Bakım Onarım Hizmet Alımı

SU DEPOLARININ DEZENFEKSİYON İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

A- TEMİZLEME VE DEZENFEKSİYON

1- Temizlik için gelen ekipler, deponun havalandırması ve aydınlatılmasını sağlar.

Depodaki minimum seviyeye indirilen sular, dalgıç pompalar ile dışarı tahliye edilir.

2-  Bir depoda kullanılmak üzere tek giyimlik hijyenik kıyafetlerini giyen dezenfekte teknik elamanları depoya ip merdiven ile inecektir.

3-   Hijyenik giysi ve donanımlı teknik elamanlar depoya inerek, önce deponun mekanik temizliğini yaparak depodaki; kil çamur, kum gibi atıkları dışarı atar ve yüzeyleri basınçlı su ile mekanik olarak yıkar.

4-  Hijyen Temizlik aşamasında ve dezenfektan aşamasında (Mikrop öldürücü ve dezenfekte edici) temizlik maddesi deponun yüzeylerine sürülerek yapışmış olan kir ve mikropların çözülmesini sağlar.

5-   Depo yüzeylerinde bulunan pas, mangan, yosun, kireç ve zararlı bakteriler çözülmeye başladıktan sonra, basınçlı özel su kompresörleri ve kir çözücü aparatlar kullanılarak bol su ile yıkanır ve yüzeyler yumuşak fırçalarla fırçalanır ve kimyasal kirli suyun PH değeri 7 birim olunca dışarı atılır.

6-  Yapılan Hijyenik temizlik sonrası depoya alınan suyun PH değeri 7 birim olduğunda işlem tamamlanır.

7-    Su depolarının ve sistemlerin temizlik ve dezenfekte işlemi tamamlandıktan sonra, dezenfekte teknik elamanları mevcut depo tonajı, niteliği eksiklikler ve yapılması gerekli olan işlemler ile alakalı dezenfekte formu düzenleyerek teknik servis sorumlusuna bilgilendirme yapacak aynı zamanda düzenlenen form karşılıklı imzalanarak kayıt altına alınacaktır.

8-   Temizlik için gelen ekipler; Çatlak, su sızıntısı olduğunda tüm önlemlerini giderecek şekilde gerekli malzeme ve ekipmanları hazır bulunduracaktır. Bu konuda oluşabilecek eksiklikleri en kısa sürede gidermek ve sorumluluk firmaya ait olacaktır.

9-  Temizlik için gelen ekipler; Çatlak, su sızıntısı, korozyon, PH.değeri ve klor kontrolleri yaparak bir rapor halinde hastane yöneticisine sunacaktır.

10-  Firma su sistemi temizliği ve dezenfeksiyoıı işlemlerinde ISO ve TSE Belgeleriyle tescillenmiş olan malzeme kullanacaktır.

11-  Firma su sistemi temizliği ve dezenfeksiyoıı işlemlerinde kullandığı ürünler resmi belgeli, Gıda Tüzüğüne uygun, İnsan sağlığına zararı olmayan ürünleri tercih edecek ve bu belgeleri hastanemize sunacaktır.

12-  Firma lejyoııella hakkında eğitim almış bir personelin gözetiminde su sistemi temizliği ve dezenfeksiyoıı işlemini yapacaktır. Personelin lejyoııella eğitim belgesini hastaneye sunacaktır.

B- DEPOLARIN TESLİMİNE EIC OLARAK

1-  İş Güvenliği ve Sağlığı yönetmeliğine uygun şekilde personel için Önlemler alınması ve uygun şekilde çalıştırılması firma sorumluluğunda olacaktır.

2-  İnegöl Devlet Hastanesi hizmet alanında bulunan;

-  1 (bir) adet 120 ton şebeke deposu

-  1 (bir) adet 26 ton yumuşak su deposu

C- DENETİM VE MUAYENE METOTLARI

1-  Muayene Kabul esnasında lüzumlu her türlü alet, araç, gereç, ortam, test ve ölçme cihazı/aleti, sarf malzemeleri, doküman, yardımcı personel ve muayene masrafları yüklenici tarafından karşılanacaktır.

2-  Muayene Kabul esnasında tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

3-  Teknik şartnamede istenen belgeler yüklenici tarafından muayene kabul aşamasında Muayene Kabul Komisyonuna teslim edilecektir.

UL

İNEGÖL DEVLET HASTANESİ CHİLLER ve KLİMA SANTRALLERİ BAKIM ve ONARIM ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU - KAPSAM:

Söz konusu iş, İnegöl Devlet Hastanesinde (Aşağıda “idare” olarak anılacaktır) bulunan Soğutma cihazların tamamının bakımları ile koruyucu bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanması ve Sistemin sürekli çalışır durumda tutulması işidir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığım, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, ortamda sağlıklı hava sirkülâsyonunun sağlanması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir.

BAKIM SÜRESİ:

Soğutma ve havalandırma cihazlarının tamamının bakımları 2022 yılı için 12 ay süresince geçerli olacaktır.

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER VE ADETLERİ :

1.   Chiller Soğutma Sistemi: Yılda 2 kez bakım olacaktır.

2.   Klima santralleri: Yılda 3 kez bakım olacaktır.

3.   Nemlendirici: Yılda 3 kez bakım olacaktır.

ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile İnegöl Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Sitemlerde oluşacak herhangi bir elektrik, elektronik, yazılım ve mekanik arızası halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından il içi 8 Saat, il dışı 24 Saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 72 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 72 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler)tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın giderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir. Arızalara müdahalesinde 24 saat ve giderilmesinde yapılan bildirime 72 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur. Arızaya müdahale sürelerinin aşılması halinde firma hakkında tutanak tutulacaktır. Tutanak tutulması akabinde sürenin aşılan her bir saati için firma hastaneye ceza olarak ihale bedelinin yüzde biri kadar ceza tutarı ödeyecektir.

BAKIM VE ONARIMI YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR

1.     3 adet media marka chiller cihazı

Sisteme ait elektrik - elektronik sistemler, sistemin bilgisayar yazılımı

2.     10 Adet ACS marka HKS klima santrali, 22 adet ACS marka KS klima santrali, 9 adet ACS hücreli aspiratör, 2 adet sığınak tipi santral

Elektrik - elektronik bağlantıları, yazılım ve otomasyon sistemi, frekans kontrol cihazlarının elektrik - elektronik Akşamı

3.     8 adet nemlendirici

YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.   Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonra teknik servisin belirteceği tarihte yapılacaktır.

2.   Bakımı için gerekli üstübü vb gibi temizlik malzemeleri Yüklenici tarafından temin edilecektir.

3.   Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, idare muvafakati alınacaktır.

4.   Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren iki kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir.

5.   Her türlü periyodik bakım, arızalanın giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde; İnegöl Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

6.   Yüklenici firma teknisyeni tarafından, üç nüsha olarak doldurulacak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra iki nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir. Yüklenici firma teknisyeni bakım formunu teslim ettikten sonra hastane teknisyeni tarafından bakımı yapılan cihazlar kontrol edilecektir. Bakımı yapılmayan cihaz tespit edilmesi halinde tutanak tutulacak ve o dönemki bakım yüklenici firma tarafından tekrarlanacaktır.

7.   Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

8.   Yüklenici, bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

9.   Yüklenici, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışına yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

10.               Bakım   sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

11.               Bakım   anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

12.                    Yüklenici   Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi, idareye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

13.                    Yüklenici   firma bakım ve onanma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek. Bakımı yapacak personel ihale dosyasında ismi yazılı personellerden olacaktır. Aksi durumda, bakım için yetkisiz personele izin verilmeyecektir.

14.                          Yüklenicide,   teorik ve pratik eğitim olanağı varsa idarenin istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına yüklenici ücretsiz kurs verir.

15.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği tamir ve bakım atölyesine şevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

16.                    Yüklenici   her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

17.                Gerek   bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi yüklenici sorumluluğundadır.

18.Sisteme ait cihazlarda kullanılan yazılımlarda meydana gelen hataların düzeltilmesi için öncelikle asıl yazılım yüklenecek, bunun mümkün olmaması durumunda idarenin onayı ile üst sürüm yazılım yüklenecektir. Yüklemeler

sonunda sistemde eksik fonksiyon kalmayacaktır. Lisanslama işlemlerinin sorumluluğu yükleniciye aittir. (Yazılım şifreleri ve kodları hastane idaresine verilecektir.)

19.idare yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz.

20.        Bu teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Genel Şartnamesi, Özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

BAKIM İŞLEMLERİ

ÖZEL TALİMATLAR:

1.   Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.   Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişini keserek sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız.

3.   Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve ciğerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız. Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

4.   Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asitkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

5.   Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

6.   Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız. PERİYODİK BAKIM:

Aşağıda belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak, bir hata veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye dilekçe ile bildirmek zorundadır.

1.   Aşağıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek sistem çalışır vaziyette getirilecektir.

2.   Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak yapılacaktır.

3.   Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra; tamir edilebilirse tamiri, tamir imkanı yok ise idarenin yazılı onayı alındıktan sonra yedek parça temini sonrasında değişiminin yapılması.

4.   Koruyucu bakım sırasında kullanılacak her türlü sarf malzemeleri Yüklenici tarafından temin edilecektir. Bu malzemeler İdare’ye fatura edilmeyecektir.

5.   Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

6.   Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

7.   Bakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

A) Klima santralleri ve egzost aspiratörü bakımında yapılacaklar;

•     Aspiratör ve vantilatör motorlarının, rulmanlarının ve klemens kutusu bağlantılarının kontrolü, rulmanların yağlanması.

•     Bütün teçhizatın vida ve somunlarının kontrolü, gevsek olanları varsa tork anahtarı ile gereken torakta sıkılması.

•     Aspiratör ve vantilatör motorlarının, kayış ve kasnakların kontrolü, o Serpantinlerin kontrolü.

o Santral kapaklarının ve komple dış gövdesinin hava sızdırmazlığının kontrolü.

•     Arızalı parçalar varsa, arızalarının, parça değiştirmek yolu ile giderilmesi, o Cihazların iç ve dış temizliklerinin basınçlı su ile yapılması,

o Cihazların filtrelerin temizlenmesi,

o Cihazların filtrelerin değiştirilmesi,

o Cihazın ısı değiştirici serpantininin su ile yıkanması,

o Cihazların kapı kollarının ve contalarının kontrol edilmesi,

o Damperlerin ve damper motorlarının elektriksel ve rnekaniksel çalışmasının kontrolü

o Elektrikli ve mekanik vanaların kontrolleri yapılmalıdır, o Frekans kontrol cihazlarının çalışırlığının kontrolü gerekirse güncellenmesi.

3 AYLIK BAKIM

1.   Tesisi tümü ile gözden geçirip çalışmaya aykırı bir durum olup olmadığını gözden geçiriniz

2.   Tüm tesiste ses, titreşim, sıcaklık ve basınç kontrollerini yapınız. Bir anormallik varsa sebebini bulunuz ve gideriniz.

3.   Tesisin yağlanan kısımlarında yağ sızıntısı olup olmadığına bakınız. Sızıntı varsa sebebini bulunuz ve gideriniz.

4.   Serpantin suyu devresinde kaçak varsa gideriniz, a- ASPİRATÖR VE VANTİLATÖRLER

1.   Kayış gerginliği ve kayışın durumunu kontrol ediniz. V Kayışlarında orta kısma başparmakla basıldığında 2,5 -

3     cm den fazla esneme varsa kayış gerginliği ayarlanmalıdır.

2.   Yapılan kontrollerde kayışlarda aşınma veya elyaflarda kopma varsa bu kayışlar yenileri ile değiştirilmelidir.Kasnak ve kamaların mil ile olan sıkılığını kontrolediniz.

3.   Aspiratör ve Vantilatör yatakları yağ durumuna bakınız.Gerekiyorsa yağlayınız.

4.   Aspiratör ve Vantilatör hücrelerini toz ve kirden temizleyiniz.

c-ISITICI SOĞUTUCU HÜCRE

1.   Isıtıcı ve soğutucu serpantinlerini temizleyiniz.

2.   Isıtıcı ve soğutucu serpantinlerde akıntı veya sızıntı kontrolü yapınız. Anormallik varsa gideriniz.

3.   Isıtıcı ve soğutucu serpantin hücrelerini kir ve tozdan temizleyiniz.

d-SOĞUTMA GURUBU

1.   Soğutma grubunun işletme, basınç ve sıcaklık kontrollerini yaparak bu değerleri işletme değerlerine uyup uymadığını kontrol ediniz.

2.   Tesiste bulunan bütün motor, pompa ve benzerinin normal şekilde yağlanıp yağlanmadığını kontrol ediniz. Anormallik varsa gideriniz

3.   Yüksek basınç monometresinden çıkış basıncı kontrol ediniz. Basınç gerekenden fazla ise sebebini araştırarak gideriniz. Tesisatta hava olmaz normal olmayan çıkış basıncına sebep olabilir. Bu durumda hava boşaltma ventilleri ile tesisten atılmalıdır.

4.   Soğutma ve akışkan devresinde elektronik dedektör veya köpük usulü ile kaçak kontrolü yapınız. Kaçak varsa usulüne uygun olarak gideriniz.

6 AYLIK BAKIM

1.   Üç Aylık bakımları tekrarlayınız.

2.   Rotor ve kasnaklara ait civatalarını, kamaları ve sıkıştırma pullarını kontrol ediniz, gevşeyen varsa sıkıştırınız.

3.   Rotor kanatlarını kontrol ediniz

4.   Vantilatör veya aspiratör şase bağlantılarını kontrol ediniz, bozulan lastik takoz varsa yenisi ile değiştiriniz

5.   Varsa emme ve basma ağızlarının fleksi bağlantılarının sızdırmaz olduklarını kontrol ediniz. Eskiyen ve yırtılan bağlantı varsa yenileyiniz.

6.   Vantilatör ve aspiratör iç ve dış temizliğini yapınız. Boyası bozulan kısımlar varsa bu kısımları önce iyice temizleyiniz ve sonra uygun şekilde boyayınız.

7.   Varsa pompa gres yağı doldurma kapağı 6 ayda bir açılarak yağ değiştirilmelidir. Gres yağı yatak muhafazasının en çok 1/3 kadar konulmalıdır. Gres yağının yüksek viskoziteli ve asitsiz olmasına dikkat edilmelidir.Diğer yağlama yatakları en az 6 ayda bir defa yağlanması gerekir.

8.   Frekans kontrol cihazlarının ölçümleme ve kontrollerinin yapılması, gerekirse güncellenmesi.

YILLIK BAKIM:

1.   Haftalık, aylık ve 6 aylık bakımların tümünü tekrarlayınız.

2.   Tesiste bulunan bütün hava filtrelerinin iç elemanlarını kontrol ediniz. Yıpranmış olanları yenileri ile değiştiriniz.

3.   Karışım hücresini kir ve tozdan temizleyiniz.

4.   Kondenser borularında tıkanma veya pislik birikimi varsa temizleyiniz.

5.   Bakır borıılu kondenserlerin borularını temizlerken delici ve kesici alet kullanmayınız.

6.   Sulu kondanserlerin suyunu boşaltınız. Kondanser borularındaki kireçlenmeyi temizleyiniz. Borularda kaçak
kontrolü yapınız.

7.   Aşınan ve bozulan bütün kayışlar yenileri ile değiştiriniz.

8.   Motor ve vantilatör yataklarında aşınma olup olmadığına bakınız. Yataklarda aşınma varsa yenileri ile
değiştiriniz. Giderilebilir boşluk varsa gideriniz.

9.   Boru tesisatındaki pislik tutucuları temizleyiniz.

10.                 Elektrik    kumanda tablosunda bulunan bütün sigorta, kontaktör, anahtar ve benzeri elemanların gerekli bakım
ve onarımını yapınız. Amper değerlerini ayarlayınız.

B) Chiller soğutma grubu bakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

o Cihazların sıcaklık ve elektriksel değerlerinin alınması,
o Sisteme kaçak testi uygulanması (gerek duyulduğunda),
o Soğutucu akışkanın kontrol edilmesi
o Kompresörlere ait yağlanma yağının kontrolü,
o Kompresörlerin elektriksel ve mekanik bağlantılarının kontrolü,
o Kompresörlere ait çalışma voltaj ve amperlerinin ölçülmesi,

® Kompresör karter ısıtıcılarının kontrol edilmesi,
o Evaparatörsuperheat kontrolü
o Emniyet elemanlarının fonksiyon testlerinin yapılması,
o Cihazın iç ve dış temizliğinin yapılması,
o Cihazın ısı değiştirici serpantinlerinin temizlenmesi,

o Cihazın ısı değiştirici serpantinlerinin kimyasal madde yardımıyla yıkanması, yılda 1 defa
o Fanların elektriksel ve mekanik bağlantılarının kontrolü,
o iletişim kablolarının bağlantılarının kontrolü,

o Gaz devrelerindeki alçak basınç ve yüksek basınç proses tatlarının sağlamlık testinin yapılması,
o Sistem elektrik panolarının genel kontrolü ve temizlenmesi,

o  Kondenser yüzeylerinin kontrolü ve temizlenmesi,

•        Kış sezonu başlangıcında soğutma grupları evaparatörüne donmaya karsı koruyucu madde konulması,

o  Sistem yazılımının ve otomasyon sisteminin kontrolü ve gerektiğinde güncellenmesi

•        Tüm performans testlerinin ve yapılan işlemlerin bir cetvelde tutulması

® Arızalı parçalar varsa, arızalarının, onarmak yolu ile onarılamıyorsa değiştirmek yolu ile giderilmesi.

6 AYLIK BAKIM
a-KONDERSER

1.   Hava giriş kafesini ve ünitenin altında biriken çöp ve pislikleri temizleyiniz.

2.   Serpantini uygun temizlik çözeltisi ve basınçlı su ile yıkayarak temizleyiniz, daha sonra durulayınız.

3.   Elektrik bağlantıları kontrol ediniz ,klemens ve vida bağlantılarını sıkıştırınız.

4.   Ünitenin iç ve dış temizliğini yapınız.

5.   Fan ve kanatlarını temizleyiniz.

6.   Kayış ve kasnakları kontrol ediniz. Kayış gerginliğini ayarlayınız.Rulmanlı yatakları yağlayınız. b-KOMPRESÖR

1.   Tahrik mekanizması kaplınini veya kayış kasnak sistemini kontrol ediniz, ayarlayınız.

2.   Rulmanları yağlayınız.

3.   Soğutucu miktarını kontrol ediniz. Gerekiyorsa ilave ediniz.

4.   Kompresör yağ seviyesini kontrol ediniz.

5.   Kompresör kumandalarının, kontaktör, role ve svvich ‘ leri normal çalışıp çalışmadığını kontrol ediniz. c-KUMANDALAR

1.  Tüm röleleri, pilot valfleri, basınç regülatörlerini kontrol ediniz.

2.   Diyafram, körük ve benzeri basınç sensörlerinin çalışmasını kontrol ediniz.

d-MOTOR

1.   Motor dış yüzeylerini toz ve kir birikintilerinden temizleyiniz.

2.   İmalatçının tavsiyesine göre yatakları yağlayınız, lityum esaslı gres yağı kullanınız.

3.   Motor sargıları üzerinde toz ve kirleri vakumlu veya alçak basınçlı hava ile temizleyiniz.

YILLIK BAKIM

Altı Aylık Bakımların tümünü tekrarlayınız, ilaveten; a-KONDENSER

1.   Serpantin kanatlarında eğilme veya ezilme varsa düzeltiniz.

2.   Şase bağlantılarını kontrol ediniz. Gevşeyenier var ise civatalarını sıkınız.

3.   Korozyon kontrolü yapınız, varsa paslı alanı temizleyip antipas ve epoksi esaslı boya ile boyayınız.

4.   Kondenser tüplerini kontrol ediniz, gerekiyorsa tortu ve kireçlerini temizleyiniz.

b-KOMPRESÖR

1.   Halojen sızıntı dedektörii ile sızıntı kontrolü yapınız.

2.   Kompresör soğutucu miktarını, yağ seviyesini kontrol ediniz, eksikse tamamlayınız.Yağ kirlenmişse yenileyiniz.

3.   Kompresör ayarlarını, emiş ve basış basınçlarını, çıkış suyu sıcaklığını kontrol ediniz.

4.   Kompresör şase bağlantılarını kontrol ediniz, gevşeyen civatalar varsa sıkıştırınız.

5.   Vibrasyon takoz veya yayları varsa kontrol ediniz, bozulanları yenileyiniz.

c-KUMANDALAR

1.  Tüm röleleri, pilot valfleri basınç regülatörlerini kontrol ediniz.

2.  Diyafram körük ve benzeri basınç sensörlerinin çalışmasını kontrol ediniz.

Ayarlanması ve kalibre edilmesi gereken elektronik kontrol, kumanda ve ölçüm cihazlarının ayarlanmasında, imalatçı firmadan teknik yardım isteyiniz.

d-MOTOR

1.  Motor şase bağlantısını kontrol ediniz, gerekiyorsa civatalarını sıkınız.

2.  Vibrasyon takoz, yay veya amortisörleri varsa kontrol ediniz, bozulan varsa yenileyiniz.

ARIZALARIN TAMİRİ:

1.   Söz konusu sistem içinde meydana gelebilecek arızalara, firmanın yetkili kıldığı elemanlarca müdahale edilecek ve arızalı cihaz veya sistem tam çalışır hale getirilecektir.

2.   Sistemin bakım, onarım, arıza giderimi ve yedek parça değişimi işinde kullanılan alet ve edevat tamamen firma tarafından temin edilecektir.

3.   Cihazların arıza yapması durumunda arızanın kısa sürede giderilmesi için firma gerekli yedek parçaları kendi bünyesinde bulunduracaktır.

4.   Firma, tamiri mümkün olmayan donanım (veya ekipman) aynısından bulunamaması durumunda; önerilecek cihazların yapılandırması ve özellikleri orijinal katalogları ile birlikte idareye yazılı olarak bildirilecek ve onay alınacaktır. Aksi taktirde farklı donanım (veya ekipman) değişimi mümkün olmayacaktır.

5.   Firma sistem ile ilgili olarak yapacağı her müdahale için, mutlaka servis formu düzenleyecektir. Servis formu üzerinde; arızanın ne olduğu, yapıları bütün işlemler, arızaya müdahale tarih ve saati ile arızanın giderilme tarih ve saati, değiştirilen bütün donanım parçaları bilgileri mutlaka yer alacaktır. Bu bilgiler detaylı ve okunaklı bir şekilde yazılacaktır. Firmanın is sahibi yetkilisine imzalatmadığı belgeler geçerli olmayacaktır.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Firma; işmahallinde, işgüvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.   24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresi bilgilerini ihale dosyasında sunacaktır.

2.   Yüklenici, bakım ve onarım için hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını ihale dosyasında sunmalıdır.

3.   Yapılacak iş için “Yer Görme Belgesi” (firma yetkilileri bakım yapacağı tüm cihaz ve sistemi yerinde görüp, inceleyip hastane teknisyenleriyle tutanak altına alınacaktır) ihale dosyasında sunmalıdır.

4.   Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) ihale dosyasında sunacaktır.

5.   Bakım anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhüdü ihale dosyasında sunmalıdır.

6.   Yedek parça fiyat listesini (Sözleşme süresince geçerli olacak) ihale dosyasında sunacaktır.

7.   Sanayi ve ticaret bakanlığından ve bakanlığın yetkili kıldığı mercideıı ısıtma ve soğutma sistemleri ile ilgili güncel Bakım Onarıııı Firması Belgesi’ııi ihale dosyasında sunacaktır.

8.   Yüklenici Firma, yukarıda bahsedilen ACS marka Klima santrallerinin bakım ve onarım işlerini yapabileceğine dair üretici firmadan aldığı güncel "Teknik Servis Yetki Belgesine” sahip olmalıdır ve belgenin aslını ibraz ederek bir kopyasını ihale dosyasında sunacaktır.

9.   İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;

a)   İlk ilan tarihinde geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya

b)    Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az % 80’inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri, sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 25’den az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin veya teknolojik ürün deneyim belgesinin ihale dosyasında sunulması gerekir.

İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30'undan az olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birince cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz. Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim tutarını sağlaması zorunludur.

İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde, iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir, iş ortaklığında teknolojik ürün deneyim belgesini sunan ortağın kendisine ait iş deneyim tutarına ilişkin asgari yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir. Konsorsiyum ortağının teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde ise, belgeyi sunduğu kısmın veya kısımlar için iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir.

SORUMLULUK:

Yüklenici yukarıdaki cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım onarım veya sonucunda meydana gelebilecek kaza, zarar ve ziyandan sorumludur.

İNEGÖL DEVLET HASTANESİ Mekanik Otomasyon ve Scada Enerji Takip ve Asansör takip sisteminin Bakım ve Onarım İşi

Teknik Şartnamesi A.       KONU VE KAPSAM

İnegöl Devlet Hastanesi hizmet binasında yer alan Mekanik Otomasyonunun (Johnson Controls) ve Scada enerji takip sisteminin ve Asansör takip sisteminin 2022 yılı periyodik bakımı ve arıza durumunda onarım hizmeti yapılması işidir.

B.  YÜKLENİCİNİN SORUMLULUĞU

Yüklenici bu şartnamede belirtilen tüm işleri yapmak, diğer tüm aksaklıkları gidermek, mekanik ve elektrik otomasyonun kendisinden beklenen tüm fonksiyonları ilgili yönetmelikler ve diğer tüm standartlara göre yerine getirmesini ve emniyetli çalışmasını temin etmekle yükümlüdür.

1.    Yapılacak bakım onarım ve arıza işleri kurumun teknik elemanları nezaretinde yapılacak olup bu çalışmalar detaylı olarak servis formuna eklenip imza altına alınacaktır. Formun iki nüshası kurum personeline teslim edilecektir.

2.    Bakım ve kontroller, mesai gün ve saatleri içerisinde olmalıdır. Arızaya ise bildirildikten sonra en geç 2 gün içinde müdahale edilecek ve onarımı gerçekleştirilecek, bunun için mesai gün ve saatlerine bakılmayacaktır.

3.    Periyodik bakım hizmetlerini, yüklenici firma yetkili personelleri vasıtasıyla 6 ayda bir olmak üzere yılda 2 (iki) kez yapacaktır.

4.    Her bir bakım, konusunda uzman kişiler aracılığıyla en az 3 mesai gününde yapılacak olup, bakım formuna her gün ayrı ayrı olmak üzere yapılanlar yazılıp rapor tutulacaktır.

5.    Bakım yapılacak yerde yaklaşık 1500 nokta bulunmakta olup bunların kontrolü sağlanacaktır.

6.    Bakım zamanının dışında oluşabilecek acil sistem arızalarına firma ücret istemeden müdahale edecektir.

7.    Arızaya müdahale sürelerinin aşılması halinde firma hakkında tutanak tutulacaktır. Tutanak tutulması akabinde sürenin aşılan her bir saati için firma hastaneye ceza olarak ihale bedelinin yüzde biri kadar ceza tutarı ödeyecektir.

C.  BAKIM ESNASINDA YAPILACAK İŞLER Klima Santralleri

1.   Sıcaklık- nem, basınç, filtre kirlilik, kayış koptu, donma alarmı bilgileri kontrol edilecek, yanlış gösterenler ölçülüp olması gereken değerlere getirilecektir.

2.    Nemlendirme sistemlerinin uyumlu çalışmasının kontrolü yapılacak ve otomasyon ekranında göstergelerinin doğruluğu kontrol edilecektir.

3.   Egzos atış, taze hava alış damperlerinin her birinin kontrolleri yapılacak ve otomasyon ile ilgili kısımları düzeltilecek, diğer arızalar rapor edilecektir.

4.  Bütün klima santrallerinin zaman programlarının düzgün çalıştığı kontrol edilecektir.

5.   Otomasyon sıcak ve soğuk vanalarının sistemle uyumlu çalışması sağlanacak, arızalı olanların nedenleri ile birlikte rapor edilecektir.

6.   Vantilatör ve Aspiratör motorları frekans invertörlerinin parametre kontrolleri ve testleri yapılaca sistem ile uyumlu çalıştığı raporlanacaktır.

Isıtma ve Soğutma

1.                       Kazanların üç yollu vanalarının işlevinin kontrolü yapılacaktır.

2.  Her bir kazanın ve chiller soğutucusunun sıcaklık giriş çıkış bilgilerinin kontrol edilecektir.

3.Sıcak ve soğuk su sirkülasyon pompalarının sistem kontrollerinin yapılacak ve zaman programlarının doğru çalıştığı raporlanacaktır.

4.              Bütün kolektörlerde bulunan basınç-sıcaklık sensörlerinin otomasyonla uyumlu olup olmadığı kontrol edilecektir.

Egzost Fan

1.             Bütün    egzost fanlarının sistem kontrolleri yapılacak ve zaman programlarının doğruluğu test
edilecektir.

Su Depoları ve Pis Su Sistemi

1. Su depoları göstergelerinin doğruluğunun kontrolü, hidrofor pompalarının sistem kontrolü
yapılacaktır.

2.  Yağmur ve pis su sistemlerinin motorlarının çalışıp çalışmadığı, arıza ve taşma bilgilerinin uyuşması
sağlanacaktır.

Bilgisayar Yazılımı

1.    Bilgisayar yazılımında (SCADA), Mekanik Otomasyon ve Asansör Otomasyonunda gerektiği
durumlarda, ayarları değiştirebilmen, yeni ayar değerlerini girebilmelidir. Yazılım güncelleştirmelerini
ek bir ücret talep etmeksizin yapmalıdır.

2.    Bilgisayar yazılırnında(SCADA), Mekanik Otomasyon ve Asansör Otomasyonunda herhangi bir
sebeple çöküp işlevini yerine getiremediği takdirde, yeniden sistem yazılımını kurabilmeli ve değerleri
yeniden oluşturabilmelidir.

3.   Bilgisayar yazılım(SCADA), Mekanik Otomasyon ve Asansör Otomasyonuna ait elektronik kontrol
panellerinin ayar ve kontrollerini yapacak ve yeterli bilgiye sahip olunacaktır.

4.   Otomasyon sistemlerinin yılda bir kez yedeği alınacak ve gerekirse yeniden yüklenecektir.

5.   Yılda bir kez veri dosyaları kontrol edilecek, veri hattı ara biriminin bağlantı teması kontrol
edilecek, sistemin merkezi olarak çalıştırılmasında tüm saha istasyonlarının “online” olduğu kontrol
edilecektir.

6.   Sistemde bulunan otomasyon kontrol elemanları ve rölelerin kontrolleri yapılacak, değişmesi
gereken veya yakın tarihte değişim gerekliliği muhtemel olanlar rapor halinde sunulacaktır.

D.  Genel

1.  DDC panolarında var ise gevşek, eksik bağlantılar giderilecektir.

2.  idarenin karar vereceği ek otomasyon işleri veya sistemin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için teknik
danışmanlık yapılacaktır.

3.  Personele, sistemi kontrol edebilecek gerekli eğitimler ve bilgiler verilecektir.

E.  ARIZA VE ONARIM İŞLERİ

1.     Sözleşme süresi içerisinde yedek parça gerektiren bir arıza durumunda kurum söz konusu
yedek parçayı yüklenici firmadan temin edebileceği gibi diğer firmalardan da temin edebilir.

İlgili yedek parçanın yüklenici firmadan temin edilmesi durumunda kurumun onayı alındıkta;

sonra değiştirilmelidir. İlgili yedek parçanın diğer firmalardan temin edilmesi/djurumı

yedek parçaların sisteme montajı yüklenici (bu şartname kapsamında bakım yapan) firma tarafından yapılır. Yüklenici bu işlem için kurumdan ek bir ücret talebinde bulunamaz. Garanti kapsamında olan parçaların alınması, değiştirilmesi vs. tüm hizmetler yüklenici firma tarafından ücretsiz yapılır.

2.    Arıza durumunda yükleniciye haber verildikten ( cep telefonu, telefon, fax, e-mail vb.) sonra 48 saat içinde yüklenici arızaya müdahale edecek, işletmede yedek malzeme bulunması halinde 24 saat içinde de arızayı giderecektir.

3.     Sistemin çalışmasını engelleyecek ve sökülüp tamir edilmesi için alınacak parçaların yerine sistemin aksamaması için işletmede yedek malzeme bulunması halinde yedek parça monte edilecektir.

4.     Herhangi bir otomasyon parçasının sökülmesine müteakip taşınması, nakliyesi yükleniciye ait olacaktır.

F.  GARANTİ

1.    Yüklenici otomasyon sistemlerinin sözleşme süresi içinde sürekli olarak çalışır durumda olmasını sağlamalıdır.

2.     Bakım ve onarımlarda TSE veya CE belgesi olan orijinal parçalar kullanılacaktır.

3.     Meydana gelen arızalara 7 gün/24 saat müdahale edebilmeli ve onarımını yapabilmelidir.

4.     İhtiyaç hasıl olması durumunda değiştirilmesi gereken yedek parçaların temini ve montajı ile ilgili işleri yürütmeli ve yapılan işlerin kayıtlarını tutmalıdır.

5.    Arızalı parçaların değişmesi sonucunda yüklenici firma tarafından monte edilen yeni parçaların garanti belgeleri kuruma verilmelidir. Garanti süreleri takılması ve çalıştırılmasından itibaren en az 2 yıl olmalıdır.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.   24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresi.

2.   Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verecektir.

3.   Yedek parça fiyat listesi (Sözleşme süresince geçerli olacak) ve yedek parça taahhütnamesi.

4.   Yüklenici, teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

5.   Yapılacak iş için “Yer Görme Belgesi” (firma yetkilileri bakım yapacağı tüm cihaz ve sistemi yerinde görüp, inceleyip hastane teknisyenleriyle tutanak altına alınacaktır) ihale dosyasında sunmalıdır.

SORUMLULUK: Yüklenici yukarıdaki cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım onarım veya sonucunda meydana gelebilecek kaza, zarar ve ziyandan sorumludur.

İNEGÖL DEVLET HASTANESİ MEDİKAL GAZ SİSTEMİ BAKIİVİ VE ONARIMI ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU-KAPSAM:

Bu özel Teknik şartname İnegöl Devlet Hastanesinde (Aşağıda "idare" olarak anılacaktır) bulunan,
Medikal Gaz sistemlerinin yedek parça hariç koruyucu bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi
konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanması
konularını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarının
önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, ortamda sağlıklı hava
sirkülâsyonunun sağlanması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması
hedeflenmektedir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir.
Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi
yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı
hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

BAKIM SÜRRSİ:

Bakım işi 2022 yılı için 12 ay süresince geçerli olacaktır.

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER:

Medikal Gaz sistemlerinde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak, arıza
olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından
Medikal Gaz Sistemlerininyapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve
gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici
tarafından zaruri haller dışında sözleşme süresince 4’er aylık periyodlarla yılda 3 (üç) kere yapılacaktır.
Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 2
nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde
firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirimtarihvesaatlerihakkındakurumkayıtlarıesasaiınacaktır. Yüklenici,
idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi
bilgileri yazı ile İnegöl Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından il içi 8 Saat, il dışı 24 Saat içerisinde
müdahale etmek ve en geç 72 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi
veya arızanın 72 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli
sebepler)tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım
sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza
giderilecektir. Arızanın giderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir.
Arızalara müdahalesinde 24 saat ve giderilmesinde yapılan bildirime 72 saat içerisinde cevap verilmemesi ya
da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur. Arızaya müdahale
sürelerinin aşılması halinde firma hakkında tutanak tutulacaktır. Tutanak tutulması akabinde sürenin aşılan
her bir saati için firma hastaneye ceza olarak ihale bedelinin yüzde biri kadar ceza tutarı ödeyecektir.

BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

1.    Yatak başı ve pendant oksijen, vakum, kuru hava jakları ve prizleri

2.    Vanalar, bağlantı boruları, emniyet ventilleri

3.     Oksijen, vakum, kuru hava dağıtım panoları (pano odası)

4.     Kuru hava sistemi ve komresörleri (iki adet)

5.    Vakum sistemi ve pompaları (dört adet)

6.     Hava kurutucu 2 adet

YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.   Bakım, sözleşme imzalandıktan sonra teknik servisin belirteceği tarihte başlar.

2.    Cihazların bakımları en son teknolojik gelişmelerin ışığı altında bu konuda eğitim görmüş teknisyenler, tarafından yapılacaktır.

3.    Bakımı için gerekli malzemeler, Yüklenici tarafından temin edilecektir.

4.    Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, İdare muvafakati alınacaktır.

5.    Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren iki kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir.

6.    Her türlü periyodik bakım, arızalarını giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde; İnegöl Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

7.   Yüklenici firma teknisyeni tarafından, üç nüsha olarak doldurulacak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra iki nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir.

8.   Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

9.   Yüklenici, bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

10.                       Yüklenici, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

11.               Bakım   sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

12.                 Garanti süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapılacaktır(işçilik ücreti ödenmez).

13.               Bakım   anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından teinini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

14.                     Yüklenici   Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi, idareye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

15.                     Yüklenici   firma bakım ve onarıma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek.

16.                            Yüklenicide,  teorik ve pratik eğitim olanağı varsa idarenin istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına yüklenici ücretsiz kurs verir.

17.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine şevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

18.                      Yüklenici  her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

19.                Gerek   bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi durumunda arızanın giderilmesi için yapılan masrafların tamamı bir tutanak ile tespit edilerek yüklenici firmadan tahsil edilecektir.

20.             İdare    yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz.

21.        Bu................... teknik şartnamede açıkça bel.... 1 ‘ ‘      ....................  ~ nel

Şartnamesi, Özel Şartnameleri ve                                                              ide

yürürlükte bulunan teknik ve idari tüz

BAKIM İŞLEMLERİ

ÖZEL TALİMATLAR:

1.   Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.    Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişini keserek
sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri
alınız.

3.   Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve ciğerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız.
Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

4.    Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asitkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi
atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

5.   Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

6.   Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız.
PERİYODİK BAKIM:

Aşağıda belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak, bir
hata veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici,
idareye dilekçe ile bildirmek zorundadır.

1.   Aşağıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar
giderilerek sistem çalışır vaziyette getirilecektir.

2.   Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun
olarak yapılacaktır.

3.    Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra; tamir
edilebilirse tamiri, tamir imkanı yok ise idarenin yazılı onayı alındıktan sonra yedek parça temini sonrasında
değişiminin yapılması.

4.    Koruyucu bakım sırasında kullanılacak her türlü sarf malzemeleri Yüklenici tarafından temin edilecektir.
Bu malzemeler Idaıe’ye fatura edilmeyecektir.

5.   Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

6.    Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde var
olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

7.   Bakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

a)   Rampa regülasyon kontrolleri

b)   Rampa gaz kaçağı kontrolleri

e) Rampa manifold gaz kaçağı kontrolleri

d)   Tij takımı gaz kaçağı kontrolleri

e)   Manifold vanaları kontrolleri

f)    Ana hat çıkış regülasyonu

g)   Ana hat gaz kaçağı kontrolleri

h)   Changeover kontrolü

i)    Medikal gaz hattı kaçağı

j) Gaz kesme panosu vanalarının kontrolü

k) Oksijen prizlerinin kontrolü

I) Oksijen Flovvmetresi kontroü

m) Gaz basıncının normal değerler arasında olması

n) Medikal gaz boru hatlarının kontrolü

o) Hasta yatak başı ve yoğun bakım ünitelerinin kontrolü

p) Giriş ve çıkışlardaki tüm vana ve rekorların kontrolü

q) Tüm sistemin kaçak kontrolü

r) Tüplerin bakımı yüklenici firma servis elemanlarınca yapılacaktır.

s) Servislerde ve ameliyathane içinde bulunan Dijital kontrol panolarının işlevsellik kontrol ve
ayarlamalarının yapılması
t) Vakum sistemi; filtre değişimi, motor yağ seviyesi kontrolü ve değişimi, emiş gücü kontrolleri
u) Kuru hava motorlarının; 6 ayda bir yağ ve filtre elementlerinin değişimleri, elektrik akşamı

kontrolleri, kontaktör ve ter
v) Kuru hava sistemi atık gaz
w) Kuru hava tankları ve boı
bakımda değiştirilmesi.

Tiklerin kontrolü ve arıza durumunda bunların değiştirilmesi.
iisteminin(çıkış) filtrelerinin her periyodik bakımda değiştirilmesi

jlarının ve vanalarının sitem üzerindeki giriş filtrelerin l/er peri,

3/4

ARIZALARIN TAMİRİ:

1.   Söz konusu sistem içinde meydana gelebilecek arızalara, firmanın yetkili kıldığı elemanlarca müdahale edilecek ve arızalı cihaz veya sistem tam çalışır hale getirilecektir.

2.   Sistemin bakım, onarım, arıza giderimi ve yedek parça değişimi işinde kullanılan alet ve edevat tamamen firma tarafından temin edilecektir.

3.   Cihazların arıza yapması durumunda arızanın kısa sürede giderilmesi için firma gerekli yedek parçalan kendi bünyesinde bulunduracaktır.

4.   Cihazların arızasının bulunduğu yerde giderilemediği ve yedeğinin de arızalı olduğu durumda firma yedek cihaz getirerek arızalı cihazı kendi atölyesinde arızasını giderecektir.

5.   Firma, tamiri mümkün olmayan donanım (veya ekipman) aynısından bulunamaması durumunda; önerilecek cihazların yapılandırması ve özellikleri orijinal katalogları ile birlikte idareye yazılı olarak bildirilecek ve onay alınacaktır. Aksi taktirde farklı donanım (veya ekipman) değişimi mümkün olmayacaktır.

6.    Firma sistem ile ilgili olarak yapacağı her müdahale için, mutlaka servis formu düzenleyecektir. Servis formu üzerinde; arızanın ne olduğu, yapılan bütün işlemler, arızaya müdahale tarih ve saati ile arızanın giderilme tarih ve saati, değiştirilen bütün donanım parçaları bilgileri mutlaka yer alacaktır. Bu bilgiler detaylı ve okunaklı bir şekilde yazılacaktır. Firmanın is sahibi yetkilisine imzalatmadığı belgeler geçerli olmayacaktır.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Firma;işmahallinde,işgüvenliğitedbirlerinialmakzorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.   24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresi.

2.   Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) ihale dosyasında sunacaktır.

3.   Yedek parça taahhütnameyi ihale dosyasında sunacaktır.

4.   Yedek parça fiyat listesini (Sözleşme süresince geçerli olacak) ihale dosyasında sunacaktır.

5.   Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını ihale dosyasında sunacaktır.

6.   Yüklenici Firma, yukarıda bahsedilen sistem cihazlarının bakım ve onarım işlerini yapabileceğine dair üretici firmadan (Senamed) aldığı güncel "Teknik Servis Yetki Belgesine” sahip olmalıdır ve belgenin aslını ibraz ederek bir kopyasını ihale dosyasında sunacaktır.

7.   Yapılacak iş konusunda en az 1 yıldır faaliyet gösterildiğine dair belgeyi ihale dosyasında sunacaktır. SORUMLULUK:

Yüklenici yukarıdaki cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım onarım veya sonucunda meydana gelebilecek kaza, zarar ve ziyandan sorumludur.

İNEGÖL DEVLET HASTANESİ JENERATÖR VE YANGIN POMPA MOTORU BAKIM VE ONARIM ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU - KAPSAM :

Söz konusu iş, İnegöl Devlet Hastanesinde (Aşağıda "idare” olarak anılacaktır) bulunan 4 adet 1500 kVA’lık dizel motorlu jeneratör ile birlikte, bağlı olduğu panolar, aküler ve yakıt tanklarının tamamının ve 44 kVA 1 adet jeneratörün ve 2 adet yangın pompasının periyodik bakımları ile koruyucu bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici" olarak anılacaktır) tarafından karşılanması ve Sistemin sürekli çalışır durumda tutulması işidir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tanrı bilgi sahibi olduğunu ifade eder. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, jeneratörlerin her an hizmete hazır halde tutulması ve arıza ihtimalinin minimize edilerek bununla birlikte işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir.

BAKIM SÜRESİ:

jeneratörlerin tamamının bakımları 2022 yılı için 12 ay süresince geçerli olacaktır.

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

Jeneratör ve bağlı sistemlerinde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından Jeneratör sistemlerinin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında sözleşme süresince 4’er aylık periyodlarla yapılacak olup toplamda 3 (üç) defa yapılacaktır. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun iki nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirimtarihvesaatlerihakkındakurumkayıtlarıesasalınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile İnegöl Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından il içi 8 Saat, il dışı 24 Saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 72 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 72 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 8-10 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın giderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir. Arızalara müdahalesinde 24 saat ve giderilmesinde yapılan bildirime 72 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

4  Adet Aksa Marka Jeneratör ve bağlı sistemleri

1  Adet 44 kVA Aksa Marka Jeneratör

1  adet dizel yangın pompa motoru

YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.   Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonraki ilk 20 gün içinde yapılacaktır.

2.   Cihazların bakımları en son teknolojik gelişmelerin ışığı altında bu konuda eğitim görmüş teknisyenler, tarafından yapılacaktır.

3.   Bakımı için gerekli yağ, gres, üstübü, gaz, ..vb gibi bakım malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

4.    Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, İdare muvafakati alınacaktır.

5.    Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren iki kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir.

6.    Her türlü periyodik bakım, arızalanın giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde; İnegöl Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

7.   Yüklenici firma teknisyeni tarafından, üç nüsha olarak doldurulacak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra iki nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir.

8.   Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

9.   Yüklenici, bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

10.                      Yüklenici, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

11.               Bakım   sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

12.                Garanti süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapılacaktır(işçilik ücreti ödenmez).

13.                Bakım   anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

14.                     Yüklenici  Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi, idareye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

15.                    Yüklenici   firma bakım ve onarıma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek.

16.                          Yüklenicide,   teorik ve pratik eğitim olanağı varsa idarenin istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına yüklenici ücretsiz kurs verir.

17.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine şevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

18.                    Yüklenici   her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktım Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

19.               Gerek   bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi durumunda arızanın giderilmesi için yapılan masrafların tamamı bir tutanak ile tespit edilerek yüklenici firmadan tahsil edilecektir.

20.              İdare    yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz.

21.         Bu teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Genel Şartnamesi, Özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

BAKIM İŞLEMLERİ

ÖZEL TALİMATLAR:

1.   Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.   Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişini keserek sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız.

3.   Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve ciğerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız. Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

4.   Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asitkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

5.   Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

6.   Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız.

PERİYODİK BAKIM:

Aşağıda belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak, bir hata
veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye dilekçe ile
bildirmek zorundadır.

1.   Aşağıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek
sistem çalışır vaziyette getirilecektir.

2.    Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra; tamir edilebilirse
tamiri, tamir imkanı yok ise idarenin yazılı onayı alındıktan sonra yedek parça temini sonrasında değişiminin
yapılması.

3.   Koruyucu bakım sırasında kullanılacak her türlü sarf malzemeleri Yüklenici tarafından temin edilecektir. Bu
malzemeler İdare’ye fatura edilmeyecektir.

4.   Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

5.   Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde var olan
işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

6.   Bakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

7.   Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak
yapılacaktır. Bakım kapsamında;

o Akü seviye ve şarj kontrolü
o Yakıt hatlarının kontrolü
o Yakıt boruları, hortum ve bağlantıların kontrolü
o Kayışların gerginlik kontrolü

o Titreşim takozları ve bağlantı yerlerinin kontrolü ve torklanması

•  Hareketli parçaların greslenmesi
o Egzost sistem kontrolü

o Yağ ve yakıt filtrelerinin değişimi
o Hava filtresi değişimi

•  Turbonun Yağ, hava borularının ses ve gezinti kontrolü

•  Uygun çalışma kontrolü

•  Marş ve şarj sisteminin çalışma kontrolü

•  Göstergelerin kontrolü ve varsa elektronik modül kontrolü

•  Isıtıcı ve ısıtma bujisinin kontrolü

•  Akümülatörün genel kontrolü
« Akümülatörlerin Hidrometre testleri
© Antifriz kontrolü ve tamamlanması

3/4

o Hareketli parçaların (Dönen fan, kayış üzerindeki muhafazalar, kelepçeler ve destekleri) o Motor temizliği

o Jeneratörün çalışma testleri yapılacaktır.

