Asansör Yıllık Bakım (seyhan Uygulama Merkezi)

 T.C.

SEYHAN UYGULAMA MERKEZİ(EK BİNA) DE BULUNAN ASANSÖRLERİN 2017 YILI PERİYODİK YILLIK TEKNİK DESTEK, BAKIM ONARIM

SÖZLEŞMESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. KONU:

Adana Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesi SUM Merkezinde bulunan Asansörlerin Koruyucu bakım hizmetinin ve arızalarının giderilmesi işi.                                                                                                     '

2.   AMAÇ.Hastanede hizmet kapsamında kullanılmakta olan Asansörlerin periyodik bakımlarının yapılarak: arıza oranının minimize edilmesi ve kullanma kapasitelerini en üst seviyede tutulmasının sağlanması, meydana gelebilecek arıza durumunda onarımlarının en kısa zamanda yapılarak hizmet sunumunda devamlılığın saflanması,

3.  KAPSAM:Bu sözleşmenin süresi I (bir) yıldır. Bu şartnamede belirlenen esaslar dâhilinde Aylık yapılacak olan koruyucu periyodik temizlik/bakımları, anza tespiti, arızanın giderilmesi, montaj ve demontaj işlemleri dahildir. Bakımlar her ayın ilk hafta sonu yapılacaktır.

ASANSÖRLER LİSTESİ

GENEL HÜKÜMLER

1.   Yüklenici Adana Numune Eğitim ve Araştırına Hastanesi da bulunan Asansörlerin parça hariç bakım ve onarımlarını sözleşmede belirtilen şartlar dahilinde teminini yerine getirmeyi Üstlenecek, buna karşılık idare ise söz konusu bakım ve onanmların yüklenici ve onun yetkili elemanlarınca yapılmasını kabul edecektir.

2.   Yüklenici sözleşme ekinde yer alan ve teknik özellikleri belirtilen ve bundan böyle "Sistem" olarak anılacak olan makine ve ekipmanın bakım, onarımlannda gerekli olan parçaları, Asansörlerin n üretildiği fabrikadan temin ederek teknik sorumlunun kontrolünde ve idarenin göstereceği depolara ve veya cihazların kullanılacağı (monte edileceği) yerlere (bundan böyle "Teslim Mahalli olarak adlandırılacak) nakledecek, söz konusu parçayı yerine monte ederek bakımı yapılan veya arızalı cihazları normal halde işler duruma getirecektir.

3 Kalibrasyon parametreleri veya üretici firma paremetreleri ve sıklığına göre belirtilen referans değerler arasında olacak şekilde kalibrasyonlarını yapacaktır. Eğer bunlarda yoksa elektrik güvenliği testleri her kapı için yapılacaktır. Aynı zamanda bu durumun ANEAH Hastaneleri Yönetiminin formatını belirlediği şekilde dökümante edilmesi ve kalibrasyon durumunun bizzat cihazın üzerinde belirlenecek kodlama sistemine uygun olarak gösterilmesi yüklenici firmanın yükümlülüğüdür. Bu hususlar doğrultusunda kalibrasyon yapıldığına dair belgeler bakım faturasına eklenecektir.

4.   Tesisin işlemesi için kullanılacak ve/veya kullanılması muhtemel tüm yedek parçaların bakım yılına ait liste fiyatları, fiyat teklifi ile birlikse idareye verilir ve sözleşme süresince geçerli olur. Sözleşme süresi içerisinde yedek parça gerektiren bir arıza durumunda idare söz konusu yedek parçayı yüklenici firmadan da temin edebileceği gibi diğer firmalardan da temin edebilir, İlgili yedek parçanın yüklenici firmadan temin ediimesi durumunda idarenin onayı alındıktan sonra değiştirilmelidir. İlgili yedek parçanın diğer firmalardan temin edilmesi durumunda, yedek parçaların sisteme montajı yüklenici (bu şartname kapsamında bakım yapan ) firma tarafından yapılır. Yüklenici bu işlem için idareden ek bir ücret talebinde bulunamaz. Garanti kapsamında olan parçaların alınması, değiştirilmesi vs. tüm hizmetler yüklenici firma tarafından ücretsiz yapılır.

5. Sözleşme kapsamındaki tüm cihazlarda, oluşan arızaiarm bildirimi için idare Arıza Bildirim Formunu kullanacak ve bu formda

arızanın hangi cihazda oluştuğu, arızanın ne olduğu, formun kim tarafından doldurulduğu, ne zaman firmaya bildirildiği ve sistemin ne zaman firmaya verildiği bilgileri olacaktır.

