişmesi gereken parçalar Hastane İdaresinin yapacağı piyasa rayiçlerine göre araştırılarak temin edilecek ve yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici değişen parçaları bir tutanakla Hastane İdaresine teslim edecektir.
8. Sözleşme süresi içinde Kurum, yüklenicinin yapmış olduğu bakım, onarımlardan hizmet aksaması gibi nedenlerden dolayı memnun değilse ve yüklenici taahhütlerini yerine getirmiyorsa yazılı olarak yükleniciye ihtarda bulunur. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak, İdarenin arıza bakım onarım için şartnamede belirtilen süreden daha geç gelinen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 (Yüzde bir) oranında gecikme cezasına tabi olacaktır. Ancak bu gecikme sözleşme süresince 2 kez tekrarlandığında veya on (10) günlük süre içerisinde olumsuz durumun düzelmediği hallerde dilediği zaman başka bir hüküm almaya gerek kalmaksızın tek taraflı olarak sözleşmeyi yazılı ihbar yolu ile iptal edebilir. Bu durumda yüklenici herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamayacaktır.
9. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.
10. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
11. İdarenin, yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parçalar şartnamemizin ilgili maddesinde belirtilen yasal süreye göre temin edilmek zorundadır. Temin edilmediği takdirde sözleşme hükümleri uygulanacaktır.
12. Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
13. Yüklenici yaptığı periyodik bakım onarım sonucunu üç (3) nüsha onarım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve kontrol teşkilatı imzası alınarak servise ve idareye birer nüshası bırakılacaktır.
14. Periyodik bakım ve arızalarının giderilmesi çalışmaları işletmede görevli kurum teknik elemanlarının nezaretinde yapılacaktır.
TELEFON SANTRALİNE AİT PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ
TEKNİK ŞARTNAME
A. KONU: Bu şartname Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesinde Kurulu bulunan aşağıda özellikleri yazılı cihazların sözleşme süresince sorunsuz çalışması için yapılması gereken periyodik bakım ve onarımlar ile ilgili hususları kapsar.
B. PERİYODİK BAKIM VE ONARIMI YAPILACAK CİHAZLARA AİT BİLGİLER:
CİHAZIN ADI |
MİKTARI |
MARKA |
|
TELEFON SANTRALİ (x-1 (40/400) model 1 adet, Ofex-2 (4/20) model 9 adet, Ofex-(2/6) model 1 adet |
11 ADET |
3 AYDA 1 KEZ |
TELESİS |
C. TANIMLAR:
Koruyucu Bakım: Cihaz / Sistemin düzenli olarak çalışmasını temin için, üretici firma tarafından belirlenen zaman periyotlarında ve üretici firma talimatları uyarınca kontrolünün yapılması, ayarlanması, temizlenmesi, varsa çalışan mekanik aksamlarının yağlanması, kalibrasyon işlemlerinin yapılması ve miatlı parçalarının değiştirilmesi işlemidir.
Onarım: Koruyucu bakım esnasında veya dışında cihaz / sistem de oluşan arızanın giderilmesi ve gerektiğinde parça değiştirilmesi işlemidir.
Kurum: Cihaz / Sistemin kurulu bulunduğu, hizmet verdiği kuruluşun adıdır.
Yüklenici: Cihaz / Sistemin bakım ve onarımlarını belirlenen sözleşme süresi içerisinde ücret karşılığı yapan firmadır.
Sözleşmenin süresi: Sözleşmede belirtilen hizmetin başlama ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.
Taraflar: Sözleşmede yazılı kurum ve yüklenicidir.
Ücret: Kurumun yükleniciye bakım ve onarım karşılığı belirlenen sürelerde ödeyeceği TL cinsinden bedeldir.
Normal çalışma günleri ve saatleri: Normal çalışma günleri, sözleşmede yer alan Cihazlar ile ilgili bakım onarım hizmetlerinin verileceği 08:00 ile 16:00 saatleri arasındaki saat Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleridir. Ancak klinikte programın aksamaması için normal mesai saatleri dışında ve gerektiğinde hafta sonu tatilinde de bakım hizmeti verilecektir. Ancak bu tür bakım hizmetleri idare ile mutabakat sağlanarak verilecektir.
Periyodik Bakım ve Onarım sözleşmesi yapılacak Telefon Santraline ait bilgiler:
ADI : Telefon Santrali
Markası : TELESİS
Modeli : x-1 (40/400) 1 adet, Ofex-2 (4/20) 9 adet, Ofex-(2/6) 1 adet
Kapasitesi : 40/400) 1 adet, (4/20) 9 adet, (2/6) 1 adet
D. YÜKLENİCİNİN YAPACAĞI KORUYUCU BAKIM HİZMETİ;
1. Cihaz, sistem ve ekipmanlarının koruyucu bakımları 3 (Üç) ayda bir (1) kez yapılacaktır.
2. Cihaz ve ekipmanlarının düzenli ve doğru çalışması için işlevleri ve çalışması kontrol edilecek, ayarlanacak, temizlenecek, çalışılan mekanik aksamlar gerekiyorsa yağlanacaktır.
3. Cihaz ve ekipmanların üretici firmasının talimatlarına göre kalibrasyon ayarları yapılacaktır.
4. Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse cihazın sorumluluğu yükleniciye ait olacak, tekrar çalışır duruma getirilmesi için yüklenici tarafından ek ücret talep edilmeyecektir.
5. Yüklenici her bakım sonucu üç (3) suret bakım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise 1 adet suret, idareye formun aslı ile birlikte o aya ait faturada teslim edilecektir.
6. Telefon Santralinin günlük bakım gerektiren hizmetleri, teknik hizmetler ihalesi ile hastane bünyesinde çalışan teknik elemanlar yapacaktır.
E. YÜKLENİCİNİN YAPACAĞI ONARIM HİZMETLERİNİN KAPSAMI;
1. Sözleşme süresince cihaz ve ekipmanların arızalanması durumunda onarımları yüklenici tarafından yapılacaktır.
2. Sözleşme süresince çıkacak arızalarda kurum yükleniciye bildirecek ve en geç altı (6) ila oniki (12) saat içinde gerekli müdahale yapılacaktır. (Olağan üstü doğa olayları ve savaş hariç)
3. Parça değişimi gerektiren arızalarda, yüklenici tarafından kuruma arızanın nedeni ve tekrar işletmeye alınma süresini belirtir bir rapor verecektir. Yüklenici firma bakımını yapmakla yükümlü olduğu cihaza uygun yedek parçaları ücreti kurumumuzca karşılanmak koşulu ile acil durumlarda istendiği zaman değişecek parçayı 5 (beş) iş günü içerisinde (olağan dışı durumlar hariç) kuruma vermek zorundadır. Fiyatta tereddüt söz konusu olduğunda kurum piyasa araştırması yapma hakkına sahiptir. Araştırma neticesindeki en uygun fiyat baz alınacaktır.
4. Değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl ve Sanayi Bakanlığının verdiği yasal sürelerde garantili olacak ve garanti şartları yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecektir.
5. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir. Şayet arızalı parça tamir edilerek çalışır duruma getiriliyor ise Kurumdan onay alındıktan sonra tamiri yapılacaktır.
6. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
7. Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır.
Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkarlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
GENEL HÜKÜMLER
1. Periyodik bakım sözleşmesi imzalanan Yüklenici Firma periyodik bakıma başlamadan önce cihazın genel durumu hakkında hastane idaresine düzenleyeceği servis formu ile bilgi verecektir.
2. PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİNİ YAPACAK OLAN TEKNİK SERVİS ELEMANLARININ YETERLİ TEKNİK EĞİTİM ALDIKLARINA DAİR BELGELER VE SERTİFİKALAR İLE TEKNİK ELEMANLARIN FİRMALARINDA ÇALIŞTIRDIKLARINA DAİR SGK BELGESİ SÖZLEŞMENİN İMZALANMASININ ARDINDAN İŞE BAŞLANMADAN ÖNCE YÜKLENİCİ TARAFINDAN İDAREYE (kontrol komiyonuna) SUNULACAKTIR.
3. Yüklenici, ihale dokümanlarında yer alan ve 4735 sayılı Kanuna göre sözleşmeye bağlanan hizmet işlerinin yürütülmesinde uygulanacak genel esas ve usulleri belirleyen ve sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olan “Hizmet İşleri Genel Şartnamesi” nde yazılı esas ve usullere öncelikle uymak ve uygulamak zorundadır.
4. Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın çalışma anında gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmek ve uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün yanında gerek ihmal dikkatsizlik ve tedbirsizlikte, gerekse ehliyetsiz personel çalıştırmaktan veya herhangi sebeple vuku bulacak kazalardan firma sorumludur. Yüklenici, İş Kanunu’nun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Yüklenici iş ve işçi sağlığı ile ilgili mevzuat ve hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.
5. Yüklenici işin bitiminde firmaya tahsis edilmiş/verilmiş bulunan yerlerin ve malzemenin her türlü bakım ve temizliğini yaparak işyerini sağlam ve temiz olarak bırakması zorunludur. Aksi halde hastane idaresi, bakım ve temizlik işlerini dilediği usulle piyasaya yaptırarak bedelini herhangi bir bildirime bulunmaya gerek kalmaksızın ilgilinin son istihkakından veya kesin teminatından kesmeye yetkili olacaktır.
6. Sistemin işletilmesi ve bakımı sırasında tabii aşınma dahil malzeme yorulmasından kaynaklanan nedenlerden dolayı meydana gelen arızalarda değiştirilmesi gereken parça varsa değiştirilecek, arızalı parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar uygun olmak üzere yerine takılacak, takılma ile arızayı giderme işlemi, arızalı olan parçaların iş görmezliğine dair Hastane Kontrol Teşkilatınca müştereken tutulacak tutanak vb. rapora göre yapılacaktır. Arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Hastane Teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.
7. Periyodik bakım onarım sırasında değişmesi gereken parçalar Hastane İdaresinin yapacağı piyasa rayiçlerine göre araştırılarak temin edilecek ve yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici değişen parçaları bir tutanakla Hastane İdaresine teslim edecektir.
8. Sözleşme süresi içinde Kurum, yüklenicinin yapmış olduğu bakım, onarımlardan hizmet aksaması gibi nedenlerden dolayı memnun değilse ve yüklenici taahhütlerini yerine getirmiyorsa yazılı olarak yükleniciye ihtarda bulunur. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak, İdarenin arıza bakım onarım için şartnamede belirtilen süreden daha geç gelinen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 (Yüzde bir) oranında gecikme cezasına tabi olacaktır. Ancak bu gecikme sözleşme süresince 2 kez tekrarlandığında veya on (10) günlük süre içerisinde olumsuz durumun düzelmediği hallerde dilediği zaman başka bir hüküm almaya gerek kalmaksızın tek taraflı olarak sözleşmeyi yazılı ihbar yolu ile iptal edebilir. Bu durumda yüklenici herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamayacaktır.
9. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.
10. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
11. İdarenin, yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parçalar şartnamemizin ilgili maddesinde belirtilen yasal süreye göre temin edilmek zorundadır. Temin edilmediği takdirde sözleşme hükümleri uygulanacaktır.
12. Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
13. Yüklenici yaptığı periyodik bakım onarım sonucunu üç (3) nüsha onarım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve kontrol teşkilatı imzası alınarak servise ve idareye birer nüshası bırakılacaktır.
14. Periyodik bakım ve arızalarının giderilmesi çalışmaları işletmede görevli kurum teknik elemanlarının nezaretinde yapılacaktır.
ASANSÖR MAKİNELERİNE AİT PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ
TEKNİK ŞARTNAME
A. KONU: Bu şartname Hastanemizde Kurulu bulunan 2 adet Yük / Sedye Asansörü, 2 adet İnsan Asansörü ve 1 adet Yemek Asansörü, Ek binamızda kurulu bulunan 1 adet insan asansörü Makinelerinin sözleşme süresince sorunsuz çalışması için yapılması gereken periyodik bakım ve onarımları ile 20 Aralık 1995 tarih 22499 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Asansör yönetmeliği” ve ayrıca bu konuda geçerli yasa, resmi talimat, genelge, tüzük, esaslarına göre yapılarak, fenni mesuliyetlerinin yüklenilmesini kapsar.
B. PERİYODİK BAKIM VE ONARIMI YAPILACAK CİHAZLARA AİT BİLGİLER:
CİHAZIN ADI |
MİKTARI |
MARKA |
|
ASANSÖR MAKİNELERİ (2 adet Yük / Sedye Asansörü, 2 adet İnsan Asansörü ve 1 adet Yemek Asansörü) |
5 ADET |
1 AYDA 1 KEZ |
LÖHER |
EK BİNA ASANSÖR MAKİNESİ (1 ADET İnsan Asansörü) |
1 ADET |
1 AYDA 1 KEZ |
ÖZ-CAN SC |
C. TANIMLAR:
Koruyucu Bakım: Cihaz / Sistemin düzenli olarak çalışmasını temin için, üretici firma tarafından belirlenen zaman periyotlarında ve üretici firma talimatları uyarınca kontrolünün yapılması, ayarlanması, temizlenmesi, varsa çalışan mekanik aksamlarının yağlanması, kalibrasyon işlemlerinin yapılması ve miatlı parçalarının değiştirilmesi işlemidir.
Onarım: Koruyucu bakım esnasında veya dışında cihaz / sistem de oluşan arızanın giderilmesi ve gerektiğinde parça değiştirilmesi işlemidir.
Kurum: Cihaz / Sistemin kurulu bulunduğu, hizmet verdiği kuruluşun adıdır.
Yüklenici: Cihaz / Sistemin bakım ve onarımlarını belirlenen sözleşme süresi içerisinde ücret karşılığı yapan firmadır.
Sözleşmenin süresi: Sözleşmede belirtilen hizmetin başlama ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.
Taraflar: Sözleşmede yazılı kurum ve yüklenicidir.
Ücret: Kurumun yükleniciye bakım ve onarım karşılığı belirlenen sürelerde ödeyeceği TL cinsinden bedeldir.
