Asansör Bakım Onarım

 

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Mudanya Devlet Hastanesi

Sayı               :                                                                                                                                                                                   02.11.2020

Konu             : Yaklaşık Maliyet

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (16) kalem HASTANEMİZ MAKİN A TEÇHİZAT PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca ihale edilecektir. Bu İşin yaklaşık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 5.11.2020 saat ’a kadar bildirilmesini rica ederim.

Tepedevrent Mevkii Aydınpınar Mah. Sarı Cad. Mudanya/BURSA Mudanya BURSA Telefon: 0224 280 16 00 Faks: 0224 280 16 95

e-posta: bursadhs7.satinalma@saglik.gov.tr/ Elektronik ağ: http://mudanyadh.saglik.gov.tr/

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Mudanya Devlet Hastanesi

Sayı              :                                                                                                                                                                                    02.11.2020

Konu             : Yaklaşık Maliyet

 

Ek: Teknik Şartname

Tepedevrent Mevkii Aydınpınar Mah. Sarı Cad. Mudanya/BURSA Mudanya BURSA Telefon: 0224 280 16 00 Faks: 0224 280 16 95

e-posta: bursadhs7.satinalma(3>saglik.gov.tr/ Elektronik ağ: http://mudanyadh.saglik.gov.tr/

MUDANYA DEVLE T HASTANESİ
ASANSÖR BAKIM ve ONARIMI ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

 

1.     KONU - KAPSAM:

Söz konusu iş, Mudanya Devlet Hastanesinde (Aşağıda "idare" olarak anılacaktır) bulunan Löher marka asansörlerin yedek parça hariç koruyucu bakımı ve meydana gelebilecek artzalann giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda "yüklenici" olarak anılacaktır) tarafından karşılanması ve asansörlerin sürekli çalışır

Serilmiş3 §İmlsı!5teklif'leîe^leriifheMÜ®13"113' be'9e’ pf°je Ve dokümanları- dlkkat|e tetkik etmelidir. Teklifin inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığım, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalanma önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, asansörlerin sağlıklı çalışması, hasta ve çalışan mağduriyeti yaşanmaması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir.

2.     BAKIM SÜRESİ:

Sözleşme: (1)bir yıl olacaktır.

3.     BAKİMİN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

Asansörlerde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve asansörlerin performansım arttırmak, arıza olasılığım azaltmak asansörlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından asansörlerin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu ve düzeltici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayım alarak parça değiştirmeyi (monte etmeyi), güncel olarak yönetmelik değişikliklerini takip etmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller 12 bakım yapılacaktır. Cihazlar ile ilgili bakım hizmeti Pazartesi Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma günleri 08:00/16:00 saatleri arasında hastane teknik servis biriminden randevu almak suretiyle gerçekleştirilecektir Firma asansörlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

4.     ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

. .... . ,Ar'2a oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bı dmmde buiunab1 hr. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtlan esas alınacaktır Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerim rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaralan gibi bilgileri yazı ile Mudanya Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

5.     ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

, ,Fım3a; ar,2a bl|dırım saatinden geçerli olmak koşulu ile en geç 4 (dört) saat içerisinde arızalı Cfhaza müdahale etmeyi parça değişimi gerekmeyen anzalarda takip eden 6 (altı) saat içersinde ar,zayi giderip cihazı

9®tırmey'' parça değişmesi gereken anzalarda ise yedek parçanın temininden sonraki 24 (yirmi dört) saat içersinde cihazı çalışır konuma getirmeyi kabul eder. Yüklenici, bu şartnamede belirtilen sure zarfında anzaya

tazmin "ekmekten "sorumlud ur^3 M 6Ce               ^                    kabullenmiş sa^ll,r Hastanenin uğrayacağı zarar,

 

1

 

7.   ÖZEL ŞARTLAR:

1.   Yüklenici cihaz başına fiyat belirleyecektir. Kurum herhangi bir nedenle (HEK, kullanılamaz hale gelme vb.) cihazlardan bir veya birkaçım bakım dışında tutmak isterse, yüklenici firma yalnızca bakımım yaptığı cihazlar için ücret talep edecektir.

