Asansör Bakım Onarım

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İznik Devlet Hastanesi

TEKLİF MEKTUBU

Sayı 195019/                                     86                                                                                                                                            21.05.2020

Konu: Teklif Mektubu

Sayın İLGİLİ

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (1) kalem 2020 YILI ASANSÖR BAKIM VE ONARIM HİZMETİ ALIMI alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 22/d maddesi uyarınca ihale edilecektir Bu işin piyasa araştırmasının yapılabilmesi için K.D.V. hariç biriliı fiyatlarının karşılarına yazılarak 27.05.2020 tarihine kadar bildirilmesi hususunu rica

Mustafa Kemal PasaMah. Orhangazi Cad. No:76 16860 Izııilc/BURSA Telefon: 0224 757 75 80 Dahili:lÖ06 Faks: 0224 757 22 23 E-Mail: izikdevlethastanesi@hotmail.cotn

l/l

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Bl^RSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İZNİK DEVLET HASTANESİ

İZNİK DEVLET HASTANESİ ASANSÖR BAKIM ve ONARIMI ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU-KAPSAM:

Söz konusu iş, İznik Devlet Hastanesinde (Aşağıda "idare" olarak anılacaktır) bulunan RST marka asansörlerin yedek parça hariç koruyucu bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda "yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanması ve asansörlerin sürekli çalışır durumda olması işidir. Teklif verenler;-tüm açıklama, belqe, proie ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, asansörlerin sağlıklı çalışması, hasta ve çalışan mağduriyeti yaşanmaması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir                                                               y

BAKIM SÜRESİ:

Sözleşme imzalanma tarihinden itibaren başlar 31.12.2020 tarihi süresince geçerli olacaktır.

BAKIMIN YAPILÂCAĞI DÖNEMLER :

Asansörlerde meydana gelebilecek arıza'ları önlemek ve asansörlerin performansını arttırmak arıza olasılığını azaltmak asansörlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından asansörlerin yapısına uygurı olarak temizleyici, koruyucu ve düzeltici nitelikte ve freMiğ|nde farenin onayını alarak parça değiştirmeyi (monte etmeyi), güncel olarak yönetmelik değişikliklerini takip etmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında sözleşme süresince ayda 1 (bir) kere toplam 7 (yedi) defa yapılacaktır Firma asansörlerin her turlu sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

1 | t ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durum'u derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirirr;ı tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas ,alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi

K H rf- faks numaraları 9ibi bi|gi|eri yazı İlf3 İznik Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine

d ıı u ıreceKtı r.

ARIZA HALİNDE ij/lÜDAHALE SÜRESİ:

Firma, arıza bildirim saatinden geçerli olmak koşulu ile en geç 6 (altı) saat içerisinde arızalı cihaza müdahale etmeyi, parça değişimi gerekmeyen anzalarda takip eden 3 (üç) saat içerisinde arızayı giderip cihazı çalışır konuma getirmeyi; parça değişmesi gereken anzalarda ise yedek parçanın temininden sonraki 6 (altı) saat içerisinde cihazı çalışır konuma getirmeyi kabul eder Yüklenici, bu şartnamede belirtilen süre zarfında arızaya müdahale etmediği taktirde hastanece

tutulacak rapor içeriğini kabullenmiş sayılır. Hastanenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten

sorumludur.                                                                                                                                                                          '

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İZNİK DEVLET HASTANESİ

ÖZEL ŞARTLAR:

1.    Yüklenici cihaz başına fiyat belirleyecektir. Kurum herhangi bir nedenle (HEK, kullanılamaz hale gelme vb.) cihazlardan bir veya birkaçını bakı'm dışında tutmak isterse, yüklenici firma yalnızca bakımını yaptığı cihazlar için ücret talep edecektir|.

2.    Yüklenici, mevzuata uygun olarak her yıl asansörlerin, hükümet tarafından yetkilendirilen Makine Mühendisleri Odası gibi kuruluşlar tarafından çelik halat, kasnak ve fren v.s. gibi gerekli görülen kısımlarının mukavemet testlerini yaptırarak, işletme uygunluk belgesi alacak ve bu işlemlerin ücreti Yüklenici tarafından karşılanacak, alınan rapor ve belgelerin nüshalarını hastane idaresine teslim edecektir.

3.    Yüklenici, asansörlerin her türlü kontrol, bakım ve onarımı ile onarımı mümkün olmayan ve değişmesi gereken parçaları değiştirerek, teknik şartnamede olmasa da mevzuatta mevcut olan şartların tümünü yerine getirecektir.         •

4.    Yüklenici, asansörlerin bakım ve onarım işini alt yükleniciye veya taşerona kesinlikle devredemez.

5.    Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu liste

c. fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurtdışı ,. endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

6.    Yukarıda istenen bakım ve onarımlarda parça değişimlerine esas olmak üzere, yönetmelikler ve tüzüklerde istendiği gibi TSE uygunluk belgesi, ISO veya CE belgesi ve malzeme üzerinde ISO veya CE işareti olacak, yönetmelikler ve tüzüklerde istendiği gibi TSE’ye uygunluk belgesi ile ISO ve CE belgeleri ile işareti olmayan malzeme kabul edilmeyecektir.      .