Normal çalışma günleri ve saatleri: Normal çalışma günleri, sözleşmede yer alan Cihazlar ile ilgili bakım onarım hizmetlerinin verileceği 08:00 ile 16:00 saatleri arasındaki saat Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleridir. Ancak klinikte programın aksamaması için normal mesai saatleri dışında ve gerektiğinde hafta sonu tatilinde de bakım hizmeti verilecektir. Ancak bu tür bakım hizmetleri idare ile mutabakat sağlanarak verilecektir.
D. YÜKLENİCİNİN YAPACAĞI KORUYUCU BAKIM HİZMETİ;
İnsan Asansörü: 800 Kg / 1 adet / 2 durak
Sedye Asansörü :
İnsan Asansörü :
Yemek Asansörü:
1- Bakım hizmeti düzenli kontrol, koruyucu bakım, tam bakım, arıza giderimi, malzeme ve Yağlama maddelerinin temini ile gerektiğinde yapılacak olan parça değiştirme İşlemleri ile Asansörler ve ekipmanlarının koruyucu bakımları ayda bir (1) kez yapılacaktır.
2- Bakım-onarım hizmeti kapsamına giren asansörlerin her an çalışır durumda bulunması esastır. Asansörler ile ekipmanlarının düzenli ve doğru çalışması işlevleri kontrol edilecek, ayarlanacak, temizlenecek, çalışılan mekanik aksamlar gerekiyorsa yağlanacaktır.
3- Yüklenici firma asansörlerin devamlı çalışır durumda bulunmaları için makine, motor ile diğer aksanların fenni en son incelenmesine göre periyodik bakımlarını sürekli yapacak ve üretici firmasının talimatlarına göre kalibrasyon ayarları yapılacaktır.
4- Periyodik bakımlarda yüklenici firma ön gördüğü her türlü ayarları yapacak, sistemlerin toz ve pislikten temizlenmesini sağlayacak, gerekli yerleri tavsiye edilen yağla yağlayacaktır. Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse cihazın sorumluluğu yükleniciye ait olacak, tekrar çalışır duruma getirilmesi için yüklenici tarafından ek ücret talep edilmeyecektir.
5- Yüklenici firma aylık periyodik bakımlar, Hastane Yetkilisinin belirlediği; hasta, ziyaretçi ve personel trafiğinin yoğun olmadığı, hizmetin en az aksayabileceği saatlerde yapılacaktır. Her bakım sonucu üç (3) suret bakım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise 1 adet suret, idareye formun aslı ile birlikte o aya ait fatura da teslim edilecektir.
E. YÜKLENİCİNİN YAPACAĞI ONARIM HİZMETLERİNİN KAPSAMI;
1- Sözleşme süresince cihaz ve ekipmanların arızalanması durumunda onarımları yüklenici tarafından yapılacaktır. Bakım ve kontrol yetkisi yüklenici firmaya ait olup, Hastane yüklenici firmanın her türlü çalışmalarında gözlemci bulunduracak, gözlemci elemanın istek ve tavsiyeleri bakımcı firma tarafından dikkate alınacaktır.
2- Sözleşme süresince çıkacak arızalarda kurum yükleniciye bildirecek ve en geç 6-12 saat içinde gerekli müdahale yapılacaktır. (Olağan üstü doğa olayları ve savaş hariç)
3- Yasaların öngördüğü süreler içinde yüklenici firma, resmi kurum ve kuruluşlara asansör fenni muayenelerini yaptıracak, fenni muayene raporlarının bir nüshasını hastane idaresine verecektir
4- Resmi kurum ve kuruluşların raporlarında tespit edilen hat, eksik ve istekler yüklenici firma tarafından tarafların müşterek verecekleri karar doğrultusunda en kısa zamanda giderilecektir.
5- Resmi kontroller veya sigorta eksper muayeneleri gibi durumlarda gereken personel firma tarafından karşılanacaktır.
6- Firma taahhüdündeki her asansör için mali mesuliyet sigortası yaptırarak evraklarının bir suretini Hastane İdaresine teslim edecektir.
7- Yüklenici firma periyodik bakımları sonunda Hastaneye her ay yapılan bakımları gösteren bir rapor verecektir. Bu raporda uygulamalar net olarak görülecek ve ayrıca anlaşılır şekilde olacaktır. Ayrıca yüklenici firma bünyesinde elektrik-elektronik ve makine mühendisi bulunduracak ve mühendisler için çıkarılmış “Serbest Mühendislik ve Müşavirlik belgesi” ni Hastaneye verecektir.
8- Parça değişimi gerektiren arızalarda, yüklenici tarafından kuruma arızanın nedeni ve tekrar işletmeye alınma süresini belirtir bir rapor verecektir. Yüklenici firma bakımını yapmakla yükümlü olduğu cihaza uygun yedek parçaları ücreti kurumumuzca karşılanmak koşulu ile acil durumlarda istendiği zaman değişecek parçayı 5 (beş) iş günü içerisinde (olağan dışı durumlar hariç) kuruma vermek zorundadır. Fiyatta tereddüt söz konusu olduğunda kurum piyasa araştırması yapma hakkına sahiptir. Araştırma neticesindeki en uygun fiyat baz alınacaktır.
9- Değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl garantili olacak ve garanti şartları yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecek, ayrıca değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.
10- Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
11- Yüklenici firma; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır.
Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkarlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
GENEL HÜKÜMLER
1. Periyodik bakım sözleşmesi imzalanan Yüklenici Firma periyodik bakıma başlamadan önce cihazın genel durumu hakkında hastane idaresine düzenleyeceği servis formu ile bilgi verecektir.
2. PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİNİ YAPACAK OLAN TEKNİK SERVİS ELEMANLARININ YETERLİ TEKNİK EĞİTİM ALDIKLARINA DAİR BELGELER VE SERTİFİKALAR İLE TEKNİK ELEMANLARIN FİRMALARINDA ÇALIŞTIRDIKLARINA DAİR SGK BELGESİ SÖZLEŞMENİN İMZALANMASININ ARDINDAN İŞE BAŞLANMADAN ÖNCE YÜKLENİCİ TARAFINDAN İDAREYE (kontrol komiyonuna) SUNULACAKTIR.
3. Yüklenici, ihale dokümanlarında yer alan ve 4735 sayılı Kanuna göre sözleşmeye bağlanan hizmet işlerinin yürütülmesinde uygulanacak genel esas ve usulleri belirleyen ve sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olan “Hizmet İşleri Genel Şartnamesi” nde yazılı esas ve usullere öncelikle uymak ve uygulamak zorundadır.
4. Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın çalışma anında gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmek ve uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün yanında gerek ihmal dikkatsizlik ve tedbirsizlikte, gerekse ehliyetsiz personel çalıştırmaktan veya herhangi sebeple vuku bulacak kazalardan firma sorumludur. Yüklenici, İş Kanunu’nun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Yüklenici iş ve işçi sağlığı ile ilgili mevzuat ve hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.
5. Yüklenici işin bitiminde firmaya tahsis edilmiş/verilmiş bulunan yerlerin ve malzemenin her türlü bakım ve temizliğini yaparak işyerini sağlam ve temiz olarak bırakması zorunludur. Aksi halde hastane idaresi, bakım ve temizlik işlerini dilediği usulle piyasaya yaptırarak bedelini herhangi bir bildirime bulunmaya gerek kalmaksızın ilgilinin son istihkakından veya kesin teminatından kesmeye yetkili olacaktır.
6. Sistemin işletilmesi ve bakımı sırasında tabii aşınma dahil malzeme yorulmasından kaynaklanan nedenlerden dolayı meydana gelen arızalarda değiştirilmesi gereken parça varsa değiştirilecek, arızalı parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar uygun olmak üzere yerine takılacak, takılma ile arızayı giderme işlemi, arızalı olan parçaların iş görmezliğine dair Hastane Kontrol Teşkilatınca müştereken tutulacak tutanak vb. rapora göre yapılacaktır. Arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Hastane Teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.
7. Periyodik bakım onarım sırasında değişmesi gereken parçalar Hastane İdaresinin yapacağı piyasa rayiçlerine göre araştırılarak temin edilecek ve yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici değişen parçaları bir tutanakla Hastane İdaresine teslim edecektir.
8. Sözleşme süresi içinde Kurum, yüklenicinin yapmış olduğu bakım, onarımlardan hizmet aksaması gibi nedenlerden dolayı memnun değilse ve yüklenici taahhütlerini yerine getirmiyorsa yazılı olarak yükleniciye ihtarda bulunur. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak, İdarenin arıza bakım onarım için şartnamede belirtilen süreden daha geç gelinen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 (Yüzde bir) oranında gecikme cezasına tabi olacaktır. Ancak bu gecikme sözleşme süresince 2 kez tekrarlandığında veya on (10) günlük süre içerisinde olumsuz durumun düzelmediği hallerde dilediği zaman başka bir hüküm almaya gerek kalmaksızın tek taraflı olarak sözleşmeyi yazılı ihbar yolu ile iptal edebilir. Bu durumda yüklenici herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamayacaktır.
9. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.
10. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
11. İdarenin, yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parçalar şartnamemizin ilgili maddesinde belirtilen yasal süreye göre temin edilmek zorundadır. Temin edilmediği takdirde sözleşme hükümleri uygulanacaktır.
12. Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
13. Yüklenici yaptığı periyodik bakım onarım sonucunu üç (3) nüsha onarım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve kontrol teşkilatı imzası alınarak servise ve idareye birer nüshası bırakılacaktır.
14. Periyodik bakım ve arızalarının giderilmesi çalışmaları işletmede görevli kurum teknik elemanlarının nezaretinde yapılacaktır.
GÜVENLİK KAMERA SİSTEMİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
A. KONU: Bu şartname Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesinde Kurulu bulunan aşağıda özellikleri yazılı cihazların sözleşme süresince sorunsuz çalışması için yapılması gereken periyodik bakım ve onarımlar ile ilgili hususları kapsar.
B. PERİYODİK BAKIM VE ONARIMI YAPILACAK CİHAZLARA AİT BİLGİLER
CİHAZIN ADI |
MİKTARI |
MARKA |
||
Güvenlik Kamera Sistemi
|
Sistem Bilgisayarı |
1 Adet |
3 AYDA 1 KEZ |
VGUARD BULLMARK GEG- NEUTRON- UNİTED SCERİTE- İCONN |
Görüntü Aktarım Kartı (DVR Kart) 32 Kanal |
4 Adet |
|||
Görüntü Aktarım Kartı (DVR Kart) |
1 Adet |
|||
İç Mekan Güvenlik Kamerası |
110 Adet |
|||
Dış Mekan Güvenlik Kamerası |
40 Adet |
|||
Kamera Adaptörü |
20 Adet |
|||
Sabit Disk – 8 TB |
18 Adet |
|||
|
Sabit Disk – 4 TB |
8 Adet |
|
|
C. TANIMLAR:
Koruyucu Bakım: Cihaz / Sistemin düzenli olarak çalışmasını temin için, üretici firma tarafından belirlenen zaman periyotlarında ve üretici firma talimatları uyarınca kontrolünün yapılması, ayarlanması, temizlenmesi, varsa çalışan mekanik aksamlarının yağlanması, kalibrasyon işlemlerinin yapılması ve miatlı parçalarının değiştirilmesi işlemidir.
Onarım: Koruyucu bakım esnasında veya dışında cihaz / sistem de oluşan arızanın giderilmesi ve gerektiğinde parça değiştirilmesi işlemidir.
Kurum: Cihaz / Sistemin kurulu bulunduğu, hizmet verdiği kuruluşun adıdır.
Yüklenici: Cihaz / Sistemin bakım ve onarımlarını belirlenen sözleşme süresi içerisinde ücret karşılığı yapan firmadır.
Sözleşmenin süresi: Sözleşmede belirtilen hizmetin başlama ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.
Taraflar: Sözleşmede yazılı kurum ve yüklenicidir.
Ücret: Kurumun yükleniciye bakım ve onarım karşılığı belirlenen sürelerde ödeyeceği TL cinsinden bedeldir.
Normal çalışma günleri ve saatleri: Normal çalışma günleri, sözleşmede yer alan Cihazlar ile ilgili bakım onarım hizmetlerinin verileceği 08:00 ile 16:00 saatleri arasındaki saat Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleridir. Ancak klinikte programın aksamaması için normal mesai saatleri dışında ve gerektiğinde hafta sonu tatilinde de bakım hizmeti verilecektir. Ancak bu tür bakım hizmetleri idare ile mutabakat sağlanarak verilecektir.
1. Yüklenicinin yapacağı koruyucu bakım hizmeti;
1.1. Cihaz, sistem ve ekipmanlarının koruyucu bakımları üç (3) ayda bir (1) kez yapılacaktır.
1.2. Cihaz ve ekipmanlarının düzenli ve doğru çalışması için işlevleri ve çalışması kontrol edilecek, ayarlanacak, temizlenecek, çalışılan mekanik aksamlar gerekiyorsa yağlanacaktır.
1.3. Cihaz ve ekipmanların üretici firmasının talimatlarına göre kalibrasyon ayarları yapılacaktır.
1.4. Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse cihazın sorumluluğu yükleniciye ait olacak, tekrar çalışır duruma getirilmesi için yüklenici tarafından ek ücret talep edilmeyecektir.
1.5. Yüklenici her bakım sonucu üç (3) suret bakım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise 1 adet suret, idareye formun aslı ile birlikte o aya ait faturada teslim edilecektir.
2. Yüklenicinin yapacağı onarım hizmetlerinin kapsamı;
2.1. Sözleşme süresince cihaz ve ekipmanların arızalanması durumunda onarımları yüklenici tarafından yapılacaktır.
2.2. Sözleşme süresince çıkacak arızalarda kurum yükleniciye bildirecek ve en geç altı (6) ila oniki (12) saat içinde gerekli müdahale yapılacaktır. (Olağan üstü doğa olayları ve savaş hariç)
2.3. Parça değişimi gerektiren arızalarda, yüklenici tarafından kuruma arızanın nedeni ve tekrar işletmeye alınma süresini belirtir bir rapor verecektir. Yüklenici firma bakımını yapmakla yükümlü olduğu cihaza uygun yedek parçaları ücreti kurumumuzca karşılanmak koşulu ile acil durumlarda istendiği zaman değişecek ve değişen parçayı 5 (beş) iş günü içerisinde (olağan dışı durumlar hariç) kuruma vermek zorundadır. Fiyatta tereddüt söz konusu olduğunda kurum piyasa araştırması yapma hakkına sahiptir. Araştırma neticesindeki en uygun fiyat baz alınacaktır.