2.   Yüklenici, mevzuata uygun olarak her yıl asansörlerin, hükümet tarafından yetkilendirilen Makine Mühendisleri Odası.TSE gibi kuruluşlar tarafından çelik halat, kasnak ve fren v.s. gibi gerekli görülen kısımlarının mukavemet testlerini yaptırarak, işletme uygunluk belgesi (Yeşil etiket) alacak ve bu işlemlerin ücreti Yüklenici tarafından karşılanacak, alman rapor ve belgelerin nüshalarım hastane idaresine teslim edecek etiketleri asansör kabinlerine yapıştıracaktır.

3.   Yüklenici, asansörlerin her türlü kontrol, bakım ve onarımı ile onarımı mümkün olmayan ve değişmesi gereken parçalan değiştirerek, teknik şartnamede olmasa da mevzuatta mevcut olan şartların tümünü yerine getirecek ek bir işçilik ücreti talep edemeyecektir.

4.   Yüklenici, asansörlerin bakım ve onarım işini alt yükleniciye veya taşerona kesinlikle devredemez.

5.   Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru baz ' alınarak hesaplanacaktır.)

6.   Yukarıda istenen bakım ve onarımlarda parça değişimlerine esas olmak üzere, yönetmelikler ve tüzüklerde istendiği gibi TSE uygunluk belgesi, ISO veya CE belgesi ve malzeme üzerinde ISO veya CE işareti olacak, yönetmelikler ve tüzüklerde istendiği gibi TSE'ye uygunluk belgesi ile ISO ve CE belgeleri ile işareti olmayan malzeme kabul edilmeyecektir.

7.   Bakım ve onanma; 7 gün/24 saaU365 gün ve resmi tatiller dahildir.

8.   Firma tarafından temin edilen ve montajı yapılan yedek parçalar kullanım hataları haricinde firma tarafından en az 1 yıllık garanti altında olacaktır. Değiştirilen parça garanti kapsamında iken 2.

(ikinci) kez değiştirilmesi durumunda yüklenici firma parça bedeli hastaneden talep etmeyecektir

9.    Yüklenici; Asansör yönetmeliği (95/16/AT), 18/11/2008 Tarih ve 27508 Sayılı (Değişik: RG- 05.11.2011-28106) Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren "Asansör Bakım ve işletme Yönetmeliği" nde belirlenen kurallara riayet edecek, asansör Yönetmeliği (95/16/AT) gereğince yapımı zorunlu olan Asansör kontrollerini, A Tipi Muayene kuruluşuna yaptırarak hastane idaresine sunacak ek bir ücret talep edemeyecektir.

8.   BAKIM İŞLEMLERİ ÖZEL TALİMATLAR:

1.   Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatım İnceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.   Sisteme ait cihazlarda kullanılan yazılımlarda meydana gelen hataların düzeltilmesi için öncelikle asıl yazılım yüklenecek, bunun mümkün olmaması durumunda idarenin onayı ile üst sürüm yazılım yüklenecektir, Yüklemeler sonunda sistemde eksik fonksiyon kalmayacaktır. Lisanslama işlemlerinin sorumluluğu yükleniciye aittir. (Yazılım şifreleri ve kodlan hastane idaresine verilecektir.)

3.   Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişim keserek sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını' sağlayıcı tedbirleri alınız.

4.   Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve ciğerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbîrleri alınız. Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

5.   Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asitkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

6.  

Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

8. PERİYODİK BAKIM:

TS2168 ve TS10922 standartlarında yer alan Asansör Bakım Kurallarına uygun bakım prosedürü uygulanacaktır,

1.   Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.   Sisteme ait cihazlarda kullanılan yazılımlarda meydana gelen hataların düzeltilmesi için öncelikle asıl yazılım yüklenecek, bunun mümkün olmaması durumunda idarenin onayı ile üst sürüm yazılım yüklenecektir. Yüklemeler sonunda sistemde eksik fonksiyon kalmayacaktır. Lisanslama işlemlerinin sorumluluğu yükleniciye aittir. Bu yazılımlar ve sürücüler ile ilgili anzalardan yüklenici ek bir ücret talep edemez.

3.   Asansörlerin Makine Motor grubunun yağ seviyeleri kontrol edilecek, eksik ise tamamlanacak frenlerin ayarlan kontrol edilecek, bozuk olanlar yenidenayarlanacaktır.

4.   Kumanda tablosu elektrik akşamı kontrol edilecek. Kontaktörler ve klemensler kontrol edilecek, gevşek olanlar sıkılacaktır.