Tehlikeli Voltaj;

o Elektriksel güç üretilme, aktarma ve dağıtım sistemleri uygun olmayan kablo tesisatı yangın veya elektro şoka sebep olabilir. Çalışmalarda teknik elemen mutlaka gerekli tedbirleri almalı, izoleli takımlar kullanmalı, o Jeneratör odası zeminine kabloları serili bırakmayınız

o Elektrik kabloları ve yakıt veya su boruları için aynı kanalı veya boruyu kullanmayınız, o AC ve DC kablolarını aynı boru içerisinde çekmeyiniz

o Cihaz topraklamasının doğru yapıldığına emin olun. Tüm metalik parçalar anormal durum meydana geldiğinde enerjilenebilir. Bu nedenle uygun bir şekilde topaklanma yapılmış olmalı

o Özellikle şebeke arasında otomatik olarak çalışan jeneratör her zaman için bakım, servis yapılacağı zaman jeneratörün çalışmaması için akü ve akü şarj bağlantılarını devre dışı bırakınız. Akü kablolarını sökmeden önce akü şarj cihazının AC beslemesini kesiniz. Jeneratör üzerinde çalışma yaparken jeneratörün kaza ile çalışması personel yaralanmasına veya ölüme sebep olur gerekli tedbirleri alınız, o Elektriksel kilitlemeleri çözmeyiniz.

o Elektriksel bağlantılar, montajlar yeterli, ehliyetli teknisyenler tarafından yapılması gereklidir, o Jeneratörü direkt olarak bina elektrik sistemine bağlamayınız.

»Enerji bulunan cihaz çalışma yapmayınız. Yetkisiz personelin elektriklere müdahale etmesine izin vermeyiniz. Yüksek voltajlı elektrik cihazlarında güç kaynağından bağlantı kesildikten sonrada kalıcı indüklenmiş voltaj olur, cihaz emniyetli şekilde topraklanmış ve enerjisi boşaltılmış olmalı.

Soğutma Sıvısı ve Yakıt;

o Soğutma sistemi boşken veya motor çalışıyorken su ısıtıcısını çalıştırmayınız.

o Motor çalışıyorken radyatör, ısı değiştirici eşanjör basınç kapağını açmayınız. Jeııaratör grubunun soğumasına ve sistem basıncının normal duruma gelmesine izin veriniz, o Takılarınızı, giysinizi ve ellerinizi hareketli parçalardan koruyunuz, uzakta tutunuz.

ARIZALARIN TAMİRİ:

1.   Söz konusu sistem içinde meydana gelebilecek arızalara, firmanın yetkili kıldığı elemanlarca müdahale edilecek ve arızalı cihaz veya sistem tam çalışır hale getirilecektir.

2.   Sistemin bakım, onarım, arıza giderimi ve yedek parça değişimi işinde kullanılan alet ve edevat tamamen firma tarafından temin edilecektir.

3.   Cihazların arıza yapması durumunda arızanın kısa sürede giderilmesi için firma gerekli yedek parçaları kendi bünyesinde bulunduracaktır.

4.   Firma, tamiri mümkün olmayan donanım (veya ekipman) aynısından bulunamaması durumunda; önerilecek cihazların yapılandırması ve özellikleri orijinal katalogları ile birlikte idareye yazılı olarak bildirilecek ve onay alınacaktır. Aksi taktirde farklı donanım (veya ekipman) değişimi mümkün olmayacaktır.

5.    Firma sistem ile ilgili olarak yapacağı her müdahale için, mutlaka servis formu düzenleyecektir. Servis formu üzerinde; arızanın ne olduğu, yapılan bütün işlemler, arızaya müdahale tarih ve saati ile arızanın giderilme tarih ve saati, değiştirilen bütün donanım parçaları bilgileri mutlaka yer alacaktır. Bu bilgiler detaylı ve okunaklı bir şekilde yazılacaktır. Firmanın is sahibi yetkilisine imzalatmadığı belgeler geçerli olmayacaktır.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Firma;işmahallinde,işgüvenliğitedbirlerinialmakzorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.   24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresi.

2.   Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verecektir.

3.   Yedek parça fiyat listesi (Sözleşme süresince geçerli olacak) ve yedek parça taahhütnamesi.

4.   Yüklenici, teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

SORUMLULUK: Yüklenici yukarıdaki cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı

bakım onarım veya sonucunda meydana gelebilecek kaza, zarar ve ziyandan sorumludur.

İNEGÖL DEVLET HASTANESİ
KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAKLARININ
BAKIM VE ONARIMI ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU-KAPSAM:

Bu özel Teknik şartname İnegöl Devlet Hastanesinde (Aşağıda “idare” olarak anılacaktır) bulunan,
kesintisiz güç kaynakları sistemi cihazlarının tamamının koruyucu bakımı, periyodik bakımı ve meydana
gelebilecek arızaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici” olarak
anılacaktır) tarafından karşılanması konularını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli
çalışması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi,
ortamda sağlıklı hava sirkülâsyonunun sağlanması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum
seviyede tutulması hedeflenmektedir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle
tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış
olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığım, yapılacak işin kalitesi
ve miktarı hakkında fam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

BAKIM SÜRESİ:

Bakım işi 2022 yılı için 12 ay süresince geçerli olacaktır.

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

Kesintisiz güç kaynakları sistemi cihazlarında meydana gelebilecek arızalan önlemek ve
performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını
sağlamak amacıyla yüklenici tarafından kesintisiz güç kaynakları ve bunlara ait dağıtım panolarının
yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin
onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller
dışında sözleşme süresince 4’er aylık periyodlarla yılda 3 (üç) kere yapılacaktır. Firma sistemlerin her türlü
sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun iki nüshası idarece yetkili kılınan
teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde
firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirimtarihvesaatlerihakkındakurumkayıtlarıesasalınacaktır. Yüklenici,
idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları
gibi bilgileri yazı ile İnegöl Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından il içi 8 Saat, il dışı 24 Saat içerisinde
müdahale etmek ve en geç 72 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi
veya arızanın 72 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler)
tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım
sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza
giderilecektir. Arızanın giderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir.
Arızalara müdahalesinde 24 saat ve giderilmesinde yapılan bildirime 72 saat içerisinde cevap verilmemesi
ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur. Arızaya
müdahale sürelerinin aşılması halinde firma hakkında tutanak tutulacaktır. Tutanak tutulması akabinde
sürenin aşılan her bir saati için firma hastaneye ceza olarak ihale bedelinin yüzde biri kadar ceza tutarı
ödeyecektir.

BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

1.   2 adet Tescom marka 200 kW Ameliyathane ve yoğun bakım UPS

2.   1 adet Tescom marka modüler 120 kVA (1x200kVA Frame + 6x20kVA Modül) UPS

3.   Sisteme ait kuru tip aküler

4.   Sisteme ait yazılım

YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.   Yüklenici servis sağladığı yerin sağlık sektörü olduğunu, Ameliyathane, Acil Servis, Yoğun Bakım, Diğer Klinikler ve birimleriyle sağlık hizmetinin aksatılmayacağı gerçeğinin tamamıyla bilincinde olmalı, aynı sağlık hizmetine, kendisinin de her an ihtiyacı olabileceğini asla unutmamalıdır.

2.   Arızalı olsun ya da olmasın; Kesintisiz Güç Kaynağı ve buna bağlı olarak çalışan akü ve akü gruplarının koruyucu periyodik bakım, onarım ve ayarlarının yapılacak(gerektiğinde kalibrasyon ve senkronizasyon), ayrıca genel bakım dışında oluşabilecek arızalara da müdahale edilecektir.

3.   Yükleniciler, TSE 12643 hizmet yeterlilik belgesine sahip olduğunu belgeleyecektir.

4.   Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonraki ilk 20 gün içinde yapılacaktır.

5.   Kurulu bulundukları ortamda tamiri ve bakımı mümkün olmayan cihazların Yüklenicinin bakım merkezine nakliyesinde veya arızalan giderildikten sonra yerlerine nakliyesinde idare hiçbir sorumluluk almayacaktır. İşlem gören cihaz veya cihazlar yerine takılıp çalışır vaziyette teslim edilecektir.

6.   Bakımı için gerekli yağ, gres, saf su, ..vb gibi bakım malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

7.   Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, İdare muvafakati alınacaktır.

8.   Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren iki kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir.

9.   Her türlü periyodik bakım, arızalanın giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde; İnegöl Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

10.                      Cihazların ölçümleme ve ayarlan firma tarafından ücretsiz yapılacaktır

11.                    Yüklenici  firma teknisyeni tarafından, üç nüsha olarak doldurulacak. Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra iki nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir.

12.                      Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

13.                      Yüklenici, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

14.                 Garanti süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapılacaktır(işçilik ücreti ödenmez).

15.                 Bakım   anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

16.                       Yüklenici  Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi, idareye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

17.                    Yüklenici  firma bakım ve onanma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek.

18.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine şevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

19.                      Yüklenici  her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

20.                Gerek   bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi durumunda arızanın giderilmesi için yapılan masrafların tamamı bir tutanak ile tespit edilerek yüklenici firmadan tahsil edilecektir.

21.             İdare    yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz.

22.        Bu   teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Genel Şartnamesi, Özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

23.       İşi   yapacak olan yüklenici firma kurulu olan Tescom marka kesntisiz güç kaynağı sistemine Türkiye’de servis ağı vermeye, her türlü imalata ve yedek parça teminine yetkili ve yetkin olacaktır, yetki ve yeterlilik belgesini teklifleriyle sunacaktır.

BAKIM İŞLEMLERİ

ÖZEL TALİMATLAR:

1.   Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.   Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişini keserek sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız.

3.   Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve ciğerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız. Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

4.   Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asitkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

5.   Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

6.   Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız.

PERİYODİK BAKIM:

Aşağıda belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak, bir hata veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye dilekçe ile bildirmek zorundadır.

1.   Aşağıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek sistem çalışır vaziyette getirilecektir.

2.   Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak yapılacaktır.

3.   Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

4.   Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

5.   Bakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

a.  Genel temizliği yapılacak,

b.  Bütün bağlantıları kontrol edilecek,

c.   Besleme kaynaklarının giriş voltajı, frekansı, cos-(p ve nötr-toprak değerleri ölçülerek servis formlarında belirtilecek,

d.  Cihazların çıkış voltajı, çıkış akımı, frekansı ve üzerindeki yük %si ölçülerek servis formlarında belirtilecek,

e.   Elektronik kartların işlevleri kontrol edilecek,

f.   Doğrultucunun işlevleri kontrol edilecek,

g.  Eviricinin işlevleri kontrol edilecek,

h.  Statik By-Passın işlevleri kontrol edilecek,

i.    ManüelBy-Passın işlevleri kontrol edilecek, j. Akü bağlantıları kontrol edilecek,

k. Sistemi By-Passa atarak akım değerleri, voltaj değerleri servis formlarına yazılacak, aküler ve akülerin dengesizliği kontrol edilecek,

I.   Gerekli ise aküler dengeleşme şarjına tabi tutulacaktır.

ARIZALARIN TAMİRİ:

1.    Söz konusu sistem içinde meydana gelebilecek arızalara, firmanın yetkili kıldığı elemanlarca müdahale edilecek ve arızalı cihaz veya sistem tam çalışır hale getirilecektir.

2.    Sistemin bakım, onarım, arıza giderimi ve yedek parça değişimi işinde kullanılan alet ve edevat tamamen firma tarafından teinin edilecektir.

3.   Cihazların arıza yapması durumunda arızanın kısa sürede giderilmesi için firma gerekli yedek parçaları kendi bünyesinde bulunduracaktır.

4.    Firma, tamiri mümkün olmayan donanım (veya ekipman) aynısından bulunamaması durumunda; önerilecek cihazların yapılandırması ve özellikleri orijinal katalogları ile birlikte idareye yazılı olarak bildirilecek ve onay alınacaktır. Aksi taktirde farklı donanım (veya ekipman) değişimi mümkün olmayacaktır.

5.    Firma sistem ile ilgili olarak yapacağı her müdahale için, mutlaka servis formu düzenleyecektir. Servis formu üzerinde; arızanın ne olduğu, yapılan bütün işlemler, arızaya müdahale tarih ve saati ile arızanın giderilme tarih ve saati, değiştirilen bütün donanım parçaları bilgileri mutlaka yer alacaktır. Bu bilgiler detaylı ve okunaklı bir şekilde yazılacaktır. Firmanın is sahibi yetkilisine imzalatmadığı belgeler geçerli olmayacaktır.

FİRMANIN SORUMl.U OLMAYACAĞI KONULAR:

Deprem, yangın, su baskını gibi mücbir sebeplerden dolayı meydana gelecek arızalardan firma sorumlu olmayacaktır.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Firma; işmahallinde, işgüvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.   24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresini ihale dosyasında sunacaktır.

2.   Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) ihale dosyasında sunacaktır.

3.   Yedek parça taahhütnamesi ihale dosyasında sunacaktır.

4.   Yedek parça fiyat listesi (Sözleşme süresince geçerli olacak) ihale dosyasında sunacaktır.

5.   TSE 12643 hizmet yeri yeterlilik belgesini ihale dosyasında sunacaktır.

6.    Bakım yapacak personellerin iş tecrübesi en az 5 yıl olacak ve ihale dosyasında belgesi sunulacaktır.

7.   Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını ihale dosyasında sunacaktır.

SORUMLULUK:

Yüklenici yukarıdaki cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım onarım veya sonucunda meydana gelebilecek kaza, zarar ve ziyandan sorumludur.

İNEGÖL DEVLET HASTANESİ
İT (İZALASYON) PANOLARININ
BAKIM VE ONARIMI ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU-KAPSAM:

Bu özel teknik şartname İnegöl Devlet Hastanesinde (Aşağıda “idare” olarak anılacaktır) bulunan, Aktif İT (izalasyon) panolarının tamamının koruyucu bakımı, periyodik bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda "yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanması konularını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarmın önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, ortamda sağlıklı hava sirkülasyonunun sağlanması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

BAKIM SÜRESİ:

Bakım işi 2022 yılı için 12 ay süresince geçerli olacaktır.

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

İT panolarında meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından İt panolarının yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında sözleşme süresince 6’er aylık periyodlarla yılda 2 (iki) kere yapılacaktır. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun iki nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirimtarihvesaatlerihakkındakurumkayıtlarıesasalınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile İnegöl Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından il içi 8 Saat, il dışı 24 Saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 72 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 72 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın giderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir. Arızalara müdahalesinde 24 saat ve giderilmesinde yapılan bildirime 72 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur. Arızaya müdahale sürelerinin aşılması halinde firma hakkında tutanak tutulacaktır. Tutanak tutulması akabinde sürenin aşılan her bir saati için firma hastaneye ceza olarak ihale bedelinin yüzde biri kadar ceza tutarı ödeyecektir.

BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

1.   34 adet Aktif İT panosu ve takip panelleri

2.    10 Adet Ameliyathane Kontrol Panelleri

3.   Sisteme ait yazılım

1/4

YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.   Yüklenici servis sağladığı yerin sağlık sektörü olduğunu, Ameliyathane, Acil Servis, Yoğun Bakım, Diğer Klinikler ve birimleriyle sağlık hizmetinin aksatılmayacağı gerçeğinin tamamıyla bilincinde olmalı, aynı sağlık hizmetine, kendisinin de her an ihtiyacı olabileceğini asla unutmamalıdır.

2.   Arızalı olsun ya da olmasın; sistemin koruyucu periyodik bakım, onarım ve ayarları yapılacak (gerektiğinde kalibrasyon ve senkronizasyon), ayrıca genel bakım dışında oluşabilecek arızalara da müdahale edilecektir.

3.   Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonraki ilk 20 gün içinde yapılacaktır.

4.   Kurulu bulundukları ortamda tamiri ve bakımı mümkün olmayan cihazların Yüklenicinin bakım merkezine nakliyesinde veya arızalan giderildikten sonra yerlerine nakliyesinde idare hiçbir sorumluluk almayacaktır. İşlem gören cihaz veya cihazlar yerine takılıp çalışır vaziyette teslim edilecektir.

5.   Bakımı için gerekli yağ, gres, saf su, ..vb gibi bakım malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

6.   Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, İdare muvafakati alınacaktır.

7.   Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren iki kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir.

8.    Her türlü periyodik bakım, arızalarını giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde; İnegöl Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

9.   Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır

10.                    Yüklenici  firma teknisyeni tarafından, üç nüsha olarak doldurulacak. Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra iki nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir.

11.                      Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

12.                      Yüklenici, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

13.                 Garanti süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapılacaktır(işçilik ücreti ödenmez).

14.                 Bakım   anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

15.                      Yüklenici  Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi, idareye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

16.                    Yüklenici  firma bakım ve onarıma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek.

17.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine şevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

18.                      Yüklenici  her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

19.                Gerek   bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi durumunda arızanın giderilmesi için yapılan masrafların tamamı bir tutanak ile tespit edilerek yüklenici firmadan tahsil edilecektir.

21.             İdare    yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz.

22.        Bu   teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Genel Şartnamesi, Özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

23.       İşi   yapacak olan yüklenici firma kurulu olan Aktif marka İT panolarının Türkiye’de servis ağı vermeye, her türlü imalata ve yedek parça teminine yetkili ve yetkin olacaktır, yetki ve yeterlilik belgesini teklifleriyle sunacaktır.

BAKIM İŞLEMLERİ

ÖZEL TALİMATLAR:

1.   Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.   Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezditıde elektrik girişini keserek sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız.

3.   Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve ciğerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız. Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

4.   Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asitkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

5.   Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

6.   Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız.

PERİYODİK BAKIM:

Aşağıda belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak, bir hata veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye dilekçe ile bildirmek zorundadır.

1.   Aşağıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek sistem çalışır vaziyette getirilecektir.

2.   Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak yapılacaktır.

3.   Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

4.   Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

5.   Bakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

a.   Genel temizliği yapılacak,

b.   Bütün bağlantıları kontrol edilecek,

c.   Besleme kaynaklarının giriş voltajı, frekansı, cos-cp ve nötr-toprak değerleri ölçülerek servis formlarında belirtilecek,

d.   Cihazların çıkış voltajı, çıkış akımı, frekansı ve üzerindeki yük %si ölçülerek servis formlarında belirtilecek,

e.   Elektronik kartların işlevleri kontrol edilecek,

f.    İT panolarının tüm kontrolleri ve bakımları yapılacaktır.

ARIZALARIN TAMİRİ:

1.   Söz konusu sistem içinde meydana gelebilecek arızalara, firmanın yetkili kıldığı elemanlarca müdahale edilecek ve arızalı cihaz veya sistem tam çalışır hale getirilecektir.

2.   Sistemin bakım, onarım, arıza giderimi ve yedek parça değişimi işinde kullanılan alet ve edevat tamamen firma tarafından temin edilecektir.

3.   PanolarınH arıza yapması durumunda arızanın kısa sürede giderilmesi için firma gerekli yedek pahaları kendi bünyesinde bulunduracaktır.                                      / J /

4.    Firma, tamiri mümkün olmayan donanım (veya ekipman) aynısından bulunamaması durumunda; önerilecek cihazların yapılandırması ve özellikleri orijinal katalogları ile birlikte idareye yazılı olarak bildirilecek ve onay alınacaktır. Aksi taktirde farklı donanım (veya ekipman) değişimi mümkün olmayacaktır.

5.    Firma sistem ile ilgili olarak yapacağı her müdahale için, mutlaka servis formu düzenleyecektir. Servis formu üzerinde; arızanın ne olduğu, yapılan bütün işlemler, arızaya müdahale tarih ve saati ile arızanın giderilme tarih ve saati, değiştirilen bütün donanım parçaları bilgileri mutlaka yer alacaktır. Bu bilgiler detaylı ve okunaklı bir şekilde yazılacaktır. Firmanın is sahibi yetkilisine imzalatmadığı belgeler geçerli olmayacaktır.

FİRMANIN SORUMLU OLMAYACAĞI KONULAR:

Deprem, yangın, su baskını gibi mücbir sebeplerden dolayı meydana gelecek arızalardan firma sorumlu olmayacaktır.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Firma; işmahallinde, işgüvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.   24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresini ihale dosyasında sunacaktır.

2.   Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) ihale dosyasında sunacaktır.

3.   Yedek parça taahhütnamesi ihale dosyasında sunacaktır.

4.   Yedek parça fiyat listesi (Sözleşme süresince geçerli olacak) ihale dosyasında sunacaktır.

5.   TSE hizmet yeri yeterlilik belgesini ihale dosyasında sunacaktır.

6.   Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını ihale dosyasında sunacaktır.

7.   Yüklenici Firma, yukarıda bahsedilen Aktif marka İT panolarının bakım ve onarım işlerini yapabileceğine dair üretici firmadan aldığı güncel "Teknik Servis Yetki Belgesine" sahip olmalıdır ve belgenin aslını ibraz ederek bir kopyasını ihale dosyasında sunacaktır.

SORUMLULUK:

Yüklenici yukarıdaki cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım onarım veya sonucunda meydana gelebilecek kaza, zarar ve ziyandan sorumludur.

İNEGÖL DEVLET HASTANESİ FM200 YANGIN ALGILAMA VE SÖNDÜRME SİSTEMİ BAKIM ONARIM İŞİ

KONU-KAPSAM:

Bu özel Teknik şartname İnegöl Devlet Hastanesinde (Aşağıda “idare" olarak anılacaktır) bulunan, FM200 Yangın Algılama Söndürme Sistemi tamamının koruyucu bakımı, periyodik bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi ve sistemin sürekli faal olarak çalıştırılması konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici" olarak anılacaktır) tarafından karşılanması konularını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde yangın algılama ve söndürme sistemlerinin daha verimli çalışması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, işlevini tam olarak yerine getirirken bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

BAKIM SÜRESİ:

Bakım işi 2022 yılı için 12 ay süresince geçerli olacaktır.

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

Yangın algılama ve söndürme sistemlerinde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından yangın algılama ve söndürme sistemlerinin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında sözleşme süresince 6’şar aylık periyodlarla yılda 2 (iki) kere yapılacaktır. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun iki nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirimtarihvesaatlerihakkındakurumkayıtlarıesasalınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile İnegöl Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından il içi 8 Saat, il dışı 24 Saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 72 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 72 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın giderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir. Arızalara müdahalesinde 24 saat ve giderilmesinde yapılan bildirime 72 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

Mevcut 9 adet FM200 Yangın Söndürme Sistemi ile ilgili her türlü malzeme, ekipman ve bağlantı elemanları (Bakım yapılacak sistemler ihaleye katılacak firmalar tarafından keşif yapıldıktan sonra teklif verilecektir). Binada mevcut bulunan hava örnekleme sistemleri ve merdiven basınçlandırma ile tüm kanal içi dedektör sistemleri (klima sant. vs) kapsamında bilinen; o Sesli Uyarıcılar o Kontrol Panoları

•       Dedektörler o Yangın Butonları

yangın algılama ve söndürme sisteminin cihaz, ekipman, diğer donanım ve yazılımları.

YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.   Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonra teknik servisin belirttiği tarihte yapılacaktır.

2.   Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

3.   Gerekli her türlü bakım malzemesi (donanım, yazılım) Yüklenici tarafından temin edilecektir.

4.   Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, İdare muvafakati alınacaktır.

5.   Bakım anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

6.   Yüklenici Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi, idareye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

7.   Firma değişmesi gereken parçalar için değiştirilme / yenilenme sebeplerini bildirir; arızalı olduğu tespit edilen parçalar servis tutanağı ile birlikte hastaneye teslim edilir ve sonra bakım anlaşmalı firma tarafından montajı yapılır.

8.   Her türlü periyodik bakım, arızalarını giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde; İnegöl Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

9.   Yüklenici firma teknisyeni tarafından, üç nüsha olarak doldurulacak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra iki nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir.