2.4. Değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl ve Sanayi Bakanlığının verdiği yasal sürelerde garantili olacak ve garanti şartları yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecektir.
2.5. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir. Şayet arızalı parça tamir edilerek çalışır duruma getiriliyor ise Kurumdan onay alındıktan sonra tamiri yapılacaktır.
2.6. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
2.7. Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır.
2.8.Kamera sisteminin çalışır durumda olması sağlanacak ve kamera kayıtlarının sağlıklı bir şekilde alındığı kontrol edilecektir.
2.9.Sistemde voltaj ve elektrik kontrolleri ve sistem yedeklerinin sağlıklı bir şekilde alınabilmesi sağlanarak aylık kontroller yapılacaktır.
2.10.Kamera ışık düzeylerinin (gece görüş) led ışıklarının kontrolleri yapılacaktır.
Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkarlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
GENEL HÜKÜMLER
1. Periyodik bakım sözleşmesi imzalanan Yüklenici Firma periyodik bakıma başlamadan önce cihazın genel durumu hakkında hastane idaresine düzenleyeceği servis formu ile bilgi verecektir.
2. PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİNİ YAPACAK OLAN TEKNİK SERVİS ELEMANLARININ YETERLİ TEKNİK EĞİTİM ALDIKLARINA DAİR BELGELER VE SERTİFİKALAR İLE TEKNİK ELEMANLARIN FİRMALARINDA ÇALIŞTIRDIKLARINA DAİR SGK BELGESİ SÖZLEŞMENİN İMZALANMASININ ARDINDAN İŞE BAŞLANMADAN ÖNCE YÜKLENİCİ TARAFINDAN İDAREYE (kontrol komisyonuna) SUNULACAKTIR.
3. Yüklenici, ihale dokümanlarında yer alan ve 4735 sayılı Kanuna göre sözleşmeye bağlanan hizmet işlerinin yürütülmesinde uygulanacak genel esas ve usulleri belirleyen ve sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olan “Hizmet İşleri Genel Şartnamesi” nde yazılı esas ve usullere öncelikle uymak ve uygulamak zorundadır.
4. Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın çalışma anında gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmek ve uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün yanında gerek ihmal dikkatsizlik ve tedbirsizlikte, gerekse ehliyetsiz personel çalıştırmaktan veya herhangi sebeple vuku bulacak kazalardan firma sorumludur. Yüklenici, İş Kanunu’nun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Yüklenici iş ve işçi sağlığı ile ilgili mevzuat ve hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.
5. Yüklenici işin bitiminde firmaya tahsis edilmiş/verilmiş bulunan yerlerin ve malzemenin her türlü bakım ve temizliğini yaparak işyerini sağlam ve temiz olarak bırakması zorunludur. Aksi halde hastane idaresi, bakım ve temizlik işlerini dilediği usulle piyasaya yaptırarak bedelini herhangi bir bildirime bulunmaya gerek kalmaksızın ilgilinin son istihkakından veya kesin teminatından kesmeye yetkili olacaktır.
6. Sistemin işletilmesi ve bakımı sırasında tabii aşınma dahil malzeme yorulmasından kaynaklanan nedenlerden dolayı meydana gelen arızalarda değiştirilmesi gereken parça varsa değiştirilecek, arızalı parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar uygun olmak üzere yerine takılacak, takılma ile arızayı giderme işlemi, arızalı olan parçaların iş görmezliğine dair Hastane Kontrol Teşkilatınca müştereken tutulacak tutanak vb. rapora göre yapılacaktır. Arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Hastane Teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.
7. Periyodik bakım onarım sırasında değişmesi gereken parçalar Hastane İdaresinin yapacağı piyasa rayiçlerine göre araştırılarak temin edilecek ve yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici değişen parçaları bir tutanakla Hastane İdaresine teslim edecektir.
8. Sözleşme süresi içinde Kurum, yüklenicinin yapmış olduğu bakım, onarımlardan hizmet aksaması gibi nedenlerden dolayı memnun değilse ve yüklenici taahhütlerini yerine getirmiyorsa yazılı olarak yükleniciye ihtarda bulunur. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak, İdarenin arıza bakım onarım için şartnamede belirtilen süreden daha geç gelinen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 (Yüzde bir) oranında gecikme cezasına tabi olacaktır. Ancak bu gecikme sözleşme süresince 2 kez tekrarlandığında veya on (10) günlük süre içerisinde olumsuz durumun düzelmediği hallerde dilediği zaman başka bir hüküm almaya gerek kalmaksızın tek taraflı olarak sözleşmeyi yazılı ihbar yolu ile iptal edebilir. Bu durumda yüklenici herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamayacaktır.
9. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.
10. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
11. İdarenin, yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parçalar şartnamemizin ilgili maddesinde belirtilen yasal süreye göre temin edilmek zorundadır. Temin edilmediği takdirde sözleşme hükümleri uygulanacaktır.
12. Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
13. Yüklenici yaptığı periyodik bakım onarım sonucunu üç (3) nüsha onarım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve kontrol teşkilatı imzası alınarak servise ve idareye birer nüshası bırakılacaktır.
14. Periyodik bakım ve arızalarının giderilmesi çalışmaları işletmede görevli kurum teknik elemanlarının nezaretinde yapılacaktır.
HEMŞİRE ÇAĞRI SİSTEMİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ
TEKNİK ŞARTNAME
A. KONU : Bu şartname Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesinde Kurulu bulunan aşağıda özellikleri yazılı cihazların sözleşme süresince sorunsuz çalışması için yapılması gereken periyodik bakım ve onarımlar ile ilgili hususları kapsar.
B. PERİYODİK BAKIM VE ONARIMI YAPILACAK CİHAZLARA AİT BİLGİLER:
CİHAZIN ADI |
MİKTARI |
MARKA |
HEMŞİRE ÇAĞRI SİSTEMİ |
6 AYDA 1 KEZ |
KADEKS |
C. TANIMLAR:
Koruyucu Bakım: Cihaz / Sistemin düzenli olarak çalışmasını temin için, üretici firma tarafından belirlenen zaman periyotlarında ve üretici firma talimatları uyarınca kontrolünün yapılması, ayarlanması, temizlenmesi, varsa çalışan mekanik aksamlarının yağlanması, kalibrasyon işlemlerinin yapılması ve miatlı parçalarının değiştirilmesi işlemidir.
Onarım: Koruyucu bakım esnasında veya dışında cihaz / sistem de oluşan arızanın giderilmesi ve gerektiğinde parça değiştirilmesi işlemidir.
Kurum: Cihaz / Sistemin kurulu bulunduğu, hizmet verdiği kuruluşun adıdır.
Yüklenici: Cihaz / Sistemin bakım ve onarımlarını belirlenen sözleşme süresi içerisinde ücret karşılığı yapan firmadır.
Sözleşmenin süresi: Sözleşmede belirtilen hizmetin başlama ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.
Taraflar: Sözleşmede yazılı kurum ve yüklenicidir.
Ücret: Kurumun yükleniciye bakım ve onarım karşılığı belirlenen sürelerde ödeyeceği TL cinsinden bedeldir.
Normal çalışma günleri ve saatleri: Normal çalışma günleri, sözleşmede yer alan Cihazlar ile ilgili bakım onarım hizmetlerinin verileceği 08:00 ile 16:00 saatleri arasındaki saat Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleridir. Ancak klinikte programın aksamaması için normal mesai saatleri dışında ve gerektiğinde hafta sonu tatilinde de bakım hizmeti verilecektir. Ancak bu tür bakım hizmetleri idare ile mutabakat sağlanarak verilecektir.
Bakım ve Onarım hizmeti yapılacak Cihazlara ait bilgiler:
ADI : HEMŞİRE ÇAĞRI SİSTEMİ
Markası : KADEKS
1. Yüklenicinin Yapacağı Koruyucu Bakım Ve Onarım Hizmeti:
1.1. Cihaz, sistem ve ekipmanlarının koruyucu bakımları altı (6) ayda bir (1) kez yapılacaktır.
1.2. Cihaz ve ekipmanlarının düzenli ve doğru çalışması için işlevleri ve çalışması kontrol edilecek, ayarlanacak, temizlenecek, çalışılan mekanik aksamlar gerekiyorsa yağlanacaktır.
1.3. Cihaz ve ekipmanların üretici firmasının talimatlarına göre kalibrasyon ayarları yapılacaktır.
1.4. Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse cihazın sorumluluğu yükleniciye ait olacak, tekrar çalışır duruma getirilmesi için yüklenici tarafından ek ücret talep edilmeyecektir.
1.5. Yüklenici her bakım sonucu üç (3) suret bakım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise 1 adet suret, idareye formun aslı ile birlikte o aya ait fatura da teslim edilecektir.
1.6. Hemşire çağrı sisteminin günlük bakım gerektiren hizmetleri, teknik hizmetler ihalesi ile hastane bünyesinde çalışan teknik elemanlar yapacaktır
Yüklenici firmanın hemşire çağrı sistemine 6 ayda bir yapacağı bakım işlemleri aşağıda sıralandığı gibidir:
1- Tüm çağırma noktalarının test edilmesi (wc çağırmaları dahil)
2- Oda girişi flaşör lambalarının çağırma anında işlevsel olması
3- Reset butonlarının kontrolleri
4- Akü kontrolleri
5- Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse sorumluluk yükleniciye ait olacaktır.
2. Yüklenicinin yapacağı onarım hizmetlerinin kapsamı;
2.1. Parça değişimi gerektiren arızalarda, yüklenici tarafından kuruma arızanın nedeni ve tekrar işletmeye alınma süresini belirtir bir rapor verecektir. Yüklenici firma bakımını yapmakla yükümlü olduğu cihaza uygun yedek parçaları ücreti kurumumuzca karşılanmak koşulu ile acil durumlarda istendiği zaman değişecek parçayı 5 (beş) iş günü içerisinde (olağan dışı durumlar hariç) kuruma vermek zorundadır. Fiyatta tereddüt söz konusu olduğunda kurum piyasa araştırması yapma hakkına sahiptir. Araştırma neticesindeki en uygun fiyat baz alınacaktır.
2.2. Değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl ve Sanayi Bakanlığının verdiği yasal sürelerde garantili olacak ve garanti şartları yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecektir.
2.3. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir. Şayet arızalı parça tamir edilerek çalışır duruma getiriliyor ise Kuruma yazılı bilgi verilecektir.
2.4. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
2.5. Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır.
Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
2.6. Yüklenici yaptığı bakım sonucu üç (3) nüsha bakım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise 1adet bakım formu, idareye servis formunun aslı ile birlikte o aya ait fatura teslim edilecektir.
GENEL HÜKÜMLER
1- Periyodik bakım sözleşmesi imzalanan Yüklenici Firma periyodik bakıma başlamadan önce cihazın genel durumu hakkında hastane idaresine düzenleyeceği servis formu ile bilgi verecektir.
2- PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİNİ YAPACAK OLAN TEKNİK SERVİS ELEMANLARININ YETERLİ TEKNİK EĞİTİM ALDIKLARINA DAİR BELGELER VE SERTİFİKALAR İLE TEKNİK ELEMANLARIN FİRMALARINDA ÇALIŞTIRDIKLARINA DAİR SGK BELGESİ SÖZLEŞMENİN İMZALANMASININ ARDINDAN İŞE BAŞLANMADAN ÖNCE YÜKLENİCİ TARAFINDAN İDAREYE (kontrol komiyonuna) SUNULACAKTIR.
3- Yüklenici, ihale dokümanlarında yer alan ve 4735 sayılı Kanuna göre sözleşmeye bağlanan hizmet işlerinin yürütülmesinde uygulanacak genel esas ve usulleri belirleyen ve sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olan “Hizmet İşleri Genel Şartnamesi” nde yazılı esas ve usullere öncelikle uymak ve uygulamak zorundadır.
4- Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın çalışma anında gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmek ve uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün yanında gerek ihmal dikkatsizlik ve tedbirsizlikte, gerekse ehliyetsiz personel çalıştırmaktan veya herhangi sebeple vuku bulacak kazalardan firma sorumludur. Yüklenici, İş Kanunu’nun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Yüklenici iş ve işçi sağlığı ile ilgili mevzuat ve hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.
5- Yüklenici işin bitiminde firmaya tahsis edilmiş/verilmiş bulunan yerlerin ve malzemenin her türlü bakım ve temizliğini yaparak işyerini sağlam ve temiz olarak bırakması zorunludur. Aksi halde hastane idaresi, bakım ve temizlik işlerini dilediği usulle piyasaya yaptırarak bedelini herhangi bir bildirime bulunmaya gerek kalmaksızın ilgilinin son istihkakından veya kesin teminatından kesmeye yetkili olacaktır.
6- Sistemin işletilmesi ve bakımı sırasında tabii aşınma dahil malzeme yorulmasından kaynaklanan nedenlerden dolayı meydana gelen arızalarda değiştirilmesi gereken parça varsa değiştirilecek, arızalı parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar uygun olmak üzere yerine takılacak, takılma ile arızayı giderme işlemi, arızalı olan parçaların iş görmezliğine dair Hastane Kontrol Teşkilatınca müştereken tutulacak tutanak vb. rapora göre yapılacaktır. Arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Hastane Teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.
7- Periyodik bakım onarım sırasında değişmesi gereken parçalar Hastane İdaresinin yapacağı piyasa rayiçlerine göre araştırılarak temin edilecek ve yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici değişen parçaları bir tutanakla Hastane İdaresine teslim edecektir.