6.   Cihazın herhangi bir kısmında arıza olması halinde İdare durumu normal çalışma günleri pazaıtesi, Salı, Çarşamba,

Perşembe, Cuma, Resmi tatil günleri ve hafta tatili (cumartesi, Pazar) ve normal çalışma saatleri (24 saat üzerinden kabul edilir) içerisinde yükleniciye telefon veya arıza bildirim formunu faks ile bildirecek yüklenici aynı faks üzerine “faks alınmıştır, tarih, saat ve imza atarak” geri faks çekecek ve yüklenici sözleşme şartlarına uygun olarak müdahale edecektir. Telefonla yapılan bildirimler ayrıca faks ile, firmanın vereceği faks numarasına teyit edilecektir.

7.Sözleşme kapsamındaki Asansör periyodik bakım ve arıza onanmları ile ilgili olarak Yükleniciye, çağrı gelir gelmez, servis elemanlarından herhangi biri (normal bakım programı aksatılmaksızın),cihazların erişim sureleri içerisinde arıza mahalline gidecek ve söz konusu arızayı yerinde görüp onanınım tamamladıktan sonra matbu arıza formunu düzenleyerek teknik sorumlu ve ilgili bölüm tarafından gerekli kontrol ve testleri yapıldıktan sonra form yüklenici, ilgili bölüm ve teknik sorumlu tarafından onaylanır. Birer kopyası da faturalara eklenecektir. Yüklenicinin teknik servis raporu bu formun doğal ekidir.

8. Sözleşmede yer alan Asansörler ile ilgili bakım onarım hizmetlerinin verileceği Pazartesi, Salı. Çarşamba, Perşembe ve Cuma .

Resmi tatil günleri ve hafta tatili (cumartesi-Pazar) normal çalışma günleri olarak sayılır, normal çalışma saatleri 24 saat kabul edilir. İdare tarafından koruyucu bakım onarım hizmeti talep edildiği takdirde bu tür hizmetlerin ücreti sözleşme ücreti içersinde kabul edilir ve ayrıca bir ücret talep edilmez.

9.    Yüklenici tarafından düzenlenen arıza tespit formlarına göre söz konusu arızanın muhteviyatını tetkik etmek, Yüklenici tarafından arıza sonrası, düzenlenen raporların ışığında aylık istihkakları hazırlayarak ekinde gereken belge ve bilgileri sağlamak. Yüklenici tarafından yapılan işleri denetlemek. Sözleşme kapsamında yer alan sistemlerde yapılacak koruyucu bakım veya onarım işinin mahiyetine göre sözleşme hükümlerinin uygulanmasını sağlamak. Teknik sorumlunun görev ve yetki [erindendir.

10.  Yüklenici, bakım onarım hizmetlerini yürütürken bölümündeki servis elemanlarının yetersiz kaldığı durumda teknik eleman desteği verecek, yedek parça teminini ve diğer hususları idarenin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlamak için elinden gelen çabayı gösterecektir. Bu şekildeki gecikmeler cihazların Arıza kaynaklı çalışma Dışı ( Down-time) süresine eklenecektir.

11.  idare. Yüklenici tarafından verilecek çalıştırma kılavuz ve talimatlarına uygun şekilde Asansör"alışılagelmiş çalıştırma bakımını” sağlayacak, ekipmanı dikkatli şekilde çalıştıracak ve özellikle iklimsel (hava) etkili, nem, toz v.s. olmak üzere zararlara karşı koruyucu her türlü tedbiri alacaktır.

12.  İdare. Yüklenicinin servis elemanlarına teknik sorumlu ile birlikte sistemin yanına girme hakkı ve yeterli çalışma sahası yanı sıra Sözleşme uyarınca icra edilecek koruyucu önleyici ve düzeltici bakım ve diğer tüm faaliyetler için gerekli kolaylığı gösterecektir.

13.  İdare, sözleşmede yer alan sistemlerde herhangi bir bozukluk olması veya ekipmanın istendiği şekilde çalışmaması halinde bu durumu derhal Yükleniciye Arıza Bildirim Formunu doldurup, bildirecek ve Yüklenicinin bilgisi olmaksızın sistemin yapısını değiştirici bir ilave veya değişiklik yapmayacaktır.

