2011/179785 - Akaryakıt Satın Alınacaktır

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR
Suluo v a B elediy esi F en İşler i M üdürlüğ ü
Motorin alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/179785
1-İda re nin
a) Adresi : Cumhurıyet Mah. Atatürk Bulvarı Suluova Amasya
b) Telefon ve faks numarası : 3584172057 - 3584172060
c) Elektronik Posta Adresi : suluova@suluova.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Sözleşme imzalandıktan sonra 31/12/2012 tarihine kadar olan takvim günü içerisinde Belediyemiz tarafından yükleniciye ihtiyacımız olan motorin telefon veya faksla bildirilecek Yüklenicide istenilen miktar motorini istenilen zaman içerisinde kendisine ait tanker ile Belediyemiz Garaj amirliğinde bulunan akaryakıt depolarına teslim ederek peyder pey kısmi teslimat yapılacaktır.
c) Teslim tarihi : İşin süresi 365 (üçyüzaltmışbeş) gündür. İşe başlama tarihi
01.01.2012, işi bitirme tarihi 31.12.2012'dir. Akaryakıt ( motorin) ihtiyacı olduğunda Belediyemiz yetkililerinden yüklenici firmaya akaryakıt ( motorin) ihtiyacı telefon veya faksla bildirecektir. Yüklenicide Belediyemizin ihtiyacı olan akaryakıt (motorin) ürününü istenilen zaman içerisinde teslim edecektir. Akaryakıt depoya alınmadan önce Ulusal Marker kontrolü yaptırılacaktır. Teslim esnasında teslim edenle teslim alanlar arasında teslim tesellüm zabtı tanzim edilecektir. Bu işlem esnasında tanker kapakları ve boşaltma vanaları resmi mühürlü (kurşunlu mühürlü) olup olmadıkları, tankerin herhangi bir yerinde sızıntı ve akıntı olup olmadığı kontrol edilerek tankerin tam dolu olduğu belirlendikten sonra teslim alınacaktır. Belediye yetkililerince her teslim alımında ihtiyaç duyulduğunda tanker tartılacak ve su kontrolü maksadı ile tanker en az bir saat bekletilecek. Tartım işi Belediyemizin belirleyeceği elektronik tartım kantarlarından birinde yapılacaktır. Kantar tartım masrafları yükleniciye aittir. İhtiyacımız olan
akaryakıtın rafineri dolum tesislerinin çıkış fişindeki kg ile teslim tesellüm anındaki kantarda yapılan tartıda teslim esnasındaki kg düşükse düşük olan kg üzerinden ödeme yapılacaktır. Belediye Başkanlığınca ihtiyaç duyulursa Akaryakıt tankeri dolum tesisine giderken bir görevli personel gönderilecektir. Akaryakıt nakliyesi (motorin) yüklenici firmaya ait olan tankerlerle yapılacaktır. Nakliye yapan tankere ait tartı fişi tankerin aynı gün rafineriden nakliye yaptığını belirten evrakların birer sureti, TÜPRAŞ Dolum Tesislerince tanzim edilen ürün talep ve teslim fişi Belediye yetkililerine teslim edilecektir. Firma tarafından Belediyemize yapılacak akaryakıt (motorin) teslimatında faturalar üzerinde mamulün hem kilogram hem de litre olarak miktarı yazılacaktır. Akaryakıt alımları Türkiye Rafinerileri A.Ş. Dolum Tesislerinin birinden yapılacaktır. (Kırıkkale, İzmir, İzmit ). Nakliyesi yapılan akaryakıt (kırsal motorin) ile ilgili olarak şirketlerin yüklenici firmalar adına tanzim edilmiş olan fatura suretlerinden / sevk irsaliyesinden birer suret belediye yetkililerine teslim edeceklerdir. Akaryakıt (motorin) Belediyemiz depolarına boşaltılmadıkça teslim edilmiş sayılmayacaktır. Nakliye esnasında 3. ncü kişilere verilen zarar ve ziyan ile meydana gelebilecek olumsuz sonuçların tamamı yüklenici firmaya ait olacaktır.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Suluova Belediye Başkanlığı – Meclis ve Encümen toplantı salonu
b) Tarihi ve saati : 08.12.2011 - 15:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1-İstekli akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu ise enerji piyasası kurulundan almış olduğu dağıtım kuruluş
lisansı
2-Dağıtım kuruluşunun bayisi ise dağıtım kuruluşundan alacağı bayilik belgesi
3- Dağıtım kuruluşunun bayisi olanlar enerji piyasası denetleme kurulundan almış olduğu bayilik lisansı.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen
bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren
belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
1-İstekli yetkili satıcı ise, yetkili satıcı olduğunu gösteren belgeler ve/veya imalatçının sanayi sicil belgesi veya
imalatçı olduğunu gösteren belge,
2-İstekli, Akaryakıt Dağıtım Pazarlama Kuruluşu ise, Enerji ve Tabi Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğünden ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış, teklif sahibinin Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu olduğunu tasdik eden belge,
3-İstekli, Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu' nun bayisi ise; bayi olduğu Akaryakıt Dağıtım ve
Pazarlama Kuruluşundan, ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış ve teklif etmiş olduğu petrol ürünlerinin bayisi olduğunu gösteren belge.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Her türlü akaryakıt ürünleri alım ihaleleri benzer iş olarak kabul edilecektir
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Suluova Belediyesi
Destek Hizmetleri Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Suluova Belediye Başkanlığı – Fen İşleri Müdürlüğü adresine elden
teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.