2010/529551 - Akaryakıt Ve Fuel-oil No:5 Alımı

AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR TRAKYA ÜNİVERSİTESİ Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi

AKARYAKIT VE FUEL-OİL NO:5 ALIMI
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2010/529551

1-İdarenin
a) Adresi	:	BALKAN YERLESKESI 1 EDİRNE MERKEZ EDİRNE
b) Telefon ve faks numarası	:	2842352729 - 2842353889
c) Elektronik Posta Adresi	:	donersermaye@trakya.edu.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	-

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	1.Grup ,Fuel-Oil No:5 İdarece yükleniciye önceden bildirilecek ısı merkezinin yakıt tanklarına veya depolarına teslim edilecektir. 2.Grup ,Akaryakıtlar idarece verilecek fişler karşılığında akaryakıt istasyonundan alınacaktır. (Jeneratörler için kullanılacak akaryakıt verilen sipariş üzerine yüklenici tarafından yakıt tanklarına teslim edilecektir.)
c) Teslim tarihleri	:	İhaleye edilen akaryakıt ve fuel oil (sözleşme imzalandıktan sonra) 01.01.2011 tarihinden itibaren 31.12.2011 tarihine kadar; Akaryakıtlar : Belirtilen tarihler arasında yetkili kişinin imzalayacağı fişler karşılığında akaryakıt istasyonundan teslim alınacaktır. (Fişler dolum esnasında akaryakıt alan aracın şoförü ve istasyonda görevli personel tarafından imzalanacaktır.) Fuel Oil No:5 : Hastanenin ihtiyaçları ve stoklama durumu göz önüne alınarak,hastane satınalma müdürlüğünün bildireceği miktar ve zamanda yakıt tanklarına teslim edilecektir. Fuel oil ihtiyaçları acil ve rutin sipariş kodu ile yükleniciye bildirilecektir.Acil kodlu siparişlerin teslim süresi 24 (yirmidört) saat,rutin kodlu siparişlerin teslim süresi 4 (dört) gündür. Yakıtı taşıyan tankerlerin kapakları dolum tesislerinin mührü ile gelecek ve firma rafineri çıkış fişi,yol irsaliyesi ile birlikte yakıtı hangi dolum tesisinden getiriyorsa bayilik ve satış belgesini ibraz edecektir.Bunlar olmayınca yakıt teslim alınmayacaktır. İdarenin görevlendirdiği görevliler nezaretinde idarenin uygun bulduğu herhangi bir kantarda dolu tartısı yapılıp,kantar fişine işlendikten sonra boşaltılacak depo ve tanklarda mühürlü kapaklar açılıp,boşaltma yapılacak,boşaltma işlemi yapıldıktan sonra tekrar aynı kantarda boşu tartılıp,aradaki fark tartı fişine ve tutanağına işlenip,tutanaklar işlendikten sonra ödemeye esas alınacaktır.(İdare gerek gördüğü takdirde doluluk oranını başka bir kantara kontrol ettirebilir,bu amaçla yapılacak olan giderler yükleniciye ait olacaktır.)

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	T.Ü. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Satınalma Bürosu Balkan Yerleşkesi / EDİRNE
b) Tarihi ve saati	:	26.11.2010 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

-İstekliler dağıtıcı ise; akaryakıt olarak tanımlanan ürünlerin dağıtım hakkına sahip olduğuna dair 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu hükümlerine göre EPDK tarafından düzenlenmiş ve ihalenin yapıldığı yılı içerisinde geçerli olan "Dağıtıcı Lisansı"nın aslı veya noter tasdikli sureti.

-İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayisi ise; 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu hükümlerine göre EPDK tarafından düzenlenmiş ve ihalenin yapıldığı yılı içerisinde geçerli olan "Bayii Lisansı"nın aslı veya noter tasdikli sureti ile bayisi bulunduğu akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu arasında yapmış olduğu bayilik sözleşmesinin aslı veya noter tasdikli sureti.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler

Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.3.2.

4.3.2.1. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:

-İstekliler dağıtıcı ise; akaryakıt olarak tanımlanan ürünlerin dağıtım hakkına sahip olduğuna dair 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu hükümlerine göre EPDK tarafından düzenlenmiş ve ihalenin yapıldığı yılı içerisinde geçerli olan "Dağıtıcı Lisansı"nın aslı veya noter tasdikli sureti. -İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayisi ise; 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu hükümlerine göre EPDK tarafından düzenlenmiş ve ihalenin yapıldığı yılı içerisinde geçerli olan "Bayii Lisansı"nın aslı veya noter tasdikli sureti ile bayisi bulunduğu akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu arasında yapmış olduğu bayilik sözleşmesinin aslı veya noter tasdikli sureti.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Bu ihalede benzer iş olarak Kamu Kurum ve Kuruluşu veya  Özel Sektöre yapılan “Akaryakıt veya Kalorifer Yakıtı” satışı benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

50 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

T.Ü. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Satınalma Bürosu Balkan Yerleşkesi / EDİRNE adresinden satın alınabilir.


İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil

yurtiçi için 60 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 100 TRY (Türk Lirası)
doküman bedelini

T.Ü. DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞI'NIN TR290001000097320802915003 NOLU HESABINA yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler,
ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır.
İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir.
İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından
veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.

7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
T.Ü. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Satınalma Bürosu Balkan Yerleşkesi / EDİRNE
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.

13. Diğer hususlar:

             -Akaryakıt alımı için teklif verecek isteklilerin Edirne Belediye Sınırları içerisinde akaryakıt istasyonlarının olması gerekmektedir.

          -İşletme Müdürlüğümüzce alınan  Fuel Oil No:5 ‘in teslimi sırasında her ne sebeple olursa olsun yapılacak tartı  ve tahlil ücretleri firma tarafından karşılanacaktır.Tartı ve tahliller idarenin uygun gördüğü yerlerde yapılacaktır.Fuel-Oil  mamüllerinin tahlili için gerekli olacak şişe ve diğer malzemeler, tahlil ve muayene işlemlerinde belirtilen özellikte olacak ve bu malzemeler yüklenici tarafından karşılanacaktır.