2021/672378 - Aşevine 5 Kısım (muhtelif) Malzeme Alımı

Numune Teslimi: İstekliler ihtiyaç listesinde yer alan her kaleme ait ürünün Teknik şartnameye uygunluğunun belirlenmesi için, istekliler ihale günü ihale saatinden önce teklif ettikleri ürünlere ait  (1. Kısım (Kuru Gıda)  listesinden “8 Kuru Nane, 9 Kara Biber, 10 Kuru Sarımsak, 11 Limon tuzu, 21 Beyaz Peynir (tuzsuz), 22 Yoğurt” ve 2. Kısım (Yaş Sebze) tamamı ile 4. Kısım (Et -Tavuk- Yumurta) kısımlarının tamamı)  hariç, geri kalan ürünler için minumum orjinal ambalajlarında 1’er numune getirerek idaremiz yetkilisine teslim edecektir.

Numuneler tekliflerin sunulduğu İhale Birimine ihaleden önce teslim edilecektir, “numune teslim tutanağı” da aynı biriminden alınacaktır.

İstekliler numune tesliminde idaremizce 2 (iki) suret “numune teslim tutanağı” düzenlenerek imza altına alınacak bir sureti istekliye verilecektir. Numune teslim tutanağının bir nüshası teklif zarfı içine konulması tercih edilmektedir.

Numuneler ihale servisine son teklif verme tarih ve son teklif verme saatine kadar teslim edilecektir.

Kargo ile numune gönderilmesi durumunda “ihale dosyası” kesinlikle ayrı gönderilmelidir.

Numuneler kargo ile gönderilmesi halinde, ihale saatinden önce idaremize teslim edilecek, şekilde gönderilmesine dikkat edilmesi gerekir, ihale saatinden sonra getirilen kargolar teslim alınmayacaktır.

Her bir numune üzerine ürünü ve firmayı tanıtıcı bilgi amaçlı etiket şeklinde yapıştırılacak etiketlere (istekli adı, ürün adı ve ürün teklif sıra numarası) yazılması tercih edilmektedir.

İşin tamamına veya bir kısmına teklif veren isteklilerden (1. Kısım (Kuru Gıda)  listesinden “8 Kuru Nane, 9 Kara Biber, 10 Kuru Sarımsak, 11 Limon tuzu, 21 Beyaz Peynir (tuzsuz), 22 Yoğurt” ve 2. Kısım (Yaş Sebze) tamamı ile 4. Kısım (Et -Tavuk- Yumurta) kısımlarının tamamı)  hariç numunesi olmayan isteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

İhalemiz Kısmi Teklife açık olduğundan, numune istenilen kısımlardan 1 kalem dahi eksik olursa: sadece numunesi eksik olan kısım teklif değerlendirme dışı bırakılacaktır.

İhale Komisyonu, teklif cetveli listemizdeki ve teslim edilen ürünler/numuneler üzerinden teknik şartnamede belirtilen özelliklere uygunluğunu kontrol ederek inceleyerek ihale kararını verecektir. Teknik Şartnameye uygun olmayan firmaların teklifi (uygun olmayan kısmı) değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Teslim edilen numuneler, ihale süreci tamamlanmasına müteakip, ihale ile ilişkisi kalmayan isteklilere dilekçe ile başvurmaları halinde “numune iade tutanağı” ile geri iade edilecektir.

İhaleye ikinci en avantajlı teklifi sunan isteklinin numunesi, en avantajlı teklifi veren istekli sözleşmeyi imzaladıktan sonra tutanakla iade edilecek ve sözleşme imzalanan yüklenicinin numuneleri, ise sözleşme süresince idaremizde kalacaktır.

İhale kararından sonra 15 (onbeş) takvim günü içerisinde ihale ile ilişkisi kalmayan isteklilere dilekçe ile başvurmaları halinde numuneleri iade edilecektir. Bu süre içerisinde alınmayan numunelerden idaremiz sorumlu değildir.

Teslim edilecek numunelerin rekabet koşullarını olumsuz etkilememesi için kapalı paket ve/veya poşet torba içinde teslim edilmesi tercih edilmektedir. Koli dışına isteklinin adı ve gerekli firma bilgileri yazılmalıdır.

Not: Ayrıca istekliler birim fiyat teklif cetvelinde yer alan listeden, seçili ürünleri ihale dokumanı içinde yer alan “EK-1-MARKA” tablosunu teklif edilen ürünlerin markalarını açık şekilde yazarak, kaşeleyip imzalayarak teklif zarfı içinde komisyona teslim edecektir. (sözleşme süresince teyidi ve kontrol amaçlı) olarak istenilmektedir.