14.  Yüklenici, sistemde veya yedek parça temininde ortaya çıkan her türlü kusur, hata, gecikme veya arızanın neden olduğu, üogıudan zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan sorumlu olacaktır.

15.  Yüklenici, mevcut sistemlerde bakım hizmetine yönelik veya sistemin çalışma ömrünün uzatılması amacı ile elinden gelen çabayı gösterecek, bu çalışmalarda en gelişmiş teknoloji ile en kaliteli materyal ve en yüksek kalite kontrol parametreleri kullanarak gerçekleştirmek ıçın çaba sarf edecektir.

16.  Yüklenici, çalışır duruma getirilen Asansör kullanımı süresince imalat tekniklerinde ve kullanımı iyileştirici cihaz özelliklerinde, patent ve versiyon değişikliği kapsamına girmeyen her türlü Güncelleştirme (UP-DATE) işlemini hastane yönetimini bilgilendirerek ücretsiz olarak yapmakla yükümlüdür.

17.  Dovvn time: Mücbir sebepler ve resmi kurumlarca ithalatı özel izinlere tabi olan (firma bu durumu belgeleyecektir) durumlar dışında, üretimin hiç yapılamadığı ve hasta alınamadığı durumlar dovvn-time olarak hesaplanacaktır.

Kısmi dovvn time:Ancak üretimin efektif olmadığı veya performansın düşük olduğu durumlar (Asansörlerin çalışmasını durdurmamakla birlikte, hizmetin kalitesini etkileyen cihazın aksesuar ve yedek parçalarının teminindeki gecikmeler)da geçen sürenin yarısı down-time (kısmi dovvn time) olarak kabul edilecektir.

18.  İdarenin stoklarında mevcut yedek parçaların, herhangi bir cihazın arızası durumunda Yüklenici tarafından yedek parça temininde gecikme sonucu hizmetin aksamasına meydan vermemek için kullanılması durumunda Yüklenici, kullandığı yedek parçanın orijinalini teinin ederek, bir bedel talep etmeksizin idareye teslim edecektir.

19.  İdare, Model Yükseltme (up grade) gerektiğinde firmanın teklif eniği fiyatı yurt içi veya yurt dışındaki hastanelere mal oluş fiyatını araştırma ve teklif edilen fiyat elde edilen fiyattan yüksekse aradaki farkı ödememe hakkını saklı tutar.

20.  Yüklenici, Güncelleştirme (up-date), Model Yükseltme (up-grade) ve kullanım gibi cihaz ile ilgi herhangi bir eğitim verilmesi gerekirse hiçbir ücret talep etmeyecektir.

21.   Yüklenici, el emeği, teknisyenin seyahat masraflarını, yedek parça bedellerini vb. masrafları talep etmeyecektir.

22.  İdare iş bu sözleşme ve garanti şartlarının ihlalinden ve bu şartların yerine getirilmesindeki yüklenicinin ihmalinden doğabilecek doğrudan zararlar nedeni ile tazmin hakkını saklı tutar.

23.  Yedek parça temin süresi cihazların sözleşme dönemi içindeki asgari çalışma süresini (up-time süresini) etkilemeyecektir. Aksi durumda sözleşmenin 17. maddesinin hükümleri uygulanır.

24.   İstenildiğinde teknik bilgi, destek ve gerekli doküman teknik sorumluya verilecektir,

5.   Cihazın iş bu sözleşmenin eki olan bakım programında taahhüt ettiği periyodik bakımın yapılmadığının tespitinde, ilgili döneme ait bakını ücretinin tamamı ödenmez. (Her bir Asansörleri için ayrı ayrı hesaplanacaktır)

26.  Sözleşme yapılan cihazlar ve bıına bağlı bulunan alt ünitelerde; idare sözleşme döneminin herhangi bir tarihinde bir cihazın hizmet dışı kalmasına karar verir ve bu kararını Yükleniciye yazılı olarak bildirir ise, bu cihazın hizmet dışı kaldığı tarihten sonraki bakım ücreti ödenmez.

27.  İdare, sözleşme kapsamındaki sistemlere ilişkin ister koruyucu-önieyici ister düzeltici olsun bütün bakımın yalnızca yüklenici tarafından yapılacağı hususunu temin edecektir. Ancak servis talebi zamanında karşılartmayıp, hizmetin aksamasına sebebiyet verilmemesi için idare söz konusu bakımı yüklenicinin dışında başka bir şirkele yaptırmaya hak kazanacaktır. Bu durumda ikinci firmaya ödenen tüm masraflar ve yapılan harcamaların bedeli yükleniciden tahsil edilecektir.

