Asansörlerin Yıllık Bakımı

 

T.C. BURSA VALİLİĞİ KESTEL DEVLET HASTANESİ TEKLİF MEKTUBU

Kayıt No: 55947

Sayı Konu

:  / : Teklif Formu

22.11.2021

Sayın Ilgili

İdaremizin ihtiyacı olan  cins ve miktarı yazılı 2022 YILI ASANSÖR BAKIMI HİZMET ALIMI işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 22/d uyarınca alımı yapılacaktır. Bu iş için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 26.11.2021 tarihine kadar bildirilmesini rica ederiz.

Sıra No

Malın / İşin Cinsi

Miktar

Birimi

Birim Fiyat

Toplam Fiyat

1

ASANSÖR BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI(YILDA 12 DEFA ) (ASANSÖR BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI(YILDA 12 DEFA ))

12

BAKIM

Toplam

Teklifimiz teknik şartnameye uygundur.

Fatih Cemal ALTINKAYA                                                                                 Tıbbi Sekreter                    Telefon: 0224 502 80 16 (Dahili: 1242-1245) Faks: 0224 502 80 18 Mail: kesteldhsatinalma1@gmail.com

KESTEL BURSA Telefon:    Faks: 02245028018 e-posta: @   Elektronik ağ:

1/1

 

 

ASANSÖR BAKIM / ONARIM TEKNİK İŞLER /TEKNİK MALZEMELERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

DOKÜMAN NO	YAYIN TARİHİ	REVİZYON NO	REVİZYON TARİHİ	SAYFA NO
MC.FR.2I	31.12.2020	00	00	1/1

 

ASANSÖR BAKIM / ONARIM
TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.      Cihazın Tanımı: 9 Adet Gökçe Marka Hastane Asansörü ’niin (2 Adet 1000 kg 7 kat 7 duraklı, 2 adet 1600 kg 7 kat 6 duraklı, 2 adet 1600 kg 8 kat 8 duraklı. 1 adet 1600 kg 5 kat 4 duraklı) 01.01.2022­31.12.2022 tarihleri arasını kapsayan Periyodik bakım ve onarımları ile ilgili hizmetlerin sağlanmasıdır.

2.      Koruyucu Bakım: Asansörlerde meydana gelebilecek arızalan önlemek, herhangi bir hatanın ortaya çıkması ihtimalini azaltmak, cihazın ömrünü uzatmak ve daha verimli çalışmasını sağlamak amacıyla yapılan her türlü müdahale ve kontroller, ayda l(bir) olmak üzere yılda 12(on iki) defa yapılacaktır.

3.      Arıza Bakım (Düzeltici Bakım): Tanımı yapılan asansörlerin teknik prospektüsünde performans ve fonksiyonlarının istendiği şekilde yerine getirilmesi sağlanacaktır.

4.      Çalışma Günleri ve Saatleri: Arıza halinde 7 gün 24 saat hizmet verilecektir. Cihazlar ile ilgili koruyucu bakım hizmetleri ise; Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, cuma günleri 08.00-16.00 saatleri arasında olacaktır.

5.      SERVİS HİZMETLERİ:

❖    Yukarıdaki maddelerde belirtilen koruyucu, düzeltici bakım işleri belirtilen zamanlarda hastane teknik elemanları gözetiminde istekleri doğrultusunda yapılacaktır. Bakımı yapılan asansörler ile ilgili düzenlenecek 3 nüsha formunun 1 nüshası ilgili birime bırakılacak. 1 nüshasını firma kendisine alacak, diğer nüshası ise fatura ekinde satın alma birimine bırakılacaktır.

❖    Servis sonrası düzenlenecek olan TEKNİK SERVİS raporunun hastane teknik personelince onaylanması sağlanacaktır.

♦> İhaleye girecek olan firmalar teklifleri ile birlikte, cihazın yedek parça fiyat listelerini de verecektir.

♦> Parça değişiminde orijinal yedek parça kullanılacak. Eski, çıkma, paslı, sisteme uygun olmayan vb. parçalar kullanılmayacak.

❖    Bakım, otlarımda kullanılan parça ve yağ vb. tüm bakım malzemesi yüklenici firma tarafından temin edilecektir. Bakım içerisinde olduğundan ücret talep edilmeyecektir.

❖    Arızanın giderildiği parça değişimi yapıldıysa değişen parçayı servis formunda belirtilerek yazılacaktır. Tekrar aynı arıza olması durumunda yüklenici firma sorumluluğundadır.

❖   

Arızanın tamiri mümkünse yerinde giderilmesi, firmaya gitmesi gerekliyse nakil işlemlerinin tümü firmaya aittir. Firmaya verilecek olan parçalar tutanak dahilinde kayıt altına alınarak firmaya teslim edilecektir.

