Asansör Bakım Hizmeti

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU TRABZON İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ CENEI SEKRETERLİĞİ SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ KANUNİ EĞİTİM ARAŞTIRMA

HASTANESİ

TEKLİF MEKTUBU

Sayı ; 23618724                                                                                                                                                                                  28.11.2016

Konu : Teklif Formu

Sayın İLGİLİ

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (3) kalem ASANSÖR BAKİM ONARIM HİZMETİ(12 AYLIK) NUMUNE alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun Doğrudan Temin 22/d (parasai limitler kapsamında) maddesi uyarınca satın alınacaktır. Tekliflerinizin K.D.V. hariç olarak birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 30.11.2016 tarih ve saat I i:00 kadar Satmalına Birimine bildirilmesi rica olunur.Mal/.eıne alımlarında fiyat veren yüklenicilerin teklifleri ile birlikte numune göndermeleri zorunludur. Aksi taktirde yükleniciler değerlendirme dışı bırakılacaktır, »

Trabzon Kanuni Eğitim vc Araştırma Hastanesi

Kaşüstü Mah. Topai Osman Sok, No:7 Yomra / TRABZON Yorııra TRABZON Telefon: 04623415630 Faks: 04623415654

e-posîa: trabzonkanunieah@gmail.com Elektronik ağ: http://www.trabzonkanuni.gov.tr

ASANSÖR AYLIK PERİYODİK BAKIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

Bu Şartname Trabzon Kanuni Eğitim ve Araştırma Hastanesi Nümune Kampüsünde bulunan asansörlerde, can ve mal güvenliğini sağlamak amacı ile Standart ve Yönetmeliklere uygun olarak; asansörlerin ve tüm akşamlarının bakımının Yüklenici Firma tarafından 01.01.2017 tarihinden 31.12.2017 tarihine kadar aylık periyodik olarak yapılması ve arızaiarın giderilmesi hususlarını belirlemek için hazırlanmıştır.

I-   BAKIMIN   KAPSAMI

A)  Bakım;

1.   Yağlama ve temizlemeyi,

2.   Kontrolleri,

3.   Kurtarma çalışmalarını,

4.   Ayarlama işlemlerini,

5.   Kullanıma veya yıpranmaya bağlı olarak meydana gelebilen ve asansörün karakteristiklerini etkilemeyen bileşenlerin onarımı veya değiştirilmesini, kapsar.

B)  Bakım;

1.  Yeni bileşenin karakteristikleri orijinali ile aynı olsa dahi makine, asansör kabini, kapısı, kontrol paneli, kılavuz ray gibi bir ana bileşenin veya güvenlik akşamının değiştirilmesini,

2.  Asansörün yerinin değiştirilmesini,

3.   Asansörün hız, taşıyabildiği yük v.b. gibi herhangi bir karakteristiğinin değiştirilmesi de dâhil modernizasyonunu,

4.   İtfaiye tarafından yapılan kurtarma çalışmalarını,

5.   Asansör boşluğunun (kuyusunun) dış bölümlerinin temizlenmesini,

6.   Asansör kabini iç kısmının temizlenmesini, kapsamaz.

II- BAKIMLA    İLGİLİ DİĞER HUSUSLAR

1.   Asansör bakımı Firma elemanlarınca ayda bir sefer trafiği aksatmayacak şekilde periyodik olarak yapılacaktır. Bakım esnasında makine motor ile diğer akşamları kontrol, temizleme, yağlama, ayar, parça değiştirme ve çalıştırma v.b.işlemler yapılarak asansörün işler halde bulunması sağlanacaktır. Bakım sırasında gerekli olan yağ, üstübü ve temizlik maddesi gibi malzemeler firma tarafından temin edilerek sürekli makine dairesinde hazır bulundurulacaktır. Bakım işleri İdarenin görevlendireceği en az bir teknisyenin denetiminde ve kontrolünde yapılacaktır.

2.   Firma asansörlerin bakımını 18 Kasım 2008 Tarihli ve 27 058 Sayılı Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliğine uygun olarak yapacak olup, can ve mal güvenliği yönünden asansörlerin risk taşıması durumunda, îdareyi yazılı olarak bilgilendirecektir. Bilgilendirme yapıldıktan sonra İdare, asansörlerin uygun hale getirilmesini sağlayacaktır.