10.                     Yüklenici, bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

11.                     Yüklenici, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

12.               Bakım   sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

13.Sisteme yapılan ilavelerde sadece yeni bir parça montajı (yeni mahale dedektör eklenmesi, kanal tip dedektör takılması vs.) yapılacaksa firma ayrıca montaj için bir bedel istemeyecek olup; sadece kablolama, paneli dahil yeni sistem kurulumu gibi durumlarda tekrar temin ve montaj bedeli isteyebilecektir. Bunun dışında mevcutta olmayan dedektör ilaveleri, basınçlandırrna ekipmanlarının montajı vs. durumlarda montaj bedeli talep edilemez.

14.                Garanti süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapılacaktır (işçilik ücreti ödenmez).

15.                 Garanti süresi ve kapsamı esaslarında olmak üzere, firma tarafından değiştirilen parça en az 2 yıl süre ile garanti edilecek, üretim hatası veya hatalı bakım nedeni ile değiştirilen /yenilenen parçalar için bir ücret ödenmeyecektir. Yüklenici firma sistemde çıkabilecek herhangi bir problemden dolayı sistemin durması ya da sistemin stabil çalışmaması durumunda arızayı net olarak tespit etmelidir. Arıza tespiti için firma imkanları yeterli değilse firma bunun için kendi adına hizmet alabilir ancak bu hizmet bedelini hastaneden talep edemez. Yine arıza tespiti için bahsi geçen cihazların taşınması vs. gibi durumlar oluşursa bu tip durumlarda tüm nakliye masrafları firmaya aittir. Firma her şartta arızayı net olarak tespit edebilmeli, arıza maliyetini çıkarabilmelidir. Tespit edilen arızanın giderilmesi ancak sistemin halen çalışmaması durumunda aynı arıza için yapılacak 2. Arıza giderme yönteminden (firmanın önerdiği) de sonuç çıkmaması durumunda sistemin çalışır hale getirilmesi işi parça dahil firmaya ait olacaktır.

16.                   Yüklenici       firma bakım ve onarıma                                  ~ u belgeleyecek.

17.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine şevki
ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

18.             Arıza    halinde veya aşınan parçaların değiştirilmesi durumunda çıkan parçalar idareye tutanak veya bakım
formu ile teslim edilir.

19.                      Yüklenici  her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik
elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda
hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

20.                Gerek   bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle
Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi durumunda arızanın giderilmesi
için yapılan masrafların tamamı bir tutanak ile tespit edilerek yüklenici firmadan tahsil edilecektir.

21.idare yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve
davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz.

22.             Firma    bünyesinde en az 1 makine mühendisi ve 1 elektrik teknisyeni ( ya da teknikeri) çalıştırıyor olmalıdır.

23.               Firma,  işin bir kısmını ya da tamamını alt yükleniciye yaptırmaz ve idarece kabul edilmedikçe bakımı başka
firmaya devredemez.

24.        Bu   teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Genel
Şartnamesi, Özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte
bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

BAKIM İŞLEMLERİ

ÖZEL TALİMATLAR:

1.   Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.   Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişini keserek sistemi
devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız.

3.   Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve ciğerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız.
Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

4.   Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asitkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak
maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

5.   Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

6.   Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız.
PERİYODİK BAKIM:

Aşağıda belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak, bir
hata veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye
dilekçe ile bildirmek zorundadır.

1.   Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak
yapılacaktır.

2.   Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

3.   Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde var
olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

4.   Bakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

MEKANİK BAKIM:

1.  Tüplerin yerlerinin, boyalarının, etiketlerinin ve fiziki deformasyona uğrayıp uğramadıklarının tespiti
yapılmalıdır.

2.  Tüplerin üzerindeki solenoid, pnomatik vanaların, yüksek basınç hortumlarının, çekvalflerin, manifoldun ve
sabitleme elemanlarının fiziki kontrolü yapılmalıdır.

3.  Boru tesisatının ve nozullerinin yerlerinin, nozullerde ve tesisatta gazın çıkışını engelleyen tıkanıkların,

engellerin olup olmadığının, bağlantı fiziki kontrolü yapılmalıdır.

4.  Mahalin Hacimsel bütünlüğünün ve sızdırmazlığının kontrolü yapılmalıdır.

5.  Proje ile şu andaki uygulamanın uygunluğunun kontrolü yapılmalıdır.

6.  Tüplerdeki gaz miktarının ve itici gaz basıncının kontrolü yapılmalıdır.

7.  On seneyi geçen silindir tarihleri için hidrostatik test ve yeniden dolum işlerinin yapılması.

3/4

8.  On seneyi geçen gaz dolumları tarihleri için yeniden dolum yapılması.

9.  Tüplerin üzerindeki basınç altındaki mekanik elemanların sızdırmazlık testinin köpük ile yapılması.

10.  Pnomatik vanaların kontrolü yapılmalıdır.

ELEKTRONİK BAKIM:

1.  Kontrol panelinin, dedektörlerin, butonların, sesli ışıklı ikaz elemanlarının ve kablo hatlarının yerlerinin deformasyona uğrayıp uğramadıklarının tespiti ve fiziki olarak kontrolü yapılmalıdır.

2.  Bu elemanların uygulama projesi ile şuandaki yerlerinin uygunluğunun kontrolü yapılmalıdır.

3.  Ulaşım ve takip açısından müdahale imkanının kontrolü yapılmalıdır.

4.  Solenoid vananın pilot tüp üzerinden sökülerek dedektörlere duman verilmesi suretiyle çalışıp çalışmadığının yangın şartlarının sağlanarak kontrolü yapılmalıdır.

5.  Dedektörlere duman verildiği andaki panel üzerindeki ve solenoid vana buton ve sesli ışıklı ikazlar üzerindeki akım montaj karakteristiğinin ölçülmelidir.

6.  Siren ve flaşörlü sirenlerin dedektörlere duman verilerek kontrolü yapılmalıdır.

7.  Butonların çalıştırılarak sistemin manuel çalıştırılabilirliğinin ve duıdurulabilirliğinin kontrolü yapılmalıdır.

8.  Panel üzerindeki ledlerin test edilmelidir.

9.  Panel üzerindeki tuş işlemlerinin kontrolü yapılmalıdır.

10.  Panel içindeki akülerin şarj durumlarının kontrolü yapılmalıdır.

11.  Dedektörlerin sprey ile temizliği yapılmalıdır.

12.  Panel üzerindeki söndürme gecikme zamanının standartlara uygunluğunun kontrolü yapılmalıdır.

13.  Bakımdan sonra ki çalışan eğitimlerinin yapılması, bakım raporlarının teslim edilmelidir.

FİRMANIN SORUMLU OL MAYACAĞI KONULAR:

Deprem, yangın, sel gibi mücbir sebeplerden dolayı meydana gelecek arızalardan firma sorumlu olmayacaktır.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Firma;işmahallinde,işgüvenliğitedbirlerinialmakzorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.   24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adreslerini ihale dosyasında sunacaktır.

2.   Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) ihale dosyasında sunacaktır.

3.   Firma, FM200 yangın algılama ve söndürme sistemleri cihazlarının bakım ve onarım işlerini yapabileceğine dair “Teknik Servis Yetki Belgesine” sahip olmalıdır ve belgenin aslını ibraz ederek bir kopyasını ihale dosyasında sunacaktır.

4.   Firma, yapılacak iş konusunda en az 2 yıldır faaliyet gösterir belgeyi ihale dosyasında sunacaktır.

5.   Yedek parça taahhütnamesini ihale dosyasında sunacaktır.

6.   Yedek parça fiyat listesini (Sözleşme süresince geçerli olacak) ihale dosyasında sunacaktır.

7.   Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını ihale dosyasında sunacaktır.

8.   Belgenin veya belgelerin ihale dosyasında sunulmaması ihale dosyasının iptal edilmesini sağlar. SORUMLULUK:

Yüklenici yukarıdaki cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım onarım veya sonucunda mpvHflna nplphilprpk 73rar 7İvandan Rnrumludıjr

İNEGÖL DEVLET HASTANESİ BRÜLÖR SİSTEMİNİN BAKIM VE ONARIM ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU-KAPSAM:

Bu özel Teknik şartname İnegöl Devlet Hastanesinde (Aşağıda "idare” olarak anılacaktır) mevcut, Isı merkezinde çalışmakta olan 3 adet brülör sisteminin koruyucu bakımı, periyodik bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda "yüklenici" olarak anılacaktır) tarafından karşılanmasını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarımn önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

BAKIM SÜRESİ:

Bakım işi 2022 yılı için 12 ay süresince geçerli olacaktır.

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER:

Brülör sistemlerinde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından brülör sistemlerinin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında sözleşme süresince altışar aylık periyodlarla yılda 2 (iki) kere olmak üzere toplamda 2 (iki) defa yapılacaktır. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun iki nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile İnegöl Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından il içi 8 Saat, il dışı 24 Saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 72 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 72 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın giderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir

BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.   Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonraki teknik servisin belirttiği tarihte yapılacaktır.

2.   Cihazların bakımları en son teknolojik gelişmelerin ışığı altında bu konuda eğitim görmüş teknisyenler, tarafından yapılacaktır.

3.   Bakımı için gerekli yağ, gres, üstübü, gaz, ..vb gibi bakım malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

4.   Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, İdare muvafakati alınacaktır.

5.   Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren iki kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir.

6.   Her türlü periyodik bakım, arızalarını giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde; İnegöl Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

7.   Yüklenici firma teknisyeni tarafından, üç nüsha olarak doldurulacak. Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra iki nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir.

8.   Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

9.   Yüklenici, bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

10.                      Yüklenici, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

11.               Bakım   sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

12.                 Garanti süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapılacaktır (işçilik ücreti ödenmez).

13.                 Bakım   anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

14.                      Yüklenici  Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi idareye teslim edecek ve sözleşme süresince yedek parça kullanılması gereken durumlarda fiyatlandırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

15.                    Yüklenici  firma bakım ve onanma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek.

16.                           Yüklenicide,  teorik ve pratik eğitim olanağı varsa idarenin istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına yüklenici ücretsiz kurs verir.

17.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine şevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

18.                     Yüklenici  her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

19.                Gerek   bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi durumunda arızanın giderilmesi için yapılan masrafların tamamı bir tutanak ile tespit edilerek yüklenici firmadan tahsil edilecektir.

20.             İdare    yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz.

21.        Bu   teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Gen Şartnamesi, Özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanmadı tarih' yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

BAKIM İŞLEMLERİ

ÖZEL TALİMATLAR:

1.   Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.    Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişini keserek sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız.

3.    Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve ciğerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız. Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

4.    Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asitkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

5.    Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

6.   Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız.

PERİYODİK BAKIM:

Aşağıda belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak, bir hata veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye dilekçe ile bildirmek zorundadır.

1.   Aşağıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek sistem çalışır vaziyette getirilecektir.

2.    Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak yapılacaktır.

3.    Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra; tamir edilebilirse tamiri, tamir imkanı yok ise idarenin yazılı onayı alındıktan sonra yedek parça temini sonrasında değişiminin yapılması.

4.    Koruyucu bakım sırasında kullanılacak her türlü sarf malzemeleri Yüklenici tarafından temin edilecektir. Bu malzemeler Idare’ye fatura edilmeyecektir.

5.   Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

6.    Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

7.    Bakım kapsamında yapılacak temel işlemlerde, İdarenin yetkili kıldığı teknik servis sorumlusunun, cihazlarla ilgili vereceği bilgiler dikkate alınır;

o Brülör işletme ve emniyet elamanları kontrol edilir.

«Ateşleme elektrot konumlan kontrol edilir, temizliği yapılır.

© Alev dedektörünün konumu kontrol edilir, temizliği yapılır, o Brülör fan, motor ve hava proses tadı temizliği yapılır.

•  Türbülatör kontrol edilir, temizliği yapılır.

•  Elektrik ekipmanları ve malzemeleri kontrol edilir.

o Brülör işletmeye alma standardına uygun olarak brülör işletmeye alınır.

o Yanma ayarlarının düzenlenmesi esnasında, baca gazı analiz cihazı ile yanma kontrolü yapılarak teslim eldir.

•  Baca gazı analiz sonuçları servis raporu ile İdare adına teknik servis sorumlusuna verilir.

ARIZALARIN TAMİRİ:

1.   Söz konusu sistem içinde meydana gelebilecek arızaiara, firmanın yetkili kıldığı elemanlarca müdahale edilecek ve arızalı cihaz veya sistem tam çalışır hale getirilecektir.

2.   Sistemin bakım, onarım, arıza giderimi ve yedek parça değişimi işinde kullanılan alet ve edevat tamamen firma tarafından temin edilecektir.

3.   Cihazların arıza yapması durumunda arızanın kısa sürede giderilmesi için firma gerekli yedek parçaları kendi bünyesinde bulunduracaktır.

4.    Firma, tamiri mümkün olmayan donanım (veya ekipman) aynısından bulunamaması durumunda; önerilecek cihazların yapılandırması ve özellikleri orijinal katalogları ile birlikte idareye yazılı olarak bildirilecek ve onay alınacaktır. Aksi taktirde farklı donanım (veya ekipman) değişimi mümkün olmayacaktır.

5.    Firma sistem ile ilgili olarak yapacağı her müdahale için, mutlaka servis formu düzenleyecektir. Servis formu üzerinde; arızanın ne olduğu, yapılan bütün işlemler, arızaya müdahale tarih ve saati ile arızanın giderilme tarih ve saati, değiştirilen bütün donanım parçaları bilgileri mutlaka yer alacaktır. Bu bilgiler detaylı ve okunaklı bir şekilde yazılacaktır. Firmanın is sahibi yetkilisine imzalatmadığı belgeler geçerli olmayacaktır.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Firma; iş mahallinde, iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.   24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresi.

2.   Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verecektir.

3.   Yedek parça taahhütnamesi.

4.   Yedek parça fiyat listesi (Sözleşme süresince geçerli olacak).

5.   Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

SORUMLULUK:

Yüklenici yukarıdaki cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım onarım veya sonucunda meydana gelebilecek kaza, zarar ve ziyandan sorulumdur.

4/4

İNEGÖL DEVLET HASTANESİ

Aydınlatma Otomasyon Bakını ve Arıza Teknik Şartnamesi

A.  KONU VE KAPSAM

İnegöl Devlet Hastanesi hizmet binasında yer alan Aydınlatma Otomasyonunun (KNX) 2022 yılı periyodik bakımı ve arıza durumunda onarım hizmeti yapılması işidir.

Yüklenici bu şartnamede belirtilen tüm işleri yapmak, diğer tüm aksaklıkları gidermek, aydınlatma otomasyonun kendisinden beklenen tüm fonksiyonları ilgili yönetmelikler ve diğer tüm standartlara göre yerine getirmesini ve emniyetli çalışmasını temin etmekle yükümlüdür.

1.    Yapılacak bakını onarım ve arıza işleri kurumun teknik elemanları nezaretinde yapılacak olup bu çalışmalar detaylı olarak servis formuna eklenip imza altına alınacaktır. Formun iki nüshası kurum personeline teslim edilecektir.

2.    Bakım ve kontroller, mesai gün ve saatleri içerisinde olmalıdır. Arızaya ise bildirildikten sonra en geç 5 gün içinde müdahale edilccek ve onarımı gerçekleştirilecek, bunun için mesai gün ve saatlerine bakamayacaktır.

3.    Periyodik bakını hizmetlerini, yüklenici fırına yetkili personelleri vasıtasıyla 6 ayda bir olmak üzere yılda 2 (iki) kez yapacaktır.

4.    Bakım zamanının dışında oluşabilecek acil sistem arızalarına firma ücret istemeden müdahale edecektir.

5.    Arızaya müdahale sürelerinin aşılması halinde firma hakkında tutanak tutulacaktır. Tutanak tutulması akabinde sürenin aşılan her bir saati için firma hastaneye ccza olarak ihale bedelinin yüzde biri kadar ceza tutarı ödeyecektir.

B.  BAKIM ESNASINDA YAPILACAK İŞLER

1.   Tiinı cihazların giriş ve çıkışlarının kontrolü

2.    Tüm cihazların klemenslerinin kontrolü

3.    Tüııı cihazların fiziksel kontrolü

4.    Tüııı cihazların fonksiyonel kontrolü

5.    Aydınlatma senaryolarının değiştirilmesi (yılda 1 kere, rutin bakım esnasında)

E. ARIZA VE ONARIM İŞLERİ

1.    Sözleşme süresi içerisinde yedek parça gerektiren bir arıza durumunda kurum söz
konusu yedek parçayı yüklenici firmadan temin edebileceği gibi diğer firmalardan da
temin edebilir. İlgili yedek parçanın yüklenici firmadan temin edilmesi durumunda
kurumun onayı alındıktan sonra değiştirilmelidir. İlgili yedek parçanın diğer

firmalardan temin
(bu şartname kaps<

C.  YÜKLENİCİNİN SORUMLULUĞU

için kurumdan ek bir ücret talebinde bulunamaz. Garanti kapsamında olan parçaların alınması, değiştirilmesi vs. tüm hizmetler yüklenici firma tarafından ücretsiz yapılır.

2.     Sistemin çalışmasını engelleyecek ve sökülüp tamir edilmesi için alınacak parçaların yerine sistemin aksamaması için işletmede yedek malzeme bulunması halinde yedek parça monte edilecektir.

3.    Herhangi bir otomasyon parçasının sökülmesine müteakip taşınması, nakliyesi yükleniciye ait olacaktır.

F. GARANTİ

1.    Yüklenici otomasyon sistemlerinin sözleşme süresi içinde sürekli olarak çalışır durumda olmasını sağlamalıdır.

2.     Bakım ve onarımlarda TSE veya CE belgesi olan orijinal parçalar kullanılacaktır.

3.     İhtiyaç hasıl olması durumunda değiştirilmesi gereken yedek parçaların temini ve montajı ile ilgili işleri yürütmeli ve yapılan işlerin kayıtlarını tutmalıdır.

4.    Arızalı parçaların değişmesi sonucunda yüklenici firma tarafından monte edilen yeni parçaların garanti belgeleri kuruma verilmelidir. Garanti süreleri takılması ve çalıştırılmasından itibaren en az 2 yıl olmalıdır.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.   24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresi.

2.   Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verecektir.

3.   Yedek parça fiyat listesi (Sözleşme süresince geçerli olacak) ve yedek parça taahhütnamesi.

4.   Yüklenici, teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

5.   Yüklenici Firma, KNX sertifikasına sahip çalıştırdığı personelin KNX eğitim sertifikası olmalı ve belgenin aslını ibraz ederek bir kopyasını fiyat teklifi ile birlikte idareye sunmalıdır.

SORUMLULUK: Yüklenici yukarıdaki cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu
her türlü hatalı ve eksik bakım onarım veya sonucunda meydana gelebilecek kaza, zarar ve

ziyandan sorumludur.

TC . SAĞLIK BAKAN'Utfl

2022 YILI 9 ADET MAQUET MARKA VENTİLATÖR CİHAZLARI
YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ

(Yedek Parça Dahil)
TEKNİK ŞARTNAMESİ

İMİ.F.003

KOf)

1.      KONU

İnegöl Devlet Hastanesi ameliyathanesinde ve yoğun bakım ünitelerinde kullanılmakta olan Maqııer marka
Servo-s model ventilatör cihazları 2022 yılı periyodik bakım ve onarım hizmetleri (yedek paıça/mal alımı dahil)

alınması işine esas teknik özelliklerin belirlenmesidir.

2.     İŞİN KAPSAMI

Yüklenici firma, sözleşme imzalanmasına müteakip şartname kapsamında yer alan sistemlere ait tüm hizmetleri, hastane hizmetlerini aksatmayacak şekilde gerekli dikkat ve özeni göstererek her türlü teknik ve ticari bilgisini, deneyimini ve konusunda uzman teknik elemanları kullanarak yılda 2 kez olmak üzere periyodik bakım onanınım düzenli bir şekilde yapmak zorundadır. Yüklenici firma Madde 3’te yazılı olan cihazlar için arıza müdahalesini ve bakımları nitelikli personele yaptıracaktır. Bu personelin ilgili marka ve model ventilatör cihazlarına ait eğitim sertifikalan ihale sırasında ibraz edilecektir.

3.     BAKIMA TABİ OLAN CİHAZLAR

3,L Ventilatör Cihazları

4.             BAKI  M SÜRESİ

Sözleşme onay tarihinde başlayıp 31.12.2022 de 00.00 da sona erer. Yılda 2 defa periyodik olarak yapılacaktır.

5.                          ARIZANIN       GİDERİLMESİ VE PARÇA DEĞİŞİMİ

Hastanemize aii demirbaş kayıtlarımıza ait madde 3’te listelenen cihazların (Bundan böyle cihazlar olarak anılacaktır) cihazlara alınacak bakım ve onarım hizmetleri bütün sistemini kapsayacak şekilde olacaktır. Bu kapsamda her türlii bakımın yapılması arızanın giderilerek cihazın çalıştırılması yer alacaktır. Cihazların ilıalc ile temininde yapılan sözleşmede belirtilen yedek parça listesinde belirtilen parçalarla ilgili değişim, arıza vb. nedenler meydana geldiğinde yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Bunun dışında kalan sarf ve aksesuarların temini idare tarafından yapılacaktır. Cihazlar, bakanlık tarafından temin edildiğinden garanti

2022 YILI 9 ADET MAQUET MARKA VENTİLATÖR CİHAZLARI
YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ
(Yedek Parça Dahil)
TEKNİK ŞARTNAMESİ

| KOD | İMİ.F.003 1                                                                                                                                                                          | Sayfa 2 / A

6.                   GENEL HÜKÜMLER

a)   Periyodik bakımlar hastanenin belirlediği hizmetin en az aksayabileceği gün ve saatlerde yapılacaktır. Periyodik bakımlar ve arıza ile ilgili bakım onanın faaliyetleri kıırımıca aksi istenmedikçe lıafta içinde normal mesai saatleri (08-16) içerisinde yapılacaktır. Ancak çok acil durumlarda ve bakım onanının uzaması durumunda hastanenin bilgisi ve isteği doğrultusunda a rızayı gidermek için çalışmayı kabul eder. Bu çalışmalar ve resmi tatil günlerinde oluşabilecek arızalara müdahalelerde hiçbir ad altında ücret lalep edemez.

b)    Klinik Mühendislik servisi tarafından periyodik bakımlar dışında veııtilatör cihazlarında meydana gelen arızayı firmaya telefon veya faks ile haber verdikten sonra gündüz 2 gece 4 saat içinde bakım onarım firması teknik elemanları ile müdahale edecektir.

c)   Veııtilatör cihazlarının bakım ve onanınım yapmak üzere gelen firmanın görevli teknik elemanı, bakım onarırm işine başlamadan önce Biyomedikal Birimi ile görüşüp bölüm çalışanları nezaretinde bakım onarım işi yapılacaktır. Firma görevlisi Biyomedikal Birimi’ııin bilgisi ve refakat eden teknik personeli olmadan hiçbir şekilde cihazlara müdahale etmeyecektir. Haber vermeden cihaza veya cihazlara yapacağı müdahaledeki var olan arızaların giderilmesinde kullanılacak her türlü yedek parça ve işçilik gideri firmaya ait olacaktır.

d)  Veııtilatör cihazlarının bakım ve onarımına başlamadan önce bakını ve onarım işi yürütülürken gerekli emniyet tedbirlerinin alınmasından firmanın teknik elemanı yükümlüdür.

c)            Yüklenici firma, sözleşme imzalandıktan sonra bünyesinde bakını onanında çalıştırdığı, görevlendirdiği teknik elemanların listesini, iletişim bilgilerini ve eğitim durumlarını gösterir belgeleri sözleşme ekinde teslim edecektir. Yeni teknik eleman işe alındığında Hastane İdaresi ne yazılı olarak bildirilecektir. Yüklenici bakını onarım firması ,Hastane îdaresi’niıı çalışmasına izin vermediği kişi ya da teknik elemanları itiraz etmeden değiştirmekle yükümlüdür. Firma çalışanları cihazlara müdahale sırasında ve hastane içerisinde firmaya ait yaka kartı takacak ve bakım onarım süresince takılı olacaktır.

f)   Periyodik bakını onarım hizmetlerinin yerine getirilmesinde ve sonrasında kullanılan her türlü alet, ayar cihazı, araç, gereç, takını ve avadanlıkların temini ile buna ait her türlü aksam ve yerlerin temizlik, tertip ve düzenini sağlamak yüklenici firmanın sorumluluğundadır.

g)   Bakım onarım esnasında fırına elemanlarınca kırılan, bozulan ve tahrip edilen cihaz ve parçalarını firma ücretsiz temin edecektir.

lî) Veııtilatör cihazlarının bakını ve onanını esnasında biyomedikal görevlileri nezaretinde bakım ve onanınla ilgili konuların yerine getirilmesi sırasında periyodik bakım onarım kontrol formuna kaydedilip bakım onarım tamamladıktan sonra refakat eden teknik personeline ve Klinik Mühendislik Sorumlusuna imzalatılacaktır.