8- Sözleşme süresi içinde Kurum, yüklenicinin yapmış olduğu bakım, onarımlardan hizmet aksaması gibi nedenlerden dolayı memnun değilse ve yüklenici taahhütlerini yerine getirmiyorsa yazılı olarak yükleniciye ihtarda bulunur. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak, İdarenin arıza bakım onarım için şartnamelerinde belirttiği süreden daha geç gelinen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 (Yüzde bir) oranında gecikme cezasına tabi olacaktır. Ancak bu gecikme sözleşme süresince 2 kez tekrarlandığında veya on (10) günlük süre içerisinde olumsuz durumun düzelmediği hallerde dilediği zaman başka bir hüküm almaya gerek kalmaksızın tek taraflı olarak sözleşmeyi yazılı ihbar yolu ile iptal edebilir. Bu durumda yüklenici herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamayacaktır.
9- Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.
10- Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
11- İdarenin, yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parçalar şartnamemizin ilgili maddesinde belirtilen yasal süreye göre temin edilmek zorundadır. Temin edilmediği takdirde sözleşme hükümleri uygulanacaktır.
12- Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
13- Yüklenici yaptığı periyodik bakım onarım sonucunu üç (3) nüsha onarım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve kontrol teşkilatı imzası alınarak servise ve idareye birer nüshası bırakılacaktır.
14- Periyodik bakım ve arızalarının giderilmesi çalışmaları işletmede görevli kurum teknik elemanlarının nezaretinde yapılacaktır.
JENERATÖR MAKİNESİ
PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMET ALIMINA AİT
TEKNİK ŞARTNAME
A. KONU: Bu şartname Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi Teknik Serviste Kurulu bulunan aşağıda özellikleri yazılı cihazların sözleşme süresince sorunsuz çalışması için yapılması gereken periyodik bakım ve onarımlar ile ilgili hususları kapsar.
B. PERİYODİK BAKIM VE ONARIMI YAPILACAK CİHAZLARA AİT BİLGİLER:
CİHAZIN ADI |
MİKTARI |
MARKA |
|
JENERATÖR MAKİNESİ |
1 ADET |
1 AYDA 1 KEZ |
STAMFORT |
JENERATÖR MAKİNESİ |
1 ADET |
1 AYDA 1 KEZ |
İŞBİR |
C. TANIMLAR:
Koruyucu Bakım: Cihaz / Sistemin düzenli olarak çalışmasını temin için, üretici firma tarafından belirlenen zaman periyotlarında ve üretici firma talimatları uyarınca kontrolünün yapılması, ayarlanması, temizlenmesi, varsa çalışan mekanik aksamlarının yağlanması, kalibrasyon işlemlerinin yapılması ve miatlı parçalarının değiştirilmesi işlemidir.
Onarım: Koruyucu bakım esnasında veya dışında cihaz / sistem de oluşan arızanın giderilmesi ve gerektiğinde parça değiştirilmesi işlemidir.
Kurum: Cihaz / Sistemin kurulu bulunduğu, hizmet verdiği kuruluşun adıdır.
Yüklenici: Cihaz / Sistemin bakım ve onarımlarını belirlenen sözleşme süresi içerisinde ücret karşılığı yapan firmadır.
Sözleşmenin süresi: Sözleşmede belirtilen hizmetin başlama ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.
Taraflar: Sözleşmede yazılı kurum ve yüklenicidir.
Ücret: Kurumun yükleniciye bakım ve onarım karşılığı belirlenen sürelerde ödeyeceği TL cinsinden bedeldir.
Normal çalışma günleri ve saatleri: Normal çalışma günleri, sözleşmede yer alan Cihazlar ile ilgili bakım onarım hizmetlerinin verileceği 08:00 ile 16:00 saatleri arasındaki saat Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleridir. Ancak klinikte programın aksamaması için normal mesai saatleri dışında ve gerektiğinde hafta sonu tatilinde de bakım hizmeti verilecektir. Ancak bu tür bakım hizmetleri idare ile mutabakat sağlanarak verilecektir.
Periyodik Bakım ve Onarımı yapılacak Cihazlara ait bilgiler:
Sistemin Adı : Jeneratör Makinesi
Markası : STAMFORT
Modeli : HC.I634J1
Gücü : 1133 KWA
Sistemin Adı : Jeneratör Makinesi
Markası : İŞBİR
Modeli : SGD60914
Gücü : 575 KWA
D. YÜKLENİCİNİN YAPACAĞI KORUYUCU BAKIM HİZMETİ;
1. Cihaz, sistem ve ekipmanlarının koruyucu bakımları ayda bir (1) kez yapılacaktır.
2. Cihaz ve ekipmanlarının düzenli ve doğru çalışması için işlevleri ve çalışması kontrol edilecek, ayarlanacak, temizlenecek, çalışılan mekanik aksamlar gerekiyorsa yağlanacaktır.
3. Cihaz ve ekipmanların üretici firmasının talimatlarına göre kalibrasyon ayarları yapılacaktır.
4. Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse cihazın sorumluluğu yükleniciye ait olacak, tekrar çalışır duruma getirilmesi için yüklenici tarafından ek ücret talep edilmeyecektir.
5. Yüklenici her bakım sonucu üç (3) suret bakım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise 1 adet suret, idareye formun aslı ile o aya ait fatura da teslim edilecektir.
6. Jeneratör Makinesinde günlük bakım gerektiren hizmetleri, teknik hizmetler ihalesi ile Hastanemiz bünyesinde çalışan teknik elemanlar yapacaktır.
Günlük bakım gerektiren bu işlemler aşağıda sıralandığı gibidir;
HAFTADA BİR KEZ JENERATÖR ISININCAYA KADAR ÇALIŞTIRILACAKTIR. (15 DAKİKA)
A.Günlük Kontroller (çalıştırmadan Önce)
1- Motorun yağ seviyesi kontrol edilecek
2- Motorun su seviyesi kontrol edilecek
3- Soğuk havalar başlamadan önce muhtemel en soğuk hava sıcaklığına göre antifiriz ilave edilecek
4- Hava filtresi ve göstergesi kontrol edilecek
5- Tanktaki mazot miktarı kontrol edilecek
6- Yakıt tankı havalandırma deliği açık olmalıdır
7- Akümülatör kontrol edilerek, gerekiyorsa su ilave edilecek
8- Akümülatör gözleri gaz çıkış delikleri açık tutulacak
9- Jeneratörün çalışması sırasında yağ, su, mazot sızıntısının olup olmadığını, seslerin normal olup olmadığı ve göstergelerin kontrolleri yapılacaktır. Gerekli durumlarda yüklenici firmaya haber verilecektir.
Yüklenici Firmanın Jeneratör Makinemize Yapacağı Periyodik Bakım İşlemleri Aşağıda Sıralandığı gibidir
B-AYDA BİR
A PARAGRAFINDAKİ KONTROLLER TEKRARLANACAKTIR.
10- Yakıt, yağlama yağı, soğutma suyu sızıntısı olup olmadığı kontrol edilecek
11- Radyatör peteklerinin temiz olup olmadığı kontrol edilecek
11-A Jenaratör dış temizliği yapılacak.
C - HER 200 SAATE VEYA AYDA BİR
12- Yağ seviyesi,su seviyesi, yakıt seviyesi kontrol edilecek; yağ basıncı kaydedilecek, su ısısı
Kaydedilecek.
13- Hava filtreleri ve yağ emiş sistemi kontrol edilecek
14- V kayışlarının yırtılma ve gergisi kontrol edilecek
D- HER 400 SAATTE VEYA 6 AYDA BİR
A,B VEC PARAGRAFLARINDAKİ KONTROLLER TEKRARLANACAK
15- Motorun yağı ve filtreleri değiştirilecek
16- Yakıt filtreleri değiştirilecek
17- Yakıt tankındaki tortu tıpası sayesinde açarak depo tortusu akıtılacak
18- Varsa turboya gelen yağ ve hava borularında kaçak kontrolü yapılacak
19- Özellikle elektriksel bağlantılar olmak sıkılığı kontrol edilecek
E- HER 800 SAATTE VEYA YILDA BİR
A,B,C VE D PARAGRAFLARINDAKİ KONTROLLER TEKRARLANACAK
20- Havalandırma boruları kontrol edilecek
21- Turboşarj kompresör çarkının difüzörünü temizleyecek
22- Turboşarj yatak boşluğu kontrol edilecek
23- Su pompası kontrol edilecek
F – HER 1200 SAATTE BİR
A,B,C,D ve E PARAGRAFLARINDAKİ KONTROLLER TEKRARLANACAK
24- Enjektör ve valf ayarlar kontrol edilecek
25- Soğutma donanımı kontrol edilecek
26- Marş motoru ve şarj alternatörü kontrol edilecek
27- Montaj cıvata ve somunlar kontrol edilip sıkıştırılacak
G – HER 2400 SAATTE BİR
A,B,C,D,E VE F PARAGRAFLARINDAKİ KONTROLLER TEKRARLANACAK
28- Motor üzerindeki muslukları açılarak soğutma suyu boşaltılacak. Sisteme temiz su ve antifriz konulacak. Sızıntı kontrolü ve bağlantı elamanlarının kontrolü yapılacak. Radyatör petekleri kirli ise temizlenecek. Soğutma sistemine sıkışmış hava var ise temizlenecek.
29- Titreşim amortisörleri kontrol edilecek
30- Motor ve donanımı kontrol edilecek.
31- Jeneratörün yağı, yağ filtresi, mazot filtresi, hava filtresi, zaman ve saat gözetmeksizin Hastanemiz teknik elemanlarınca uygun görüldüğü takdirde değiştirilecektir.
YÜKLENİCİNİN YAPACAĞI ONARIM HİZMETLERİNİN KAPSAMI;
1. Sözleşme süresince cihaz ve ekipmanların arızalanması durumunda onarımları yüklenici tarafından yapılacaktır.
2. Sözleşme süresince çıkacak arızalar kurum tarafından yükleniciye bildirilecektir. Yazılı veya sözlü arıza bildiriminden itibaren en geç 4 (dört) saat içinde arızaya müdahale edilecek ve cihaz bütün fonksiyonlarıyla çalıştırılacaktır. Arızanın yedek parçadan kaynaklanması nedeniyle kurumun yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parça ise 5 (beş) gün içinde getirilerek arıza giderilecektir. Arıza giderilme süresi belirtilen bu süreleri geçeceği anlaşıldığı takdirde firma hizmetin devamı için gerekli tedbiri almakla yükümlüdür.
3. Parça değişimi gerektiren arızalarda, yüklenici tarafından kuruma arızanın nedeni ve tekrar işletmeye alınma süresini belirtir bir rapor verecektir. Yüklenici firma bakımını yapmakla yükümlü olduğu cihaza uygun yedek parçaları ücreti kurumumuzca karşılanmak koşulu ile acil durumlarda istendiği zaman değişecek parçayı 5 (beş) iş günü içerisinde (olağan dışı durumlar hariç) kuruma vermek zorundadır. Fiyatta tereddüt söz konusu olduğunda kurum piyasa araştırması yapma hakkına sahiptir. Araştırma neticesindeki en uygun fiyat baz alınacaktır.
4. Değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl garantili olacak ve garanti şartları yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecektir.
5. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.
6. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
7. Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır.
Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkarlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
8. Yüklenici yaptığı onarım sonucu üç (3) nüsha onarım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise ve idareye birer nüshası bırakılacaktır.
GENEL HÜKÜMLER
1. Periyodik bakım sözleşmesi imzalanan Yüklenici Firma periyodik bakıma başlamadan önce cihazın genel durumu hakkında hastane idaresine düzenleyeceği servis formu ile bilgi verecektir.
2. PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİNİ YAPACAK OLAN TEKNİK SERVİS ELEMANLARININ YETERLİ TEKNİK EĞİTİM ALDIKLARINA DAİR BELGELER VE SERTİFİKALAR İLE TEKNİK ELEMANLARIN FİRMALARINDA ÇALIŞTIRDIKLARINA DAİR SGK BELGESİ SÖZLEŞMENİN İMZALANMASININ ARDINDAN İŞE BAŞLANMADAN ÖNCE YÜKLENİCİ TARAFINDAN İDAREYE (kontrol komiyonuna) SUNULACAKTIR.
3. Yüklenici, ihale dokümanlarında yer alan ve 4735 sayılı Kanuna göre sözleşmeye bağlanan hizmet işlerinin yürütülmesinde uygulanacak genel esas ve usulleri belirleyen ve sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olan “Hizmet İşleri Genel Şartnamesi” nde yazılı esas ve usullere öncelikle uymak ve uygulamak zorundadır.
4. Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın çalışma anında gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmek ve uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün yanında gerek ihmal dikkatsizlik ve tedbirsizlikte, gerekse ehliyetsiz personel çalıştırmaktan veya herhangi sebeple vuku bulacak kazalardan firma sorumludur. Yüklenici, İş Kanunu’nun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Yüklenici iş ve işçi sağlığı ile ilgili mevzuat ve hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.
5. Yüklenici işin bitiminde firmaya tahsis edilmiş/verilmiş bulunan yerlerin ve malzemenin her türlü bakım ve temizliğini yaparak işyerini sağlam ve temiz olarak bırakması zorunludur. Aksi halde hastane idaresi, bakım ve temizlik işlerini dilediği usulle piyasaya yaptırarak bedelini herhangi bir bildirime bulunmaya gerek kalmaksızın ilgilinin son istihkakından veya kesin teminatından kesmeye yetkili olacaktır.
6. Sistemin işletilmesi ve bakımı sırasında tabii aşınma dahil malzeme yorulmasından kaynaklanan nedenlerden dolayı meydana gelen arızalarda değiştirilmesi gereken parça varsa değiştirilecek, arızalı parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar uygun olmak üzere yerine takılacak, takılma ile arızayı giderme işlemi, arızalı olan parçaların iş görmezliğine dair Hastane Kontrol Teşkilatınca müştereken tutulacak tutanak vb. rapora göre yapılacaktır. Arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Hastane Teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.
7. Periyodik bakım onarım sırasında değişmesi gereken parçalar Hastane İdaresinin yapacağı piyasa rayiçlerine göre araştırılarak temin edilecek ve yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici değişen parçaları bir tutanakla Hastane İdaresine teslim edecektir.