3.   Firma, bakımını yaptığı asansörlerin durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

4.   Firma, İdarenin iki kişiden az olmamak üzere asansör sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda kurtarma çalışması konusunda eğitim verecektir. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca kurtarma çalışmalarını içeren talimat, kurtarma çalışmasını yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir, İdare, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

5.   Firmaca temin edilecek asansör bakım defteri, makine dairesinde veya İdarede kalıcı olarak muhafaza edilecektir. Her bakımdan sonra asansör bakımı ile ilgili yapılan bütün işlemler asansör bakım defterine işlenecektir. Bakım defterine işlenen kayıtların bir nüshası Firma tarafından muhafaza edilecektir.

6.   Asansör bakımı yapılırken, yürürlükte bulunan bakım ile ilgili tüm standartlar dikkate alınacaktır. Yıl içerisinde asansör bakım yönetmeliğinde değişiklik olması halinde yüklenici firma bu değişliklere uymakla mükellef tutulacaktır.

III-                                  FİRMANIN GENEL BAKIM SIRASINDA YAPACAĞI İŞLER;

1.   Asansörlerin ayar, tamir ve tadilatları ile bakım ve kontrolünün yapılması sırasında bakım elemanları azami dikkat ederek, itina göstererek ve gerekli tüm önlemler alınarak bakım işlerine başlayacaktır.

2.   Bakıma başlamadan evvel asansör kat kapılarına ve makine dairesi kapısına DİKKAT BAKIM YAPILIYOR ibareli uyarı levhaları asılacaktır.( Tüm güvenlik önlemleri yükleniciye ait olacaktır.)

3.   Makine dairesi ve asansör kuyusu temiz tutulacaktır.

4.   Asansörlerin kabinleri, kuyuları ve makine dairelerine ait aydınlatma tesisatı çalışır vaziyette olacaktır.

5.   Tahrik makinelerinde bulunan cıvata, somun, pim ve diğer tespit akşamının tamamı elden geçirilerek gevşeyenler varsa sıkılıp ayarlanacaktır.

6.   Makine motor yatakları ve rulmanlarının yağına bakılacak yağda eksilme varsa tamamlanacaktır.

7.   Fren balatalarının ayarlarına bakılacak balataların yağdan ve tozdan etkilenmeyecek şekilde temiz tutulması sağlanacaktır.

8.   Asansörlerin makine dişli ve akşamlarında kullanılan yağ v,s. gibi malzemeler firmaca temin edilerek hazır bulundurulacaktır.

9.   Kumanda tablosunda bulunan cihazların tespit durumları kontrol edilecek gevşeyen varsa sıkılacaktır. Kumanda tablosunda bulunan role, şalter, sigorta, elektronik kartlar, envesörler ve benzeri cihazlar kontrol edilecek, termik şalterin ve faz koruma rölelerin gerekli emniyeti sağlayıp sağlamadığı kontrol edilecektir.

10.   Hız regülatörünün görev yapıp yapmadığı kontrol edilecektir.

11.   Taşıyıcı halatların yağdan ve tozdan etkilenmeyecek şekilde temiz tutulması sağlanacaktır.

12.   Taşıyıcı halatların kabin ve karşı ağırlık tespitleri, somun ve küpilyeleri kontrol edilecektir.

13.   Taşıyıcı halatlarda aşınma, parlama ve tel kopmalarında halat grubunun tamamı yenisi ile değiştirilecektir.

14.   Raylar üç ayda bir temizlenip yağdanlıkların yağı eksikse tamamlanacaktır.

15.    Rayların binaya olan tespitleri cıvata ve somunları kontrol edilecektir.

16.   Kabin iskeletinde tespit akşamının tamamı, cıvata, somun ve kaynaklı yerler kontrol edilecektir.

17.   Kabin butonları, alarm, aspiratör anahtarı ve varsa stop butonları kontrol edilecektir.

18.   Kapı ayarları kontrol edilecektir.

19.   Her kata ait kat kapılarının açık olması halinde asansörün hareket edip etmediği kontrol edilecektir.

20.   Kabin kat butonları ile istikamet dijitallerinin çalışıp çalışmadığı kontrol edilecektir. Hidrolik asansörlerde; hidrolik yağı, pompa ve piston kontrolleri yapılmalı ve gerekli müdahaleler yapılmalıdır. Makine dairesindeki güç kaynaklarının kontrolü yapılmalıdır.

21.    Kapıların kilitlerinin, fişlerinin, (varsa) diktatörlerinin, emniyetli, muntazam çalışıp çalışmadığı kontrol edilecektir.

22.    Kabinin katlarda kat hizalarında tam olarak durup durmadığı kontrol edilecektir.

23.   Asansörlerden herhangi birinin işletmeye verilmesi İdare tarafından uygun görülmez ise o asansör işletmeye kapatılacak ve kapandığı tarihten itibaren bakım dışı sayılarak ücret ödenmeyecektir.

