Asansör Bakımı

 ASANSÖR MAKİNELERİNE AİT PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ

TEKNİK ŞARTNAME

A.        KONU: Bu şartname Hastanemizde Kurulu bulunan 2 adet Yük / Sedye Asansörü, 2 adet İnsan Asansörü ve 1 adet Yemek Asansörü Makinelerinin sözleşme süresince sorunsuz çalışması için yapılması gereken periyodik bakım ve onarımları ile 20 Aralık 1995 tarih 22499 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Asansör yönetmeliği” ve ayrıca bu konuda geçerli yasa, resmi talimat, genelge, tüzük, esaslarına göre yapılarak, fenni mesuliyetlerinin yüklenilmesini kapsar.

B.         PERİYODİK BAKIM VE ONARIMI YAPILACAK CİHAZLARA AİT BİLGİLER:

C.         TANIMLAR:

             Koruyucu Bakım: Cihaz / Sistemin düzenli olarak çalışmasını temin için, üretici firma tarafından belirlenen zaman periyotlarında ve üretici firma talimatları uyarınca kontrolünün yapılması, ayarlanması, temizlenmesi, varsa çalışan mekanik aksamlarının yağlanması, kalibrasyon işlemlerinin yapılması ve miatlı parçalarının değiştirilmesi işlemidir.

             Onarım: Koruyucu bakım esnasında veya dışında cihaz / sistem de oluşan arızanın giderilmesi ve gerektiğinde parça değiştirilmesi işlemidir.

             Kurum: Cihaz / Sistemin kurulu bulunduğu, hizmet verdiği kuruluşun adıdır.

             Yüklenici: Cihaz / Sistemin bakım ve onarımlarını belirlenen sözleşme süresi içerisinde ücret karşılığı yapan firmadır.

             Sözleşmenin süresi: Sözleşmede belirtilen hizmetin başlama ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.

             Taraflar: Sözleşmede yazılı kurum ve yüklenicidir.

             Ücret: Kurumun yükleniciye bakım ve onarım karşılığı belirlenen sürelerde ödeyeceği TL cinsinden bedeldir.

             Normal çalışma günleri ve saatleri: Normal çalışma günleri, sözleşmede yer alan Cihazlar ile ilgili bakım onarım hizmetlerinin verileceği 08:00 ile 16:00 saatleri arasındaki saat Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleridir. Ancak klinikte programın aksamaması için normal mesai saatleri dışında ve gerektiğinde hafta sonu tatilinde de bakım hizmeti verilecektir. Ancak bu tür bakım hizmetleri idare ile mutabakat sağlanarak verilecektir.

D.      YÜKLENİCİNİN YAPACAĞI KORUYUCU BAKIM HİZMETİ;

                        Sedye Asansörü :        1.600 Kg / 2 adet / 7 durak

                        İnsan Asansörü  :           630 Kg / 2 adet / 7 durak

                        Yemek Asansörü:          630 Kg / 1 adet / 2 durak

1-      Bakım hizmeti düzenli kontrol, koruyucu bakım, tam bakım, arıza giderimi, malzeme ve Yağlama maddelerinin temini ile gerektiğinde yapılacak olan parça değiştirme İşlemleri ile Asansörler ve ekipmanlarının koruyucu bakımları ayda bir (1) kez yapılacaktır.

2-       Bakım-onarım hizmeti kapsamına giren asansörlerin her an çalışır durumda bulunması esastır. Asansörler ile ekipmanlarının düzenli ve doğru çalışması işlevleri kontrol edilecek, ayarlanacak, temizlenecek, çalışılan mekanik aksamlar gerekiyorsa yağlanacaktır.

3-       Yüklenici firma asansörlerin devamlı çalışır durumda bulunmaları için makine, motor ile diğer aksanların fenni en son incelenmesine göre periyodik bakımlarını sürekli yapacak ve üretici firmasının talimatlarına göre kalibrasyon ayarları yapılacaktır.

