2011/150323 - Araç Kiralama Hizmeti Alınacaktır

ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ ALINACAKTIR
Tür kiy e Ele kt ri k Da ğ ıt ı m A. ş. Tra ky a Eda ş
İhale Kayıt Numarası : 2011/150323
1 - İdarenin
a) adresi : trakya e.d.a.ş. genel müdürlüğü hürriyet mah. tepebaşı sok. 30 59030 tekirdağ
b) telefon ve faks
numarası : 2822582600 - 2822933214
c) elektronik posta adresi
(varsa) : trakya-1@tredas.gov.tr
Teknik Şartnamede Özellikleri Belirtilen 1. GRUP 30 Adet Şoförlü 4x2 Pıck-Up
2 - İhale konusu işin
Kamyonet ve 2.GRUP 8 Adet Şoförlü 4x4 Pıck-Up Kamyonet olmak üzere
niteliği, türü ve miktarı : Toplam 38 Adet Pıck-Up Kamyonet Kiralama Hizmet Alımı işi. İşin Süresi: İşe
Başlama Tarihinden İtibaren 24 (Yirmidört) Aydır.
3- İhalenin / Yeterlik
Değerlendirmesinin:
a) Yapılacağı yer : Trakya E.D.A.Ş. Genel Müdürlügü
b) Tarihi ve saati : 25.10.2011 - 14:00
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4.1.İhaleye Katılabilme şartları ve istenilen belgeler.
4.1.2.Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1.Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da ilgili Meslek Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.
4.1.2.2.Tüzel kişi olması halinde,ilgili mevzuat gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasindan, ilk ilan ve ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış tüzel kişiliğin Odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.
4.1.3.Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.3.1.Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, pay durumu, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.4. Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,
4.1.5. Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,
4.1.6. Vekaleten ihaleye katılma halinde vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı
vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı
beyannamesi,
4.1.8. İhale konusu hizmetin tamamı veya bir kısmı, alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.9. Bu Şartnamenin 8 inci veya 36 ncı maddelerinde istenmesi halinde “yerli istekli” olunduğuna ilişkin tabi
olunan Yönetmelikte belirtilen belgeler.
4.1.10. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın
korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.1.11. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;
İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1.2 ve 4.1.3 bentlerinde yer alan belgeleri ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak 4.1.12. bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.
4.2.Ekonomik ve Mali yeterliliğe iliksin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.2.1.Bankalardan temin edilecek belgeler.
Teklif edilen bedelin %10 undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit veya gayrinakdi kredisi yada üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2.Bilanço veya eşdeğer belgeler: İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler,
a ve b bendinde sayılan belgelerden her ikisinin de sunulması gerekir. İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç
kriter birlikte aranır.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3.İsteklinin is hacmini gösteren belgeler.
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden her ikisinin de sunulması gerekir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'sinden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3 Mesleki ve teknik yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler.
4.3.1 Is deneyim belgeleri
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2.İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler. Yüklenici Personelinde Aranılacak Şartlar
Yüklenici fiilen işe başladığı tarihte, yüklenicinin taşıt kiralama sözleşmesi, sürücülerin aylık ücretlerini
gösteren liste ile birlikte çalıştırdığı tüm araçlara ve sürücülerine ilişkin bir dosya oluşturacak ve bu dosyada; aracın ruhsat fotokopisi, yüksek hadli ihtiyari mali mes'uliyeti kapsayan kasko policesi fotokopisi ile ilk kasko bedeli taksidinin ödendiğine dair makbuzun aslı, çalışan her bir şoföre / operatöre ait, İş Kanunu ve Sosyal Sigortalar Kanunu hükümleri gereği tanzim edilecek belgeler (SGK Bildirgeleri vb.), tüm sürücüler için
Cumhuriyet Başsavcılığından alınan iyi hal kâğıdı, Sağlık Kurulu Raporu (Şoförlük ve operatörlük yapabileceğine dair), Ehliyet / iş makinası operatör belgesi fotokopisi, Ticari Taşıt Kullanma Belgesi, Nüfus cüzdanı sureti, İkametgah belgesi, ev telefon (var ise) numarası ile cep telefon numarası bulunacak olup, bu dosyanın bir kopyası idareye (bir ön yazı ile) verilecektir.
