2011/55476 - Bakım Onarım Hizmeti Alınacaktır

BAKIM ONARIM HİZMETİ ALINACAKTIR
Milli Savunma Bakanlığı Hava Kuvvetleri Komutanlığı Kaynak Yönetim Kontrat Daire Başkanlığı
İhale Kayıt Numarası : 2011/55476
1 - İdarenin
a) adresi : Hava Lojistik Komutanlığı Etimesgut ANKARA
b) telefon ve faks numarası : 3122984515 - 3122491062 c) elektronik posta adresi (varsa) : ftezcan@hvkk.tsk.tr
2 - İhale konusu işin niteliği, türü ve
4 Grup HvBS Donanımları Bakım Onarım Faaliyetleri Hizmeti
miktarı : Alımı
3- İhalenin / Yeterlik Değerlendirmesinin:
a) Yapılacağı yer : Hava Lojistik Komutanlığı Etimesgut ANKARA
b) Tarihi ve saati : 05.05.2011 - 10:00
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4. İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri;
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belgegeçer numarası ile elektronik posta adresi. Türkiye’de temsilciliği bulunmayan istekliler de Türkiye’de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir. Tebligat usulü, istekli tarafından Lahika-14’deki beyanameye uygun olarak teklif mektubu ile birlikte sunulacaktır.
4.1.2. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2 İsteklinin, tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya ilgili ticaret sicil memurluğundan veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğuna dair belge.
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,
4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde; İmza Beyannamesi,
4.1.3.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde;
a. Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve,
b. İlgisine göre, tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge) veya bu hususları tevsik eden belgeler.
4.1.4. İdari Şartnamenin 9’uncu maddesinin 9.1. ve 9.2.’nci bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına
dair;
4.1.4.1. İdari Şartnamenin 9.1 ve 9.2. maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki 3 (üç) ay içinde düzenlenmiş, isteklinin uyruğunda bulunduğu veya ticari faaliyetini sürdürdüğü şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatı uyarınca bu ülkelerin ilgili makamından alacakları, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış belge.
4.1.4.2. İsteklinin uyruğunda bulunduğu veya şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatına göre, söz
konusu belgelerin denginin bulunamaması veya düzenlenememesi halinde; bu duruma ilişkin yazılı beyan
4.1.4.3. Bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu veya yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki Misyon Şefliklerine veya bu ülkelerdeki T.C.Misyon Şefliklerine teyit ettirilecektir.
4.1.4.4. İstekli, bu belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde durumun idareye
bildirileceğine ilişkin yazılı taahhütname (LAHİKA-5) verecektir.
4.1.5. Şekli ve içeriği iş bu şartnamede belirlenen teklif fiyatını gösteren Teklif Mektubu(LAHİKA-6).
4.1.6. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif edilen bedelin %3’ünden az olmamak üzere geçici
teminat
4.1.7. İhaleye vekaleten iştirak ediliyorsa isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile
vekile ait imza beyannamesi,
4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen İş Ortaklığı
Beyannamesi
4.1.9. İstekliler tekliflerinde, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını idari şartnamede örneği bulunan forma uygun olarak beyan edecektir.
4.1.10. İdari Şartnamedeki formata uygun Tedarik Taahhütnamesi;
4.1.11. Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren istekliler ilgili makamlardan (Dış Ticaret Müsteşarlığından) alacakları, teklifi veren isteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan serbest bölge faaliyet belgesi
4.1.12. Yabancı isteklilerin Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile teklif vermesi durumunda temsilcinin/ mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren belge teklife eklenecektir.
4.1.13. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.1.13.1. Bir yıl ve daha fazla süreden beri faaliyet gösteren istekliler, son yıla ait bilançosunun aşağıda istenen oranlarının hesaplanması amacıyla gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer bilgileri verecektir. İsteklinin 1 (bir) yıldan daha az süreden beri faaliyet gösterdiğini belgelemesi halinde, kendisinden kuruluş bilançosu talep edilecektir. Bu belgelere istinaden isteklinin;
4.1.13.1.1. Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) değerinin en az 0,50 olması,
4.1.13.1.2. Öz kaynak oranı (öz kaynaklar/ toplam aktif) değerinin en az 0,10 olması (Hesaplama yapılırken, varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
4.1.13.1.3. Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75 den küçük olması, Yeterlik kriterleri olarak öngörülür ve sayılan üç kriter birlikte aranır.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, bir önceki yılın yanısıra iki önceki yılın belgelerini sunabilirler, bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Bilançoların veya bilançoların gerekli görülen bölümlerinin, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması gereklidir. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun gerekli görülen bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
4.1.13.2 İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun, veya taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturaların sunulması zorunludur.
Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını tevsik etmek üzere; mal satışlarıyla ilgili fatura örnekleri ya da bu örneklerin noter, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı suretleri sunulur.
Yıllık ortalama asgari değerlerin toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin %15’i taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %12’si oranında asgari yeterlik kriteri olacaktır. İsteklinin öngörülen bu kriterlerden birini sağlaması yeterli kabul edilir.
İstenilen yeterlik şartlarını bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik şartlarının sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin gelir tablosu için bu hesap dönemi esas alınır.
Gelir tablosunun, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı
olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
İş ortaklığı olarak ihaleye katılan aday ve isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.
İsteklinin 1 (bir) yıldan daha az süreden beri faaliyet gösterdiğini belgelemesi halinde; gelir tablosu yerine Mali durumunu göstermek üzere bankalardan temin edilecek yeterlik belgesi (banka referans mektubu) sunabilir. Banka referans mektubu, Türkiye’de veya yurt dışında faaliyet gösteren bankalardan temin edilebilir. Banka
referans mektubunun ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur.