 

❖    Hastane idaresi uygun gördüğü taktirde bakım dışı olan Asansör kabin, kasnak, motor, halat vb. malzemeleri dışardan hizmet alarak farklı bir firmaya da yaptırabilir.

❖    Temin yoluna gidilen parçalar şartnamelerinin (Özellikleri) şeklinde hazırlanıp hastane teknik birime sunulması alınan malzeme uyum sağlamaması veya yanlış olması durumunda yüklenici firma sorumluluğundadır. Maddi zararlar firma tarafından karşılanacaktır.

❖    Hastane idaresi Asansörlerde belirtilen arızalan ve asansör değişimlerini İl sağlık müdürlüğü makine mühendisleri veya makine mühendisleri odasından bilir kişi keşif isteyip durum raporu alabilir.

❖    Asansörlerin her ay düzenli kontrollerinin yapılması olacak kontrollerin servis formunda aksaklık olmadan çalışır durumda olduğunu belirtilmesi gereklidir.

❖    Yüklenici sözleşmeyi imzaladıktan sonra yazılı olan şartnamedeki hususları ve sorumlulukları kabul etmiş sayılır.

❖    Tebligat esas bildirilerinden Telefon, Fax. Mail taahhütlü ve iadeli taahhütlü posta gönderilerinden sayılacaktır.

❖    Arıza durumunda sistemi çalıştıracak tedbir yüklenici firma tarafından mutlaka alınacak. Arızanın giderilmesi için yedek parça gerektiği durumlarda Yüklenici firma idareye servis bakım formu ile bildirimde bulunacak. Servis formuna değiştirilecek parçaların isimleri yazılacak. Yedek parçanın bakım sözleşmeli firma veya idare tarafından temininden sonra arızalı makinalara en geç 24 (yirmi dört) saat içinde tamir edilmiş olacak. Bu parça değişimi için yükleniciye herhangi bir bedel ödenmeyecek. Yedek parça temin edilene kadar olan sürede firma parça gelene kadar makinaların aktif hale getirecek hastanede bir mağduriyet durumu oluşmaması için sorumluluk firma da olacaktır.

❖    Alman yedek parça, malzeme vb ürünler en az 2 ( iki) yıl garantili olacak.

6.     Arızaya Müdahale: Asansörler için bakım sözleşmesi yapılacak olan firma idare tarafından kendisine çağrı gelir gelmez en geç 2(iki) saat içinde söz konusu arızaya müdahale edecektir. Parça gerekmemesi durumunda arıza en geç 8(sekiz) saat içinde giderilecektir. Parça gereken durumlarda ise parça temin süresi, kara veya hava ulaşımının normal koşullarda yapılamadığı veya gümrüklerin normal çalışmadığı haller dışında 24(yirmi dört) saati geçmeyecektir. Arızalara haftanın her günü 24 saat kesintisiz müdahale edilecektir.

7.     Yedek Parça ve Akşamı: Asansörlerin onaranında kullanılacak her türlü yedek parça en az 1 (bir)yıl süre ile garantili olacaktır. Bu sürede arızalanan parça firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Bakımda zamanında kullanılan yağlar vb. parçalar/ malzemeler yüklenici firmayı aittir.

Asansörlerin kapı yayı, iç aydınlatma, iç ve dış kapı tuşları ve ekranı, olan malzemeler arızalanın; durumunda yüklenici firma ücretsiz değişimini yapacak ve bakım içerisinde sayılıp ücret talej etmeyecektir.

 

8.      Yetkili firma bünyesinde Elektrik-Elektronik ve Makine mühendisi çalıştıracak ve aşağıdaki belgeleri almış olacaktır.

A-Sanayi Ticaret Bakanlığı’ndan veya Bakanlığın yetkili kıldığı merciden Asansör Bakım Firması

Belgesi

B-Çalıştırdıkları mühendisler için kendi firması adına çıkartılmış Serbest Mühendislik ve Müşavirlik

Belgesi (SMM) ile Büro Tescil ve Satış Sonrası Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi olmalıdır.

9.      Yetkili firmanın bünyesindeki mevcut teknik elemanların eğitim durumlarını (Diploma, sertifika vb.) gösterir belge olacaktır.

10.  Yıl içerisinde yapılacak olan asansörle ilgili bakım faturası, ilgili ayın 30’u ile takip eden ayın 10'u arasında kesilecektir.

11.  İstenilen belgeler ihale dosyası veya sözleşme imzalanırken hastane idaresine teslim edilmelidir.

12.  Asansörlerin 01.01.2022- 31.12.2022 tarihleri arasında bakımı parçasız ve aydal (bir), yılda 12(on iki) defa olacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dahilinde hizmet verilmelidir.