5.   Paraşüt, regülatör halatı, bağlantı noktalan ve kesici füzeleri kontrol edilecektir.

6.   Nihai kesici şalter kesme mesafeleri kontrol edilecektir.

7.   Kabin ve ağırlık kılavuz rayları kontrol edilecek, yağları tamamlanıp patenleri kontrol edilecek aşınmalar var ise değiştirilecektir.

8.   Kabin ve ağırlık halat bağlantı şişeleri, klemensleri kontrol edilecek, gevşek olanlar sıkılacaktır.

Kabin halatlarında aşınma olup olmadığı kontrol edilecektir.

9.   Kabin revizyon kumanda kutusu revizyon butonları, stop kontaklarının çalışıp çalışmadığı kontrol edilecek, arızalı olanlar değiştirilecektir.

10.    Kat kapıları kontrol edilerek kilitlerin, fiş kontakların, diktatörlerin ayarı bozuk olanların ayarları yapılacak, kapıların normal çalışması sağlanacaktır. Kapı emniyet gereçleri kontrol edilerek standartlara uygun çalışıp çalışmadığı kontrol edilecektir. Arızalı kilit ve fiş kontakları değiştirilerek asansör çalıştmlmalıdır. Kesinlikle kapı emniyet tertibatı iptal edilerek çalıştırılmamalıdır.

11 Asansörün duruş seviyeleri kontrol edilerek, bozuk olanlarayarlanacaktır,

12.  Kat gösterge elemanları ve butonları kontrol edilerek, buton ve göstergeler üzerindeki yanmayan lambalar yüklenici firmanın vermiş olduğu rapor doğrultusunda değiştirilecektir.

13.  Asansör kuyu dipleri temizlenecektir Asansörün bakımı bittikten sonra kumanda tablasındaki soğutucu fanlar, kontaktörler vb temizliği, asansör kabin üzerinin temizliği, kuyu temizliği yapılacaktır. Asansör rayları gaz ile silinip yemden yağlanıp, kat kapılarının kanal temizlikleri, makine grubunun fan motorunun temizliği ve şanzımandan dışarı akan yağların temizliği makine dairelerinin temizliği ve halat temizlikleri vb tüm temizlikler yüklenici firma tarafından her aylık bakımda yapılacaktır. Temizlik yapılmadığı takdirde temizlikten doğabilecek parça anzalanndan yüklenici firma sorumlu olacaktır.

14.  Asansör bakım işi bitirildikten sonra asansör bir süre kontrol çalışmasına alınarak anormal bir durum olup olmadığı kontrol edilecektir.

15.  Asansörlerin bakımı sırasında tabi aşınmadan, malzeme yorulmasından, rutubetten ve benzeri nedenlerden dolayı meydana gelen artzafarda değişmesi gereken parça değişecek, arızalı olan parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar aslına uygun olmak üzere yerine takılacak (idare kontrollü). Bütün arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Kurum teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.

16.   Periyodik olarak bakım ve onanmları yapılacak olan tüm asansörlerin arıza yaptığında değişmesi gerekebilecek tüm parçalarının (mekanik-elektrik) tek tek parça fiyatlarım yüklenici firma ihale teklifleriyle verecektir. Asansörün değişmesi gereken yedek parça, malzeme veya cihazı Yüklenici, hastane Yönetimine rapor edecek, hastane yönetimi malzemeyi acilen temin edecektir. Montaj ve asansörün çalışır duruma getirilmesi yükleniciye ait olup ek bir ücret talep edemez

17.  Yüklenici Firma, periyodik bakım ve onarımlar sonucu yapılmış işleri rapor ederek, idare tarafından yetkili kılınan teknik işlerden sorumlu kişinin imzası altına aldıracaktır.

 

18.   Söz konusu iş kapsamında idarece firma tarafından yapılmasına karar verilen makine ve teçhizatta yapılacak tadilat, yenileme gibi değişiklikler, firmanın ihale dosyasında verecek olduğu parça fiyatları listesinde belirtilen fiyatların üzeri olmayacaktır. Diğer bakım onarım dışındaki diğer boyama, inşaat ve benzeri gibi işler idare tarafından giderilecektir,

19.   Sistemin çalıştırılması ve diğer konularda Kurum teknik elemanlarına firma tarafından teorik bilgi ve eğitim verilerek sertifikalan hastane idaresine teslim edilecektir.