8. Sözleşme süresi içinde Kurum, yüklenicinin yapmış olduğu bakım, onarımlardan hizmet aksaması gibi nedenlerden dolayı memnun değilse ve yüklenici taahhütlerini yerine getirmiyorsa yazılı olarak yükleniciye ihtarda bulunur. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak, İdarenin arıza bakım onarım için şartnamede belirtilen süreden daha geç gelinen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 (Yüzde bir) oranında gecikme cezasına tabi olacaktır. Ancak bu gecikme sözleşme süresince 2 kez tekrarlandığında veya on (10) günlük süre içerisinde olumsuz durumun düzelmediği hallerde dilediği zaman başka bir hüküm almaya gerek kalmaksızın tek taraflı olarak sözleşmeyi yazılı ihbar yolu ile iptal edebilir. Bu durumda yüklenici herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamayacaktır.
9. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.
10. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
11. İdarenin, yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parçalar şartnamemizin ilgili maddesinde belirtilen yasal süreye göre temin edilmek zorundadır. Temin edilmediği takdirde sözleşme hükümleri uygulanacaktır.
12. Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
13. Yüklenici yaptığı periyodik bakım onarım sonucunu üç (3) nüsha onarım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve kontrol teşkilatı imzası alınarak servise ve idareye birer nüshası bırakılacaktır.
14. Periyodik bakım ve arızalarının giderilmesi çalışmaları işletmede görevli kurum teknik elemanlarının nezaretinde yapılacaktır.
PNÖMATİK TÜP TAŞIMA SİSTEMİNE AİT PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ
TEKNİK ŞARTNAME
A. KONU: Bu şartname Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi Teknik Serviste Kurulu bulunan aşağıda özellikleri yazılı sistemin sözleşme süresince sorunsuz çalışması için yapılması gereken periyodik bakım ve onarımlar ile ilgili hususları kapsar.
B. PERİYODİK BAKIM VE ONARIMI YAPILACAK CİHAZLARA AİT BİLGİLER:
CİHAZIN ADI |
MİKTARI |
MARKA |
|
1 ADET PNÖMATİK TÜP TAŞIMA SİSTEMİ |
3 BAKIM |
4 AYDA 1 KEZ |
SWİSSLOG |
C. TANIMLAR:
Koruyucu Bakım: Cihaz / Sistemin düzenli olarak çalışmasını temin için, üretici firma tarafından belirlenen zaman periyotlarında ve üretici firma talimatları uyarınca kontrolünün yapılması, ayarlanması, temizlenmesi, varsa çalışan mekanik aksamlarının yağlanması, kalibrasyon işlemlerinin yapılması ve miatlı parçalarının değiştirilmesi işlemidir.
Onarım: Koruyucu bakım esnasında veya dışında cihaz / sistem de oluşan arızanın giderilmesi ve gerektiğinde parça değiştirilmesi işlemidir.
Kurum: Cihaz / Sistemin kurulu bulunduğu, hizmet verdiği kuruluşun adıdır.
Yüklenici: Cihaz / Sistemin bakım ve onarımlarını belirlenen sözleşme süresi içerisinde ücret karşılığı yapan firmadır.
Sözleşmenin süresi: Sözleşmede belirtilen hizmetin başlama ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.
Taraflar: Sözleşmede yazılı kurum ve yüklenicidir.
Ücret: Kurumun yükleniciye bakım ve onarım karşılığı belirlenen sürelerde ödeyeceği TL cinsinden bedeldir.
Normal çalışma günleri ve saatleri: Normal çalışma günleri, sözleşmede yer alan Cihazlar ile ilgili bakım onarım hizmetlerinin verileceği 08:00 ile 16:00 saatleri arasındaki saat Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleridir. Ancak klinikte programın aksamaması için normal mesai saatleri dışında ve gerektiğinde hafta sonu tatilinde de bakım hizmeti verilecektir. Ancak bu tür bakım hizmetleri idare ile mutabakat sağlanarak verilecektir.
Periyodik Bakım ve Onarımı yapılacak Sisteme ait bilgiler:
ADI : PNÖMATİK TÜP TAŞIMA SİSTEMİ
Markası : SWİSSLOG
Modeli :110MM BORU ÇAPLI 18 ADET İSTASYON
1. Yüklenicinin yapacağı koruyucu bakım hizmeti;
1.1. Cihaz, sistem ve ekipmanlarının koruyucu bakımları 6 ayda bir (1) kez yapılacaktır.
1.2. Cihaz ve ekipmanlarının düzenli ve doğru çalışması için işlevleri ve çalışması kontrol edilecek, ayarlanacak, temizlenecek, çalışılan mekanik aksamlar gerekiyorsa yağlanacaktır.
1.3. Cihaz ve ekipmanların üretici firmasının talimatlarına göre kalibrasyon ayarları yapılacaktır.
1.4. Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse cihazın sorumluluğu yükleniciye ait olacak, tekrar çalışır duruma getirilmesi için yüklenici tarafından ek ücret talep edilmeyecektir.
1.5. Yüklenici her bakım sonucu üç (3) suret bakım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise 1 adet suret, idareye formun aslı ile birlikte o aya ait fatura da teslim edilecektir.
1.6. pnömatik tüp taşıma sisteminin günlük bakım gerektiren hizmetleri, teknik hizmetler ihalesi ile hastane bünyesinde çalışan teknik elemanlar yapacaktır.
1.7. ANLAŞMA KAPSAMINDAKİ SİSTEMİN; PARÇA TEMİNİ YÜKLENİCİ TARAFINDAN YAPILACAKSA TEMİN SÜRELERİ DAHİL, YÜKLENİCİ DIŞINDA BİR FİRMADAN TEMİN EDİLECEKSE TEMİN SÜRELERİ HARİÇ OLARAK; YILLIK %95 UPTİME (CİHAZ AKTİF FAALİYET SÜRESİ) ÇALIŞACAKTIR. %5‘LİK (ARIZA) DOWN SÜRENİN AŞILMASI DURUMUNDA; UPTİME SÜRESİNİ GEÇEN HER 1 (BİR) İŞ GÜNÜ İÇİN SÖZLEŞMEDE BELİRTİLEN ORANDA CEZA UYGULANACAKTIR.
2. Yüklenicinin pnömatik tüp taşıma sistemine yapacağı bakım işlemleri aşağıda sıralandığı gibidir:
2.1. KOMPRESÖR ÜNİTESİ(BLOWER)
2.1.1. GÜÇ KAPALIYKEN KONTROL EDİLECEKLER
a) Kompresörün fiziksel kontrolü (Blower’ların içinin açılarak temizlenmesi)
b) Kompresöre bağlı parçaların kontrolü (kontaktör bağlantılarının kontrolü)
c) Kompresör ile hava dağıtıcı arasındaki hattın kontrolü (Damperlerin sökülüp içlerinin temizlenmesi)
2.1.2. GÜÇ AÇIKKEN KONTROL EDİLECEKLER
a) Kompresör güç kontrolü (Tek faz, üç faz değerleri ölçülür)
b) Kompresörün dönüş kontrolü (Suck, blow komutlarının kontrolü)
c) Titreşim damperlerinin kontrolü
d) Susturucular ve bantların sağlamlığının kontrolü
2.2. GÜÇ ÜNİTESİ (POWER PACK):
2.2.1. GÜÇ KAPALIYKEN KONTROL EDİLECEKLER
a) Kabloların düzgün temas ettiğinin kontrolü (Elektrik kablosu, data kablosu, toprak kablosu)
b) İç kablolamanın kontrolü
c) Sigortaların doğruluğunun kontrolü
2.2.2. GÜÇ AÇIKKEN KONTROL EDİLECEKLER
a) AC voltaj ölçümü
b) DC voltaj ölçümü
2.3. DAĞITICI (DİVERTER):
2.3.1. GÜÇ KAPALIYKEN KONTROL EDİLECEKLER
a) Kabloların düzgün temas ettiğinin kontrolü (elektrik kablosu, data kablosu, optik switch kablosu, manyetik switch kabloları, motor kabloları, toprak hattı)
b) Dağıtıcının fiziksel kontrolü (dişlilerin kontrolü, iç mekanizmaların kontrolü)
c) Dağıtıcıya gelen ve giden hatların kontrolü
d) Dağıtıcının ve boruların iç ve dış temizliği
2.3.2. GÜÇ AÇIKKEN KONTROL EDİLECEKLER
a) Voltaj ölçümü
b) Tüm çalışma fonksiyonlarının kontrolü (Tüm servis fonksiyonlarının kontrolü, optik ve mekanik switchlerin kontrolü)
2.4. İSTASYON:
2.4.1. GÜÇ KAPALIYKEN KONTROL EDİLECEKLER
a) Kabloların düzgün temas ettiğinin kontrolü (Elektrik kablosu, data kablosu, optik switch kablosu, manyetik switch kabloları, motor kabloları, toprak hattı)
b) Dağıtıcının fiziksel kontrolü (Dişlilerin kontrolü, iç mekanizmaların kontrolü)
c) İstasyona gelen ve giden hattın kontrolü
d) İstasyonun temizliği (istasyon içinin tamamen temizlenmesi, taşıyıcı bırakma kolonunun içinin alkollü bezle temizlenmesi)
2.4.2. GÜÇ AÇIKKEN KONTROL EDİLECEKLER
a) Voltaj ölçümü
b) Tüm çalışma fonksiyonlarının kontrolü (Tüm servis fonksiyonlarının kontrolü, optik ve mekanik switchlerin kontrolü, tuşların kontrolü LCD ekranda problem olup olmadığının kontrolü)
c) İstasyonun alma gönderme kontrolü
2.5. SİSTEMİ KONTROL EDECEK BİLGİSAYAR:
2.5.1. Kontrol programının güncelleşmesi
2.5.2. Tüm bilgisayar programlarının genel kontrolü
2.5.3. Yazılımdan kaynaklanan sorunların çözümü, gerekiyorsa tekrar program hazırlanması
2.5.4. Program çalışmasına yardımcı olan dongle cihazının kontrolü
2.5.5. Virüs programlarının denetlenmesi ve virüs olup olmadığının kontrolü
2.5.6. Bilgisayar kasasına bağlı olan tüm kablo ve soketlerin kontrolü
2.5.7. Klavye ve mousun kontrolü ve pc genel temizliği
3. Yüklenicinin yapacağı onarım hizmetlerinin kapsamı;
3.1. Sözleşme süresince cihaz ve ekipmanların arızalanması durumunda onarımları yüklenici tarafından yapılacaktır.
3.2. Sözleşme süresince çıkacak arızalar kurum tarafından yükleniciye bildirilecektir. Yazılı veya sözlü arıza bildiriminden itibaren en geç 12 (oniki) saat içinde arızaya müdahale edilecek ve sistem bütün fonksiyonlarıyla çalıştırılacaktır. Arızanın yedek parçadan kaynaklanması nedeniyle kurumun yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parça ise 5 (beş) gün içinde getirilerek arıza giderilecektir. Arıza giderilme süresi belirtilen bu süreleri geçeceği anlaşıldığı takdirde firma hizmetin devamı için gerekli tedbiri almakla yükümlüdür.
3.3. Parça değişimi gerektiren arızalarda, yüklenici tarafından kuruma arızanın nedeni ve tekrar işletmeye alınma süresini belirtir bir rapor verecektir. Yüklenici firma bakımını yapmakla yükümlü olduğu cihaza uygun yedek parçaları ücreti kurumumuzca karşılanmak koşulu ile acil durumlarda istendiği zaman değişecek parçayı 5 (beş) iş günü içerisinde (olağan dışı durumlar hariç) kuruma vermek zorundadır. Fiyatta tereddüt söz konusu olduğunda kurum piyasa araştırması yapma hakkına sahiptir. Araştırma neticesindeki en uygun fiyat baz alınacaktır.
3.4. Değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl ve Sanayi Bakanlığının verdiği yasal sürelerde garantili olacak ve garanti şartları yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecektir.
3.5. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir. Şayet arızalı parça tamir edilerek çalışır duruma getiriliyor ise Kuruma yazılı bilgi verilecektir.
3.6. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
3.7. Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır.
Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkarlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
3.8. Yüklenici yaptığı onarım sonucu üç (3) nüsha onarım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise ve idareye birer nüshası bırakılacaktır.
GENEL HÜKÜMLER
1. Periyodik bakım sözleşmesi imzalanan Yüklenici Firma periyodik bakıma başlamadan önce cihazın genel durumu hakkında hastane idaresine düzenleyeceği servis formu ile bilgi verecektir.
2. Yüklenici, ihale dokümanlarında yer alan ve 4735 sayılı Kanuna göre sözleşmeye bağlanan hizmet işlerinin yürütülmesinde uygulanacak genel esas ve usulleri belirleyen ve sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olan “Hizmet İşleri Genel Şartnamesi” nde yazılı esas ve usullere öncelikle uymak ve uygulamak zorundadır.
3. Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın çalışma anında gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmek ve uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün yanında gerek ihmal dikkatsizlik ve tedbirsizlikte, gerekse ehliyetsiz personel çalıştırmaktan veya herhangi sebeple vuku bulacak kazalardan firma sorumludur. Yüklenici, İş Kanunu’nun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Yüklenici iş ve işçi sağlığı ile ilgili mevzuat ve hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.
4. Yüklenici işin bitiminde firmaya tahsis edilmiş/verilmiş bulunan yerlerin ve malzemenin her türlü bakım ve temizliğini yaparak işyerini sağlam ve temiz olarak bırakması zorunludur. Aksi halde hastane idaresi, bakım ve temizlik işlerini dilediği usulle piyasaya yaptırarak bedelini herhangi bir bildirime bulunmaya gerek kalmaksızın ilgilinin son istihkakından veya kesin teminatından kesmeye yetkili olacaktır.
5. Sistemin işletilmesi ve bakımı sırasında tabii aşınma dahil malzeme yorulmasından kaynaklanan nedenlerden dolayı meydana gelen arızalarda değiştirilmesi gereken parça varsa değiştirilecek, arızalı parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar uygun olmak üzere yerine takılacak, takılma ile arızayı giderme işlemi, arızalı olan parçaların iş görmezliğine dair Hastane Kontrol Teşkilatınca müştereken tutulacak tutanak vb. rapora göre yapılacaktır. Arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Hastane Teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.