13.  İşin yapımı esnasında yüklenici iş kanunu, iş sağlığı ve güvenliği kanunu ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen bütün güvenlik tedbirlerini almak zorunda olup; işin yapımı esnasında kendi çalışanına ya da 3. şahıslara verilebilecek olan tüm zararlardan sorumlu olacaktır.

14.  Bağımsız A tipi periyodik muayene firmaları tarafından yapılacak olan kontrollerin başvuruları yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Başvuru esnasında gerekli her türlü, resim, harç, vergi ve başvuru bedeli teklif fiyata dahil olup yüklenici firma tarafından ödenecektir. İdareden herhangi bir ücret talebinde bulunulmayacaktır. Periyodik muayene sonrasında çıkan eksiklik veya sorunlar tırma tarafından giderilecek, Yeşil etiket alınabilecek duruma getirilecek bu işlem karşılığından herhangi bir ücret talebinde bulunamayacaktır.

•         Kabin güvenlik tertibatı emniyet kontağı çalışır hale getirilmelidir.

•         Kabin güvenlik tertibatı (paraşüt sistemi) halat bağlantıları standarda uygun hale getirilmelidir. (Eksik kelepçe, ters kelepçe, gevşek bağlantı ve benzeri)

•         Kabinde aşırı yük sistemi çalışır hale getirilmelidir.

•         1 Asansör, kabinin aşırı yüklenmesi durumunda, otomatik seviyeleme dahil kabinin normal harekete geçmesini önleyen tertibat, beyan yükü, en az 75 kg olmak kaydıyla. %10 dan fazla aşılırsa devreye girecek şekilde ayarlanmalıdır.

 

Sıra No	Miktar 1	Biri m	Durak Sayısı         Kullanım Yeri
1	9	Adet	8                Kestel Devlet Hastanesi

 

 

 

		Raylar
27	Denge zinciri ve kasnağının (varsa) kontrolü ve yataklarınyağlanması	Kuyu Üniteleri ve Raylar
28	Hidroliktamponlar (varsa) yağ ikmali	Kuyu Üniteleri ve Raylar
29	Kuyu dibi stop şalterlerinin ve regülatör kontaklarının kontrolü	Kuyu Üniteleri ve Raylar
30	Karşı ağırlık paten veya klavuz tekerleklerinin kontrolü	Kuyu Üniteleri ve Raylar
31	Karşı ağırlık saptırma kasnağının (varsa) yataklarının yağlanması	Kuyu Üniteleri ve Raylar
32	Çelik halat bağlantınoktalarının kontrolünün yapılması	ÇelikHalatlar
33	Çelikhalatların (tipine göre) gerekiyorsa yağlanması	ÇelikHalatlar
34	Dış kumanda fonksiyon kontrolü	Dış Kumanda
35	Dış kumanda düğmeleri..ok. gonk, sinyal ve dijital panellerinin kontrolü	Dış Kumanda
36	Regilatörlerde kontak, halat ve çalişma kontrolü	HızRegilitaörü
37	Kabin ve karşı ağırlıkhıztesti	HızRegilitaörü
38	Yangın/Deprem gibi uyarı verici sensör ve bağlantıların genel kontrolü	Yangın/Deprem

 

GÜVENLİK TEDBİRLERİ

Firma, işin yapılması esnasında can ve mal emniyeti açısından önem arz eden ve telafisi; İmkânsız zararlara sebep olacak olay ve kazalara sebebiyet vermemek için: bu durumu engelleyecek her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorunda olup. Elektrik Kuvveti Akım Tesisleri Yönetmeliği ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa uymak zorundadır. Bakım yapan firma elemanları 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununda belirtilen koruyucu ekipmanları kullanmak zorundadır.

UP-TİME

Herhangi bir arıza ve bakım nedeniyle sözleşmede yer alan cihazlardan birinde çalışılmayan sürenin sözleşme süresi boyunca %95 up-time süresini ihlal etmemesi gerekir. Hastanemizde kullanılan cihazlar yer itibariyle kullanım saatleri farklılık gösterebilmektedir. Bunlar; (A. B. C, D olarak sınıflandırılmıştır.). Bu süreler aşağıda formülize edilmiştir.

Cihaz 365 gün ve 24 saat üzerinden çalışıvorsa: Çalışma süresi (%95 up-time süresi) =365x 24 saat x 0.95 (A)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi (%95 up-time süresi) =Yıllık resmi iş günü x 8 saat x 0,95 (B)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 22:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi (%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü x 14 saat x 0,95 (C)

 

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 23:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi (%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü xl5 saat x 0,95 (D) olarak hesaplanır.

Ayrıca firma tarafından sözleşme kapsamındaki cihaz için yıllık % 95up-time garantisi verilecektir. Arızalı süre % 5down time (arızada kalma) süresini geçerse aşılan her işgünü için sözleşme süresine 2 (iki) gün eklenecektir.