28.  Söz konusu makinalar için parça hariç periyodik arıza bakımı ve onarımı verilecektir. Yedek parçaya ihtiyaç duyulduğunda ayrı bir ihale ile yedek parçalar temin yoluna gidilecektir. Yüklenici tarafından idareye hiçbir masraf çıkarmadan cihaza takılacaktır.

29.                 Bakımlar     ve arızalar Seyhan uygulama Merkezi sorumlu Teknik Personel nezaretinde olacaktır

30.  Yapılacak her bakım onarım veya arıza giderilmesi hizmetinde arızanın giderildiğine dair teknik servis raporu düzenlenecektir. Tutanakta bakım onarım veya tamir yapılan cihazının bulunduğu adres bilgisi seri numarası ve cihazın bulunduğu birimin personelleri (adı soyadı,görevi)tarafından imzalanacaktır. Asansörlerin listesi ekleme veya kayıt silme şeklinde değişebilir.Teknik servis bakım foımıı baz alınacaktır,

31. Yüklenici firma bakım yaptıktan sonra bakım formu düzenleyerek SUM sorumlu Teknisyen imzalatarak teslim edecektir.

32.                  Yüklenici   fırına görevlilerinin dikkatsizliğinden doğan düşürme, kırma vb. durumlarda parça ücreti yükleniciye ait olacaktır.

33.                       Yükleniciye        gerek periyodik bakım-onarım ve gerekse arızaya müdahale sırasında beklenmeksizin ortaya çıkan ve arızaya neden olduğu düşünülen dış etkenler ve arızanın meydana gelişi hakkında doğru bilgileri idareye verecektir.

YÜKLENİCİ TARAFINDAN YAPILACAK AYLIK BAKIMLAR                         "

MAKİNA DAİRESİNDE

'"makine dairesinin genel temizliği yapılmalıdır.

*makine motor yağ seviyelerinin kontrolü yapılmalıdır eksik ise tamamlanacaktır,

♦Kasnaklardaki aşınmaların ve grasörlüklerin kontrolü yapılacaktır.

♦fren ayarlarının ve balatalarının kontrolü yapılacaktır.

♦Makine motor ve şasenin cıvata ve bağlantılarının kontrolü yapılmalıdır.

♦Halatların kontrolü yapılmalıdır,

♦Regülatör ve sınır kesicilerinin kontrolü yapılmalıdır.

KUMANDA PANOSU

♦Kumanda panosunun kontrolü, genel temizliği yapılmalıdır.

♦Kumanda panosunun bağlantılarının kontrolü yapılmalıdır.

♦Kumanda ve tahrik fanlarının kontrolü yapılmalıdır

♦ kontrolü yapılmalıdır ♦KABİN ÜZERİ

♦Kabin üzeri genel temizliği yapılmalıdır.

♦Rayların genel temizlik ve yağ kontrolü yapılmalıdır.

♦ Revizyon kumandasının kontrolü yapılmalıdır.

♦ Fren bloklarının işlevselliğinin kontrolü yapılmalıdır.

♦Patenlerin kontrolü yapılmalıdır.

♦ halat şişesi lastik takozlarının ve yayların kontrolü yapılmalıdır.

♦Cıvataların ve halat kelepçelerinin kontrolü yapılmalıdır.

♦ Pompanın Ujntrolü yapılmalıdır.

* Paraşüt yayı,stop kontağı,paraşüt kontrolü yapılmalıdır.

*  Paraşüt kamalarının kontrolü yapılmalıdır.

* Regülatör halatının gerginlik kontrolü yapılmalıdır KUYU

♦kuyunun genel temizliği yapılmalıdır.

*Kuyunuıı yabancı maddelerden arındırılması gerekmektedir *Kuyunun Yağlı zemininin temizliğinin yapılması gerekmektedir.

*Regülatör sabitlemelerinin ve halatlarının gerginlik kontrolü yapılmalıdır.

"Tamponların sabitlik kontrolü yapılmalıdır.

*Karşı ağırlık paten/kılavuz ve ağırlık emniyet kontrolü yapılmalıdır.

*Hidrolik hortum ve pistonun görse! olarak kontrolü yapılmalıdır.