6. Periyodik bakım onarım sırasında değişmesi gereken parçalar Hastane İdaresinin yapacağı piyasa rayiçlerine göre araştırılarak temin edilecek ve yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici değişen parçaları bir tutanakla Hastane İdaresine teslim edecektir.
7. Sözleşme süresi içinde Kurum, yüklenicinin yapmış olduğu bakım, onarımlardan hizmet aksaması gibi nedenlerden dolayı memnun değilse ve yüklenici taahhütlerini yerine getirmiyorsa yazılı olarak yükleniciye ihtarda bulunur. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak, İdarenin arıza bakım onarım için şartnamede belirtilen süreden daha geç gelinen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 (Yüzde bir) oranında gecikme cezasına tabi olacaktır. Ancak bu gecikme sözleşme süresince 2 kez tekrarlandığında veya on (10) günlük süre içerisinde olumsuz durumun düzelmediği hallerde dilediği zaman başka bir hüküm almaya gerek kalmaksızın tek taraflı olarak sözleşmeyi yazılı ihbar yolu ile iptal edebilir. Bu durumda yüklenici herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamayacaktır.
8. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.
9. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
10. İdarenin, yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parçalar şartnamemizin ilgili maddesinde belirtilen yasal süreye göre temin edilmek zorundadır. Temin edilmediği takdirde sözleşme hükümleri uygulanacaktır.
11. Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
12. Yüklenici yaptığı periyodik bakım onarım sonucunu üç (3) nüsha onarım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve kontrol teşkilatı imzası alınarak servise ve idareye birer nüshası bırakılacaktır.
13. Periyodik bakım ve arızalarının giderilmesi çalışmaları işletmede görevli kurum teknik elemanlarının nezaretinde yapılacaktır.
MEDİKAL GAZ SİSTEMİ YILLIK PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIM ŞARTNAMESİ
MADDE 1 – TANIMLAR VE KISALTMALAR
Medikal gaz sistemlerine ait bakım onarım şartnamesinde (bundan böyle şartname olarak tanımlanacaktır) yer alan terimler karşılarındaki anlamları ifade edecektir.
İdare: Aydın Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi
Firma: Bakım onarım hizmetini verecek firma
Cihaz: Bakım onarım yapılacak kısımlar
İşin Süresi: 1 yıl (3 ayda bir toplam 4 kez)
Yedek parça: Cihazlarda arızanın giderilmesi ya da üretici firmaların belli periyotlarda değişmesinin gerektiğini belirttikleri malzemeler
MADDE 2 – YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI
1. Madde 5’de belirtilen cihazların sözleşme imzalanmasından itibaren 3 ayda bir kontrollerinin ve bakımının yapılması.
2. Sözleşme süresi içerisinde yedek parça gerektiren arıza ve bakım durumunda idare söz konusu yedek parçayı yüklenici firmadan temin edebileceği gibi diğer firmalardan da temin edebilir. İlgili yedek parçanın yüklenici firmadan temin edilmesi durumunda idarenin onayı alındıktan sonra değiştirilmelidir. İlgili yedek parça diğer firmalardan temin edilmesi durumunda yedek parçaların sisteme montajı yüklenici firma tarafından yapılacaktır. yüklenici bu durumda ek bir ücret talep etmeyecektir.
3. Yapılacak bakım onarım işlemleri idarenin belirlediği personel nezaretinde yapılır. Arıza giderilmesi işlemleri nitelikli personel tarafından yapılmalıdır.
4. Cihazlarda belirtilen arızalara , yazılı, sözlü veya telefonla haber verilmesine müteakip 24 saat içerisinde arızaya müdahale edilir.
5. Arıza parça değiştirilmek suretiyle hastane içerisinde giderilecekse idareye yazılı olarak rapor edildikten ve parça temini gerçekleştirildikten sonra 24 saat içerisinde arızanın giderilmesi sağlanır.
6. Yüklenici firma ve idare sözleşme kapsamında yapacağı çalışmaları 6331 sayılı iş sağlığı ve iş güvenliği kanununa ve bu kanuna bağlı olarak çıkarılmış olan yönetmeliklere uygun olarak yapma konusunda sorumludur.
7. Yüklenici bakım yaptıktan sonra teknik servis formu düzenler ve taraflar formu imzalar. Teknik servis formu en az 3 nüshadan oluşmalıdır. Nüshalardan biri imza altına alındığında ilgili personele, biri yükleniciye , asıl nüsha ise fatura ile birlikte idareye teslim edilmelidir.
MADDE 3 – KAPSAMI
Yüklenici firma normal şartlar altında Periyodik bakım ve onarım hizmetini mesai saatleri içerisinde yapacaktır. Ancak idarenin uygun gördüğü bir zamanda da bakım hizmeti verilebilir.
MADDE 4 –GEREKLİ BELGELER
1. TSE Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip olmalıdır.
2. Firmanın faaliyet belgesi olmalıdır ve ana faaliyeti gaz tesisatı faaliyetleri ( hastanedeki oksijen gazı temini için kurulum işleri dahil) şeklinde olmalıdır.
3. Firma unvanında açıkça medikal gaz sistemleri geçmelidir. Yüklenici tıbbi cihaz satış merkezi belgesine sahip olmalıdır.
4. Bakım yapacak personellerin eğitim sertifikaları olmalıdır.
MADDE 5 – BAKIMI YAPILACAK OLAN CİHAZLAR
1. Medikal oksijen tüp santrali
2. Medikal N2O santrali
3. Medikal Hava Santrali (4 adet hava kompresörü (1 adet TIDY-20, 2 adet VEK-20, 2 adet DMD-100)
4. Kimyasal Hava Kurutucu ve hat filtreleri
5. Medikal Vakum Santrali (3 adet 150 m3/h kapasiteli 1 Adet 300 m3/h kapasiteli vakum pompası ve bakteri filtreleri)
6. Atık Gaz santrali
7. Kat Kontrol Panoları ve alarm panelleri
8. Medikal Gaz Prizleri ( O2 Prizi, Vakum Prizi , Kuru Hava Prizi, Azot Prizi )
AYDIN VALİLİĞİ
İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi
SOĞUTMA-HAVALANDIRMA SİSTEMİNİN PERİYODİK BAKIM - ONARIM VE İŞLETME HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
1. İŞİN KONUSU
Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi’nde kurulu bulunan ve aşağıda özellikleri belirtilen soğutma ve havalandırma sistemlerinin aylık ve yıllık PERİYODİK BAKIMLARININ ve AYARLARININ yapılarak gerekli ONARIM ve İŞLETME şartlarının tespiti ile bu tespit edilen işlemlerin yapılarak acil arızalarda müdahale edilerek arızanın giderilmesini sağlamayı kapsamaktadır.
2. İŞİN AMACI
Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi’nde Kurulu bulunan soğutma ve havalandırma kapsamındaki sistemlerde meydana gelebilecek arızaları önlemek, sistemlerde herhangi bir arızanın ortaya çıkması ihtimalini azaltmak, sistemin kullanım ömrünü uzatmak ve daha verimli çalışmalarını sağlamak amacı ile önceden belirlenmiş aralıklarla bakımlarının ve ayarlarının yapılmasını, tespit edilen bakım, onarım ve işletme şartlarının tespiti bu arıza bakım, onarım ve işletmesinin SOĞUTMA HAVALANDIRMA(Soğutma Grupları, Kat Santralleri, Aspiratörler, Fancoil üniteleri dahil ) PERYODİK BAKIM YÜKLENİCİ FİRMASI (YÜKLENİCİ FİRMA)’nın sorumluluğu altında yapılabilmesi için gerekli organizasyonun sağlanması, talimat direktif ve tavsiyeleri yapmasını kapsamaktadır.
3. İŞİN KAPSAMI
3.1. BAKIM HİZMETLERİ
3.1.1. GÜNLÜK BAKIM
1. Günlük bakımlar hastanece görevlendirilen sorumlu teknisyen (teknik hizmet alımı kapsamında çalışan) tarafından yapılacaktır. Yüklenici firma günlük bakımda yapılacak işleri yazılı olarak hastane kontrol teşkilatına teslim edecektir. Bununla ilgili yüklenici firma form hazırlayacaktır. Görevli Teknik hizmet teknisyeni form doğrultusunda günlük bakımını yapacaktır.
2. Günlük kontrollerde;
a- Cihazların çalışma seslerini takip edecek değişiklik fark edildiğinde,
b- Cihaz titreşim oranlarında değişiklik olduğunda,
c- Sistem çalıştığında soğuk veya sıcak derecelerinin normal değerlere ulaşmadığını,
d- Motorların çektiği akımları kontrol edecek, (motor etiket amperinin üzerine çıktığında),
e- Sistemin çalışmasında herhangi bir sıkıntının olup olmadığını kontrol edecek ve anormal bir durum görürse derhal gereken müdahaleyi yapacak ve arızayı giderecektir. Arızayı gideremediği taktirde derhal yüklenici firmaya telefon veya faks ile bildirecek, oradan alacağı talimatlara göre gerekli müdahaleyi yapacaktır. Gene gideremezse yüklenici firmanın müdahalesi sağlanacak arıza yüklenici firma tarafından giderilecektir.
3.1.2. AYLIK BAKIM
Aylık bakımın kapsadığı sistem elemanlarının kontrolü yüklenici firmanın düzenlediği form doğrultusunda şartnamede belirtilen periyodik bakımlarında; aşağıda belirtilenlerin kontrol ve tespitini yaparak gerekli ayarları yapacak ,talimat ve raporlarını verecektir.
3.2. SOĞUTMA GRUBU
3.2.1. ALARKO MARKA ÇHİLLER SOĞUTMA GRUPLARI (3 ADET)
A) Tip: ALS 530.4 Seri No:MC10570 Model:2000
B) Tip: ALS 530.4 Seri No:MC10560 Model:2000
C) Tip: ALC 530.4 Seri No:MC 10550 Model:2000
Cihazların sezon başında ve sezon geçişlerinde açma, kapama, yaz/kış işletmesine alınması ve sezon içerisindeki rutin bakımlarında yapılacak işler.
1-Soğutma grubuna ait işletme alçak-yüksek basınç ve sıcaklıklarının işletme değerleri tablosuna uygunluğu kontrol edilecek aykırılık varsa sebebi araştırılacak giderilecektir.
2-Besleme voltajı pano giriş ve dağıtım kabloları klemenslerinin sıkılıkları motor terminali, kumanda kablo bağlantıları ve kontaktör kontakları kontrol edilerek kontaktör magnetleri nin teknik hizmet elemanınca temizliklerinin yapılmasını tarif, temin ve kontrol edecektir.
3- Yüklenici firma Cihazların olması gereken işletme set değerlerinde işletmede olup olmadığını kontrol edecek gerekli ayarları yaparak raporları kurum kontrol komisyonuna teslim edilecektir.(Kompresörlerin motor akımları kontrol edilecektir)Bu hususların teknik servis elemanınca devam ettirilmesi sağlanacaktır.
4- Yüklenici firmaca, Kompresörlerin yağ seviyesi, yağın görünümü, basınç değerleri, karter ısıtıcılı akımları kontrol edilecektir. Gürültü ve titreşim kontrolü yapılacak yağ ve gaz kaçakları (var ise )tespit edilecek ve giderilecek, gerekiyor ise yağ ve gaz şarjını Teknik hizmet elemanlarıyla birlikte yapacaktır.(Malzemeleri hastane temin edecektir.)Kompresörün vanalarını ve cihaza bağlı diğer vanaların kontrolünü yapılacak ve Teknik Servis elemanlarına yapması gerekenler bildirilecektir.
5- Likit hattında drayerler ve expansion valfler kontrol edilecek, her sene drayerlerin yenilenmesi , yüklenici firma tarafından yapılacaktır.(Malzemeleri hastane temin edecektir.) Sight glass gaz geçişi ve nem kontrolü yapılacaktır.
6- Yüklenici firma Kondenser ve evoparatör gaz basınçlarını kontrol edecek gerekirse ayarlarını yapacak, Kondenser kirlilik kontrolü yapılacak, buna bağlı cihazlarda oluşan kondenser basınç ikazları görüldüğünde gerekli olan kimyasal asit temizliği yapılarak müdahale edilecektir. Sistem Yaz Sezonu uygulamasında sezon başında kimyasal asit temizliği yapılarak devreye alınacaktır. Cihazların mevsimlik durdurma yada çalıştırma periyotlarında kondenserlerin kimyasal (uygun olan kimyasal ile) ve mekanik temizliği yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Evaperatör su giriş ve çıkış basınç düşümleri ve sıcaklıkları kontrol edilecektir. Su devresindeki flow switchin çalışması kontrol edilecektir. Gerekirse değiştirilmesi yüklenici firma tarafından yapılacaktır. (Malzemeleri hastane temin edecektir.)
7- Cihaz kumanda paneli üzerinde işletme ve donma sıcaklıkları ve tüm parametre değerleri kontrol edilecek ayarları yapılacak ve gerekli talimatlar teknik servis elemanlarına verilecektir.
8- Sezon sonunda “heat pump” olmayan cihazların gazlarının kondenserlerine toplanarak hizmet dışı bırakılması yüklenici firma tarafından yapılacaktır.
9- Yılda bir kere kompresör yağ asit testi yapılacaktır. (Malzemeler ve test masraflarını hastane temin edecektir).
10- Çhiller gruplarına bağlı tüm sirkülasyon pompalarının kaplin, fan, motor, balans ve elektrik akımlarının etiket değerine göre kontrolünün yapılması ve uygun olmayanların tespiti ile verilecek rapora göre Teknik Servis elamanları tarafından arızalı olanların sökülüp hastane tarafından ilgili atölyelerde yaptırılması.(tesisattaki yerindeki demontaj ve montaj işçilikleri teknik hizmet elemanları tarafından yapılacaktır.) sağlanacaktır.
11- Kompresörlerde meydana gelecek arıza ve hasarlarda ilk ön tespit yüklenici tarafından yapılacak ve rapor edilecek, tamir bakım, rektifiye ve revizyon gerektirecek büyük arızalar hastane tarafından ihtisaslaşmış atölyelere yaptırılacaktır. Bu esnada gerekli şartnamelerin hazırlanması yüklenici firma tarafından yapılarak hastaneye verilecektir.