ı) Bakım onarım firması, bakım onarım yapıldıktan sonra 3 adet bakını onarım formu ( bakım onanın kontrol formu ) düzenleyerek 1 adeti kendisinde kalmak üzere I adeti Klinik Mühendislik Birinıi’ııe teslim edilip diğer kalanı ise faturaya eklenip Tahakkuk birimine teslim edilecektir.

i) Cihazların arızası her ne olursa olsıın arızalı parçaların onanınım yaparak, onanını mümkün değil ise yenisi ile değiştirmekle yükümlüdür. Cihazla ilgili satın alma işlemi sonucunda, sarf malzeme alımı bakını onarım hizmeti veren yüklenici firmada kalırsa, değişimi yapılacak sarf malzemelerin TİTCK ve ÜTS kayıtları olmalıdır. Değiştirilecek parçalar kurum içindeki teknik eleman gözetiminde değiştirilecektir. Ayrıca kurumun dışarıdan temin ettiği parçaları yüklenici firma ücretsiz değiştirecektir. Cihazın onanırımda kullanılacak olan her türlü yedek parça en az l(bir) yıl süre ile garantili olacaktır.

j) Bakım onarım anlaşması yapılan firmasının T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz KurumuV ÜTS (ürün takip sistemi) ‘ de kayıtlı olması gerekmektedir..Kayıtlı olduğuna dair belgesini Hastane yetkililerine ibraz etmesi gerekmektedir.

- Firma aşağıda yer alan kalite belgelerini teklif ile birlikte sunacaktır.

-Uluslararası ISO 9001-2008

-İ SE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi

2022 YILI 9 ADET MAQUET MARKA VENTİLATÖR CİHAZLARI YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ (Yedek Parça Dahil)

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1 KOD | İMİ.F.003 1                                                                                                                                                                         I Sayfa 3/4 |

7- BAKIM ONARIM FİRMASI TARAFINDAN YAPILACAK İŞLER

1)    Yüklenici bakım onarım firması , şartnamede belirtilen cihazların vc sistemlerinin bakım ve onanınım sözleşmede belirtilen şartlar dahilinde yapacaktır.Bakım ve onarım esnasında kendi imkanları ile yapamadığı işleri klinik mühendislik bölümümüze bilgi vererek hastanenin belirlemiş olduğu servise bakım ve onanınım yaptırma yetkisine sahiptir.Onarım Bedeli ııin yüklenici firmanın hak edişinden kesilecektir.

2)    Cihazın sözleşme süresi içerisinde %95 seviyesinin üzerinde aktif halde olması gerekmektedir. Hastanede tamiri mümkün olmayan cihazların firma bünyesindeki teknik servise götürülmesi halinde onarımının en kısa sürede yapılması sağlanacak uzun süreli arızaların oluşması durumunda hastane yoğun bakım servisindeki hastalarımızın mağdur olmaması için bu dönemde kullanılmak üzere çalışır bir veııtilatör cihazının temini firmaca sağlanmalıdır.

Teknik servis hizmetleri; koruyucu bakını, arıza onanını ve cihazların servis kalibrasyoııunu kapsar. Cihazın fiziki kontrolü, cihazın iç ve dış temizliği, cihazın alarmları kontrol edilmesi, oksijen sensörii kontrolü , hava basıncı kontrolü, cihazın A.C güç girişi ve batarya kontrolü, cihazın akülerinin şarjlarının kontrolü, cihazların elektronik kumanda kartlan ile kumanda elemanlarının kontrolünün yapılması , cihazın selcııoid valilerinin çalışma fonksiyonlarının kontrol edilmesi , cihazın iııspirasyon valf kalibrasyomı 20-500 mİ. Testlerinin yapılması , cihazın tııbiııg sistemleri kontrol edilmesi, cihazın basınç transdiiser çalışma fonksiyonlarının kontrol edilmesi, cihaz flow sensör kalibrasyonunıın yapılması , ekspirasyon valf kalibrasyonunıın yapılması, nebulasyoıı testi, cihazın tüm mekanik, elektronik vc ınekatronik kalibrasyonlamını yapılması , cihaz solunum fonksiyon testlerinin yapılması , 02 sensör kalibrasyonunıın yapılması , kullanıcı ve aplikasyon eğitimleri belirlenen zamanlarda sınırsız her daim verilecek şeklindedir.

3)    Hastane idaresi tarafından temin edilen parçaların cihaza montajı sırasında montajdan doğacak zarar ve kayıplar firmaya ait olacaktır.

4)    Veııtilatör cihazlarının hasta devresi devamında kullanılan (hıımidifıer) nemlendirici ünitesi cihazı gerekli tüm bakımları ve arıza onaranları yapılıp ısı kontrol ve akış testleri ve kalibrasyon lan yüklenici fırına tarafından yapılacaktır.

5)    Cihazlarımızın aklif kullanım süreleri yıllık %95 in altına düşülmemelidir. İş zamanında bitirilmediği, hizmet öngörülen süre zarfında ifa edilmediği takdirde geçen her takvim giinıi için yükleniciye yapılacak ödemelerden o cihaza ait sözleşme bedeli üzerinden günlük miktarlar hesaplanarak kesinti yapılır veya gün sayısı kadar sözleşme sonuna ilave edilecektir.

8-HUKUKİ VE BAKIM İŞLERİ DIŞINDAKİ KONULAR

a-Firıııa cihaz ve sisteminde yapılması gerekli işlerin yerine getirilmesi ile yükümlüdür. Bakım onarım idare tarafından başka bakım onarım firmasına yaptıramaz. Aksi halde bu müdahaleden doğacak maddi, manevi ve hukuki sorumluluk doğrudan İdare ye ait olacaktır. Firma sözleşmeyi imzaladıktan ve sistemi teslim alıp kontrolden geçirdikten sonra hastane biyomedikal birimi nezaretinde teknik servis raporunu hazırlayıp hastane idaresine teslim edecektir.

b-Bakım ve onarım firması tespit edilmiş veya muhtemel arıza ve kusurların giderilmesi için tespit ve kontrolleri yaparak firmanın bakım formuna yazıp Sorumlu Teknisyen imzaladıktan sonra Klinik Mühendislik Birimi ne teslim edecektir. Firma cihazın arızasının yerinde giderilemeyeceğini rapor etmesi durumunda makine-cilıazı, her türlü nakliye ve sigorta vs. taşıma giderleri firma tarafından karşılanmak üzere, idarenin onayı ve teslim tutanağı ile ÇKYS Sistemi üzerinden emanet çıkış işlemi yapıldıktan sonra hastane dışına bakım onarım atölyesine ( servisine ) çıkarabilecektir.

Fatma ÖZAT,

Hemşire

| KOD I İMİ.P.003 1                                                                                                                                                                         I Sayfa 4/4 ]

c- Sisteminin bakım onanırımdan doğan akşamlarda sözleşmeli firma iki kez yazılı ikaz edilir. Yapılan ikazlara rağmen firma aıızaya müdahale etmez ve gecikme 2 tam gün ( 48 saat ) geçerse hastane idaresi sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme yetkisine sahiptir. Fesih durumunda firmanın yaptığı kesin teminat geri ödenmez, hâzineye gelir kaydedilir. Ancak arızadan doğacak mali zararlar söz konusu firmadan tazmin edilecektir. Hastane hizmetlerin aksamaması için arızaların giderilmesi gerekli yazışmalardan sonra diğer Ventilatör Bakım Onarım Firmalarına tamirat yaptırıp, tamiratın ücreti firmanın alacaklarından tahsil edilecektir ( düşülecektir).

-Bakım anlaşmasında kapsamındaki cihazların HEK’c ayrılması veya hastane yönetimince kullanım dışı bırakılması durumunda bakımı yapılmayan cihazlara herhangi bir bakım ücreti ödenmeyecektir.

d- Bakım onarım sözleşmesi çerçevesinde bakımdan kaynaklanabilecek arızalanıl doğurduğu her türlü mali, hukuki ve cezai sonuçlardan sistemin bakımını ve onanınım yapan fırına sorumlu olacaktır.

e- Bakım onarım işinde çalışacak fırına teknik elemanının Sosyal Güvenlik Kurumuııa (SGK) kayıtlarını yaptırmak ve bunlarla ilgili her türlü iş ve işlemleri yüklenici firmanın sorumluluğunda olacaktır.

f“ Yüklenici bakım onarım firması yapacağı her türlü bakım onarım işinde gerekli emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Bakım ve onanında çalışacak firmanın teknik personelin sağlığı ile işyeri güvenliği ve bunlara ilgili sorumluluklar, hizmeti verecek yüklenici firmaya aittir.

g-Bakım onarım sözleşmesi çerçevesinde bakımdan kaynaklanabilecek arızaların doğurduğu her türlü mali, hukuki ve cezai sonuçlardan sistemin bakımını ve onanınım yapan firma sorumlu olacaktır. Firma işin ifası ve ikmali sırasında her türlü emniyet tedbirini almak, iş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür. Bir kaza, can kaybı veya herhangi bir sebepten dolayı tazminat yükümlülüğü şirkete ait olup, kuruma iş ve sözleşme konularında hiçbir sorumluluk gelmeyecek ve firma hiçbir şekilde kuruma rücıı etmeyecektir

h)                      Hastaneye ait demirbaşın /tıbbi cihazın onanını sırasında yenisi ile değiştirilen yedek parçalar Klinik Mühendislik Hizmetleri birimine teslim edilecektir.Teslim için düzenlenecek olan teknik servis formunda; yedek parçanın tanımlayıcı bilgileri (künye no, demirbaşın adı, markası, modeli, seri no, cihazın üretim yılı, cihazın edinme yılı, hastanede demirbaş no, kullanıldığı bölüm/servis, onanını gerçekleştiren firmanın adı) belirtilecektir.

1.      KONU

İnegöl Devlet Hastanesi yoğun bakım ünitelerinde kullanılmakta olan Dıaeger maıka Ev ita V300 ve Ev ita XL model veııtilatör cihazları 2022 yılı periyodik bakım ve onarım hizmetleri (yedek parça/mal alımı dahil) alınması işine esas teknik özelliklerin belirlenmesidir.

2.    İŞİN KAPSAMI

Yüklenici firma, sözleşme imzalanmasına müteakip şartname kapsamında yer alan sistemlere ait tüm hizmetleri, hastane hizmetlerini aksatmayacak şekiide gerekli dikkat ve özeni göstererek her türlü teknik ve ticari bilgisini, deneyimini ve konusunda uzman teknik elemanları kullanarak yılda 2 kez olmak üzere periyodik bakım onanınım düzenli bir şekilde yapmak zorundadır. Yüklenici firma Madde 3’te yazılı olan cihazlar için arıza müdahalesini ve bakımları nitelikli personele yaptıracaktır. Bu personelin ilgili marka ve model veııtilatör cihazlarına ait eğitim sertifikaları ihale sırasında ibraz edilecektir.

3.     BAKIMA TABİ OLAN CİHAZLAR

3.1. Veııtilatör Cihazları

2022 YILI

9 ADET DRAGER MARKA VENTİLATÖR CİHAZLARI
YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ
(Yedek Parça Dahil)

TEKNİK ŞARTNAMESİ

KOD | İMİ.F.003 1                                                                                                                                                                    I Sayfa 2/5

3.                   BAKIM SÜRESİ

01.01.2022 tarihinde başlayıp 31.12.2022 de 00.00 da sona erer. Yılda 2 defa periyodik olarak yapılacaktır.

4.                          ARIZANIN  GİDERİLMESİ VE PARÇA DEĞİŞİMİ

Hastanemize ait demirbaş kayıtlarımıza ait madde 3.1 ve 3.25dc listelenen cihazların (Bundan böyle cihazlar olarak anılacaktır) cihazlara alınacak bakım ve onarım hizmetleri bütün sistemini kapsayacak şekilde olacaktır. Bu kapsamda her türlü bakımın yapılması arızanın giderilerek cihazın çalıştırılması yer alacaktır. Sözleşmede yedek parça, bakım kiti, yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Bunun dışında kalan sarf ve aksesuarların temini idare tarafından yapılacaktır.

5.                   GENEL   HÜKÜMLER

a)    Periyodik bakımlar hastanenin belirlediği hizmetin en az aksayabileceği gün ve saatlerde yapılacaktır. Periyodik bakımlar ve arıza ile ilgili bakım onarım faaliyetleri kurıımca aksi istenmedikçe hafta içinde normal mesai saatleri (08-16) içerisinde yapılacaktır. Ancak çok acil durumlarda ve bakım onanının uzaması durumunda hastanenin bilgisi ve isteği doğrultusunda aıızayı gidermek için çalışmayı kabul eder. Bu çalışmalar ve resmi tatil günlerinde oluşabilecek arızalara müdahalelerde hiçbir ad altında ücret talep edemez.

b)  Klinik Mühendislik servisi tarafından periyodik bakımlar dışında cihazlarda meydana gelen arızayı firmaya telefon veya faks ile haber verdikten sonra gündüz 2 gece 4 saat içinde bakım onarım firması teknik elemanları ile müdahale edecektir.

c)    Cihazların kullanımı esnasında ihtiyaç duyulan yedek parçaları sözleşmenin başlangıç tarihinden bitiş tarihine kadar geçen süre içerisinde sınırsız olarak değiştirmek zorundadır.

d)   Cihazların bakım ve onanınım yapmak üzere gelen firmanın görevli teknik elemanı, bakım onanını işine başlamadan önce Biyomedikal Birimi ile görüşüp bölüm çalışanları nezaretinde bakım onarım işi yapılacaktır. Firma görevlisi Biyomedikal Birimi’niıı bilgisi ve refakat eden teknik personeli olmadan hiçbir şekilde cihazlara müdahale etmeyecektir. Haber vermeden cihaza veya cihazlara yapacağı müdahaledeki var olan arızaların giderilmesinde kullanılacak her türlü yedek parça ve işçilik gideri firmaya ait olacaktır.

e)    Cihazların bakım ve onarımına başlamadan önce bakım ve onarım işi yürütülürken gerekli emniyet tedbirlerinin alınmasından firmanın teknik elemanı yükümlüdür.

f)     Yüklenici fırına, sözleşme imzalandıktan sonra bünyesinde bakım onanında çalıştırdığı, görevlendirdiği teknik elemanların listesini, iletişim bilgilerini ve eğitim durumlarını gösterir belgeleri sözleşme ekinde teslim edecektir. Yeni teknik eleman işe alındığında Hastane İdaresi ne yazılı olarak bildirilecektir. Yüklenici bakım onarım firması , Hastane İdaresi’ııin çalışmasına izin vermediği kişi yada teknik elemanları itiraz etmeden değiştirmekle yükümlüdür. Firma çalışanları cihazlara müdahale sırasında ve hastane içerisinde firmaya ait yaka kartı takacak ve bakım onarım süresince takılı olacaktır.

| KOD I İMİ.F.003 1                                                                                                                                                                          1 Sayfa 3/ 5 ~|

g)  Periyodik bakını onanın hizmetlerinin yerine getirilmesinde ve sonrasında kullanılan her türlü alet, ayar cihazı, araç, gereç, takını ve avadanlıkların temini ile buna ait her türlü aksam ve yerlerin temizlik, tertip ve düzenini sağlamak yüklenici firmanın sorumluluğundadır.

Iı) Bakım onarım esnasında firma elemanlarınca kırılan, bozulan ve tahrip edilen cihaz ve parçalarını firma ücretsiz temin edecektir.

i) Cihazların bakım ve onanını esnasında biyomedikal görevlileri nezaretinde bakım ve onanınla ilgili konuların yerine getirilmesi sırasında periyodik bakını onarım kontrol formuna kaydedilip bakım onanın tamamladıktan sonra refakat eden teknik personeline ve Klinik Mühendislik Sorumlusuna imzalatılacaktır.

j) Bakım onarım firması, bakım onarım yapıldıktan sonra 3 adet bakım onarım formu ( bakım onarım kontrol formu ) düzenleyerek 1 adeti kendisinde kalmak iizere 1 adeti Klinik Mühendislik Birimi’ne teslim edilip diğer kalanı ise faturaya eklenip Tahakkuk birimine teslim edilecektir.

k) Cihazların aıızası her ne olursa olsun arızalı parçaların onanınım yaparak, onanını mümkün değil ise yenisi ile değiştirmekle yükümlüdür. Cihazla ilgili satın alma işlemi sonucunda, sarf malzeme alımı bakım onarım hizmeti veren yüklenici firmada kalırsa, değişimi yapılacak sarf malzemelerin TÎTCK ve ÜTS kayıtları olmalıdır. Değiştirilecek parçalar kurum içindeki teknik eleman gözetiminde değiştirilecektir. Ayrıca kurumun dışarıdan temin ettiği parçaları yüklenici fırına ücretsiz değiştirecektir. Cihazın onarıınmda kullanılacak olan her tiirlü yedek parça en az l(bir) yıl süre ile garantili olacaktır.

l)Bakım onarım anlaşması yapılan firmasının T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumıı ÜTS (ürün takip sistemi) ‘ de kayıtlı olması gerekmektedir..Kayıtlı olduğuna dair belgesini Hastane yetkililerine ibraz etmesi gerekmektedir.

-  Firma aşağıda yer alan kalite belgelerini teklif ile birlikte sunacaktır.

-Uluslararası ISO 9001-2008 -TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi -TS 13703 veya TS 12426

6-  BAKIM ONARIM FİRMASI TARAFINDAN YAPILACAK İŞLER

1)   Yüklenici bakım onarım firması , şartnamede belirtilen cihazların ve sistemlerinin bakım vc onanınım sözleşmede belirtilen şartlar dahilinde yapacaktır.Bakım ve onarım esnasında kendi imkanları ile yapamadığı işleri klinik mühendislik bölümümüze bilgi vererek hastanenin belirlemiş olduğu servise bakım ve onanınım yaptırma yetkisine sahiptir.Onarım Bedeli ııiıı yüklenici firmanın hak edişinden kesilecektir.

KOD

İMİ.F.003

Sayfa 4 / 5

2)    Cihazın sözleşme süresi içerisinde %95 seviyesinin üzerinde aktif halde olması gerekmektedir. Hastanede tamiri mümkün olmayan cihazların fiıına bünyesindeki teknik servise götürülmesi halinde onarımının en kısa sürede yapılması sağlanacak uzun süreli arızaların oluşması durumunda hastane yoğun bakım servisindeki hastalarımızın mağdur olmaması için bu dönemde kullanılmak üzere çalışır cihazın temini firmaca sağlanmalıdır.

Teknik servis hizmetleri; koruyucu bakım, arıza onanını ve cihazların servis kalibrasyonunu kapsar. Cihazın fiziki kontrolü, cihazın iç ve dış temizliği, cihazın alarmları kontrol edilmesi, oksijen seıısörü kontrolü , hava basıncı kontrolü, cihazın A.C güç girişi ve batarya kontrolü, cihazın akülerinin şarjlarının kontrolü, cihazların elektronik kumanda kartları ile kumanda elemanlarının kontrolünün yapılması , cihazın selenoid valflerinin çalışma fonksiyonlarının kontrol edilmesi , cihazın iııspirasyoıı valf kalibrasyonıı 20-500 ıııl. Testlerinin yapılması , cihazın tııbing sistemleri kontrol edilmesi, cihazın basınç tıansdüser çalışma fonksiyonlarının kontrol edilmesi, cihaz flov sensör kalibrasyonıınun yapılması , ekspirasyon valf kalibrasyonıınıın yapılması, nebulasyon testi, cihazın tüm mekanik, elektronik ve ınekatronik kalibrasyonlarının yapılması , cihaz solunum fonksiyon testlerinin yapılması , 02 sensör kalibrasyonıınun yapılması , kullanıcı ve aplikasyon eğitimleri belirlenen zamanlarda sınırsız her daim verilecek şeklindedir.

3)    Hastane idaresi tarafından temin edilen parçaların cihaza montajı sırasında montajdan doğacak zarar ve kayıplar firmaya ait olacaktır.

4)    Cihazların hasta devresi devamında kullanılan (hıımidifier) nemlendirici ünitesi cihazı gerekli tiim bakımları ve arıza onarımları yapılıp ısı kontrol ve akış testleri ve kalibrasyonları yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

5)    Cihazlarımızın aktif kullanım süreleri yıllık %95 in altına düşülmemelidir. İş zamanında bitirilmediği, hizmet öngörülen süre zarfında ifa edilmediği takdirde geçen her takvim günü için yükleniciye yapılacak ödemelerden o cihaza ait sözleşme bedeli üzerinden günlük miktarlar hesaplanarak kesinti yapılır veya gün sayısı kadar sözleşme sonuna ilave edilecektir.

7-HUKUKİ VE BAKİM İŞLERİ DIŞINDAKİ KONULAR

a-Firma cihaz ve sisteminde yapılması gerekli işlerin yerine getirilmesi ile yükümlüdür. Bakım onarım idare tarafından başka bakım onarım firmasına yaptıramaz. Aksi halde bu müdahaleden doğacak maddi, manevi ve hukuki sorumluluk doğrudan İdare ye ait olacaktır. Firma sözleşmeyi imzaladıktan ve sistemi teslim alıp kontrolden geçirdikten sonra hastane biyomedikal birimi nezaretinde teknik servis raporunu hazırlayıp hastane idaresine teslim edecektir.

b-Bakım ve onarım firması tespit edilmiş veya muhtemel arıza ve kusurların giderilmesi için tespit ve kontrolleri yaparak firmanın bakım formuna yazıp Sorumlu Teknisyen imzaladıktan sonra Klinik Mühendislik Birimi ne teslim edecektir. Firma cihazın arızasıııın yerinde giderilemeyeceğini rapor etmesi durumunda makine-cihazı, her türlü nakliye ve sigorta vs. taşıma giderleri fırına tarafından karşılanmak iizere, idarenin onayı ve teslim tutanağı ile MKYS Sistemi üzerinden emanet çıkış işlemi yapıldıktan sonra hastane dışına bakıtoı onarım atölyesine ( servisin^ Çıkarabilecektir.

Yapılan ikazlara rağmen fırına arızaya müdahale etmez ve gecikme 2 tam gün ( 48 saat ) geçerse hastane idaresi sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme yetkisine sahiptir. Fesih durumunda firmanın yaptığı kesin teminat geri ödenmez, hâzineye gelir kaydedilir. Ancak arızadan doğacak mali zararlar söz konusu firmadan tazmin edilecektir. Hastane hizmetlerin aksamaması için arızaların giderilmesi gerekli yazışmalardan sonra diğer Bakım Onarım Firmalarına tamirat yaptırıp, tamiratın ücreti firmanın alacaklarından tahsil edilecektir( düşülecektir).