7.    Bakım ve onarıma hafta içi mesai saatleri içerisinde yapılacaktır

8.    Firma tarafından temin edilen ve montajı yapılan yedek parçalar kullanım hataları haricinde fifrna ■ tarafından en az 1 yıllık garanti altında olacaktır. Değiştirilen parça garanti kapsamında iken 2. (ikinci) kez değiştirilmesi durumunda yüklenici firma parça bedeli hastaneden talep etmeyecektir.

9.    İşletme Yönetmelik’ inde belirlenen kurallara • riayet edilecek, asansör Yönetmeliği (95/16/AT) gereğince yapımı zorunlu olan Asansör kontrollerini, A Tipi Muayene,kuruluşuna yaptırarak hastane idaresine sunacaktır. Bu işlemlerin ücreti yüklenici tarafından karşılanacaktır.

FanhDLHTAN

İznik p/ ' Hastamess

1.    Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakınjı talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.    Sisteme ait cihazlarda kullanılan yazılımlarda meydana gelen hataların düzeltilmesi için öncelikle asıl yazılım yüklenecek, bunun mümkün olmaması durumunda idarenin onayı ile üst sürüm yazılım yüklenecektir. Yüklemeler sonunda sistemde eksik fonksiyon kalmayacaktır. Lisanslama işlemlerinin sorumluluğu yükleniciye aittir. (Yazılım şifreleri ve kodları hastane idaresine verilecektir.)

3.    Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişini keserek sistemi devre dışı bırakınız bakım bitincfeye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız.    I

4.    Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve cığerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız. Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

5.    Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asit kostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

6.    Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

7.    Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu diğer ürjitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız.

PERİYODİK BAKIM:

TS2168 ve TS10922 standartlarında yer alan Asansör Bakım Kurallarına uvaun bakım prosedürü uygulanacaktır, !

I

I

AYLIK YAPILMASI GEREKEN BAKIMLAR

1.     Makine motor yatak yağ seviye kontrolü v|e temizliği.  ■

2.     Tahrik ve yardımcı kasnağı kontrolü.

3.     Kumanda panosu elektronik ekipman kontrolü.

4.     Fleksible tesisat bağlantıları kontrolü

5.     Kabin ray klavuzları kontrolü ve temizliği

6.     Kabin kapı mekanizması kontrolü ve ayarı

7.     Kabin üstü ekipmanların kontrolü ve ayarı

8.     Kabin üstü revizyon ve stop şartellerinin kontrolü

9.     Kabin kapı kontağı kontrol ve ayarı

10.   Kabin üstü ve kabin içi aydınlatmaların kontrolü

11.   Kabin içi buton ve dijital göstergelerin kontrolü

12.   Stop şartelleri ve regülatör ağırlık kontağı (kontrolü ,

13.   işletmeye açma ve seviye konfor kontrolü:

3 AYLIK BAKIMDA YAPILMASI GEREKENLER

1 Aylık bakımda yapılan bütün bakımların tdkrarı    ,    '

2.     Kat kapıları kilit ve makaraları kontrolü ve temizliği

3.1 Halat ve konik bağlantıları kontrolü ve ayarı  '

4..m-.. Kabin içi diyafon ve alarm tesisatı kontrolü1

5.     Kuyu bilgilari ve sınır şartellerinin kontrolü

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI BU^SA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İZNİK DEVLET HASTANESİ

6 AYLIK BAKIMDA YAPILMASI GEREKENLER

1.     Aylık ve 3 aylık bakımların tekrarı,

2.     Regülatör kontağı ve stop butonu kontrolü

3.     Kabin tampon ve etek saçı kontrolü ve ayarı

4.     Kat kapıları mekanizma ve bağlantıları kontrolü

5.     Kuyu dibi tamponların kontrolü ayarı ve temizliği

6.     Kat kapıları kontakları kontrol ve ayar

YILLIK BAKIMDA YAPILMASI GEREKENLER

1.     Aylık,3 aylık ve 6 aylık bakımlarda yapılanların tekrarı

2.     Regülatör kasnağı ve halatı kontrolü 3 Kabin fren tertibatı kontrolü ayarı ve temizliği

.

İŞİN KpNTROLU:

Asansörlerin yüklenici tarafından yapılan tüm aylık bakım-onarım ve değişecek tüm parçalarının kontrolü idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusu tarafından yapılıp, firma tarafından müşterek tutulacak olan rapor ile belirtilecektir.

2.    Yüklenici firma yaptığı bakım ve onarım esmasında kullandığı malzemenin hatalı, yanlış seçimi, standartlara uygunsuzluğu, kullanıcı hatası v.s gedenlerle meydana gelebilecek her türlü zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur.

3.    Bakım için görevli gelen yetkili teknisyen, hizmetleri hastane teknik birimi ve onun görevlendireceği teknisyen nezaretinde yürütecektir.  !