12- Tüm yapılan işlemler kontrol teşkilatına raporlanacaktır.
13-Termometreler, manometreler, basınç swiçh’lerinin kalibrasyon kontrolleri yapılacak uygun olmayanlar hastane tarafından yetkili kalibrasyon firmalarına kalibrasyonu yaptırılacak veyahut yeni alınacaksa kalibrasyonlu olarak teçhizat alınacaktır.
14- Basınç manometrelerin kontrolleri yapılarak işlevini yitiren varsa değiştirilecektir.
15- Soğutma sistemi ana hatlar ve kolon hatlarında oluşabilecek hasarların ( delinme,patlama,çürüme v.b) tespiti yapılarak giderilmesi için gerekli çalışmalar yapılacaktir. Arıza giderilip çalışır halde teslim edilecektir.
3.2.2. ALARKO MARKA SU SOĞUTMA KULELERİ
A) Tip:ARK405 (3 Adet)
Cihazların sezon başında ve sezon geçişlerinde açma, kapama, yaz/kış işletmesine alınması ve sezon içerisindeki rutin bakımlarında yapılacak işler.
1- Yüklenici firma tarafından Kule fanına ait yatakların durdurma ve ilk çalıştırma esnasındaki yağlanma durumu kontrol edilecek ve eksilen yağın yerine lityum sabunlu sıcağa ve suya dayanıklı yağ teknik hizmet elemanları tarafından konulacaktır.(Malzemeleri hastane temin edecektir)
2- V kayışlar kontrol edilecek, yıpranmış kayışlar yenileri ile Teknik servis elemanları tarafından değiştirilecektir.(Malzemeleri hastane temin edecektir)
3- Havuz su seviyesinin uygunluğu kontrol edilecek gerekirse flatör ayarlanacak sürekli olarak teknik servis elemanları tarafından kontrol altında tutulacaktır.
4- Emme ağzındaki tel süzgecin temizliği Teknik servis elemanı tarafından haftada en az bir kere kontrol edilecek ve temizlenecektir.
5- Üst dağıtım tavasındaki deliklerin açık olduğu Teknik servis elemanı tarafından haftada en az bir kere kontrol edilecek gerekirse temizlenecektir.
6- Kulenin genel durumu yüklenici firma tarafından gözden geçirilerek boyası bozulan saç kısımların epoksili boya ile boyanması ve gereken temizliğinin teknik servis elemanları tarafından yapılması kontrol komisyonuna tavsiye edilecektir.
7- Havuzdaki su mevsim sonunda boşaltılacaktır.
8- Dolgu elemanları(iç dolgu separatörler) ilk devreye alınmadan önce temizlenip, değiştirilmesi gerekenler kontrol komisyonuna tavsiye edilecektir. Dolgu maddelerinin değiştirilmesi Teknik hizmet elemanları tarafından yapılacaktır. Malzemeler hastane tarafından temin edilecektir.
9- Kulelere ait sirkülasyon pompalarının kaplin, motor, fan ve elektrik akımlarının kontrolünün yapılması, etiket değerlerine göre akım kontrolü yapılacaktır.
10- Yüklenici firma Kulelerin devreye alınmasından evvel üç yollu servo motorlarının ve kumanda panosundan kumanda kontrolünün ve ayarlarının yapılmasını sağlayacak, arızalı olanların değiştirilmesini tavsiye edecek ve gerekli değiştirme işlemleri teknik servis elemanları tarafından yapılacak malzeme ve teçhizat hastane tarafından temin edilecektir.
11- Kuleler üzerinde bulunan kollu vanaların açma kapama kontrolünün yapılması, arızalı olanların tamiri yada yenisi ile değiştirilmesi kontrol komisyonuna tavsiye edilecek,,hastane tarafından ekipmanlar temin edildikten sonra demontaj ve montaj işçiliği Teknik hizmet elemanları tarafından yapılacaktır.
12- Tüm yapılan işlemler kontrol teşkilatına raporlanacaktır.
3.2.3. İBAK MARKA KLİMA SANTRALLERİ (13 ADET)
A) Tip:IKS 45 Vantilatör: 10200m³/h 60 mss Seri No:94003
B) Tip:IKS 25 Vantilatör: 4600m³/h 65 mss Seri No:94007
C) Tip:IKS 25 Vantilatör: 4600m³/h 65 mss Seri No:94006
D) Tip:IKS 35 Vantilatör: 8160m³/h 85 mss Seri No:94014
E) Tip:IKS 35 Vantilatör: 7200m³/h 85 mss Seri No:94012
F) Tip:IKS 35 Vantilatör: 10850m³/h 90 mss Aspiratör: 10900m³/h 60 mss Seri No:94013
G) Tip:IKS 25 Vantilatör: 4600m³/h 65 mss Seri No:94008
H) Tip:IKS 25 Vantilatör: 4600m³/h 65 mss Seri No:94009
I) Tip:IKS 25 Vantilatör: 4600m³/h 65 mss Seri No:94005
J) Tip:IKS 25 Vantilatör: 6050m³/h 80 mss Aspiratör: 6000m³/h 55 mss Seri No:94010
K) Tip:IKS 25 Vantilatör: 5510m³/h 80 mss Aspiratör: 5000m³/h 55 mss Seri No:94011
L) Tip:IKS 45 Vantilatör: 12500m³/h 55 mss Seri No:94015
M) Tip:IKS 35 Vantilatör: 8900m³/h 55 mss Seri No:94016
Cihazların sezon başında ve sezon geçişlerinde açma, kapama, yaz/kış işletmesine alınması ve sezon içerisindeki rutin bakımlarında yapılacak işler.
1- Yüklenici firma tarafından Cihazların genel durumları ve fonksiyonları gözden geçirilecek, bir raporla kontrol komisyonuna sunulacak ve santral filtre elemanlarının sık sık temizlenmesi, değiştirilmesi gerekenlerin yerine yenileri takılması teknik hizmet elemanları tarafından yapılacaktır.(Malzemeleri hastane temin edecektir.)
2- Yüklenici firma Soğutucu ve ısıtıcı bataryaların kontrolünü yapacak rutubetlendiricideki seperatör ve deflektörleri kontrol edecek bir raporla durumlarını kontrol teşkilatına bildirecek yapılacak değiştirme, temizlik ve montaj işçilikleri yüklenicinin tarif direktif ve talimatlarına göre teknik hizmet elemanları tarafından yapılacaktır.
3- Vantilatör ve aspiratör titreşim izelatör tespit somunları kontrol edilecek normal sıkılıkta olmayanlar teknik hizmet elemanları tarafından ayarlanacaktır.
4- Yüklenici firma elemanları V kayış gerginliği kontrol edecek yıpranmış kayışların değiştirilmesi ve sürekli kontrolleri teknik hizmet elemanı tarafından yapılacaktır.(Malzemeleri hastane temin edecektir.)
5- Yüklenici firma tarafından Vantilatör ve aspiratörlere ait yatakların yağlanma durumu kontrol edilecek eksilme var ise tamamlanması ve sonra sürekli kontrolü teknik hizmet elemanları tarafından yapılacaktır.
6- Yüklenici firma tarafından Motorların çektiği akımın uygun değerlerde olduğu kontrol edilerek teknik ayarları yapılacaktır. Bu ayarların devamlılığı teknik hizmet elemanları tarafından yapılacaktır.
7- Vantilatörlerin genel durumları gözden geçirilerek boyası bozulan sac kısımların boyanması ve gereken temizliğin yapılması kontrol komisyonuna tavsiye edilecektir.
8- Rutubetlendirici havuz tamamen boşaltılıp pompa emiş ağızları kontrol edilecek Teknik hizmet elemanları tarafından da işletme sırasında sık sık temizlenmesi yapılacaktır. Koruyucu boya tabakasında bir zayıflama olup olmadığı kontrol edilecektir. Gerekiyorsa antipas bir boya ile örselenmiş yerlerin lokal olarak boyası kontrol komisyonuna tavsiye edilecektir.
9- Rutubetlendirici püskürtme fıskiyeleri kontrol edilecek tıkanık olanlar (kelepçeleri açılanlar) Teknik hizmet elemanları tarafından dışarı çıkarılacak tazyikli su ile temizlenecek ve yerine takılacaktır.
10- Yüklenici firma ve teknik hizmet elemanı Rotor ve kasnaklara ait göbek cıvatalarının ve kamalarının sıkıştırma pullarının motor ve vantilatör-aspiratör cıvatalarının kaide tespit somunlarının sıkı olduklarını kontrol edecek gevşeyenler Teknik hizmet elemanları tarafından sıkıştırılacaktır.
11- Soğutma bataryası ısıtıcı batarya nemlendirici girişlerindeki pislik tutucu filtrelerin haftada en az bir kere temizlenmesi teknik hizmet elemanları tarafından yapılacaktır.
12- Klima santralleri üzerinde oluşan hava kaçaklarının tespitini yapıp kontrol komisyonuna bildirecektir. Hastane imkanlarıyla yapılabilecekler teknik hizmet elemanları tarafından yapılacak değilse hastane tarafından yaptırılacaktır.
13- Yüklenici firma Otomatik kontrol elemanlarından damper ve vana servo motorlarının (üç yollu vanaların) strok ayarlarının kontrolü ve ayarlarını yapacak bunların nasıl yapıldığını teknik hizmet elemanına öğretecek bundan sonra onların yapması sağlanacaktır.
14- Aylık bakım kapsamında yapılan kontrollerde elyaf filtreler yenilenecek, mevsim hava şartlarına göre ayarlanması, sağlanacaktır. Torba filtreler 2 ayda bir yenilenecektir.
15- Yüklenici firma Sistemin, otomatik üç yollu vanalarla set değerleriyle uyumlu çalıştığını kontrol edecek ve gerekli ayarları yapacak bunları teknik hizmet elemanlarına gösterecek ve onlar tarafından devamlı kontrol edilmesi sağlanacaktır.
16- Teknik hizmet elemanları tarafından Santral serpantin giriş filtrelerinin sık sık rutin temizliği yapılıp soğuk ve sıcak su geçişi tam olarak sağlanacaktır.
3.2.4. ALARKO MARKA FANCOİL ÜNİTELERİ
A) ASAS-1 ASAS-2 ASAS-3 ASAS-4 ASAS-5 (Muhtelif 400 Adet)
Sezon içerisindeki rutin bakımlarında yapılacak işler
1- Cihazların genel durumları ve fonksiyonları gözden geçirecektir.
2- Teknik hizmet elemanları tarafından Filtreler temizlenecektir ve yıpranmış filtreler yenileri ile değiştirilecektir.(Malzemeleri hastane temin edecektir.) yırtık yıpranmış, kullanım süresini doldurmuş olan filtrelerin kasetlerinden sökülüp yenileri kasetlere montajı yapıldıktan sonra yerlerine takılacaktır.
3- Batarya kirlilik ve su kaçak kontrolü yapılacaktır.
a-Günlük kontrollerde verim düşüklüğü tespit edilen bataryaların sökülerek kimyasal temizliği yapılıp yerine takılacaktır.
b-Temizlik esnasında veya genel bakımda kırık olan serpantin rakorları yenilenip montajı yapılacaktır.
4- Yüklenici tarafından Senede iki defa yazlık ve kışlık bakım sırasında bataryaların kontrolü yapılarak kimyasal temizliği yapılacaktır.(Malzemeleri Hastane temin edecektir.) Nisan ayında yazlık, Eylül ayında kışlık mevsimsel bakımlarda serpantinler ve filtreler yerlerinden sökülüp kimyasal bakımları yapılacaktır.
5- Yoğuşma tavası ve gider hattı bağlantısı kontrol edilecektir.
6- Gider hattının tıkalı olup olmadığı kontrol edilecektir. Tespiti yapılan tıkalı hatların yoğuşma drenajını teknik hizmet elemanları temizleyerek açacaktır.
7- Teknik hizmet elemanları tarafından Rotor (fan) balansları kontrol edilecektir. Bakım esnasında motor rulman yatakları kontak spreylerle temizlenecektir.
8- Yüklenici firma Ses kontrolü yapacak Arızalı rulmanların yenileri ile değiştirilmesini Teknik hizmet elemanları yapacaktır.
9- Tüm yapılan işlemler kontrol komisyonuna raporlanacaktır.
3.2.5.1.İBAK MARKA HÜCRELİ ASPİRATÖR (12 ADET)
A)Tip:TRVH18X18 Debi:15260m³/h Basınç:40mmss Seri No:93537
B)Tip:TRVH15X15 Debi:7700m³/h Basınç:40mmss Seri No:93536
C)Tip:TRVH18X18 Debi:10000m³/h Basınç:40mmss Seri No:93544
D)Tip:TRVH10X10 Debi:3000m³/h Basınç:25mmss Seri No:93534
E)Tip:TRVH10X10 Debi:2600m³/h Basınç:25mmss Seri No:93535
F)Tip:TRVH10X10 Debi:2240m³/h Basınç:25mmss Seri No:93533
G)Tip:TRVH12X12 Debi:5880m³/h Basınç:30mmss Seri No:93539
H)Tip:TRVH18X18 Debi:10850m³/h Basınç:40mmss Seri No:93541
I)Tip:TRVH15X15 Debi:8370m³/h Basınç:30mmss Seri No:93540
J)Tip:TRVH15X15 Debi:7480m³/h Basınç:40mmss Seri No:93543
K)Tip:TRVH12X12 Debi:6500m³/h Basınç:40mmss Seri No:93542
3.2.5.2.AKSAL MARKA HÜCRELİ ASPİRATÖR (1 ADET)
A)Tip:AD400R Debi:12000m³/h Basınç:65mmss Seri No:20040153
Aşağıda belirtilen işlemler yüklenici firmanın kontrol, direktif ve talimatları gereği Teknik hizmet elemanlarınca yapılacaktır.
1- Fan, kayış, kasnak motor kontrolü yapılması, değişmesi gereken parçalarının değişiminin yapılması, (Malzemeleri hastane temin edecektir.)
