2013/155546 - Akaryakıt Satın Alınacaktır

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIRİDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI HİTİT ÜNİVERSİTESİ

Akaryakıt (Motorin ve 95 Oktan Kurşunsuz Benzin) Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2013/155546

1-İdarenin
a) Adresi	:	Hitit Üniversitesi Rektörlüğü Kuzey Kampüsü 19030 MERKEZ/ÇORUM
b) Telefon ve faks numarası	:	3642192030 - 3642192059
c) Elektronik Posta Adresi	:	imid@hitit.edu.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Malın teslimi yüklenici akaryakıt istasyonundan sözleşme süresi boyunca peyderpey yapılacaktır.
c) Teslim tarihi	:	Sözleşmenin imzalandığının İdare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Hitit Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kuzey Kampüsü 19030 (Mühendislik Fakültesi Yanı) Rektörlük Binası 2. Kat İhale Salonu
b) Tarihi ve saati	:	20.11.2013 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

İstekli Dağıtıcı ise; EPDK (Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu) tarafından verilen dağıtıcı lisansının aslını veya noter onaylı suretini ihale dosyası içerisinde sunmak zorundadır.
İstekli Bayi ise; EPDK (Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu) tarafından verilen bayilik lisansını ve bayii olduğu dağıtıcı firmanın EPDK'dan alınan lisansının aslını veya noter onaylı suretini ihale dosyası içerisinde sunmak zorundadır.
 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

En avantajlı teklif sahibi belirlenmesinde teklif fiyatın yanında fiyat dışı unsur olarak idarenin İdari Şartnamenin 1.1.b. maddesinde yer alan adresinin isteklinin akaryakıt istasyonuna uzaklığı göz önünde bulundurulacaktır. 

Akaryakıt istasyonuna giderek akaryakıt alacak olan araçların 1 Km mesafede harcayacak oldukları ortalama yakıt miktarının 0,09 Litre olduğu tespit edilmiştir.
Akaryakıt istasyonuna giderek akaryakıt alacak olan araçların yakıt depolarının ortalama kapasitesi 60 Litre olarak tespit edilmiştir.
Fiyat dışı unsurda kullanılacak olan Katsayı (D) = 0,09/60 (D) = 0,0015 dir.

FORMÜL: Fiyat dışı unsurlarda km. cinsinden akaryakıt istasyonunun idareye uzaklığı, idarece belirlenen 0,0015 katsayısı ile çarpılarak teklif birim fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve katsayı uygun bedelin tespitinde kullanılacaktır.Uygun bedelin tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır.

A: Teklif değerlendirmesinde kullanılacak olan aşağıdaki yazılı formül sonucu bulunacak olan değerlendirmeye esas teklif birim fiyat;
B: Teklif edilen birim fiyat;
C: Akaryakıt istasyonunun km. cinsinden idareye uzaklığı;
D: Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir km. için arttıran katsayı idarece 0,0015 kabul edildi;

Her türlü akaryakıt cinsi için;
A= B x ( (CxD)+1) formülü kullanılarak hesaplanacaktır.
bu formül ile akaryakıt istasyonunun idareye uzaklığının vermiş olduğu teklife ne kadar ekstra maliyet getirdiği tespit edilecektir.
 

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 75 TRY (Türk Lirası) karşılığı Hitit Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Hitit Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kuzey Kampüsü 19030 (Mühendislik Fakültesi Yanı) Rektörlük Binası 2. Kat İhale Salonu Hitit Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kuzey Kampüsü 19030 (Mühendislik Fakültesi Yanı) Rektörlük Binası 2. Kat İhale Salonu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (ALTMIŞ GÜN) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.