2012/24717 - Akaryakıt Alımı

AKARYAKIT ALIMI
Ça y eli İlçe E mn iy et M üdürl üğ ü
Akaryakıt Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale
edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/24717
1-İda re nin
a) Adresi : Eskipazar Mah. Hopa Cad. 59 53200 Çayeli Rize
b) Telefon ve faks numarası : 4645325015 - 4645325016
c) Elektronik Posta Adresi : yusufkaradavut25@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Çayeli Merkez Belediye sınırları içerisinde bayisi veya pompası olması kaydı ile Akaryakıt Ürünlerinin teslimi Emniyet Müdürlüğümüz araçlarına yüklenici firmanın pompa istasyonunda Otomasyon sistemine göre verilecektir.
c) Teslim tarihi : 1-Akaryakıt ürünleri Yüklenici tarafından sağlanacak Otomasyon sistemine göre ( kartlı veya anahtarlı ) yüklenicinin akaryakıt istasyonundan alınacaktır. Her bir aracın istihkakı İdare tarafından Yükleniciye bildirilecek ve bildirilen istihkaklar doğrultusunda alım yapılacaktır. 2-Her ne suretle olursa olsun, bildirilen miktarlardan
fazla akaryakıt ikmali yaptırılmayacak böyle bir durumda İdaremiz sorumlu tutulmayacaktır. 3-Akaryakıt istihkaklarında İdarece değişiklik yapılması gerekli görülmesi durumunda, yeni istihkaklar Yükleniciye bildirilecek Yüklenici yeni istihkakları aynı günün gecesi saat 24:00'a kadar sisteme yüklemek ve yeni istihkaklarla akaryakıt vermekle yükümlüdür. 4.İdarenin yapmış olduğu akaryakıt alımlarına ilişkin istatistik bilgileri aylık periyotlar halinde Yüklenici tarafından İdareye gönderilecektir. ( Cd veya sistemin gerektirdiği şekilde ) Ayrıca İdare istediği zaman dilimleri içerisinde kendine kayıtlı araçlar için araç akaryakıt sorgulaması yaptırmaya ve bunlara ait verileri almaya yetkilidir. 5.İdare sistemden kaynaklanan verilerden kendi açısından uygun gördüklerini istemek ve bunu uygulatmakta serbesttir. ( tarih, alınan litre miktarı, araç plakası vs. )
6-Sistemin gerektirdiği her türlü donanımın gideri ( kart veya anahtarlığın alımı, araç üzerinde kullanıma hazır hale getirilmesi vb. gibi ) Yükleniciye aittir. Bu cihazların kullanımı Petrol Ürünleri Alım Sözleşmesinin bitimine kadar İdarenin tasarrufunda bulunacaktır. 7-Sistemin gerektirdiği kart veya anahtarlığın kaybolması halinde İdare bu durumu derhal Yükleniciye bildirecektir. Yüklenici bildirimin yapıldığı andan itibaren bu kartın kullanımını yasaklayacak ve kartın iptalini yapacaktır. Bu durum İdareye ayrıca bildirilecektir. 8-Sistemin gerektirdiği kart veya anahtarlığın kullanımdan dolayı kırılması veya kaybolması halinde Yüklenici yenisini ücretsiz olarak karşılamak ve bunu İdareye teslim etmek zorundadır. 9-Petrol ürününün alımında sistemin vermiş olduğu alımı gösteren fişler, Yüklenici tarafından muhafaza edilecek bu fişlerin bir sureti her gün İdarenin görevlendireceği personel tarafından mesai bitiminde teslim alınacak ve dosyada muhafaza edilecektir. 10-Emniyet Müdürlüğümüz kuvvesine yeni kayıt edilecek araçların petrol ürünü alımı yapabilmesi için OTOMASYON sistemi ile ilgili donanımların takılması Yükleniciye
ait olacak bu iş için İdareden herhangi bir ücret talep edilmeyecektir.
11-Görev gereği İlçemize gelen veya ilçemiz istikametinden geçmekte iken akaryakıt ikmali yapmak isteyen kuvvesi Emniyet Genel Müdürlüğüne kayıtlı araçların ikmali Yüklenicinin istasyonunda yapılacak olup; bu gibi durumlarda İdarenin görevlendireceği personelin haber vermesi üzerine belirtilen miktar kadar petrol ürünü verilecektir. 12-Bilindiği üzere Müdürlüğümüze
kayıtlı araçların bir kısmı görev gereği sivildir. Bu araçların ikmali
yapılırken mutlaka araç ruhsatına bakılacak ve ruhsatta Çayeli İlçe Emniyet Müdürlüğü kuvvesine kayıtlı olduğu görüldükten sonra istihkakı kadar petrol ürünü verilecektir. 13-Elinde sistemin gerektirdiği kart veya anahtarlık bulunsa bile sivil veya resmi üniformalı hiçbir personelimize yanında getirdiği bidon, teneke vs. şekilde petrol ürünü verilmeyecektir. Bu gibi durumlarda mutlaka İdarenin ilgili telefonları ile irtibat kurulacak ve gelen talimata göre işlem yapılacaktır. 14-Yukarıdaki maddelerin uygulanması esnasında personelimiz ile Yüklenicinin çalışanları arasında herhangi bir tartışma yaşanmaması için ayrıca tüm maddelerin uygulanmasında ihtilafa düşülmesi halinde mesai saatleri içinde İdarenin 532 50 15 nolu telefonu, mesai saati dışında ise İdarenin yetkili kılacağı personelin telefonu aranmak suretiyle olası sorunların çözümü sağlanacaktır. 15-İhale tarihi itibari ile İstekli Otomasyon sistemini kullanıyor olması zorunludur. Bu sistemi kullanmayan İsteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Ayrıca istekli bu sistemi kullandığına dair taahhütnameyi ihale dosyasına koymak ve bunu ibraz etmek zorundadır. 16-Sistemin gerektirdiği kartlar veya anahtarlıklar İdarenin hizmet araçlarına sözleşme imzalanmasından sonra en geç 15 gün içinde takılacaktır.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : İlçe Emniyet Müdürlüğü Toplantı Salonu / Çayeli
b) Tarihi ve saati : 21.03.2012 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
Sanayi Sicil Belgesi
4.3.2.
4.3.2.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
EPDK İstasyonluk Belgesi
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Çayeli İlçe Emniyet Müdürlüğü Lojistik Büro Amirliği(İhale dökümanının satın alınabilmesi için Çayeli MalMüdürlüğüne ihale dökümanı satış bedelinin yatırılması gerekmektedir.) adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Çayeli İlçe Emniyet Müdürlüğü Lojistik Büro Amirliği adresine elden
teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 (Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) (rakam ve yazıyla) takvim günüdür.) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.