2- Emiş klepe motorlarının açık olup olmadığı veya çalışıp çalışmadığının kontrolünün yapılması,
3- Emiş kanallarında yırtılma, yıpranma, açılma olup olmadığı kontrolünün yapılması,
4- Emiş hava sensörlerinin işlevlerinin kontrolünün yapılması,
5- Mahal emiş anomostatlarının varsa klepe kontrollerinin yapılması,
6- Cihaza bağlı kanallar üzerinde ayırıcı kanal klepelerinin kontrolünün yapılması,
7- Cihazların titreşim, balans ve bağlantı elemanlarının kontrolünün yapılması,
8- Yüklenici firma her ay cihazları yerinde kontrol edip, yetkili teknisyenle birlikte cihazların emme debileri ölçülerek rapor edilecektir.
9- Tüm yapılan işlemler kontrol komisyonuna raporlanacaktır.
4 - GENEL ŞARTLAR
Bakım ve onarım hizmeti kapsamına giren soğutma ve havalandırma sisteminin her an çalışır durumda bulunması esastır. Sistemde yenilik ve ilaveler gerekecek ise yüklenici firma yazılı olarak tavsiyede bulunacaktır.
4.1. BAKIM İLE İLGİLİ GENEL ŞARTLAR
4.1.1.Yüklenici firma bakımı kontrol ve ayarları yapan eleman ve elemanlarının; nitelikli, konusunda eğitimli ve yetkili olmasını sağlayacaktır.
4.1.2.Bakım hizmeti mesai saatleri içinde (08.00 – 16.00 ) hizmetin en az aksayacağı saatlerde yapılacaktır. Hafta sonu ve resmi tatil günlerinde bakım gerekirse hastanenin onayı alınacaktır. Bakım, kontrol ve ayarlama hizmeti sırasında sistemin durdurulması gerekir ise hastane idaresinin onayı alınacaktır.
4.1.3.Bakım sırasında bakım kontrol ve ayarlar için kullanılacak her çeşit malzeme, alet, cihaz, kalibrasyon ve kontrol cihazı vb. bakım için gereken malzemeler yüklenici firmaya aittir.
4.1.4.Bakım, kontrol ve ayarlar esnasında tespit edilen arızalı veya değiştirilmesi gereken parçaların özelliklerini belirten teknik şartnamesiyle hastane idaresine bildirilecek, gerekçe ve çözüm önerilerine açıklık getirilecektir. Hastane idaresi, herhangi bir tereddüt durumunda resmi kurumlardan isteyeceği bilirkişi teknik rapor sonucuna göre hareket edebilecektir. Hastane idaresi tarafından temin edilen parçalar yüklenici firmanın kontrol ve talimatlarına göre Teknik hizmet elemanları tarafından ücretsiz yerine takılacaktır. Temin edilen malzemenin sistemi ve cihazları etkileyecek bir uyumsuzluğu varsa yüklenici firma Hastane idaresini sözlü ve yazılı olarak uyaracak. Eski, bozuk parçalar hastane teknik servisine teslim edilecektir.
4.1.5.Bakım Kontrol ve ayarlamalar sırasında, teknik hizmet alımı kapsamında çalışan konu ile ilgili teknik personeller çalışmalarda yüklenici firmanın yanında bulunacak ve yüklenici firmanın talimat ve uyarılarına göre çalışmalarını yapacaktır.
4.1.6.Bakım kontrol ve ayarların bitiminde yüklenici firma yukarıda belirtilen hususları içeren formu düzenleyip Teknik hizmet elemanına da imzalattıracak, sonra hastane idaresine imzalatacaktır.
4.1.7.Klima santrallerinde bulunan filtrelerin (kaset, torba, elyaf ) değişim işlemleri yüklenici firma talimatlarına göre Teknik Hizmet Elemanlarınca yapılacaktır. Filtreler hastane idaresi tarafından karşılanacaktır.
4.1.8.Yüklenici firma Hastane idaresine tüm teknik bilgileri ücretsiz olarak verecektir
4.1.9. Ameliyathanelerde bulunan hepa filtre değişimleri Yüklenici firma talimatları doğrultusunda Teknik Hizmet elemanları tarafından yapılacaktır.
4.2 ARIZAYA MÜDAHALE İLE İLGİLİ GENEL ŞARTLAR
4.2.1.Bakım kapsamı içinde olan sistemlerin herhangi bir kısmında ARIZA meydana geldiğinde Teknik Hizmet elemanı (hastane teknisyeni) müdahale edecek arıza giderilemez ise; telefon ile Yüklenici Firmaya telefonla veya faks ile bildirimde bulunacak; Yüklenici firmanın talimatlarına göre Teknik Hizmet elemanları gerekli işlemleri yapacak gene arıza giderilmezse bildirimden itibaren en geç 12 (On iki) saat içerisinde yüklenici firma elemanı ücretsiz (Yüklenici firmanın uyarısına rağmen müşterinin yerine getirmediği koşul oluştuğu zaman servis ücreti talep edilebilir.) gerekli müdahaleyi yapacak ve en kısa sürede sistemi faal hale getirmek için Teknik hizmet personelleriyle birlikte çalışacaktır. (Fancoillere müdahale teknik hizmet elemanlarınca yapılacaktır.)
4.2.2.Arızaya müdahale genellikle mesai saatleri (08.00 – 16.00) içinde olacaktır. Ancak çok önemli durumlarda gerekirse mesai dışı veya hafta sonu ve resmi tatil günlerinde arızanın bir an önce giderilmesi için çalışılabilecektir. Arıza giderilirken mutlaka kontrol teşkilatına haber verilecek ve Teknik hizmet personeliyle birlikte giderilecektir.
4.2.3.Arızaya müdahaleler nitelikli, konusunda eğitimli eleman tarafından yapılacaktır.
4.2.4.Tespit edilen arızalı parça yüklenici firma ve teknik hizmet elemanı tarafından tamiratı mümkünse ücretsiz olarak onarılacaktır. Onarımı mümkün değil ise arızalı parça teknik özellikleri ile birlikte Hastane idaresine bildirilecek. Hastane idaresi tarafından temin edilecek. Temin edilen parça sisteme ve cihazların çalışmasına uygun değilse yüklenici firma Hastane idaresini uyaracak. Parçalar yüklenici firma kontrol ve talimatlarına göre Teknik Hizmet personeli tarafından ücretsiz yerine takılacaktır. Eski, bozuk parçalar hastane teknik servisine teslim edilecektir. Arızayı tespit eden yüklenici firma elemanı hastane idaresine ayrıntılı bilgi verecek, bir daha aynı arızanın meydana gelmemesi için gerekçe ve çözüm önerilerinde bulunarak ortak çözüm önerileri alınacaktır.
4.2.5.Arıza giderme esnasında teknik hizmet alımı kapsamında konu ile ilgili teknik personel çalışmaları Yüklenici firmayla beraber yapacaktır.
4.2.6.Arıza bitiminde yapılan çalışmalar bir forma yazılarak Teknik Hizmet elemanı ile birlikte sonrada hastane idaresine imzalatılacaktır.
5. BAKIM VE ONARIM HİZMETİ DIŞINDA KALAN HUSUSLAR
5.1.Yangın, darbe ve sel, deprem, yıldırım düşmesi vb. doğa olayları gibi afet sonucu sistemde meydana gelen hasar ve bozulmalar yüklenici firmanın hizmeti alanı dışındadır.
5.2.Sistem elemanlarının herhangi birinde olabilecek bir arızanın yüklenici firmanın atölyesinde giderilmesi gerektiği hallerde cihazın yerinden sökülmesi ve yerine montajı bakım onarım hizmet dâhilindedir. Ancak sistem elemanın yüklenici atölyesine getirilmesi özel nakil aracı gerektirecek ise bu hizmet bakım onarım hizmetine dâhil değildir.
5.3.Sistemde yapılacak tadilat, ekleme, yenileme, revizyon, rektifiye ve büyük bakım gibi özel ihtisas atölyelerince yapılacak işler bakım onarım hizmeti alanı dışındadır ve bu işler Yüklenici firma tarafından hazırlanacak ve hastane tarafından onaylanacak Teknik şartnameye uygun olarak Hastane tarafından yaptırılacaktır.
6. DİĞER HUSUSLAR
6.1 Katılımcı firmalar söz konusu makine ve teçhizatı öncelikle yerinde göreceklerdir. Periyodik bakım sözleşmesi imzalanan Yüklenici Firma periyodik bakıma başlamadan önce sistemin genel durumu hakkında hastane idaresine düzenleyeceği servis formu ile bilgi verecektir.(Hastane, servis formunda belirtilen aksaklıkları giderecek ve yüklenici firmaya sağlam teslim edecektir. Yüklenici firmada sözleşme sonunda hastaneye sistemi çalışır vaziyette teslim edecektir.)
6.2. Parça değişimi gerektiren arızalarda, yüklenici tarafından kuruma arızanın nedeni ve tekrar işletmeye alınma süresini belirtir bir rapor verecektir. Yüklenici firma bakımını yapmakla yükümlü olduğu cihaza uygun yedek parçaları idareden onay alındıktan sonra, ücreti kurumumuzca karşılanmak koşulu ile acil durumlarda değişecek parçayı 2 (İki) gün içerisinde (olağan dışı durumlar hariç) kuruma vermek zorundadır. Yüklenici firma tarafından karşılanan parçalar 1 (bir) yıl garantili olacaktır. Fiyatta tereddüt söz konusu olduğunda kurum piyasa araştırması yapma hakkına sahiptir. Araştırma neticesindeki en uygun fiyat baz alınacaktır.
6.3.Hastane gerekli malzemeyi bulamadığı takdirde yüklenici firma hastane idaresine yardımcı olacaktır
6.4.Yüklenici sistemlerle ilgili gerektiğinde hastanedeki teknik personele eğitim verecektir.
6.5 Bakım onarım sırasında gerekli olan her türlü temizlik sarf malzemesi (kireç çözücü, kir pas önleyici, yağ sökücü, dezenfektan, üstüpü) Hastaneye ait olup Hastane tarafından karşılanacak olan bu malzemeler kullanılacak alana ve cihazlara uygun olacak ve gerektiğinde uygunluk belgesini idareye sunacaktır.
6.6.Bakım kontrol ve ayarlar sırasında kullanılacak olan tüm takım, alet edevat yükleniciye aittir.
6.7.PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİNİ YAPACAK OLAN TEKNİK SERVİS ELEMANLARININ YETERLİ TEKNİK EĞİTİM ALDIKLARINA DAİR BELGELER VE SERTİFİKALAR İLE TEKNİK ELEMANLARIN FİRMALARINDA ÇALIŞTIRDIKLARINA DAİR SGK BELGESİ SÖZLEŞMENİN İMZALANMASININ ARDINDAN İŞE BAŞLANMADAN ÖNCE YÜKLENİCİ TARAFINDAN İDAREYE (kontrol komisyonuna) SUNULACAKTIR.
6.8.Yüklenici, ihale dokümanlarında yer alan ve 4735 sayılı Kanuna göre sözleşmeye bağlanan hizmet işlerinin yürütülmesinde uygulanacak genel esas ve usulleri belirleyen ve sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olan “Hizmet İşleri Genel Şartnamesi” nde yazılı esas ve usullere öncelikle uymak ve uygulamak zorundadır.
6.9.Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın çalışma anında gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmek ve uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün yanında gerek ihmal dikkatsizlik ve tedbirsizlikte, gerekse ehliyetsiz personel çalıştırmaktan veya herhangi sebeple vuku bulacak kazalardan firma sorumludur. Yüklenici, İş Kanunu’nun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Yüklenici iş ve işçi sağlığı ile ilgili mevzuat ve hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.
6.10.Sistemin işletilmesi ve bakımı sırasında tabii aşınma dahil malzeme yorulmasından kaynaklanan nedenlerden dolayı meydana gelen küçük arızalarda arızalarda değiştirilmesi gereken parça varsa Teknik hizmet elemanı tarafından değiştirilecek, arızalı parçaların ilk önce hastane imkanlarıyla tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar uygun olmak üzere yerine takılacak, takılma ile arızayı giderme işlemi, arızalı olan parçaların iş görmezliğine dair Hastane Kontrol Teşkilatınca müştereken tutulacak tutanak vb. rapora göre yapılacaktır. Arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Hastane ye tutanakla teslim edilecektir.(Malzemeleri hastane temin edecektir.)
6.11.Sözleşme süresi içinde Kurum, yüklenicinin yapmış olduğu bakım, onarımlardan hizmet aksaması gibi nedenlerden dolayı memnun değilse ve yüklenici taahhütlerini yerine getirmiyorsa yazılı olarak yükleniciye ihtarda bulunur. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak, İdarenin arıza bakım onarım için şartnamede belirtilen süreden daha geç gelinen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 (Yüzde bir) oranında gecikme cezasına tabi olacaktır. Ancak bu gecikme sözleşme süresince 2 kez tekrarlandığında veya on (10) günlük süre içerisinde olumsuz durumun düzelmediği hallerde dilediği zaman başka bir hüküm almaya gerek kalmaksızın İdare tek taraflı olarak sözleşmeyi yazılı ihtar yolu ile iptal edebilir. Bu durumda yüklenici herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamayacaktır.
6.12.Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.
6.13.İdarenin, yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parçalar şartnamemizin ilgili maddesinde belirtilen yasal süreye göre temin edilmek zorundadır. Temin edilmediği takdirde sözleşme hükümleri uygulanacaktır.
6.14.Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.
6.15.Yüklenici yaptığı periyodik bakım onarım ve ayar sonucunu iki (2) nüsha servis formu düzenleyecek, ilgili teknik servis personeli ve kontrol teşkilatı imzası alınarak idareye bir nüshası bırakılacaktır.
Temel
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
Kurumsal
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
- +
- İhale Sonuç İlanları
- İlansız İhale Sonuçları
- Sonuç Alarmları
- KİK Kararları
- Firma ve Rakip Analizleri
- Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
- İhale Öncesi Olası Rakipler
- İdare Analizleri
- Bütçe Tahminleri
- Yüklenicileri
- Yaklaşık Maliyet Analizleri
- Sektör Analizleri
- Sektördeki Öncü Firmalar
- İş Dağılımları
- Pazar Araştırmaları
- Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
- Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
- Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)