Çalışacak şoförler/operatör, ihale tarihinde 58 (elli sekiz) yaşını aşmamak üzere idarenin uygun göreceği sürücülerden oluşacaktır. Çalışacak şoförler/operatörlerin sözleşme süresi içinde 58 (elli sekiz) yaşını aşması durumunda idarenin onayı üzerine sözleşme bitim tarihine kadar çalışabilecektir.
4.3.3.Makine,Tesis ve diger ekipmana ait belgeler
Çalıştırılacak Araçlarda Aranacak Şartlar
Çalıştırılacak araçlar (binek ve arazi binek araçlar hariç); ticari taşıt olarak trafiğe kayıtlı olacaktır. İsteklinin teklif ettiği araçların % 30(yüzde otuz) oranında öz malı olması şartı sözleşme aşamasında aranacaktır. Öz malı olma oranlarındaki küsuratlar tama tamamlanacaktır. İsteklinin kendi malı olan araç, makine, tesis ve ekipman; ruhsat, fatura ya da demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ile veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tevsik edilir. Geçici ithalle getirilmiş veya 10/06/1985 tarihli ve 3226 sayılı Finansal Kiralama Kanunu hükümlerine göre edinilmiş ekipman da, kira sözleşmesi eklenmek ve ihalenin ilk ilan tarihine kadarki kiraların ödendiği belgelenmek şartı ile isteklinin kendi malı sayılır. İş ortaklıklarında makina ve ekipman ortaklardan biri, bir kaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir.
Üzerine iş bırakılan istekli, sözleşme imzalamadan önce;
- Teklif ettiği ve sözleşmesi yapılacak olan araçların toplamının %30'u oranında sahibi bulunduğu araçların noter onaylı ruhsat fotokopilerini, veya ruhsat asılları ve fotokopilerini (fotokopiler idarece onaylanıp alıkoyulacak, aslı iade edilecektir.)
- Yüklenici işe başlarken; piyasadan kiralayacağı araçlar için, ihale sonuç bildirim tarihinden sonra imzalanmış, bedeli vermiş olduğu teklifin %50 (yüzde elli)'sinden az olmamak üzere, araç kira sözleşmelerinin noter onaylı fotokopilerini veya asıllarını, Bu araç sahiplerinin vergi mükellefi olduğuna dair vergi dairesinden alınacak belgelerin asıllarını veya fatokopilerini,
- Kasko Sigorta Poliçe Suretleri ile ilk taksitin ödendiğine dair makbuzun aslını, vermek zorundadır.
4.4.Bu ihalede benzer is olarak;
1- Personel ve/veya Yolcu Taşıma Hizmetleri
2- Nakliye İşleri (Yük Taşıma) İş ortaklıklarında
3- Hizmet Alımı Şeklinde Araç Çalıştırma Hizmetleri
4- Araç Kiralama Hizmetleri
5- İş Makinesi Kiralama Hizmetleri
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6.İhale tüm isteklilere açıktır.
İhalede yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7.İhale dokümanı trakya E.D.A.S. Genel Müdürlüğü Hürriyet Mah. Tepebaşı Sok.No:30 Tekirdağ adresinde görülebilir ve 150 TL karşılığı ayni adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
İhale dokümanının posta veya Kargo yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 160 TRY (Türk Lirası), doküman bedelini Tekirdağ Vakıflar Bankası Merkez Şubesindeki TR 380001500158007292340239 Iban Nolu Şirketimiz hesabına yatırmak zorundadır. Posta veya Kargo yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta veya Kargo yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta veya Kargo yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya veya Kargoya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
8.Teklifler 25.10.2011 günü saat 14.00`e kadar TRAKYA E.D.A.Ş. GENEL MÜDÜRLÜGÜ Hürriyet Mah. Tepebaşı Sok. NO:30 Tekırdag adresine verileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla gönderilebilir.
9.İstekliler tekliflerini, her bir is kalemi için teklif edilen birim fiyatlatın miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat seklinde vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekli her bir is kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif
birim fiyat sözleşmesi imzalanacaktır.
Bu ihalede; kimsi teklif verilebilir ancak verilen teklifler grup içerisinde kısmi olamaz, gruplar bazında kısmi
Teklif verilebilir.
10.İstekliler teklif ettikleri bedelin %3`ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim günü olmalıdır.
12.Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
13.İhale TEDAS Genel müdürlüğü 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3.ncü maddesinin (g) bendi kapsamında yapacağı Mal ve Hizmet Alımları Hakkında Yönetmelik esaslarına göre yapılacak olup ceza ve yasaklama hükümleri hariç 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi değildir.