4.    Yüklenici firma, bakım sözleşmesinin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 2 (iki) gün içerisinde asansörlerin genel kontrolünü ve muayenesinij yapacak, Asansör kullanım talimatları olmayan Asansörlere talimatlar asılacak, asansörler emniyet tedbirleri ve kullanım standartları bakımından uygun ise firma tarafından işletmeye alınacaktır. $u durumlarla ilgili oluşturacağı teknik'raporu hastane idaresine teslim edecektir Bu işlemden dolajyı yüklenici firma her herhangi bir bedel talep etmeyecektir    j

5.    Bakım ekibi, asansörlerin bakımının yapılması esnasında ileriye dönük alınması gereken tedbirleri

. aylık peryodik bakım tutanağına yazarak imzâ altına alacak ve teknik işlerden sorumlu idare .yetkililerine bildirecektir.

6.    Arıza için gelen personel mutlak surette firma Şemanı olduğunu belirten firma kimliğini taşıyacaktır Firma bakım elemanları personel listesini hastanede bulunan teknik işlerden sorumlu ekibe verecektir. Bu listede ismi bulunmayan personelin Asansörlere müdahale etmesine kesinlikle müsaade edilmeyecek ve bundan kaynaklanan gecikmeler için ilgili cezai müeyyideler işletilecektir.

7.    Hastane isterse yüklenici firma tarafından kullanılacak yedek parçaları, ihale kanunu yönetmeliği hükümleri dahilinde diğer firmalardan teklif usulu ile temin etmekte serbesttir. Yüklenici firma bu husuta itirazda bulunamaz. Temin edilen parçaların montajı yüklenici firma tarafından ücretsiz yapılacaktır. ,

8.    Gerek periyodik bakım, gerekse her hangı'bir arızaya müdahale sonrasında cihşzın mevcut

işlevlerinde zayıflama, işlevlerin ortadan kalkmajsı ve ya fonksiyon kayıpları gibi bir durumla karşı

karşıya kalınırsa bu durum yüklenici firma Isorumluluğunda olup her hangibir bedel talep edilmeyecektir. ı

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İZNİK DEVLET HASTANESİ

9 Yüklenici firma, sözleşmenin bitim tarihindeki 5 (beş) gün önce bakım işlemini 1 (bir) defalığına tekrarhyacak ve asansörlerle ilgili kapsamlı bir rapor oluşturup teknik işlerle ilgili sorumlusuna teslim

©uGCöKtı r.

FİRMANIN SORUMLU 0LMAYACAĞI KONULAR:

sorumlu olmayacaktır9'"' ^ ^  sebflerden dolay meydana gelecek arızalardan firma

ALINACAK EMNİYET TEDBİRLERİ:

Bakım işlemleri sırasında olması muhtemel kazaya karşı ikaz ve emniyet tedbirleri firma tarafından alınacakve emniyeti gerektiren uyar, ^e talimatlar, sistemlerin görünür yerlerineSaca™

^ “rlQ kaM Ue "'I'* akSammdan Ç'k^"zarar ve S»

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Çalıştırılacak bütün firma elemanlarının can güvenliği gerek iş mahallinde ve aerekse ulaşım esnasında firmaya aittir. F,rma, bünyesinde çal.şt.rdığı personelin sosyal gû^r!5S£SSm

çahşt^rmavaca^ oîud İdare^in™'^ burtkonuda S°T'U değlldır Bu '?te sigortasız eleman kesinlikle cSîıtemf f î. ? İdarenin, sigortasız işçi çalıştırılması durumunda SGK’ya şikâyet etme ve

afmîı? h h                                     9 ' mevzuat hükümleri saklıdır. Firma iş mahallinde iş güvenliği tedbirlerini

Lmî z°rundadır Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini

zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür Bu itibarla

hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlikle tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler

çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İİSTENEN BELGELER

1.   24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişiıYı adresi.

2.    Bakım anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini vamlması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibiKZ zo™ndfdır F|rmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

niwJr^?niCI- T' t6kI]lk ?artnameye uyacağına ve asansörlerin her türlü bakımı ve arızasını giderebileceğine dair taahhütnameyi idareye verecektir.

■ tekl^sıfnacSr81 V6reCeği personelinıniisim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını

=5- Yapılacak iş konusunda en az 2 yıldır faaliyet gösterildiğine dair belge

®Ac yvVB yıcaret,Bakanhğınm 20.12.1995 Harih ve 22499 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Asansör Yönetmeliği gereklerine dair belgeler(Büro tescil ve satış sonrası hizmet yeterlilik).

SORUMLULUK

qartnam'lb|U ?kn!k şarJnfmede' a?aâ'daki mevduat idari ve adli konularda bağlayıcı olup-İdari KHK, yönetme,’^ m6VZUat,ar <Ka™"' •

a)  Asansör yönetmeliği (95/16/AT), ;                                      .

b)  Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği, j                                             ,                    '     •

Yönetmelik6' Halatlarm’ Zıncırlerin ve Kancaların Belgelendirilmesi ve İşaretlenmesi İle İlgili -d) iş Sağlığfve Güvenliği Kanunu YönetmLilTalann Yan9'ndan   Haklmda Yönetmelikte Değişiklik YapUmasma Dair