4-       Periyodik bakımlarda yüklenici firma ön gördüğü her türlü ayarları yapacak, sistemlerin toz ve pislikten temizlenmesini sağlayacak, gerekli yerleri tavsiye edilen yağla yağlayacaktır. Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse cihazın sorumluluğu yükleniciye ait olacak, tekrar çalışır duruma getirilmesi için yüklenici tarafından ek ücret talep edilmeyecektir.

5-       Yüklenici firma aylık periyodik bakımlar, Hastane Yetkilisinin belirlediği; hasta, ziyaretçi ve personel trafiğinin yoğun olmadığı, hizmetin en az aksayabileceği saatlerde yapılacaktır. Her bakım sonucu üç (3) suret bakım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise 1 adet suret, idareye formun aslı ile birlikte o aya ait fatura da teslim edilecektir.

E.        YÜKLENİCİNİN YAPACAĞI ONARIM HİZMETLERİNİN KAPSAMI;

1-      Sözleşme süresince cihaz ve ekipmanların arızalanması durumunda onarımları yüklenici tarafından yapılacaktır. Bakım ve kontrol yetkisi yüklenici firmaya ait olup, Hastane yüklenici firmanın her türlü çalışmalarında gözlemci bulunduracak, gözlemci elemanın istek ve tavsiyeleri bakımcı firma tarafından dikkate alınacaktır.

2-      Sözleşme süresince çıkacak arızalarda kurum yükleniciye bildirecek ve en geç 6-12 saat içinde gerekli müdahale yapılacaktır. (Olağan üstü doğa olayları ve savaş hariç)

3-      Yasaların öngördüğü süreler içinde yüklenici firma, resmi kurum ve kuruluşlara asansör fenni muayenelerini yaptıracak, fenni muayene raporlarının bir nüshasını hastane idaresine verecektir

4-      Resmi kurum ve kuruluşların raporlarında tespit edilen hat, eksik ve istekler yüklenici firma tarafından tarafların müşterek verecekleri karar doğrultusunda en kısa zamanda giderilecektir.

5-      Resmi kontroller veya sigorta eksper muayeneleri gibi durumlarda gereken personel firma tarafından karşılanacaktır.

6-      Firma taahhüdündeki her asansör için mali mesuliyet sigortası yaptırarak evraklarının bir suretini Hastane İdaresine teslim edecektir.

7-      Yüklenici firma periyodik bakımları sonunda Hastaneye her ay yapılan bakımları gösteren bir rapor verecektir. Bu raporda uygulamalar net olarak görülecek ve ayrıca anlaşılır şekilde olacaktır. Ayrıca yüklenici firma bünyesinde elektrik-elektronik ve makine mühendisi bulunduracak ve mühendisler için çıkarılmış “Serbest Mühendislik ve Müşavirlik belgesi” ni Hastaneye verecektir.

8-       Parça değişimi gerektiren arızalarda, yüklenici tarafından kuruma arızanın nedeni ve tekrar işletmeye alınma süresini belirtir bir rapor verecektir. Yüklenici firma bakımını yapmakla yükümlü olduğu cihaza uygun yedek parçaları ücreti kurumumuzca karşılanmak koşulu ile acil durumlarda istendiği zaman değişecek parçayı 5 (beş) iş günü içerisinde (olağan dışı durumlar hariç) kuruma vermek zorundadır. Fiyatta tereddüt söz konusu olduğunda kurum piyasa araştırması yapma hakkına sahiptir. Araştırma neticesindeki en uygun fiyat baz alınacaktır.

9-       Değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl garantili olacak ve garanti şartları yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecek, ayrıca değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.

10-   Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.

11-   Yüklenici firma; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır.

             Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkarlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.

GENEL HÜKÜMLER

1.      Periyodik bakım sözleşmesi imzalanan Yüklenici Firma periyodik bakıma başlamadan önce cihazın genel durumu hakkında hastane idaresine düzenleyeceği servis formu ile bilgi verecektir.

