2012/129408 - Akaryakıt Ve Madeni Yağ Satın Alınacaktır

AKARYAKIT VE MADENİ YAĞ SATIN ALINACAKTIR
Adıy a ma n İl Ö ze l İda re s i D e st e k H iz met leri M üdürlüğ ü
Akaryakıt ve Madeni Yağ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile
ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/129408
1-İda re nin
a) Adresi : Yunus Emre Mah.Kahta Yolu Üzeri Atatürk Bul.Eski Köy
Hizmetleri 1 02100 Yunus Emre Mah. Adiyaman Merkez/Adiyaman
b) Telefon ve faks numarası : 4162250483 - 4162250491
c) Elektronik Posta Adresi : seydi1954@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Akaryakıt Ambarlarına Partiler halinde veya tamamının idarenin isteğine göre teslimatı yapılacaktır.
c) Teslim tarihi : Sözleşme imzalandıktan sonra idarenin siparişleri doğrultusunda işe başlanacaktır olup engeç 10/04/2013 tarihine kadar peyder pey akaryakıt alınacak olup idare daha erken sürede alma hakkına sahiptir. Ancak Madeni Yağlar sözleşme imzalandıktan sonra 20 takvim günü içinde teslim edilecektir
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Yunusemre Mah. Atatürk Bulv. Kahta Yolu Üzeri Merkez
/Adıyaman
b) Tarihi ve saati : 10.10.2012 - 10:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İhaleni Motorin ve Benzin Kısmı ilk 3 kalemi için İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise bunu gösteren belge veya EPDK"dan alınmış ve halen geçerli olan istasyonlu bayilik belgelerinin aslı isteklilerden istenecektir.İhalenin İkinci kısmı olan 11 kalem madeni yağ alımı işi için ise yetkili satıcı olduğunu gösteren belge istenecektir.Madeni yağ alımı kısmı için İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu
veya EPDK"dan alınmış ve halen geçerli olan istasyonlu bayilik belgelerinin aslını sunmalarına gerek yoktur.Ancak ihalenin Madeni yağ alımı kısmına Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama kuruluşları veya EPDK"dan alınmış ve halen geçerli olan istasyonlu bayi belgesine sahip firmalarda katılabilir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 15 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İsteklinin yetkili imalatçı olduğunu gösteren belgeler şunlardır.
1-Aday veya İsteklinin adına düzenlenen varsa Sanayi Sicil belgesi,
2-Aday veya İsteklinin Üyesi ve kayıtlı olduğu meslek odası tarafından verilen belge(İmalat Yeterlilik
Belgesi ),Yetkili Madeni yağ satıcısı veya imalatçı olduğunu gösteren belge
3-İhalenin ilk 3 kalemi olan Motorin ve benzin alımı kısmı için Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge, belgeler veya EPDK"dan alınmış ve halen geçerli olan istasyonlu bayilik belgelerinin aslı isteklilerden istenecektir.İsteklinin bu belgelerden birini sunması yeterlidir.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Muayene Kabul Komisyonunca alınan Numuneye yaptırılan laboratuar testi ve ulusal markere sağlamayan akaryakıt 3 gün içinde yenisi ile değiştirilecek olup ,Bu süre içinde idarenin kullandığı miktardan istekli hak
iddia edemeyecektir.Laboratuar ve test ücretlerini yüklenici firma ödeyecektir.İdare her araçta ulusal marker ve Laboratuar testini yaptıracak olup idare isterse ve gerekli görürse 2 veya daha fazla labaratuar testini yaptırabilir.
4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
İsteklilerin ihale Komisyonuna sunmuş oldukları Akaryakıt ve Madeni yağlar Tüpraş ve TSE Standartlarına uygun olacaktır.İstekliler Tüpraş ve TSE standartlarına uygun Mal vereceklerine dair Taahütname vereceklerdir.Alınacak Olan akaryakıt ve madeni yağda sözleşme süresince meydana gelebilecek bozulma ve teknik hata idareden kaynaklanmadığı sürece Yüklenici Tüpraş değerlerine uygun malı idareye teslim edecektir.
4.3.4.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
Muayene Kabul Komisyonunca alınan Numuneye yaptırılan laboratuar testi ve ulusal markere sağlamayan akaryakıt 3 gün içinde yenisi ile değiştirilecek olup ,Bu süre içinde idarenin kullandığı miktardan istekli hak iddia edemeyecektir.Laboratuar ve test ücretlerini yüklenici firma ödeyecektir.İdare isterse bir araçtan 2 veya daha çok labaratuar testini yaptırabilir.Akaryakıt alımı işi istasyonlu bayide kalırsa araç Adıyaman İl Özel İdaresine Boş olarak gelip tartıldıktan sonra dolum tesisine görevlendirilen personel ile beraber giderek dolum yapılacaktır.İhale Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunda ihale kalırsa İdarenin görevlendireceği personel dolum tesisine gitmeden Motorin ve Benzin alınmayacaktır.
4.3.4.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
İstekli İstasyonlu bayi ise Epdk dan alınan ve geçerli olan İstasyonlu bayilik belgesi ve Tüpraş ürün değerlerini sağladığına dair taahhütname verilecektir;İstekli Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise bunu gösteren geçerli olan belgeyi ihale komisyonumuza sunacaklardır.Madeni yağ için yetkili satıcı veya imalatçı olduğunu gösteren belgeyi sunması yeterlidir.
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
İstekliler teklif ettiği ürünlerin Tüpraş değerlerini sağlayacağına dair taahhütname vereceklerdir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Motorin, Benzin alımı ve Madeni yağ alımı işleri her iki kısım içinde benzer iş sayılacaktır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Adıyaman İl Özel İdaresi
Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve İkmal Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve İkmal
Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış ) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.