-Bakım anlaşmasında kapsamındaki cihazların HEK’e ayrılması veya hastane yönetimince kullanım dışı bırakılması durumunda bakımı yapılmayan cihazlara herhangi bir bakım ücreti ödenmeyecektir.

d- Bakım onarım sözleşmesi çerçevesinde bakımdan kaynaklanabilecek arızaların doğurduğu her türlü mali, hııkııki ve cezai sonuçlardan sistemin bakımını ve onanınım yapan firma sorumlu olacaktır.

e- Bakım onarım işinde çalışacak fırına teknik elemanının Sosyal Güvenlik Kurıımıına (SOK) kayıtlarını yaptırmak ve bunlarla ilgili her türlü iş ve işlemleri yüklenici firmanın sorumluluğunda olacaktır.

f- Yüklenici bakım onarım firması yapacağı her türlü bakım onarım işinde gerekli emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Bakım ve onanında çalışacak firmanın teknik personelin sağlığı ile işyeri güvenliği ve bunlara ilgili sorumluluklar, hizmeti verecek yüklenici firmaya aittir.

g-Bakım onarım sözleşmesi çerçevesinde bakımdan kaynaklanabilecek arızalanıl doğurduğu her türlü mali, hukuki ve cezai sonuçlardan sistemin bakımını ve onanınım yapan firma sorumlu olacaktır. Firma işin ifası ve ikmali sırasında her türlü emniyet tedbirini almak, iş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür. Bir kaza, can kaybı veya herhangi bir sebepten dolayı tazminat yükümlülüğü şirkete ait olup, kuruma iş ve sözleşme konularında hiçbir sorumluluk gelmeyecek ve firma hiçbir şekilde kuruma rücu etmeyecektir.

h)                      Hastaneye ait demirbaşın /tıbbi cihazın onanını sırasında yenisi ile değiştirilen yedek parçalar Klinik Mühendislik Hizmetleri birimine teslim edilecektir/feslim için düzenlenecek olan teknik servis formunda; yedek parçanın tanımlayıcı bilgileri (künye no, demirbaşın adı, markası, modeli, seri no, cihazın üretim yılı, cihazın edinme yılı, hastanede demirbaş no, kullanıldığı böltim/servis, onanım gerçekleştiren firmanın adı) belirtilecektir.

| KOD I İMİ.F.003 1_________________________________________________ I SayL; i M J

1        .KON U

Hastanemiz tıbbi cihaz envanterinde bıılıınan ve aşağıdaki tabloda belirtilen cihazların
yedek parça lıariç periyodik bakım ve onarımı ile ilgili hizmetleri kapsar. Amaç cihazda
meydana gelebilecek arızalan önlemek, cihazda herhangi bir hatanın ortaya çıkması ihtimalini
azaltmak, cihazın ömrünü uzatmak ve daha verimli çalışmasını sağlamak amacıyla önceden
belirlenmiş aralıklarda her türlü bakımın yapılmasıdır.

2 »TANIMLAR

1.   Yedek Parça : Tıbbi cihazı oluşturan sarf ve ömürlü parçalar dışındaki malzemeleri(her türlü elektronik kart, mekanik parçalar, prob vb.)

2.   Arıza: Cihazın veya parçalarının işlevini yerine getirememesi, aksama, aksaklık ve bozulma durumudur.

3.   Bakım .‘Cihazın gözle kontrol, temizleme, yağlama, teknik ömrünü tamamlayan parçaların değiştirilmesi, ayarların yapılması ve benzeri işlemlerinin bütünüdür.

4o Onarım: Arızanın giderilmesi ile cihazın çalışır duruma getirilmesidir.

5.   Montaj : Bir cihazın kendisi ve/veya parçalarını yerli yerine takma veya olması gereken yer ile birleştirmedir.

6.   Müdahale Süresi: Yükleniciye arıza bildirimi yapıldığı andan itibaren(arıza bildirim tarih ve saati) yüklenicinin yetkili personelince arızanın bulunduğu yere gelip cihazın bakım-onarım işlemine başlaması arasındaki süreyi,

| KOD | İMİ.F.003 I                   _______________________________ | Sayfa 2 / 4~~|

7.     Onarım Süresi: Tıbbi Cihazın arıza bildiriminden sonra yüklenicinin personelince cihazın çalışır hale getirmesi için gerekli olan süreyi,

8.     Standart: Üzerinde mutabakat sağlanmış olan, kabul edilmiş bir kuruluş tarafından onaylanan, mevcut şartlar altında en uygun seviyede bir düzen kurulmasını amaçlayan, ortak ve tekrar eden kullanımlar için tıbbi cihazın özellikleri, işleme ve üretim yöntemleri, bunlarla ilgili terminoloji, sembol, ambalajlama, işaretleme, etiketleme ve uygunluk değerlendirmesi işlemleri hususlarından biri veya birkaçını belirten ve uyulması ihtiyari olan düzenlemeyi,

9.     Ömürlü Parça: Tıbbi cihazın çalışması sırasında belirli bir süre kullanıldıktan sonra değiştirilmesi gereken parçaları.

3.  TIBBİ CİHAZ ARIZASINDA MÜDAHALE ve ONARIM SÜRESİ

1.     Yükleniciye tıbbi cihaz arıza bildiriminden (telefon veya e-posta ile) sonra (resmi tatiller ve dini bayramlar hariç) 24 (yirmi dört) saat içerisinde cihaza müdahale edilecek ve müdahale sonrasında, parça gerektirmemesi durumunda 24 (yirmi dört) saat içerisinde bütün fonksiyonlarıyla cihaz çalışır duruma getirilecektir. Cihaz tamiri için yedek parça gerekmesi durumunda 48 (kırk sekiz) saat içerisinde bütün fonksiyonlarıyla cihaz çalışır duruma getirilecektir. Yedek parçanın firmanın yurt içi stoklarında bulunmayıp yurt dışı ithalat gerektirmesi durumunda bu süre 15 (on beş) iş gününü geçmeyecektir.

(

4,  GENEL HUSUSLAR

1.    Bakım onarım yapacak firma, TSE 12426 standardı “Yetkili Servisler-Tıbbi Cihazlar için Kurallar” kriterlerine sahip Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip olmalı, bu belge üzerinde hizmet verebildikleri cihazların marka ve modelleri yazılı olarak gösterilmelidir.

2.     Yüklenici ilgili cihazların bakımını üretici firmanın belirlediği bakım prosedürlerini uygulayarak yapacak ve yaptığı bakım ile ilgili servis raporunu klinik mühendislik birimine teslim edecektir.

3.     Her türlü Cihaz /sistem ile ilgili yazılımsal arızalar ve bakımlar (kalibrasyon ayarları.) vb. yüklenici tarafından ücretsiz olarak sağlanacaktır.

4.     Bakım ve onarım için gerekli her türlü parça (Tüp-Dedektör hariç) , ekipmanı yüklenici temin edecektir.

5.     Bakım-onarım hizmetleri söz konusu cihazın bütün sistemini kapsayacak şekilde

| KOD 1 İMİ.F.003 1               ____                                | Sayfa 3 / 4 ~|

6.    Cihazların bakım ve onanını, üretici kontrolünün gerekli olduğu haller dışında hastanede yapılmalıdır.

7.    Yüklenici, sözleşme süresince kapsam altındaki cihaz için %95 up-time garantisi verecektir. Yüklenici firma cihazın up-time süresini bakım formunda gösterecektir.

8.    Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici personelinin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım onarım esnasında yüklenici personelinin yanlış ve ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu meydana geldiği kanıtlanan hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmadan ve iş kaybından, ilgili tazminatlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

9.    Teknik servis hizmetleri sırasında cihazda ve mekânda meydana gelebilecek her türlü zarar, kaza ve hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

10. Teknik servis hizmetleri sonunda, yüklenici tarafından Teknik Hizmetler Formu (Arıza tespit, onarım periyodik bakım v.b) (3) üç nüsha düzenlenerek, cihazın teknik değerlendirmesi yapılacaktır. Hazırlanan Teknik Hizmetler Formu, Kurum kullanıcı personeli ve t elen i k personel tarafından imzalanarak bir nüshası hastane klinik mühendislik birimine, bir nüshası fatura ile satın alma birimine teslim edilecektir. Teknik servis formunda cihaz künye numarası yazılacaktır.

l i. Hizmetin bu şartnamede belirtilen süreler içinde gerçekleştirilememesi halinde idare işi başka bir firmaya yaptırabilme hakkı kazanacaktır. Ortaya çıkan tüm masraflar yüklenici firmadan tahsil edilecck veya hak edişinden kesilecektir.

12.  Yüklenici firma işin bir kısmını ya da tamamını idarenin onayı olmadan alt yükleniciye yaptıramaz.

13.  Yüklenici fırına Tıbbi Cihaz Yönetmeliği ve yürürlükte bulunan ilgili mevzuat hükümlerine uymakla yükümlüdür. Yüklenici söz konusu mevzuatta belirtilen “Tıbbi Cihaz Teknik Servis Sağlayıcılarını)} ve îlgil Teknik Personelin Kaydına İlişkin Hususular” da belirtilen, İSE tarafından verilen “TS 12426 Yetkili Sen’isler-Tıbbi Cihazlar-Kurallar” veya “TS 13703 Özel Servisler - Tıbbi Cihazlar-Kurallar’' belgelerinden herhangi birine sahip olmalıdır. Ayrıca teknik servis hizmetini verecek saha personelinin ÜTS kaydı bulunmalıdır.

14.  Cihazla ilgili yedek parça satın alma işlemi sonucunda, parça alımı bakım onarım hizmeti veren yüklenici firmada kalırsa, cihazın onarımında kullanılacak olan her türlü yedek parça en az 1 (bir) yıl süre ile garantili olacaktır. Değişimi yapılacak yedek parçaların TÎTCK ve ÜTS kayıtları olmalıdır. Değiştirilecek parçalar kurum içindeki teknik eleman gözetiminde değiştirilecektir. Ayrıca kurumun dışarıdan temin ettiği parçaları, yüklenici firma ücretsiz değiştirecektir.

İS. Bakım ve onarım hizmeti için düzenlenen formlarda cihazın hastane demirbaşımıza

| KOD | İMİ.F.003 1                    ______________________________ | Sayfa 4 / 4

5.  PERYODİK KORUYUCU BAKIM HİZMETİ

1.    Servis ve periyodik bakımın amacı küçük çaptaki sorunları daha ciddi boyutlara ulaşmadan teşhis etmek ve ortadan kaldırmaktır. Periyodik ve koruyucu bakımlar Üretici firmanın belirlediği esaslar çerçevesinde aşağıdaki periyodik bakım tablosunda belirtilen sayıda bakım yapılacaktır. Bakım tarihlerini idare ve yüklenici ortak belirleyecektir. Bakım tarihi 5 gün önceden klinik mühendislik birimine bildirilecektir.

2.    Periyodik bakım normal çalışma saatleri içerisinde yapılacaktır.

3.    Bakım Onarım hizmeti hastane teknik personeli eşliğinde yapılmalıdır.

4.    Bakım sonrası düzenlenen servis formunda yapılan işlemler ayrıntılı olarak yazılacaktır.

6.    PERSONEL DURUMU/EĞİTİM

1.    Yüklenici firma bakım onarım işlerini güncel teknik eğitim sertifikasına sahip, nitelikli personele yaptıracaktır. Yüklenici firmanın cihaza servis hizmeti verecek olan personelin isim listesi sözleşme aşamasında ibraz edecektir. Sözleşme esnasında bildirilen isimler haricindeki kişiler müdahale etmeyecektir.

2.    Bakım/onarım personeli değişikliği durumunda idarenin onayı alınacaktır.

7.    CEZAİ MÜEYİDELER

İ. Arıza tespiti, müdahale, onarım süresi gibi belirtilen sürelere uyulmaması hallerinde her gün için sözleşme bedelinin %1 (yüzde bir) * i oranında ceza kesilecektir. Bu sözleşme kapsamında kesilecek cezaların toplamı sözleşme bedelinin %30’unıı geçemez.

2.    Yüklenici firmanın sözleşme hükümlerine aykırı hareket etmesi durumunda ya da toplam kesilen ceza tutarı sözleşme bedelinin %30’unıı geçtiği durumda idare tek taraflı olarak sözleşmeyi feshetme hak ve yetkisine sahiptir.

2022 YILI
1 ADET SAMSUNG MARKA RADYOLOJİ CİHAZI
YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ
(Yedek Parça Hariç)
TEKNİK ŞARTNAMESİ

İ,KONU

Hastanemiz tıbbi cihaz envanterinde bulunan ve aşağıdaki tabloda belirtilen cihazların yedek
parça hariç periyodik bakım ve onanım ile ilgili hizmetleri kapsar. Amaç cihazda meydana gelebilecek
arızalan önlemek, cihazda herhangi bir hatanın ortaya çıkması ihtimalini azaltmak, cihazın ömrünü
uzatmak ve daha verimli çalışmasını sağlamak amacıyla önceden belirlenmiş aralıklarda her türlii
bakımın yapılmasıdır.

2.TANIMLAR

1.   Yedek Parça : Tıbbi cihazı oluşturan sarf ve ömürlü parçalar dışındaki malzemeleıi(her türlü elektronik kart, mekanik parçalar, prob vb.)

2.   Arıza: Cihazın veya parçalarının işlevini yerine getirememesi, aksama, aksaklık ve bozulma durumudur.

3.   Bakım :Cihazın gözle kontrol, temizleme, yağlama, teknik ömrünü tamamlayan parçaların değiştirilmesi, ayarların yapılması ve benzeri işlemlerinin bütünüdür.

4.   Onarım: Arızanın giderilmesi ile cihazın çalışır duruma getirilmesidir.

5.   Montaj : Bir cihazın kendisi ve/veya parçalarını yerli yerine takma veya olması gereken yer ile birleştirmedir.

6.   Müdahale Süresi: Yükleniciye arıza bildirimi yapıldığı andan itibaren(arıza bildirim tarih ve saati) yüklenicinin yetkili personelince arızanın bulunduğu yere gelip cihazın bakım-onarım işlemine başlaması arasındaki süreyi,

7.     Onarım Süresi: Tıbbi Cihazın arıza bildiriminden sonra yüklenicinin personelince cihazın

1

8.     Standart: Üzerinde mutabakat sağlanmış olan,kabul edilmiş bir kuruluş tarafından onaylanan, mevcut şartlar altında en uygun seviyede bir düzen kurulmasını amaçlayan,ortak ve tekrar eden kullanımlar için tıbbi cihazın özellikleri,işleme ve üretim yöntemleri,bunlarla ilgili terminoloji,sembol,ambalajlama,işaretleme,etiketleme ve uygunluk değerlendirmesi işlemleri hususlarından biri veya birkaçını belirten ve uyulması ihtiyari olan düzenlemeyi,

9,     Ömürlü Parça: Tıbbi cihazın çalışması sırasında belirli bir süre kullanıldıktan sonra değiştirilmesi gereken parçalan,

3.  TIBBİ CİHAZ ARIZASINDA MÜDAHALE ve ONARIM SÜRESİ

1.     Yükleniciye tıbbi cihaz arıza bildiriminden(telefon veya e-posta ile)soııra (resmi tatiller ve dini bayramlar hariç) 48 (kırk sekiz) saat içerisinde cihaza müdahale edilecek ve müdahale somasında 24(yirmi dört) saat içerisinde bütün fonksiyonlarıyla cihaz çalışır duruma getirilecektir.

2.     Parça gerektirmeyen durumlarda arızaya müdahale edildikten sonra 24(yirmi dört) saat içerisinde, parça değişimi gerektiren durumlarda değişmesi gereken yedek parçanın kodunun yazılı olduğu durum bildirir teknik servis formu biyomedikal birimine verilecek, parça temin edilip firmaya verildikten sonra mesai saatleri içerisinde olmak kaydıyla en geç 48(kırl< sekiz) saat içerisinde arıza giderilecektir.Yedek parçanın fırına tarafından lemiıı edilmesine karar verilirse 20(yirmi) iş günü içinde parça temin edilerek, arıza giderilecektir.

3.     GENEL HUSUSLAR

1.    Bakım onarım yapacak firma, TSE 12426 standardı “Yetkili Servisler-Tıbbi Cihazlar için Kurallar55 kriterlerine sahip Hizıııel Yeterlilik Belgesine sahip olmalı, bu belge üzerinde hizmet verebildikleri cihazların marka ve modelleri yazılı olarak gösterilmelidir.

2.     Yüklenici ilgili cihazların bakımını üretici firmanın belirlediği balcım prosedürlerini uygulayarak yapacak ve yaptığı bakım ile ilgili servis raporunu klinik mühendislik birimine teslim edecektir.

3.     Her türlü Cihaz /sistem ile ilgili yazılımsal arızalar ve bakımlar(kalibrasyon ayarları ..vb) yüklenici tarafından ücretsiz olarak sağlanacaktır.

4.     Bakım ve onarım için gerekli her türlü ekipmanı yüklenici temin edecektir.

5.    Bakım-onarım hizmetleri söz konusu cihazın bütün sistemini kapsayacak şekilde olacaktıı(UPS ,yazıcı,klima hariç)

6.    Cihazların bakım ve onanını, üretici kontrolünün gerekli olduğu haller dışında hastanede yapılmalıdır.

7.    Yüklenici, sözleşme süresince kapsam altındaki cihaz için %95 up-time garantisi verecektir. Yüklenici firma cihazın ııp-time süresini bakını formunda gösterecektir.

8« Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici personelinin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım onarım esnasında yüklenici personelinin yanlış ve ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu meydana geldiği kanıtlanan hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmadan ve iş kaybından, ilgili tazminatlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

9.    Teknik servis hizmetleri sırasında cihazda ve mekanda meydana gelebilecek her türlü zarar, kaza ve hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

10.  Teknik servis hizmetleri sonunda, yüklenici tarafından Teknik Hizmetler Formu (Arıza tespit, onarım periyodik bakım v.b) (3) üç nüsha düzenlenerek, cihazın teknik değerlendirmesi yapılacaktır. Hazırlanan Teknik Hizmetler Formu, Kurum kullanıcı personeli ve teknik personel tarafından imzalanarak bir nüshası hastane klinik mühendislik birimine, bir nüshası fatura ile satın alma birimine teslim edilecektir.Teknik servis formunda cihaz künye numarası yazılacaktır.

11.  Değiştirilecek hasarlı parçaların mülkiyeti idareye aittir. Değiştirilen hasarlı parçalar idarenin istemesi durumunda hastane yetkilisine teslim edilecektir. Bu durumda yedek parça için depozitosuz fiyat uygulaması geçerli olacaktır. Depozitolu yedek parça fiyatından faydalanabilecek durumlaı*da(yetkili servis dışında müdahale olmaması halinde) çıkan ve değiştirilen parçalar cihaz üreticisine gönderilmek üzere yükleniciye teslim edilecektir.

12.  Hizmetin bu şartnamede belirtilen süreler içinde gerçekleştirilememesi halinde idare işi başka bir firmaya yaptıra'oilme hakkı kazanacaktır. Ortaya çıkan tüm masraflar yüklenici firmadan tahsil edilecek veya hak edişinden kesilecektir.

13.  Yüklenici firma işin bir kısmını ya da tamamını idarenin onayı olmadan alt yükleniciye yaptıramaz.

14.  .İdarenin onayı ile yüklenici firma tarafından temin edilecek yedek parçalar orijinal olacak ve en az 1 (bir) yıl garanti verilecektir.

2022 YILI
1 ADET SAMSUNG MARKA RADYOLOJİ CİHAZI
YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ
(Yedek Parça Hariç)
TEKNİK ŞARTNAMESİ

15.  Gerekli olması durumunda yüklenicifırma idarenin belirlediği personellere cihazların genel çalışma prensibi,cihazın teknik özellikleri,bakımlarda ve olası aıızalarda izlenecek temel prosedürler,güvenlik önlemleri konusunda eğilim veıınelidir.Söz konusu eğilim sözleşme dönemi boyunca en fazla 2 gün olacaktır.

16.  Yüklenici firma Tıbbi Cihaz Yönetmeliği ve yürürlükte bulunan ilgili mevzuat hükümlerine uymakla yükümlüdür. Yüklenici söz konusu mevzuatta belirtilen “Tıbbi Cihaz Tektiik Servis Sağlayıcılarının ve İlgil Teknik Personelin Kaydına İlişkin Hususular” da belirtilen, TSE tarafından verilen “TS 12426 Yetkili Servisier-Tıbb i Cihazlar-Kur ali ar” veya “TS 13703 Özel Servisler - Tıbbi Cihazlar-Kurallar” belgelerinden herhangi birine sahip olmalıdır. Ayrıca teknik servis hizmetini verecek saha personelinin ÜTS kaydı bulunmalıdır.

17. Bakım ve onarım hizmeti için düzenlenen formlarda cihazın hastane demirbaşımıza kayıtlı künye numarası mutlaka belirtilmelidir.

18. Cihazla ilgili yedek parça satın alma işlemi sonucunda, parça alımı bakım onarım hizmeti veren yüklenici firmada kalırsa, cihazın onarımında kullanılacak olan her türlü yedek parça en az l(bir) yıl süre ile garantili olacaktır. Değişimi yapılacak yedek parçaların Tİ 1'Clv ve ÜTS kayıtları olmalıdır. Değiştirilecek parçalar kurum içindeki teknik eleman gözetiminde değiştirilecektir. Ayrıca kurumun dışarıdan temin ettiği parçaları, yüklenici firma ücretsiz değiştirecektir.

5.  PERYODİK KORUYUCU BAKIM HİZMETİ

1.    Servis ve peryodik bakımın amacı küçük çaptaki sorunları daha ciddi boyutlara ulaşmadan teşhis etmek ve ortadan kaldırmaktır. Peryodik ve koruyucu bakımlar Üretici firmanın belirlediği esaslar çerçevesinde aşağıdaki peryodik bakım tablosunda belirtilen sayıda bakım yapılacaktır.Bakım tarihlerini idare ve yüklenici ortak belirleyecektir.Bakım tarihi 5 gün önceden klinik mühendislik birimine bildirilecektir.

2.     Peryodik bakım normal çalışma saatleri içerisinde yapılacaktır.

3.     Bakım Onarım hizmeti hastane teknik personeli eşliğinde yapılmalıdır.

4.     Bakım sonrası düzenlenen servis formunda yapılan işlemler ayrıntılı olarak yazılacaktır.

6.    PERSONEL DURIJMU/EĞİTİM

1.    Yüklenici firma bakını onarım işlerini güncel teknik eğitim sertifikasına sahip,nitelikli personele yaptıracaktır.Yüklenici firmanın cihaza servis hizmeti verecek olan personelin isim listesi sözleşme aşamasında ibraz edecektir.Sözleşme esnasında bildirilen isimler haricindeki kişiler müdahale etmeyecektir.

2.    Bakım/onarım personeli değişikliği durumunda idarenin onayı alınacaktır.

7.    CEZAİ MÜEYİDELER

1.    Arıza tespiti, müdahale,onarım süresi gibi belirtilen sürelere uyulmaması hallerinde her gün için sözleşme bedelinin %l(yüzde bir)*i oranında ceza kesilecektir.Bu sözleşme kapsamında kesilecek cezaların toplamı sözleşme bedelinin %30’unu geçemez.

2.    Yüklenici firmanın sözleşme hükümlerine aykırı hareket etmesi durumunda ya da toplam kesilen ceza tutarı sözleşme bedelinin %30’unu geçtiği dıııumda idare tek taraflı olarak sözleşmeyi feshetme hak ve yetkisine sahiptir.

2022 YILI i ADET DR RAD MARKA RADYOLOJİ CİHAZI
YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ
(YEDEK PARÇA DAHİL; TÜP VE DEDEKTÖR HARİÇ)
TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.KONU

Hastanemiz tıbbi cihaz envanterinde bulunan aşağıdaki tabloda belirtilen cihazın periyodik bakım ve onarımı ile ilgili hizmetleri kapsar. Amaç cihazda meydana gelebilecek arızalan önlemek, cihazda herhangi bir hatanın ortaya çıkması ihtimalini azaltmak, cihazın ömrünü uzatmak ve daha verimli çalışmasını sağlamak amacıyla önceden belirlenmiş aralıklarda her türlü bakımın yapılmasıdır.

(

2.TANIMLAR

1.    Yedek Parça : Tıbbi cihazı oluşturan sarf ve ömürlü parçalar dışındaki malzemcleri(her türlü elektronik kart, mekanik parçalar, prob vb.)

2.    Arıza: Cihazın veya parçalarının işlevini yerine getirememesi, aksama, aksaklık ve bozulma durumudur.

3.    Bakım :Cihazın gözle kontrol, temizleme, yağlama, teknik ömrünü tamamlayan parçaların değiştirilmesi, ayarların yapılması ve benzeri işlemlerinin bütünüdür.