2.      PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİNİ YAPACAK OLAN TEKNİK SERVİS ELEMANLARININ YETERLİ TEKNİK EĞİTİM ALDIKLARINA DAİR BELGELER VE SERTİFİKALAR İLE TEKNİK ELEMANLARIN FİRMALARINDA ÇALIŞTIRDIKLARINA DAİR SGK BELGESİ SÖZLEŞMENİN İMZALANMASININ ARDINDAN İŞE BAŞLANMADAN ÖNCE YÜKLENİCİ TARAFINDAN İDAREYE (kontrol komiyonuna) SUNULACAKTIR.

3.      Yüklenici, ihale dokümanlarında yer alan ve 4735 sayılı Kanuna göre sözleşmeye bağlanan hizmet işlerinin yürütülmesinde uygulanacak genel esas ve usulleri belirleyen ve sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olan “Hizmet İşleri Genel Şartnamesi” nde yazılı esas ve usullere öncelikle uymak ve uygulamak zorundadır.

4.      Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın çalışma anında gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmek ve uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün yanında gerek ihmal dikkatsizlik ve tedbirsizlikte, gerekse ehliyetsiz personel çalıştırmaktan veya herhangi sebeple vuku bulacak kazalardan firma sorumludur. Yüklenici, İş Kanunu’nun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Yüklenici iş ve işçi sağlığı ile ilgili mevzuat ve hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.

5.       Yüklenici işin bitiminde firmaya tahsis edilmiş/verilmiş bulunan yerlerin ve malzemenin her türlü bakım ve temizliğini yaparak işyerini sağlam ve temiz olarak bırakması zorunludur. Aksi halde hastane idaresi, bakım ve temizlik işlerini dilediği usulle piyasaya yaptırarak bedelini herhangi bir bildirime bulunmaya gerek kalmaksızın ilgilinin son istihkakından veya kesin teminatından kesmeye yetkili olacaktır.

6.      Sistemin işletilmesi ve bakımı sırasında tabii aşınma dahil malzeme yorulmasından kaynaklanan nedenlerden dolayı meydana gelen arızalarda değiştirilmesi gereken parça varsa değiştirilecek, arızalı parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar uygun olmak üzere yerine takılacak, takılma ile arızayı giderme işlemi, arızalı olan parçaların iş görmezliğine dair Hastane Kontrol Teşkilatınca müştereken tutulacak tutanak vb. rapora göre yapılacaktır. Arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Hastane Teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.

7.      Periyodik bakım onarım sırasında değişmesi gereken parçalar Hastane İdaresinin yapacağı piyasa rayiçlerine göre araştırılarak temin edilecek ve yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici değişen parçaları bir tutanakla Hastane İdaresine teslim edecektir.

8.      Sözleşme süresi içinde Kurum, yüklenicinin yapmış olduğu bakım, onarımlardan hizmet aksaması gibi nedenlerden dolayı memnun değilse ve yüklenici taahhütlerini yerine getirmiyorsa yazılı olarak yükleniciye ihtarda bulunur. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak, İdarenin arıza bakım onarım için şartnamede belirtilen süreden daha geç gelinen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 (Yüzde bir) oranında gecikme cezasına tabi olacaktır. Ancak bu gecikme sözleşme süresince 2 kez tekrarlandığında veya on (10) günlük süre içerisinde olumsuz durumun düzelmediği hallerde dilediği zaman başka bir hüküm almaya gerek kalmaksızın tek taraflı olarak sözleşmeyi yazılı ihbar yolu ile iptal edebilir. Bu durumda yüklenici herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamayacaktır.

9.      Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.

10.  Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma  ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.

11.  İdarenin, yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parçalar şartnamemizin ilgili maddesinde belirtilen yasal süreye göre temin edilmek zorundadır. Temin edilmediği takdirde sözleşme hükümleri uygulanacaktır.

12.  Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.

13.  Yüklenici yaptığı periyodik bakım onarım sonucunu üç (3) nüsha onarım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve kontrol teşkilatı imzası alınarak servise ve idareye birer nüshası bırakılacaktır.

14.  Periyodik bakım ve arızalarının giderilmesi çalışmaları işletmede görevli kurum teknik elemanlarının nezaretinde yapılacaktır.