KABİN, KAPI VE BUTONLAR

*  Kabin seyrinin kontrolü(ses-titreşim) yapılmalıdır,

*Otoınatik kapıların (çalışma-konfor) kontrolü yapılmalıdır

* Kat seviyelerinin, kontrolü yapılmalıdır,

* kapı kilit ve diktatörlerin kontrolü yapılmalıdır.

*kapı camları ve kabin aynasının kontrolü yapılmalıdır.

* Kabin aydınlatmalarının kontrolü yapılmalıdır.

* Kabin ici ışık barajı,i'otosel,detektör,kapı sıkıştırma,Emniyet çıtasının kontrolü yapılmalıdır.

* Kabin içi havalandırma kontrolü yapılmalıdır.

* Kabin içi butonlarınm kontrolü yapılmalıdır.

* Kat butonlarınm kontrolü yapılmalıdır.

*             Aşırı yük sensörüniin kontrolü yapılmalıdır.

GENEL

"Topraklama kontrolü yapılmalıdır.

ARIZANIN GİDERİLMESİ VE PARÇA DEĞİŞİMİ

‘'Bakım sırasında gerekli olan her türlü yedek parça hastane tarafından temin edilecektir.

* Temin edilen yedek parçaların orijinal olması gerekmektedir.

* Yedek parça değişimi hastane idaresince görüldükten sonra yerine takılacaktır.

*             Değişen eski parçalar hastane teknik büroya teslim edilecektir.

*idarenin sağladığı yedek parçayı yüklenici firma parça değişimini ve montajı ücret taleb etmeyecektir.

Takılan yeni yedek parça 1 yıl garantili olmalıdır.

EMNİYET VE SAĞLIK TEDBİRLERİ

Yüklenici firma hiçbir iddia ve ikaza hacet kalmaksızın lüzumlu bil cümle emniyet tedbirlerini zamanında almak ve kazalardan koruma usul ve çarelerini işçilerine öğretmekle mükelleftir.Bu itibarla taahhüdün ifasında gerek ilımal ve dikkatsizlik tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler kullanmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulacak kazalardan yüklenici fırına sorumludur.Yüklenici firma iş kanunu ,işçi sağlığı ve iş güvenliği tüzüğü hükümlerine göre işçilerin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık tedbirlerini sağlayacak ve işçilerin tehlikeli şartlar altında çalışmasına meydan verilmeyecektir.Sosyal sigortalar mevzuatı her türlü işçi ve işveren hakkındaki haklardan dolayı işçi alınması ve işçi çıkarılması gibi tüm sorumluluklar yükleniciye ait olup idare bu konuda sorumluluk taşımayacaktır.

GARANTİ MONTAJ VE EĞİTİM *

1 -Sözleşme yapacak firmanın bünyesinde teknik bakım.onanma göndereceği teknik personelin;Mekariik.elektirik,elektronik ilgili eğitim ,kurs, gibi ihtisas belgelerini ibraz etmesi

2-  Teklif verecek firmalar imalatçı firma iseler imalatçı ve yetkili servis belgesini teklifle beraber sunacaktır.

3- Teklif verecek Firmalar: İmalatçı firma iseler, imalatçı belgesini, yetkili satıcı ise yetkili satıcı ve yetkili teknik servis belgelerini vermek zorundadır.

4-                    Cihazların   kabul ve muayeneleri idarece belirlenecek komisyon tarafından yapılacaktır. Kontrol ve muayenede, şartnamede istenilen ve teklifle belirtilen tüm özelliklerin uygunluğu araştırılacaktır.

5-                 Sistemin        çalıştırılmasında ve işletmeye alınmasında gerekecek olan ve yukarıda belirtilenlerin dışında kalan bütün cihaz, ekipman ve malzemeler, yüklenici tarafından ücretsiz olarak sağlanacak olup, komple sistem performansını sağlayacak olanlar, merkezde ücretsiz monte edilerek bırakılacaktır.

6-                 Üniteye,        arıza bildirimini müteakip en çok 2 (iki) saat içerisinde müdahale edilecek ve en geç 7(yedi) gün içinde çalışır vaziyette teslim edilecektir.

7-              Garanti           süresinin sonunda başlamak kaydı ile 10(on) yıl süre ile ücreti karşılığı teknik servis sağlama ve yedek parça temin etme garantisi verilecektir.