4.    Onarım: Arızanın giderilmesi ile cihazın çalışır duruma getirilmesidir.

5.    Montaj : Bir cihazın kendisi ve/veya parçalarını yerli yerine takma veya olması gereken yer ile birleştirmedir.

6.    Müdahale Süresi: Yükleniciye arıza bildirimi yapıldığı andan itibaren(arıza bildirim tarih ve saati) yüklenicinin yetkili personelince arızanın bulunduğu yere gelip cihazın bakım-onarım işlemine başlaması arasındaki süreyi,

7.    Onarım Süresi: Tıbbi Cihazın arıza bildiriminden sonra yüklenicinin personelince cihazın çalışır hale getirmesi için gerekli olan süreyi,

| KOD | İMİ.F.003 1                                                                                                                                                                          1 Sayfa 2/5 |

8.     Standart: Üzerinde mutabakat sağlanmış olan, kabul edilmiş bir kuruluş tarafından onaylanan, mevcut şartlar altında cıı uygun seviyede bir düzen kurulmasını amaçlayan, ortak ve tekrar eden kullanımlar için tıbbi cihazın özellikleri, işleme ve üretim yöntemleri, bunlarla ilgili terminoloji, sembol, ambalajlama, işaretleme, etiketleme ve uygunluk değerlendirmesi işlemleri hususlarından biri veya birkaçını belirten ve uyulması ihtiyari olan düzenlemeyi,

9.     Ömürlü Parça: Tıbbi cihazın çalışması sırasında belirli bir süre kullanıldıktan sonra değiştirilmesi gereken parçaları,

3.  TIBBİ CİHAZ ARIZASINDA MÜDAHALE ve ONARIM SÜRESİ

1.     Yükleniciye tıbbi cihaz arıza bildiriminden (telefon veya e-posta ile) soma (resmi tatiller ve dini bayramlar hariç) 48 (kırk sekiz) saat içerisinde cihaza müdahale edilecek ve müdahale sonrasında, parça gerektirmemesi durumunda 24 (yirmi dört) saat içerisinde bütün fonksiyonlarıyla cihaz çalışır duruma getirilecektir. Cihaz tamiri için yedek parça gerekmesi durumunda 48 (kırk sekiz) saat içerisinde bütün fonksiyonlarıyla cihaz çalışır duruma getirilecektir. Yedek parçanın firmanın yurt içi stoklarında bulunmayıp yurt dışı ithalat gerektirmesi durumunda bu süre 15 (on beş) iş gününü geçmeyecektir.

4.  GENEL HUSUSLAR

1.    Bakım onarım yapacak firma, TSE 12426 standardı “Yetkili Servisleı-Tıbbi Cihazlar için Kurallar” kriterlerine sahip Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip olmalı, bu belge üzerinde hizmet verebildikleri cihazların marka ve modelleri yazılı olarak gösterilmelidir.

2.     Yüklenici ilgili cihazların bakımım üretici firmanın belirlediği bakım prosedürlerini uygulayarak yapacak ve yaptığı bakım ile ilgili servis raporunu klinik mühendislik birimine teslim edecektir.

3.     Her türlü Cihaz /sistem ile ilgili yazılımsal arızalar ve bakımlar (kalibrasyon ayarları.) vb. yüklenici tarafından ücretsiz olarak sağlanacaktır.

4.     Bakım ve onarım için gerekli her türlü parça (Tüp-Dedektör hariç) , ekipmanı yüklenici temin edecektir.

5.     Bakım-onaıım hizmetleri söz konusu cihazın bütün sistemini kapsayacak şekilde olacaktır. (UPS, yazıcı, klima hariç)

6.     Cihazların bakım ve onanını, üretici kontrolünün gerekli olduğu haller dışında hastanede yapılmalıdır.

7.     Yüklenici, sözleşme süresince kapsam altındaki cihaz için %95 up-time garantisi verecektir. Yüklenici fırına cihazın up-time süresini bakım formunda gösterecektir.

2022 YILI 1 ADET DR RAD M ARICA RADYOLOJİ CİHAZI
YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ
(YEDEK PARÇA DAHİL; TÜP VE DEDEKTÖR HARİÇ)
TEKNİK ŞARTNAMESİ

| KOD | İMİ.F.003 1                                                                                                                                                                          | Sayfa 3/5 1

8.     Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici personelinin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım onarım esnasında yüklenici personelinin yanlış ve ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu meydana geldiği kanıtlanan hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmadan ve iş kaybından, ilgili tazminatlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

9.     Teknik servis hizmetleri sırasında cihazda ve mekânda meydana gelebilecek her türlü zarar, kaza ve hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

10.  Teknik servis hizmetleri sonunda, yüklenici tarafından Teknik Hizmetler Formu (Arıza tespit, onarım periyodik bakım v.b) (3) üç nüsha düzenlenerek, cihazın teknik değerlendirmesi yapılacaktır. Hazırlanan Teknik Hizmetler Formu, Kurum kullanıcı personeli ve teknik personel tarafından imzalanarak bir nüshası hastane klinik mühendislik birimine, bir nüshası fatura ile satın alma birimine teslim edilecektir.

Teknik servis formunda cihaz künye numarası yazılacaktır.

11.  Hizmetin bu şartnamede belirtilen süreler içinde gerçekleştirilememesi halinde idare işi başka bir firmaya yaptırabilme hakkı kazanacaktır. Ortaya çıkan tüm masraflar yüklenici firmadan tahsil edilecek veya hak edişinden kesilecektir.

12.  Yüklenici firma işin bir kısmını ya da tamamını idarenin onayı olmadan alt yükleniciye yaptıramaz.

13.  Cihazın onanmmda kullanılacak olan her türlü yedek parça en az l(biı) yıl süre ile garantili olacaktır. Değişimi yapılacak yedek parçaların TİTCK ve ÜTS kayıtları olmalıdır. Değiştirilecek parçalar kurum içindeki teknik eleman gözetiminde değiştirilecektir. Ayrıca kurumun dışarıdan temin ettiği parçaları, yüklenici firma ücretsiz değiştirecektir.

14.  Bakım ve onarım hizmeti için düzenlenen formlarda cihazın hastane demirbaşımıza kayıtlı künye numarası mutlaka belirtilmelidir. Künye numarası: 1010028045

15.  Yüklenici firma, sözleşme imzalandıktan 10 gün içinde ilk balcımı yapacak, bu bakımda tespit edilecek parçalar sözleşme haricinde tutulacaktır.

5.  PERYODİK KORUYUCU BAKIM HİZMETİ

1.     Servis ve periyodik bakımın amacı küçük çaptaki sorunları daha ciddi boyutlara ulaşmadan teşhis etmek ve ortadan kaldırmaktır. Periyodik ve koruyucu bakımlar Üretici firmanın belirlediği esaslar çerçevesinde aşağıdaki periyodik bakım tablosunda belirtilen sayıda bakım yapılacaktır. Bakım tarihlerini idare vc yüklenici ortak belirleyecektir. Bakım tarihi 5 gün önceden klinik mühendislik birimine bildirilecektir.

2.     Periyodik bakım normal çalışma saatleri içerisinde yapılacaktır.

3.     Bakım Onarım hizmeti hastane teknik personeli eşliğinde yapılmalıdır.

4.     Bakım sonrası düzenlenen servis formunda yapılan işlemler ayrıntılı olarak yazılacaktır.

6.                               PERSONEL DURUMU/EĞİTİM

1.     Yüklenici firma bakım onarım işlerini güncel teknik eğitim sertifikasına sahip, nitelikli personele yaptıracaktır. Yüklenici firmanın cihaza servis hizmeti verecek olan personelin isim listesi sözleşme aşamasında ibraz edecektir. Sözleşme esnasında bildirilen isimler haricindeki kişiler müdahale etmeyecektir.

2.     Bakım/oııarım personeli değişikliği durumunda idarenin onayı alınacaktır.

7-                      HUKUKİ VE BAKIM İŞLERİ DIŞINDAKİ KONULAR

a-Fimıa cihaz ve sisteminde yapılması gerekli işlerin yerine getirilmesi ile yükümlüdür. Bakım onarım idare tarafından başka bakım onarım firmasına yaptıramaz. Aksi halde btı müdahaleden doğacak maddi, manevi ve hukuki sorumluluk doğrudan idareye ait olacaktır. Firma sözleşmeyi imzaladıktan ve sistemi teslim alıp kontrolden geçirdikten sonra hastane biyomedikal birimi nezaretinde teknik servis raporunu hazırlayıp hastane idaresine teslim edecektir.

b-Bakım ve onarım firması tespit edilmiş veya muhtemel arıza ve kusurların giderilmesi için tespit ve kontrolleri yaparak firmanın bakım formuna yazıp Sorumlu Teknisyen imzaladıktan sonra Klinik Mühendislik Birimi ne teslim edecektir. Firma cihazın arızasınııı yerinde giderilemeyeceğini rapor etmesi durumunda makine-cihazı, her türlü nakliye ve sigorta vs. taşıma giderleri firma tarafından karşılanmak üzere, idarenin onayı ve teslim tutanağı ile ÇKYS Sistemi üzerinden emanet çıkış işlemi yapıldıktan sonra hastane dışına bakım onarım atölyesine ( servisine ) çıkarabilecektir.

C“ Sisteminin bakım onarımından doğan akşamlarda sözleşmeli firma iki kez yazılı ikaz edilir. Yapılan ikazlara rağmen firma aı ızaya müdahale etmez ve gecikme 2 tam gün ( 48 saat ) geçerse hastane idaresi sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme yetkisine sahiptir. Fesih durumunda firmanın yaptığı kesin teminat geri ödenmez, hâzineye gelir kaydedilir. Ancak arızadan doğacak mali zararlar söz konusu firmadan tazmin edilecektir. Hastane hizmetlerin aksamaması için arızaların giderilmesi gerekli yazışmalardan sonra diğer Ventilatör Bakım Onarım Firmalarına tamirat yaptırıp, tamiratın ücreti firmanın alacaklarından tahsil edilecektir ( düşülecektir).

-Bakını anlaşmasında kapsamındaki cihazların IlEK’e ayrılması veya hastane yönetimince kullanım dışı bırakılması durumunda bakımı yapılmayan cihazlara herhangi bir bakım ücreti ödenmeyecektir, d- Bakım onarım sözleşmesi çerçevesinde bakımdan kaynaklanabilecek arızaların doğurduğu her türlü mali, hukuki ve cezai sonuçlardan sistemin bakımını ve onanınım yapan firma sorumlu olacaktır, c- Bakım onarım işinde çalışacak firma teknik elemanının Sosyal Güvenlik Kıırumuna (SGK) kayıtlarım yaptırmak ve bunlarla ilgili her türlü iş ve işlemleri yüklenici firmanın sorumluluğunda olacaktır.

f- Yüklenici bakım onarım firması yapacağı her türlü bakım onarım işinde gerekli emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Bakım ve onanında çalışacak firmanın teknik personelin sağlığı ile işyeri güvenliği ve bunlara ilgili sorumluluklar, hizmeti verecek yüklenici firmaya aittir.

2022 YILI î ADET DR RAD MARKA RADYOLOJİ CİHAZİ
YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ
(YEDEK PARÇA DAHİL; TÜP VE DEDEKTÖR HARİÇ)
TEKNİK ŞARTNAMESİ

g-Bakım onarım sözleşmesi çerçevesinde bakımdan kaynaklanabilecek arızaların doğurduğu her türlü mali, hukuki ve cezai sonuçlardan sistemin bakımını ve onanınım yapan firma sorumlu olacaktır. Firma işin ifası ve ikmali sırasında her türlü emniyet tedbirini almak, iş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür. Bir kaza, can kaybı veya herhangi bir sebepten dolayı tazminat yükümlülüğü şirkete ait olup, kuruma iş ve sözleşme konularında hiçbir sorumluluk gelmeyecek ve firma hiçbir şekilde kuruma riicıı etmeyecektir.

h- Hastaneye ait demirbaşın /tıbbi cihazın onanını sırasında yenisi ile değiştirilen yedek parçalar Klinik Mühendislik Hizmetleri birimine teslim edilecektir, l eslim için düzenlenecek olan teknik servis formunda; yedek parçanın tanımlayıcı bilgileri (künye no, demirbaşın adı, markası, modeli, seri no, cihazın üretim yılı, cihazın edinme yılı, hastanede demirbaş no, kullanıldığı bölüm/servis, onanını gerçekleştiren firmanın adı) belirtilecektir.

2022 YILI 1 ADET TEKNOMAR MARKA ETİLEN OKSİT CİHAZI YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ (Yedek Parça Hariç) TEKNİK ŞARTNAMESİ

KOD

İ.F.ÛÖ3

L      KONU: Bu teknik şartname, T.C. Sağlık Bakanlığı Bursa İl Sağlık Müdürlüğü İnegöl Devlet Hastanesi

demirbaşına kayıtlı bulunan ve aşağıda belirtilen l adet Etilen oksit cihazı bakım ve onarım hizmetleri işlerini konu alır.

2.               TANIMLAR VE KISALTMALAR

1.                       Tanımlar

a)                Yedek Parça : Ait olduğu ana cihazın fonksiyonunu tam olarak yerine getirmesi, aslının bozulmaması ve bütünlüğünün sağlanması için gerekli olan ve ana cihazla tam uyumlu çalışan her türlii elektrik, elektronik, mekanik, cam, koıııpozit, deri, plastik, lastik, tekstil ve diğer özellikteki parçadır.

b)               Arıza    : Cihazın veya parçalarının işlevini yerine getirememesi, aksama, aksaklık ve bozulma durumudur.

c)                Bakım    : Cihazın gözle kontrol, temizleme, yağlama, teknik ömrünü tamamlayan parçaların değiştirilmesi, ayarların yapılması ve benzeri işlemlerinin bütünüdür.

d)               Onarım : Arızanın giderilmesi ile cihazın çalışır duruma getirilmesidir.

e)                Montaj   : Bir cihazın parçalarını yerli yerine takma veya olması gereken yer ile birleştirmedir.

i)                Teknik Hizmetler Formu : Yüklenici tarafından yapılan işlemlerin tamamının yazıldığı,

yüklenicinin ve faaliyeti gerçekleştiren çalışanlarının bilgilerinin bulunduğu formdur.

2.                       Kısaltmalar

a)                Bu teknik şartnamede “Sistem/Cihazlar” ifadesi yerine bu maddeden itibaren “Cihazlar” ifadesi kullanılacaktır.

b)               Bu teknik şartnamede ; “Periyodik bakımlar ve/veya onarım hizmetleri” ifadesi yerine bu maddeden itibaren “Teknik Servis Hizmetleri” ifadesi kullanılacaktır.

2022 YILI İ ADET TEKNOMAR MARKA ETİLEN OKSİT CİHAZI YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ (Yedek Parça Hariç)

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1 KOD [ İMİ.F.003 [

| Sayfa 2/6 |

3.

Gene/ Hususlar

a)                Cihazlarda giderilmesi istenen arızalar ve yapılması istenen işlemler “Teknik İstekler” başlığında

açıklanmıştır.

b)               Kalite güvence, ürün güvenliği ve diğer belgelere ilişkin hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi

olacaktır. Teknik Şartnamede istenmeyen hususlarda İdari Şartname hükümleri geçerli olacaktır.

e)                İşin yapılması için gereken Teknik Yeterliliğe ilişkin belgeler 5. Maddede belirtilmiştir.

3.       TEKNİK ÖZELLİKLERİ

1.    Bakım onarım hizmeti kapsamına giren cihaz/donanım/sistemin her an çalışır durumda bulunması esastır.

2.     Yılda en az 2 kez (6 ayda I) cihazın sarf malzemeleri olan valf selenoid grubu, filtre grubu ve/veya yağ
grubu, en az yılda 1 kez kapak contası yüklenici firma tarafından ücretsiz değiştirilerek, bakım formları
ile beraber teslim edilecektir.

3.    Cihazla ilgili verilecek bakım onanın servisinde orijinal yazılım güncellenmesi ve yazılım validasyonu
yüklenici firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

4.     Cihazların gerekli bakım ve onanını yapılarak sürekli çalışır halde bulundurulması için yapılacak önleyici
bakım ve onarım hizmetleri, bakım sırasında kullanılacak malzemeler, çalıştıracağı personelin iş
güvenliği, kişisel koruyucuların tedariği ve kullandırılmasından yüklenici fırına sorumludur.

5.    Yüklenici firma hastanenin onayı olmadan kapsam dışındaki malzemeyi alıp fatura edemez.

6.    Aşınan, bozulan, kırılan veya eskiyen parçaların değiştirilmesi teknisyen raporuna istinaden idarenin

7.    Yüklenici firma cihazda değiştirilmesi gereken yedek parçaların ve/ veya sarf malzemelerin yenisini
teknisyen nezaretinde takacaktır. Çıkarılan arızalı parçayı da ilgili bölüme teslim edecektir.

8.    Periyodik bakımlarda; cihaz/ekipman/sistem/elektrik/giivenlik ve bakım testleri yapılmalıdır. Ayrıca
cihazlarda rutubetten oluşan küf ve paslar uygun materyallerle giderilmelidir.

9.     Periyodik bakım mesai saatleri içerisinde (08.00-16.00) hastanenin tayin cdeccği yetkililer nezaretinde
yapılacaktır. Ancak acil durumlarda onarım işi davet üzerine çalışma saat ve günleri dışında da
yapılabilecektir.

10.  Yüklenici tarafından tutulan bakım onarım formu tutanakları, ilgili servis sorumlusu veya elemanları
tarafından imzalanarak bir nüshası hastane yetkili personeline, bir nüshası ise yüklenici firma tarafına
teslim edilecektir.

11.  Sözleşme kapsamındaki makiııa ve cihazlara 3. şahıslarca müdahale edilmesine izin verilmeyecektir. Bu

lardan yüklenici firma sorumlu olmayacaktır.

onayı alınarak yapılacaktır.

2022 YILI 1 ADET TEKNOMAR MARKA ETİLEN OKSİT CİHAZI
YILLIK BAKÎM ONARIM HİZMETİ
(Yedek Parça Hariç)
TEKNİK ŞARTNAMESİ

| KOD I İMİ.F.003 1                                                                                                                                                                         I Sayfa 3 / 8 |

12.   Yüklenici firma, işbu sözleşme konusu makine ve cihazları kesintisiz, hatasız ve arızasız çalışır durumda bulundurmak için gerekli seviyede yedek parça teminini yapabilmelidir.

13.  Bakımı yapacak olan personelin bu işi yapmaya yetkili ve deneyimli olduğunu gösteren “Teknik Servis Personel Listesi” dosyasında sunulmalıdır.

14. Teklif veren firmaya ait üretici firma tarafından verilen “Yetki Belgesi” teklif dosyasında sunulmalıdır.

15. Yüklenici firmanın ya da yetki veren firmanın ISO 9001:2015 ve ISO 13485:2012 kalite belgesi ile TS 12850 ve TS 12426 standartlım göre TSE hizmet yeterlilik belgeleri bulunmalıdır. Bu belgeler firmaların teklif dosyasında ibraz edeceklerdir.

4.                      TEKNİK İSTEKLER

4.1 GENEL İSTEK VE KURALLAR

4.1.1.       İhale esnasında ve sözleşme esnasında cihazın arıza durumunda kullanılacak tüm yedek parça fiyatları şirket yetkilisi tarafından imzalanıp onaylanacaktır. Ücreti belirtilmeyen yedek parçalar firma tarafından ücretsiz karşılanacaktır taahhütnamesi verilecektir.

4.1.2.       Ekli listede özellikleri belirtilen cihazlar için teknik servis hizmetleri sözleşmesi gereğince; Hastane İdaresi ve Yüklenici aşağıda yazılı yükümlülükleri yerine getirmeyi taahhüt eder.

4.1.3.       Yüklenici teknik personelleri sözleşmenin imzalandığı günü takip eden en fazla 30 (otuz) gün içerisinde Hastane İdaresine müracaat ederek ünitelerde bulunan cihazların bakımını yapacak ve Teknik Hizmetler Formu’nu bölüm sorumlusuna imza ve tasdik ettirecektir.

4.1.4.       Değişecek yedek parçalar cihazın orijinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ve/veya yapısını değiştirmeyecektir.

4.1.5.       Verilen Teknik Servis Hizmetleri sonucunda, cihazda tespit edilmiş ve onaylanmış olan arızalar ile sorunlar giderilecek ve cihaz çalışır durumda teslim edilecektir.

4.1.6.       Cihazda kullanılan yazılımlarla ilgili sorun olması durumunda, yazılımlarda meydana gelen hataların düzeltilmesi için idare tarafından temin edilecek yazılım yüklenecektir.

4.1.7.       Bakım, onarım, test, kontrol, ayar ve benzeri işlemler cihazın üretici firma teknik dokümanlarına uygun olarak yapılacaktır.

4.1.8.       Teknik servis hizmeti esnasında yüklenici tarafından cihazda bulunan hasta, sistem ve kullanıcı güvenliği ile ilgili koruma ve uyarı amaçlı etiket, ışık, ses ve benzeri görsel ve/veya işitsel uyarıcıların hiçbiri devre dışı bırakılmayacaktır. Bu kınalın göz önünde bulundurulmaması sonucu oıtaya çıkabilecek zarar, kaza ve hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

4.1.9.        Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk vc doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım onarım esnasında yüklenici, teknisyeninin yanlış ve ihmalkarlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu meydana geldiği kanıtlanan hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmadan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.

4.1.10.      Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenicinin bu tedbirleri almamasından dolayı oluşacak her türlü zarar yükleniciye ait olup idare hiçbir sorumluluk taşımayacaktır.

4.1.11.      Teknik servis hizmetleri sırasında cihazda meydana gelebilecek zarar, kaza ve hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır. Hizmet sözleşmesi süresince meydana gelebilecek arızalar için yedek parça hariç herhangi bir servis ücreti talep edilmez.

4.1.12.      Teknik servis hizmetleri sırasında fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde teknik servis işlem bitmemiş sayılacaktır.

4.1.13.      Teknik servis hizmetleri sonunda, yüklenici tarafından Teknik Hizmetler Formu (Arıza tespit, onarım periyodik bakım v.b) (3) üç nüsha düzenlenerek, 1 .ııiisha kurumun Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimine teslim edilecektir. Cihazın teknik değerlendirmesi yapılacaktır. Hazırlanan Teknik Hizmetler Formu, Kurum kullanıcı personeli ve teknik personel tarafından imzalanarak bir nüshası kullanıcıya bir nüshası Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimine teslim edilecektir.

4.1.14.      Onarım sırasında ihtiyaç duyulan cihaza ait yedek parçalar idare tarafından, bunun dışında kalan malzemeler (kullanılan takımlar, ölçüm cihazları,,...) yüklenici tarafından temin edilecektir. Bakım sırasında ihtiyaç duyulan sarf malzemeler ise idare tarafından temin edilecektir.

4.1.15.      Yüklenici tarafından tedarik edilen yedek parçaların cihaza bağlanması durumunda, cihazın çalışır duruma getirilmesine karşın, değiştirilen parçaların yeterli uygunlukta olması sebebiyle zaman içinde oluşacak her türlü sorunun sorumluluğu yükleniciye ait olacaktır. Ancak, yüklenici tarafından tedarik edilmeyen yedek parçalardan kaynaklanan her türlü sorunda yüklenicinin hiçbir sorumluluğu olmayacaktır.

4.1.16.      Fatura içeriğinde, yapılan hizmetin adı “2022 Yılı 1 Adet Tekııomar Marka Etilen Oksit Cihazı Yıllık Bakını Onarım Hizmeti (Yedek Parça Hariç)” olarak belirtilmelidir.

4.1.17.      Bakım ve onarım hizmeti için düzenlenen formlarda cihazların hastane demirbaşımıza kayıtlı künye numarası mutlaka belirtilmelidir.

2022 YILI 1 ADET TEKNOMAR MARKA ETİLEN OKSİT CİHAZI YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ (Yedek Parça Hariç) TEKNİK ŞARTNAMESİ

| KOD 1 İMİ.F.003 [

| Sayfa 5 / 8~~|

BİLDİRİLEN ARIZALARIN GİDERİLMESİ

Cihazlarda önceden planlanan bakını zamanlarında ortaya çıkmayan arızalar meydana gelmesi halinde kurum yetkilisi, sözleşme esnasında yüklenici tarafından bildirilen telefon, faks veya e-posta adresine bilgilendirme yapacaktır. Bilgilendirme tarih ve saati olarak kurum kayıtları esas alınır.