Banka referans mektubuna ilişkin yeterlik kriterleri aşağıdaki esaslara göre belirlenir:
a) İsteklinin bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı, teklif edilen bedelin en az %10’u kadar olmalıdır. Bu kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.
(b) İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir. Konsorsiyumda ise bu belgelerin her bir ortak tarafından kendi kısmı için belirlenen yeterlik kriterini sağlayacak şekilde sunulması gerekir.
(c) Gerek görüldüğünde, banka referans mektubunun teyidi ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden idarelerce yapılır. Yapılan teyitlerin bankanın en az iki yetkilisinin imzasını taşıması zorunludur.
4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İlan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen ve idarece noksansız ve ayıpsız kabul edilen ihale konusu alım veya her türlü sunucu, yönlendirici, ağ anahtarı, bilgisayar ve yan donanımlarına ait bakım ve/veya onarım hizmeti konulu iş deneyim belgelerinin isteklilerce verilmesi zorunludur.
İş deneyimi olarak, istekli tarafından teklif edilen bedelin % 25’inden az olmamak üzere ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki alımlara ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesinin
ibrazı gerekmektedir.
İş ortaklıklarında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az % 70’ni sağlaması gerekir. Ancak, her durumda
diğer ortağın/ortakların iş deneyim tutarının toplamı % 30’dan az olamaz.
İş deneyimini gösteren belgelerin değerlendirilmesinde; ilk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde ya da ilk ilan tarihi ile ihale veya son başvuru tarihi arasında kesin kabulü gerçekleştirilen işlerde, iş deneyimini gösteren belgelerdeki toplam tutar, tam olarak dikkate alınır.
4.2.2. 2’nci ve 3’üncü kısımlara teklif veren istekliler, en az beş yıl deneyimli bilgisayar veya elektrik- elektronik veya makine bölümlerinden mezun en az 5 (beş) adet mühendis ve ayrıca bilgisayar veya elektrik- elektronik veya makine bölümlerinden mezun en az 5 (beş) adet teknisyen/tekniker anahtar teknik personeli ihale tarihi itibariyle bünyesinde çalışıyor olduğunu tevsik eden belgeler verecektir. Özel sektörde geçen deneyim süresi ilgili meslek odası üye kayıt belgesiyle, kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle; isteklinin bünyesinde çalışmakta olduğu hususu ise, personel adına prim ödendiğini veya personelin işe alındığını gösteren sosyal güvenlik kurumu onaylı belgeler ile tevsik edilir.
4.2.3. İstekliler ihale konusu hizmetin ana ismini de kapsayacak şekilde ve kendi adlarına alınmış olan aşağıda
belirtilen belgelerden herhangi birinin aslını veya noter tasdikli suretini teklifleri ile birlikte vereceklerdir:
a) Türk Standartları Enstitüsünden alınan Kalite Sistem Belgesi (TSE EN ISO 9001-9002)’
b) Milli Savunma Bakanlığınca verilen AQAP Belgesi (AQAP-110 veya AQAP-120),
c) Uluslararası Akreditasyon Forumu (International Accreditation Forum- IAF) Karşılıklı Tanınma Anlaşması’nda yer alan ulusal akreditasyon kuruluşlarınca akredite edilmiş kuruluş tarafından verilen “…….ISO 9000” serisi Kalite Sistem Belgesi. İstekli tarafından teklif ile birlikte bu belgenin verilmesi halinde Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK)’dan alınan bir yazı ile belgeyi veren kuruluşun Uluslar arası Akreditasyon Forumu (International Accreditation Forum- IAF) Karşılıklı Tanınma Anlaşması’nda yer alan ulusal akreditasyon kuruluşlarınca akredite edilmiş olduğu doğrulanacak ve bu yazı da teklif ile birlikte verilecektir.
ç. TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi,
4.2.4. Grup-2 Donanım Listesinde yer alan Sun ürünleri ve yan donanımlarına teklif verecek istekliler sözleşme döneminde bakım idame hizmeti vermeye yetkili olduklarına dair üretici veya üreticinin Türkiye’deki yasal temsilcisi tarafından verilmiş belgeyi de teklifleriyle birlikte verecektir.
4.2.5 İstekli/İstekliler Teknik Şartnamenin her maddesini, madde sırasına göre madde numarası belirtilerek tek tek cevaplandıracaktır.
4.2.6. Yerli malı teklif eden yerli istekli lehine fiyat avantajı tanınması durumunda bu avantajdan yararlanmak isteyen yerli isteklilerce sunulacak yerli malı belgesi.
5. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Yerli istekliler lehine %15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
6- Fiyat üzerinde görüşme yapılacaktır.
7- İhale dokümanı Hava Lojistik Komutanlığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.Lığı İhale Salonları Etimesgut / Ankara adresinde bedelsiz görülebilir ve/veya aynı adresten temin edilebilir veya idarenin internette bulunan www.hvlojk.tsk.tr adresinde ücretsiz olarak görülebilir ve/veya bu adresten indirilebilir. İhaleye teklif vermek için ihale dokümanı satın alma zarureti yoktur.
8- Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar Hava Lojistik Komutanlığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.Lığı İhale
Salonları Etimesgut / Ankara adresine verilebileceği gibi iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9-. Bu ihalede ihale konusu grupların, tümüne teklif verilebileceği gibi ayrı ayrı grubuna da teklif
verilebilecektir.
10- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır.
11- Bu ihaleye konsorsiyumlar teklif veremezler.
12-Söz konusu alım 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 3.b. maddesi kapsamındadır.