2013/20836 - Akaryakıt Ve Madeni Yağ Ürünleri Satın Alınacaktır

AKARYAKIT VE MADENİ YAĞ ÜRÜNLERİ SATIN ALINACAKTIR
ADIYAM AN İL Ö ZE L İDA RES İ DE ST EK H İ ZM E T L ERİ M ÜDÜR LÜ ĞÜ
Akaryakıt ve Madeni Yağ Ürünleri alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/20836
1-İda re nin
a) Adresi : Yunus Emre Mah.Kahta Yolu Üzerı Atatürk Bul.Eskı Köy
Hızmetlerı 1 02100 Yunus Emre Mah. Adıyaman Merkez/Adıyaman
b) Telefon ve faks numarası : 4162250483 - 4162250491
c) Elektronik Posta Adresi : seydi1954@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Akaryakıt
Ambarları
c) Teslim tarihi : İdare Akaryakıtın Tamamını tek seferde alacağı gibi partiler halinde de alabilir. akaryakıt alımı için 2013 yılının tamamını ve 2014
yılının ilk 3 ayını kullanmada idare serbesttir.Ancak madeni yağların tamamı sözleşme imzalandıktan sonra en geç 45 takvim gününde teslimatı yapılacaktır.İdare akaryakıtı ne kadar ve ne zaman alması konusunda serbesttir.Yüklenici bu şartlara uyacaktır.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve
İkmal Birimi
b) Tarihi ve saati : 28.03.2013 - 10:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk
ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1-Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu ve ilgili Mevzuatı uyarınca
,isteklinin Enerji Piyasası Düzenleme Kurulundan alınmış ve vize süresi geçmemiş Dağıtıcı Lisansı,İsteklinin Akaryakıt ürünleri Bayisi olması halinde EPDK"dan alınmış ve vize süresi geçmemiş istasyonlu Bayilik Lisansı ile birlikte bayiliğin devam ettiğini gösteren belge veya Bayilik Sözleşmesi isteklilerden istenecektir.Ancak Madeni yağ alımı kısmı için Madeni yağ Satıcısı veya üreticisi olan firmalar, üretici ,Bayi ve Satıcısı olduğunu gösteren belgelerden birininin aslı veya noter onaylı suretleri ile Madeni yağ alımı kısmına katılacağı gibi İstasyonlu Bayilik belgesi olan firma bayilik sözleşmesi veya bunun yerine bayiliğin devam ettiğini gösteren belgesi olan istekli ihalenin tüm kısmına katılabilir. Akaryakıt Dağıtım Pazarlama
Kuruluşları akaryakıt ve Madeni yağ alımı Kısmına Dağıtıcı Lisansı ile katılabilir.İstenilen İstasyonlu Bayilik Lisansı, Dağıtıcı lisansı ve Bayilik sözleşmesi veya bayiliğin devam ettiğini gösteren belgelerin ve Madeni yağlar için Yetkili satıcı ve üretici olduğunu gösteren Belgelerin aslı veya noter onaylı suretlerini istekliler
sunacaklardır.
2-Akaryakıt alımı Kısmına sadece Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren Dağıtıcı Lisansı,İsteklinin Akaryakıt ürünleri Bayisi olması halinde EPDK"dan alınmış istasyonlu Bayilik Lisansı ile birlikte Bayiliğin devam ettiğini gösteren belge veya Bayilik sözleşmesi bulunan istekliler katılabilir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
1-İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
a)-İstekli adına düzenlenen sanayi sicil Belgesi
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite
Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat
Yeterlik Belgesi,
ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
ğ) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
2- Akaryakıt alımı kısmı için geçerli olan İstasyonlu Bayilik Belgesi veya Dağıtıcı Lisansı belgeleri ve Madeni yağlar için Üretici veya Satıcısı olduğunu gösteren belgeler, imalatçı ve Yetkili satıcı olduğunu gösteren belge sayılacaktır. Akaryakıt kısmına katılan istekliler Madeni yağ alımı kısmınada katılabilirler.İstekliler kendi durumuna uygun olan belgeyi sunacaklardır.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Alınacak Olan akaryakıt ve madeni yağda sözleşme süresince uygun olmayan bozulma ve teknik değerlerin uymadığı sonradan anlaşılır ve sorun idareden kaynaklanmayıp alınan üründen kaynaklandığı fark edilirse , Yüklenici Tüpraş değerlerine uygun malı idareye teslim edecektir.Madeni Yağların en az 1yıllık son kullanma tarihi olmalıdır.
4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
İdaremizce alınacak olan akaryakıt ve Madeni Yağlar TSE, EPDK ve Tüpraş Sertifikasyon değerlerine uygun olacaktır.İhale üzerinde kalan firma sözleşmeden önce TSE, EPDK ve Tüpraş değerlerine uygun mal
vereceğine dair taahhütname verecektir.
4.3.4.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
İdaremizce alınacak olan akaryakıt ve Madeni Yağlar TSE, EPDK ve Tüpraş Sertifikasyon değerlerine uygun olacaktır.İhale üzerinde kalan firma sözleşmeden önce TSE, EPDK ve Tüpraş değerlerine uygun mal vereceğine dair taahhütname verecektir.
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
İhaleye katılacak olan firmalar teklif ettiği Motorin ve benzinin ihale üzerinde kalması halinde Sözleşme esnasında Tüpraş, EPDK ve TSE ürün değerlerini sağladığına dair taahhütname verilecektir.Madeni yağlar için bir yıl kulanım garantisi vereceklerdir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Akaryakıt (Motorin, Benzin) ve Madeni Yağ alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Adıyaman İl Özel İdaresi
Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve İkmal Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve İkmal
Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.