Yüklenici, bakım ziyaretlerini normal çalışma saatlerinde ve günlerinde yapmakla yükümlü olduğu halde anzalara karşı yapılacak müdahalelerde mesai ve mesai dışı ayırımı yapılmaksızın en geç 24 saat içinde arızaya müdahale edecek ve arıza hakkında hastane idaresine veya ilgili kurum personeline bilgi verecektir. Yedek parça temini gereken durumlarda yedek parçanın temin edildiğinin yükleniciye bildirilmesi halinde bu bildirimi takip eden 24 saat içinde cihaza yedek parçanın montajı yapılacaktır.

Sözleşme kapsamında, arızalanan parçanın yerine yenisinin satııı alma işlemleri idare tarafından, idarenin uygun göreceği bir metotla yapılacaktır. Bu hallerde idare, parçanın uyumluluğu konusunda yüklenicinin onayını alacak olup, parça yüklenici teknik elemanları tarafından değerlendirilecektir. Satın alınan parçanın uygunsuz olarak değerlendirilmesi halinde, uygunsuzluk nedeni yüklenici tarafından Hastane idaresine yazılı olarak bildirilecektir. Yüklenici, marka gerekçesi ile uygunsuzluk raporu veremeyecektir. Hastane idaresi, yüklenicinin uygunsuzluk raporuna rağmen temin edilen yedek parçanın kullanımını istemesi halinde sorumluluğu üstlenecektir. Yüklenici idarenin istediği parçaları kullanmakla yükümlü olacaktır.

Arızanın özelliğine bağlı olarak, cihazın yüklenici işyerine gönderilmesi gerektiği hallerde, kurum idaresinin yazılı onayını müteakiben cihaz en geç 2 (iki) işgünü içerisinde sevk edilecektir. Cihazın sevkiyatı ile ilgili her türlü masraf, sigorta (sigorta zorunlu değildir), her türlü zarar ve benzeri giderler yüklenici tarafından idareye tazmin edilecektir ve sorumluluk Yükleniciye aittir.

Cihazların onanını tamamlandıktan sonra cihazın doğru çalıştığını gösterir şekilde gerekli kalite kontrol testleri yapılacaktır.

Cihaz arızası yüklenici tarafından giderilemediği takdirde kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda kurum yüklenicinin belirtmiş olduğu söz konusu arızayı piyasadan temini cihetine gidecek, faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahip olacaktır. Bu durumda piyasadan teklifi kabul edilen firmanın cihaza müdahalesi sırasında yüklenici firma işleme nezaret eder. Yüklenici nezaret etmediği takdirde herhangi bir hak iddia edemez.

MONTAJ VE DEMONTAJ

Montajı yapılmış olan cihazların başka bir yere nakli istendiğinde nakil, demontaj ve montaj işleri için yüklenici, ücret teklifini hastaneye sunacak, hastane yapacağı değerlendirme sonucu işlerin yüklenici veya başka bir taşıyıcı tarafından gerçekleştirilmesi konusunda karar merci olacaktır.

Yüklenici tarafından yapılmayan işlerden doğacak sorunların sorumluluğu yükleniciye ait olacak olup, cihaz bakım sözleşmesi kapsamı dışında kalacaktır.

4.4. BAKIM HİZMETİNİN İÇERİĞİ

4.4.1.        Bakını hizmeti,Yılda 2 (iki) kez Hastane idaresi ve yüklenicinin birlikte belirleyeceği tarih, gün ve saatlerde yapılacaktır.

4.4.2.        Bakım hizmeti kapsamında gerek duyulacak yedek parçalar, Hastane idaresi tarafından temin edilecektir. Yüklenici kullanım ömrünü tamamlamış parçaları bakımda veya sonrasında idareye bildirecek olup idare bu parçaları temin edecektir. Temin edilmiş bu parçalar yüklenici tarafından hiçbir ücret talep edilmeksizin monte edilecektir.

4.4.3.        Bakım onarım hizmeti işinin yürütülmesi için hastane idaresi tarafından rahat bir çalışma ortamı, elektrik, su, bilgisayar alt yapısı, telefon hattı, internet hattı İdare tarafından sağlanacaktır.

4.4.4.        Cihazların, performanslı ve güvenilir bir şekilde çalışabilmesi için bakımlar sırasında yapılan çalışmaları gösteren detaylı kontrol listeleri bakım formu ile birlikte üniteye teslim edecektir.

4.4.5.        Sözleşme süresince Cihazın arızalanmasında onarınıları yükleniciye aittir.

4.4.6.         Parça değişimi gerektiren bir durum olduğunda yüklenici değişecek parça listesini servis formunda belirterek idareye bildirecektir.

4.4.7.        Yüklenici tespit ettiği değişmesi gereken yedek parçalan fiyatlandırılmış ve temin süresinin de belirtildiği teklif mektubu şeklinde idareye yazılı olarak verecektir. Kurumun teklife yazılı olarak onay vermesini müteakiben parça temini ve müteakiben onanma başlanacaktır. Yüklenici tarafından temin edilen yedek parçalar (miatlı parçalar hariç) 1 yıl garantili olacaktır. Değiştirilecek yedek parçalar cihazın orijinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ve/veya yapısını değiştirmeyecektir.

4.4.8.        Cihazların fonksiyonel kontrol kısımlarının genel temizliği, bakımlar sırasında yapılacaktır.

3.               YÜKLENİCİNİN TEKNİK YETERLİLİĞİ VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

5.1.            Bu şartname kapsamında yapılması öngörülen hizmetler, firmanın kalifiye personeli veya tayin edilmiş temsilcileri tarafından yapılacaktır.

5.2.            Sözleşme süresince yüklenici; en az 2 (iki) yıl iş tecrübesine sahip, en az 1 (bir) biyoıııedikal mühendisi ve en az 4 (dört) teknik (biyoıııedikal, elektronik vb., tekniker veya teknisyeni) personeli istihdam etmiş olacak ve bu teknik altyapısını (SGK kayıtları, eğitim belgeleri, diploma, ve benzeri) teklif dosyasında belgeleyecektir. (Teknik şartnamede bakım içeriğinde cihazın teknik servisi olduğuna ilişkin yetki belgesi istenmiş olan cihazlar için bu koşııl aranmayacaktır.)

5.3.            Madde Pde belirtilen marka ve model etilen oksit cihazına ait üretici firmadan temin edilmiş eğitim sertifikasına sahip olunmalı ve bu sertifikalar teklif dosyasında sunulmalıdır.

w

T.C. SAĞUK PAKflfSlKÎÎ

2022 YILI 1 ADET TEKNOMAR MARKA ETİLEN OKSİT CİHAZI YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ (Yedek Parça Hariç)

TEKNİK ŞARTNAMESİ

5.4.            Teknik servis hizmetini verecek saha personelinin ÜTS kaydı bulunmalıdır.

5.5.            Teklif ve Teknik Servis veren firmalar TSE kıırumundan alınmış TS 13402 veya 12426 Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip olmalı teklif ile beraber verilmelidir. Bu belgede ekte listelenen cihaz markaları yer alacak ve belge teklif dosyasında sunulacaktır.

5.6.            Yüklenici “TS-EN-İSO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi” ne sahip olacak ve teklif ile birlikte verilecektir. Yüklenicinin sahip olduğu TS-EN-İSO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi, tıbbi cihazlar için verilen teknik hizmetleri kapsayacak ve belge teklif dosyasında sunulacaktır.

5.7.            Teklif vercıı firmalar teklif etmiş olduğu cihazların performanslarını değerlendirmek iizere yapacağı testlerde aşağıda belirtilen ve kendisine ait test cihazının dokümanlarını teklif dosyasında sunacaktır. Yüklenici teklif vermediği tıbbi cihazlarla ilgili herhangi bir test cihazının dokümanlarını sunmayacaktır. Aşağıdaki listede yer almayan, ancak teklif vereceği tıbbi cihazlar ile ilgili olarak test donanımları için yüklenici ilgili bilgileri ve dokümanları idareye sunacaktır.

5.8.            Cihazla ilgili yedek parça satın alma işlemi sonucunda, parça alımı bakım onarım hizmeti veren yüklenici firmada kalırsa, cihazın onarımında kullanılacak olan her türlü yedek parça en az l(bir) yıl süre ile garantili olacaktır. Değişimi yapılacak yedek parçaların TİTCK ve ÜTS kayıtları olmalıdır. Değiştirilecek parçalar kurum içindeki teknik eleman gözetiminde değiştirilecektir. Ayrıca kurumun dışarıdan temin ettiği parçaları, yüklenici firma ücretsiz değiştirecektir.

6.               KABUL MUAYENE VK DENETİM NOTLARI

6.1.            Teknik servis hizmetleri verilirken, Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimi tarafından görevlendirilecek bir teknik eleman hazır bulunacaktır.

6.2.            Cihazlara yapılacak her türlü müdahalede düzenlenecek Teknik Hizmet Formıı’nu sorumlu hastane personeli, cihazın bulunduğu servis sorumlusu ve yüklenici personeli imzalayacaktır. Düzenlenen bu formların bir nüshası ilgili birime, bir nüshası da fatura ile birlikte salın alma birimine teslim edilecek ve bir nüsha da yüklenicide kalacaktır.

7.               CEZAİ HÜKÜMLER

7.1.            Hastane yönetimi yükleniciye arıza bildirimi yapıldıktan sonra şartnamede belirtilen sürelere riayet edilmemesi ve/veya sürelerin aşılması halinde cezai müeyyide uygulayabilecektir. Cezayı yüklenici hastaneye ödeyebileceği gibi hak edişinden de kesilebilecektir. Bu konuda takdir yetkisi hastane idaresinde olacaktır.

7.2.            Yükleniciye arıza bildirimi yapıldıktan sonra bu teknik şartnamede belirtilen sürelerde müdahale edildiği halde 24 saat sonunda geçerli bir neden sunmadan, cihazın hala çalışmaması halinde gecikilen her takvim günü için idare yükleniciye bakım sözleşmesi tııturamn % 0,5 (binde beş)5i oranında ceza kesecektir. Bu cezayı yüklenici hastaneye ödeyebileceği gibi hak edişinden de kesilebilir bu konuda takdir yetkisi hastane idaresinde olacaktır.

2022 YILI 1 ADET TEKNOMAR MARKA ETİLEN OKSİT CİHAZI
YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ
(Yedek Parça Hariç)
TEKNİK ŞARTNAMESİ

7.3.            Cihazın servis hizmetleri sırasında sağlam bir sisteminin veya işlevinin bozulması halinde yüklenici neden olduğu yeni arızayı ücretsiz (yedek parça gerekli olması halinde yedek parça yüklenici tarafından sağlanacaktır) tamir etmek ya da ettirmekle yükümlü olacaktır.

7.4.            Yüklenicinin teknik şartname, idari şartname, sözleşme ve bunların eklerinde belirtilen ve yukarıda sayılan maddelerin yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmediği hallerde idarece tutulmuş tutanakların olması halinde her bir tutanak için ayrı ayrı olmak üzere sözleşme tutarının % 0,5 (binde beş)5 i oranında ceza uygulayacaktır.

7.5.            Yüklenici, teknik şartname, idari şartname, sözleşme ve bunların eklerinde belirtilen yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmediği takdirde idare bu durumu bir tutanak ile tespit edecek, bu tutanak 10 (on) gün içerisinde yükleniciye tebliğ edilecektir.

7.6.            Herhangi bir nedenle yüklenici hakkında tutulmuş tutanak sayısının 3’ii aşınası halinde sözleşme fesih işlemlerine başlatılabilecektir.

m

TCSAĞUKOAKAîUKjl

2022 YILÎ 1 ADET ORUBA MARKA ÜROFLOWMETRE CİHAZI
YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ

(Yedek Parça Dahil)                                             . .

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.   Bursa îli İnegöl Devlet Hastanesinin 1 adet ORUBA marka, ORUFLOW model üroflowmetre cihazlarının 2022 yılını kapsayan periyodik bakım ve onarımlan ile ilgili hizmetlerinin sağlanmasıdır.

1.1

2.             İŞİN KAPSAMI

Yüklenici firma, sözleşme imzalanmasına müteakip şartname kapsamında yer alan sistemlere ait tüm hizmetleri, hastane hizmetlerini aksatmayacak şekilde gerekli dikkat ve özeni göstererek her türlü teknik ve ticari bilgisini, deneyimini ve konusunda uzman teknik elemanları kullanarak yılda 1 kez olmak üzere periyodik bakım onanınım düzenli bir şekilde yapmak zorundadır.

3.                     BAKİM   SÜRESİ

Satın alma onay tarihi itibarı 31.12.2021 de 00.00 da son erer. Yılda 1 defa periyodik olarak yapılacaktır.

4.                             AR1ZANIN  GİDERİLMESİ VE PARÇA DEĞİŞİMİ

Hastanemize ait demirbaş kayıtlarımızda bulunan ekli listedeki cihazların tümünü kapsar. Cihazların anzası her ne olursa olsıııı arızalı parçaların onarımını yaparak, onarımı mümkün değil ise yenisi ile değiştirmekle yükümlüdür. Cihazın çalışabilmesi için gereken tüm parçalar ve cihazın donanımı için gereken tüm sarf malzemeler firma taralından ücretsiz sağlanacaktır. Cihazın onanırımda kullanılacak olan her türlü yedek parça en az l(bir) yıl süre ile garantili olacaktır. Değişimi yapılacak yedek parçaların TİTCK ve ÜTS kayıtları olmalıdır. Değiştirilecek parçalar kurum içindeki teknik eleman gözetiminde değiştirilecektir.

5.                     GENEL HÜKÜMLER

a)            Periyodik bakımlar hastanenin belirlediği hizmetin en az aksayabileceği gün ve saatlerde yapılacaktır. Periyodik bakımlar ve arıza ile ilgili bakım onarım faaliyetleri kurıımca aksi istenmedikçe hafta içinde normal mesai saatleri (08-16) içerisinde yapılacaktır. Ancak çok acil durumlarda ve bakım onanının uzaması durumunda hastanenin bilgisi ve isteği doğrultusunda arızayı gidermek için çalışmayı kabul eder. Bu çalışmalar ve resmi tatil günlerinde oluşabilecek arızalara müdahalelerde hiçbir ad altında ücret talep edemez.

b)            Klinik Mühendislik servisi tarafından periyodik bakımlar dışında cihazda meydana gelen arızayı firmaya telefon, mail veya faks ile haber verdikten sonra gündüz 2 gece 4 saat içinde bakını onarım firması teknik elemanları ile müdahale edecektir.

c)            Cihazın bakım ve onanınım yapmak üzere gelen firmanın görevli teknik elemanı, bakım onanını işine başlamadan önce Biyomedikal Birimi ile görüşüp bölüm çalışanları nezaretinde bakını onarım işi yapılacaktır. Firma görevlisi Biyomedikal Birimi’nin bilgisi ve refakat eden teknik personeli olmadan hiçbir şekilde cihaza müdahale etmeyecektir.

d)            Cihazın bakım ve onarımına başlamadan önce bakım ve onarım işi yürütülürken gerekli emniyet tedbirlerinin alınmasından firmanın teknik elemanı yükümlüdür.

e)            Yüklenici firma, sözleşme imzalandıktan sonra bünyesinde bakım onanında çalıştırdığı, görevlendirdiği teknik elemanların listesini, iletişim bilgilerini ve eğitim durumlarını gösterir belgeleri sözleşme ekinde teslim edecektir. Yeni teknik eleman işe alındığında Hastane İdaresine yazılı olarak bildirilecektir. Yüklenici bakını onarım firması, Hastane İdaresinin çalışmasına izin vermediği kişi ya da teknik elemanları itiraz etmeden değiştirmekle yükümlüdür. Firma çalışanları cihazlara müdahale sırasında ve hastane içerisinde firmaya ait yaka kattı takacak ve bakını onarım süresince takılı olacaktır.

f)             Periyodik bakım onarım hizmetlerinin yerine getirilmesinde ve sonrasında kullanılan her türlü alet, ayar cihazı, araç, gereç, takını ve avadanlıkların temini ile buna ait her türlü aksam ve yerlerin temizlik, tertip ve düzenini sağlamak yüklenici firmanın sorumluluğundadır.

g)             Bakım onarım esnasında firma elemanlarınca kırılan, bozulan ve tahrip edilen cihaz ve parçalarını fırına ücretsiz temin edecektir.

lı) Cihazın bakım ve onanını esnasında biyomedikal görevlileri nezaretinde bakım ve onanınla ilgili konuların yerine getirilmesi sırasında periyodik bakım onarım kontrol formuna kaydedilip bakım onarım tamamladıktan sonra refakat eden teknik personeline ve Klinik Mühendislik Sorumlusuna imzalatılacaktır.

i)             Bakım onarım firması, bakını onarım yapıldıktan sonra 3 adet bakını onanın formu ( bakını onarım kontrol formu ) düzenleyerek 1 adedi kendisinde kalmak üzere 1 adeti Klinik Mühendislik Birimi'ne teslim edilip diğer kalanı ise faturaya eklenip Tahakkuk birimine teslim edilecektir, j) Bakım onarım anlaşması yapılan firmanın T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz KurıınııA ÜTS (ürün takip sistemi) ‘ de kayıtlı olması gerekmektedir. Kayıtlı olduğuna dair belgesini Hastane yetkililerine ibraz etmesi gerekmektedir.

* Firma aşağıda yer alan kalite belgelerini teklif ile birlikte sunacaktır.

-Uluslar arası ÎSO 9001-2008 -TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi -TS 13703 -T S 12426 -Vetld Belgesi

2022 YILI 1 ÂDET ORUBA MARKA ÜROFLOWMETRE CİHAZI
YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ
(Yedek Parça Dahil)
TEKNİK ŞARTNAMESİ

| KOD | İMİ.F.003 |                                                                                                                                                                           I Sayfa 3/4 |

6-  BAKIM ONARIM FİRMASI TARAFINDAN YAPILACAK İŞLER

1)   Yüklenici bakım onarım firması , şartnamede belirtilen cihazın ve sistemlerinin bakım ve onarımım sözleşmede belirtilen şartlar dahilinde yapacaktır.Bakım ve onarım esnasında kendi imkanları ile yapamadığı işleri klinik mühendislik bölümümüze bilgi vererek hastanenin belirlemiş olduğu servise bakım vc onarımım yaptırma yetkisine sahiptir. Onarım Bedeli ııin yüklenici firmanın hak edişinden kesilecektir.

2)   Cihazın sözleşme süresi içerisinde %95 seviyesinin üzerinde aktif halde olması gerekmektedir. Hastanede tamiri mümkün olmayan cihazların firma bünyesindeki teknik servise götürülmesi halinde onaıımınm en kısa sürede yapılması sağlanacak uzun süreli arızaların oluşması durumunda hastane yoğun bakım servisindeki hastalarımızın mağdur olmaması için bu dönemde kullanılmak üzere çalışır bir cihazın temini firmaca sağlanmalıdır.

3)   Teknik servis hizmetleri; koruyucu bakım, arıza onanını ve cihazların servis kalibrasyonunu kapsar.

4)   Cihazlarımızın aktif kullanım süreleri yıllık %95 in altına düşülmemelidir. İş zamanında bitirilmediği, hizmet öngörülen süre zarfında ifa edilmediği takdirde geçen her takvim günü için yükleniciye yapılacak ödemelerden o cihaza ait sözleşme bedeli üzerinden günlük miktarlar hesaplanarak kesinti yapılır veya gün sayısı kadar sözleşme sonuna ilave edilecektir.

7-                        HUKUKİ     VE BAKIM İŞLERİ DIŞINDAKİ KONULAR

a-Firma cihaz ve sisteminde yapılması gerekli işlerin yerine getirilmesi ile yükümlüdür. Bakım onarım idare tarafından başka bakım onarım firmasına yaptıramaz. Aksi halde bu müdahaleden doğacak maddi, manevi ve hukuki sorumluluk doğrudan İdare ye ait olacaktır. Firma sözleşmeyi imzaladıktan ve sistemi teslim alıp kontrolden geçirdikten sonra hastane biyomedikal birimi nezaretinde teknik servis raporunu hazırlayıp hastane idaresine teslim edecektir.

b-Bakım ve onarım firması tespit edilmiş veya muhtemel arıza ve kusurların giderilmesi için tespit ve kontrolleri yaparak firmanın bakım formuna yazıp Sorumlu Teknisyen imzaladıktan sonra Klinik Mühendislik Birimi ne teslim edecektir. Firma cihazın arızasının yerinde giderilemeyeceğini rapor etmesi durumunda makine-cihazı, her türlü nakliye ve sigoıta vs. taşıma giderleri firma tarafından karşılanmak üzere, idarenin onayı ve teslim tutanağı ile ÇKYS Sistemi üzerinden emanet çıkış işlemi yapıldıktan sonra hastane dışına bakım onarım atölyesine ( servisine ) çıkarabilecektir.

2022 YILI 1 ADET ORUBA MARKA UROFLOWMETRE CİHAZI
YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ
(Yedek Parça Dahil)

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1 KOD | İiVSİ.F.003 |                                                                                                                                                                        | Sayfa 4/4 1

e» Sisteminin bakım onanırımdan doğan akşamlarda sözleşmeli firma iki kez yazılı ikaz edilir. Yapılan ikazlara rağmen firma arızaya müdahale etmez ve gecikme 2 tam gün ( 48 saat ) geçerse hastane idaresi sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme yetkisine sahiptir. Fesih durumunda firmanın yaptığı kesin teminat geri ödenmez, hâzineye gelir kaydedilir. Ancak arızadan doğacak mali zararlar söz konusu firmadan tazmin edilecektir. Hastane hizmetlerin aksamaması için arızalanıl giderilmesi gerekli yazışmalardan sonra diğer Bakını Onarım Firmalarına tamirat yaptırıp, tamiratın ücreti firmanın alacaklarından tahsil edilecektir (düşülecektir).

-Bakım anlaşmasında kapsamındaki cihazların HEK’e ayrılması veya hastane yönetimince kullanım dışı bırakılması durumunda bakımı yapılmayan cihazlara herhangi bir bakım ücreti ödenmeyecektir.

d- Bakım onarım sözleşmesi çerçevesinde bakımdan kaynaklanabilecek arızaların doğurduğu her türlü mali, hukuki ve cezai sonuçlardan sistemin bakımını ve onarımını yapan firma sorumlu olacaktır.

e- Bakım onarım işinde çalışacak firma teknik elemanının Sosyal Güvenlik Kıırumuna (SOK) kayıtlarını yaptırmak ve bunlarla ilgili her türlü iş ve işlemleri yüklenici firmanın sorumluluğunda olacaktır.

f- Yüklenici bakım onarım firması yapacağı her türlü bakım onarım işinde gerekli emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Bakım ve onanında çalışacak firmanın teknik personelin sağlığı ile işyeri güvenliği ve bunlara ilgili sorumluluklar, hizmeti verecek yüklenici firmaya aittir.

g-Bakım onarım sözleşmesi çerçevesinde bakımdan kaynaklanabilecek arızaların doğurduğu her türlü mali, hukuki ve cezai sonuçlardan sistemin bakımını ve onarımını yapan firma sorumlu olacaktır. Firma işin ifası ve ikmali sırasında her türlü emniyet tedbirini almak, iş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür. Bir kaza, can kaybı veya herhangi bir sebepten dolayı tazminat yükümlülüğü şirkete ait olup, kuruma iş ve sözleşme konularında hiçbir sorumluluk gelmeyecek ve fırına hiçbir şekilde kuruma rücu etmeyecektir

-Hastaneye ait demirbaşın /tıbbi cihazın onarımı sırasında yenisi ile değiştirilen yedek parçalar Klinik Mühendislik Hizmetleri birimine teslim edilecektir. Teslim için düzenlenecek olan teknik servis formunda; yedek parçanın tanımlayıcı bilgileri (künye no, demirbaşın adı, markası, modeli, seri no. cihazın üretim yılı, cihazın edinme yılı, hastanede demirbaş no, kullanıldığı böltim/servis, onanım gerçekleştiren firmanın adı) belirtilecektir.