24.   Asansörlerin yeniden yapılması ve değiştirilmesi icap edecek parça ile arıza veya tabii aşınma sonucu yeniden ikmali lazım gelen parçaların tespiti halinde bu işlere başlanılmadan evvel bir rapor tanzim edilecek ve İdareden muvafakat alınması müteakip işe başlanacaktır.

25.   Asansörün yazışma nedeni ile geçecek zaman içinde uzun süre arızalı kalmamasını sağlamak amacıyla arızayı bertaraf etmek üzere kapı manyetiği, otomatik kapı motoru, (varsa) lirpomp, kapı kilidi, kilit yayı, (varsa) kapı diktatörü, termik şalter, selektör kontağı ve tüpü, kumanda kartları, röleler, enversör şalteri, fren balatası ve fren bobini v.s. gibi parçalar yazılmadan yüklenici tarafından değiştirilecektir. Değişmesi gerekli parçalarla ilgili fiyat listesi teklifle birlikte idareye verilecektir.

26.   Şartnamenin 24. ve gerekse 25. maddesinde belirtilen işler yapılırken Firma tarafından değiştirilecek parçayı ve yapılacak işi belirten, 3 nüsha parça değişim formu tanzim edilecektir.

27.   Firma arızalara mesai saatleri gözetmeksizin müdahale edecektir.

28.    İdare sorumluluğundaki binalarda ileriki tarihlerde ilave asansör devreye verilecek olması halinde, idare tarafından yazılı olarak talep edilmesini müteakip firma söz konusu ilave asansörlerin bakımlarını da aynı sözleşme şartlan ve aynı fiyatla yapılacaktır.

29.    Bakım sonunda 3 nüshadan ibaret asansör bakım ve parça değişim formu tanzim olunacaktır. Firma ve İdare teknisyenlerince bu form imzalanacak ve 2 nüshası firma tarafından saklanacak, diğer bir nüsha ise idarede kalacaktır. Firmada kalan nüshalarda aslı 3 ayda bir tanzim olunacak bakım faturalarına eklenerek idareye verilecektir,

30.   Arızalanan parçaların tamir süresi en fazla 30 iş günüdür. 15 iş günü içerisinde arızanın giderilememesi halinde, firma parçanın tamiri tamamlanıncaya kadar, benzer özelliklere sahip başka bir parçayı İdarenin kullanımına tahsis etmek zorundadır.

31.    Bakım esnasında aşınan ve yıpranan parçaların değiştirilmesi (sökme-takma- montaj) için ayrıca bir işçilik ödenmeyecektir.

32.    Periyodik bakım sonrası tam olarak faal durumda teslim edilen asansörlerin bir sonraki bakım tarihine kadar meydana gelebilecek arızalardan, arıza Firmaya bildirildikten sonra (mesai saatleri dışında, Cumartesi, Pazar ve resmi tatil günleri hariç) en geç 2 saat içerisinde mutlaka arıza mahalline gidilecek ve arızayı gidermeye çalışacaktır. Bu durumlarda ayrıca ücret istenmeyecektir.

IV-                              FİRMADA         BULUNMASI GEREKEN BELGE VE SERTİFİKALAR

1.   95/16/AT Asansör Yönetmeliği Ek XIII Modül H Sertifikası (CE Sertifikası)

2.   TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Sertifikası,

3.   Sanayi ve Ticaret Bakanlığından alınan Sanayi Sicil Belgesi,

4.   TMMOB Makine Mühendisleri Odasından alınan Serbest Müşavirlik Mühendislik Bürosu Tescil Belgesi ve TMMOB Elektrik Mühendisleri Odası Serbest Müşavirlik Mühendislik 'Asansör Tescil Belgesi"

5.   TMMOB Makine Mühendisleri Odasından alınan ''Asansör Mühendis Yetki Belgesi" veya TMMOB Elektrik Mühendisleri Odası Serbest Müşavirlik Mühendislik ''Büro Tescil Belgesi"

6.   TSE den alınan ''Hizmet Yeterlilik Belgesi"

7.   Bağlı bulunduğu Odadan alınan ''Faaliyet Belgesi"

V-  ASANSÖRLERİN     SAYI VE ÖZELLİKLERİ

1.      MEKANİK SEDYE ASANSÖRÜ 6 DURAK 2150 KG. ...SADET

2.      MEKANİK YÜK ASANSÖRÜ 2 DURAK 1000 KG. ... 2 ADET

3.      HİDROLİK SEDYE ASANSÖRÜ 2 DURAK 1600 KG. ... 2 ADET