2011/101151 - Akaryakıt Satın Alınacaktır

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR
İz mir Ö ze l İda re s i D este k H i z met leri Da ire B a ş ka nlığ ı
439.568 litre Motorin (Eurodizel), 17.000 litre Kurşunsuz Benzin (95 Oktan) Akaryakıt alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/101151
1-İda re nin
a) Adresi : 855 Sokak 40 35250 Konak İzmir
b) Telefon ve faks numarası : 2324551400 - 2324454159
c) Elektronik Posta Adresi : izmirozelidare@izmirozelidare.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : Taşıma İşi İdaremiz Tankerleri İle Yapılacak Olup İzmir Aliağa Dolum Tesislerinden İzmir İl Özel İdaresi Tankerleri İle Alınan Mal, İzmir İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı Makine İkmal Bakım Ve Onarım Müdürlüğü Gaziemir Ve Çınarlı Akaryakıt Ambarlarına Teslim Edilecektir
c) Teslim tarihleri : İdarenin tankerleri ihale konusu malı Tüpraş İzmir Aliağa Rafinerisinden alacak olup; Yüklenici Tüpraş İzmir Aliağa Rafinerisi içerisindeki dolum tesislerinden ihale konusu malı İdarenin tankerlerine verecektir. Teknik şartnamede öngörülen şekil ve şartlar doğrultusunda idaremiz ihtiyaç duyacağı miktara göre ihale konusu akaryakıtı 31.12.2011 tarihine kadar muhtelif günlerde teslim alacaktır. Muayene ve kabul komisyonu sipariş edeceği akaryakıtı yükleniciye 1 (bir) gün önceden işin aciliyetine göre şifahen veya yazılı olarak bildirecektir. Yüklenici ertesi gün sipariş edilen akaryakıtı dağıtıcının Tüpraş İzmir Aliağa Rafinerisi içindeki dolum tesislerinden İdarenin tanker veya tankerlerine verilmesini sağlayacaktır. Aksi halde gecikilen her gün için idari şartnamenin
51.1. maddesine göre gecikme cezası kesilecektir. Sipariş edilen akaryakıt muayene ve kabul komisyonu (veya görevlendireceği üyesi/üyeleri) nezaretinde dağıtıcının Tüpraş İzmir Aliağa Rafinerisi içindeki dolum tesislerinden idarenin tankerine teslim alınacak ve
İdaremiz Akaryakıt Ambarlarına (Gaziemir/Çınarlı) getirilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : İzmir İl Özel İdaresi Encümen Toplantı Salonu / 855 Sok. No:40
Konak / İzmir
b) Tarihi ve saati : 05.08.2011 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İstekli bayii ise Türkiye genelinde dağıtım yapan bir akaryakıt dağıtım şirketinden alınmış bayisi olduğunu gösteren belgeyi teklifi dahilinde sunacaktır. Ayrıca Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği hükümlerine göre alınmış bayilik lisansını (istasyonlu) ve ´´Dağıtıcı´´ ile yapmış olduğu tek elden satış sözleşmesini ve bayisi olduğu dağıtıcının dağıtıcı lisansını teklifi ile birlikte sunacaktır. İstekli dağıtıcı ise; akaryakıt olarak tanımlanan ürünlerin dağıtım hakkına sahip olduğuna dair Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği hükümlerine göre alınmış dağıtıcı lisansını teklifi ile birlikte sunacaktır.
İstekli bayii ise Dağıtıcı ile tek elden yapmış olduğu satış sözleşmesinin geçerlilik süresi en az 31.12.2011 tarihine kadar olacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak
sağlanabilir.
4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler,
a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
İstekliler kendilerinin veya bayisi olduğu dağıtıcının ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistem Belgesini teklifleriyle birlikte sunacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Benzin ve motorin türleri satışı benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Dosya Bedeli İzmir İl Özel İdaresi Vakıfbank Finans Market İzmir Şubesi Tr 94 0001 5001 5800 7293 4063 28 Nolu Hesabınayatırılmak Kaydıyla İzmir İl Özel İdaresi / Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı / Satınalma Müdürlüğü / 855 Sok. No:40
Konak /İzmir Adresinden Temin Edilebilir. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İzmir İl Özel İdaresi /Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı / Satınalma Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.