2011/183704 - Akaryakıt Satın Alınacaktır

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR
A kça y B elediy esi F en İşler i M üdürlüğ ü
2012 Yılı Akaryakıt alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/183704
1-İda re nin
a) Adresi : Cumhurıyet Mahallesı 110 Sokak 9 10390 Edremit Balıkesir
b) Telefon ve faks numarası : 2663851300 - 2663856070
c) Elektronik Posta Adresi : akcay@bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP‘ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Belediye Hizmet Binasına olan uzaklığı 5 Km.ye kadar olan Akaryakıt istasyonları ihaleye katılabilir. Akaryakıt ürünleri istasyonlardan pompadan teslim alınacaktır. Su bazlı üre çözeltisi- Üre Solüsyonu 1000 lt.lık tanklar halinde belediyenin talebi doğrultusunda peyder pey Belediye Araç Park sahasına(Kademe) teslim edilecektir.
c) Teslim tarihi : 01.01.2012-31.12.2012 tarihleri arasında fiş karşılığında peyder pey
teslim edilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Cumhuriyet Mahallesi 110 Sokak No:9 Akçay-Edremit/Balıkesir
b) Tarihi ve saati : 12.12.2011 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1.İstekli piyasada faaliyet gösterebilmesi için EPDK tarafından verilmiş Bayilik Lisansı(İstasyonlu) belgesinin
aslını veya noter tasdikli suretini,
2.İstekli,İlgili kurumdan alınmış İş Yeri Açma Ve Çalışma Ruhsatı'nın aslını veya noter tasdikli suretini,
3.İstekli bir akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Bayisi ise bayisi olduğu kuruluştan verilmiş Bayilik Yazısı veya
Bayilik Sözleşmesi'nin aslını veya noter tasdikli suretini ibraz edecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Belediye Hizmet Binasına olan uzaklığı 5 Km.ye kadar olan Akaryakıt istasyonları ihaleye katılabilir. Akaryakıt ürünleri istasyonlardan pompadan teslim alınacaktır.
Su bazlı üre çözeltisi-Üre Solüsyonu 1000 lt.lık tanklar halinde belediyenin talebi doğrultusunda peyder pey
Belediye Araç Park sahasına(Kademe) teslim edilecektir.
İsteklilerin sunduğu fiyatların dışında da km cinsinden akaryakıt istasyonunun idareye uzaklığı idarece belirlenen 0.0025 katsayısı ile çarpılarak teklif birim fiyatını etkileyecek katsayı bulunacak ve katsayı uygun bedelin tespitinde kullanılacaktır.
Uygun bedelin tespitinde uygulanacak formül ihale dökümanı kapsamında verilmektedir. Bu formülden elde edilecek katsayı istasyonda teslimi yapılacak her birim fiyata uygulanacaktır.Mesafe tespiti kamu kurumlarından alınacak resmi yazı ile belirlenecek ve tablo ek‘inde sunulacaktır.
A:Teklif değerlendirmesinde kullanılacak olan aşağıdaki yazılı formül sonucu bulunacak olan değerlendirmeye esas teklif birim fiyatı (uygun bedel hesap tablosu oluşturulur)
B: Teklif edilen birim fiyat
C: Akaryakıt istasyonunun km cinsinden Akçay Belediyesi Hizmet Binası-Cumhuriyet Mahallesi 110 Sokak
No:9 Akçay olan uzaklığı
D: Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetinin her bir km için artıran katsayı idaremiz 0,0025 olarak kabul etmiştir.
Her türlü akaryakıt cinsi için A=Bx((CxD)+1) formülü kullanılarak istekli firmalar tarafından uygun bedel hesap tablosu yazılacak, doldurulacak ve teklif zarfı içerisine konulacaktır.
Uygun bedel hesap tablosu doldurulurken istekli ürünleri teslim için bulunduracağı istasyonun açık adresini ve bu adresin Akçay Belediyesi Hizmet Binası-Cumhuriyet Mahallesi 110 Sokak No:9 Akçay olan uzaklığını da bu tablo üzerinde dolduracaktır.
A=Bx((CxD)+1) formülü kullanılarak istekli firmalar tarafından uygun bedel hesap tablosu yazılacak ,
doldurulacak ve teklif zarfı içerisine konulacaktır.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı Fen İşleri Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Cumhuriyet Mahallesi 110 Sokak No:9 Akçay-Edremit/Balıkesir
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3‘ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45 (Kırk Beş) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.