20.   Asansörlerdeki tüm cihazlarla ilgili çalışma prensibi, bakım ve onarım talimatnameleri, asansör güvenliği ile ilgili tüm tabela vb. levhalar firma tarafından hazırlanacak ve uygun yerlere asılacaktır. Bu etiketler ve levhalar için ek bir ücret talep edilmeyecektir.

21.  Kurum dilediği asansörü bakım kapsamından çıkarabilir, bakım kapsamından çıkarılan asansör için yüklenici firmaya hiç bir şekilde aylık periyodik bakım/onarım kapsamında hak ediş yapılmaz.

22.   Periyodik bakım işleri her ayın 1'i ile 15'i arasında 30'ar günlük periyotlarla idarenin belirleyeceği saatlerde yapılacak, kabin, vinç, taşıyıcı halatlar, elektrik tesisatı, kumanda tablosu ve diğer akşamı devamlı emniyet içinde işler durumda bulunacaktır.Yüklenici bakıma gelmeden bir gün önce Teknik birim sorumlusunu arayarak randevu alacaktır.

23 Bakım işleri esnasında kullanılması gereken her türlü temizlik malzemesi ve araçların temini firma tarafından bedelsiz olarak karşılanacaktır, Makine ve motor gruplarının yağları yılda 2(iki) kez değiştirilecek ve bu değişim ayrıca yüklenici firma tarafından bakım formlarında belirtilecektir. Yağ değişiminde kullanılacak makina/motor yağlan kullanıldığı miktar baz alınarak teknik servis formuna işlenecek ve ayrıca ücret talep etmeyecektir.

24.  Yükleniciden kaynaklı nedenlerle asansörlerin çalışmaması halinde, hastanemizin teknik servis personeli tarafından tutulacak bir tutanakla bu durum tespit edilecektir. Yükleniciden kaynaklanan nedenlerle çalışmayan her bir asansör için aylık hak edişlerden kesinti yapılacaktır.

25.  Yüklenici firma asansörleri işletirken; periyodik bakım hizmetlerinde olsun, arıza giderilmesi aşamasında olsun mevcut asansörlerin;

a.   Makina motor akşamlarının ve raylarının temizlenmesi,

b.   Tüm güvenlik sisteminin kontrolü,

c.   Elektrik-Elektronik, sinyalizasyon ve aydınlatma donanımlarının kontrolü,

d.   panoların kontrolü ve temizliği,

e.   Asansör ile ilgili tüm akşamların gözetim altında tutulması, işlerim eksiksiz bir şekilde yapmakla mükelleftir. Asansörlerin bakımı gerçekleştirilirken yürülülükte bulunan bakım ile ilgili standartlar dikkate alınacaktır.

26.  Yapılacak olan peryodik bakım/onarımlar Sanayi Ve Ticaret Bakanhğı'nın asansör işletme yönetmeliğine göre yapılacak olup, aşağıdaki kapsam ve şekillerde uygulanacaktır:

a.     Yağlama - temizleme,

b.    Kontroller,

c.     Kurtarma çalışmaları,

d.    Ayarlama işlemleri.

Can ve mal güvenliğinin devamım sağlamak için; asansörün ve tüm akşamlarının bakımı, bakım ve işletme klavuzlannda yer alan talimatlara göre yapılmalıdır.

27.  Yüklenici firma, emniyet tedbirlerindeki yetersizlik, standartlara uygunsuzluk veya parça bekleyen arızalar sebebiyle hastane idaresine bilgi vermek suretiyle asansörleri işletmeye kapatabilecek olup; olumsuzluklar düzeltildiğinde tekrar işletmeye açabilecektir. Yüklenici firma tanımlanan tüm bu görevleri ile bahsedilen tüm asansörlerin işletme sorumluluğunu üstlenmiş olur.

28.   Yüklenici firma her bakım periyodunda Asansör Makina Dairelerinde bulunan UPS Cihazlarının, Akülerin ve panoların fonksiyon testleri ve genel temizliklerini yapacaktır. Yüklenici yılda 1 (bir) kez olmak üzere sisteme gelen toprak hattını kontrol edecek ve ölçüm sonucunu teknik servis raporunda belirtecektir.

29. 
Yüklenici firma Asansörlerin sahip olduğu tüm fonksiyonların testlerini her bakım periyodunda hastane teknik personeli nezaretinde yapacak ve servis formuna işleyecektir.