2010/520531 - 9 Kalem (4 Grup) Muhtelif Akü Alımı

4.1. Yabancı istekli/isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan bilgi/belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

4.1.1.İstekli/istekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar alt maddelerde tanımlanmıştır.

4.1.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, idari şartnameye verdiği cevaplarda belirtilecektir. Türkiye de temsilciliği bulunmayan istekliler de Türkiye de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir.

4.1.3. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi,

4.1.3.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin  içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.

4.1.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, tüzel kişiliğin odayı kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.

4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri,

4.1.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış imza Beyannamesi verilecektir.

4.1.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgelerin (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgelerin) aslı veya tasdikli suretini (fotokopisi) verecektir.

4.1.5. İstekli tarafından, Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.

4.1.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.

4.1.7. İstekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, Apostille Kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış) verilecektir.

4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği idari şartnamenin eki olan EK-F, LAHİKA-2 de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.

4.1.8.1. İsteklinin  ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.3, 4.1.4 de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

4.1.9. İstekli idari şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.

4.1.10. İsteklilerin imalatçı veya Yetkili Satıcı olması halinde;

4.1.10.1 İstekli imalatçı ise;  ilk ilan veya ihale tarihinin içinde buulnduğu yılda alınmış, malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen ve isteklinin yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş imalatçı belgesini Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olarak verecektir.

4.1.10.2. İstekli Yetkili satıcı ise; imalatçı firmadan alacakları, malın kendi imalatları olduğunu ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, imalatçı firmanın yetkili satıcısı olduklarını gösteren, imalatçı firmanın yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş Yetkili Satıcılık Belgesini Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olarak teklifine ekleyecektir.

4.1.10.3. İsteklinin Türkiye deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda; imalatçı belgesi veya yetkili satıcılık belgesinin yanı sıra, isteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaleyet Belgesini ilgili makamlardan onaylı olarak teklifine ekleyecektir.

4.1.11. İhale konusu işin belirtilen standartlara uygunluğunu gösteren, uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen Kalite güvence belge/sertifikaları;

4.1.11.1. İmalatçı firma; Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından akredite edilmiş kuruluşlardan veya TSE den alınan ISO 9000 serisi Kalite Sistem Belgesi veya Uluslararası Akreditasyon Forumu (International Accreditation Forum-IAF) karşılıklı Tanınma Anlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş kuruluş tarafından verilen ISO 9000 serisi Kalite Sistem Belgesinden herhangi birine sahip olacaktır.

4.1.11.1.1. Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Anlaşmasında yer alan, ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşlarının verdiği belgelerin, Türk Akreditasyon Kurumundan alınan teyit yazısıyla birlikte sunulması zorunludur. Bu belgeler tasdik işleminden muaftır. Bu belgelerden yabancı dilde düzenlenenlerin tercümelerinin Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK  Akreditasyon markası taşıyan belgeler için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit yazısı alınması zorunlu değildir. Ayrıca, bu belgelerden yurt dışında düzenlenenler de tasdik işleminden muaftır. Ancak yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

4.1.12. İstekli teklifini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumuda temsilcinin/mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik Belgesini teklifine ekleyecektir.

4.1.13. Gizlilik ve Güvenlik:

4.1.13.1.YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izini olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.

4.1.13.2. İstekliler tarafınan verilecek Tedarik Taahhütnamesi;

İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri idari şartnamenin eki olan EK-F, LAHİKA-6 da yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hahkmında şartnamenin 6.1.16.1 ve 10.3 üncü madde hükümleri uygulanır.

4.1.14. İstekli/istekliler tarafından, idari şartnamenin 8 inci maddesinde belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.

4.1.15.İstekli tarafından yabancı dilde hazırlanarak suret olarak sunulan belgelerde, Apostil Kaşesi veya Türk Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı tarafından yapılan onay orijinal olduğu takdirde belge geçerli kabul edilecektir.

4.2. Yerli istekli/isteklilerin İhaleye Katılabilmeleri için Aşağıda Sayılan Bilgi/Belgeleri Teklifleri Kapsamında Sunmaları Gerekir;

4.2.1. İstekli/istekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar 4.2 maddesinin alt maddelerinde tanımlanmıştır.

4.2.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca, Yerli İsteklinin;

4.2.2.1. Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik numarasını,

4.2.2.2. Tüzel kişi olması halinde ise, kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet  Numarasını İdari Şartnameye cevabından belirtecektir.

4.2.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;

4.2.3.1. İsteklinin gerçek kişi iolması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkarlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.

4.2.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış,tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.

4.2.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

4.2.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir. 

4.2.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyleleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son  durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.

4.2.5. İstekli tarafından Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.

4.2.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.

4.2.7. İstekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (her ikiside noter tasdikli olarak) verilecektir.

4.2.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği idari şartnamenin eki olan EK-F, LAHİKA-2 de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.

4.2.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.2.3, 4.2.4 de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

4.2.9. İstekli idari şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.

4.2.10. İsteklilerin İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması halinde;

4.2.10.1. İstekli imalatçı ise, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen  Ticaret ve Sanayi Odasınca tasdik edilmiş imalatçı belgesini aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.

4.2.10.2. İstekli Yetkili satıcı ise;

4.2.10.2.1. İstekli, imalatçı firmadan alınacak, malın kendi imalatı ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, imalatçı firmanın yetkili satıcısı olduklarını gösteren Yetkili Satıcılık belgesini verecektir. Bu belge, imalatçı firmanın yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş olacaktır.

4.2.10.2.2. İmalatçının yabancı olması halide, belge, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olacak belgenin aslı veya noter tasdikli sureti, onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte verilecektir. Yerli imalatçı olması halinde ise, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.

4.2.10.3. İsteklinin Türkiye deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumuda ise; 4.2.10.1 veya 4.2.10.2 maddesinde istenen belgelerin yanı sıra, istekli hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu  gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesini ilgili makamdan onaylı olarak teklifine ekleyecektir.

4.2.11. İhale ikonusu işin belirtilen standartlara uygunluğunu gösteren, uluslararaası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen Kalite güvence belge/sertifikaları;

4.2.11.1. İmalatçı firma, Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından akredite edilmiş kuruluşlardan veya TSE den alınan ISO 9000 serisi Kalite Sistem Belgesi veya Uluslararası Akreditasyon Forumu (International Accreditation Forum-IAF) karşılıklı Tanınma Anlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş kuruluş tarafından verilen ISO 9000 serisi Kalite Sistem belgesinden  herhangi birine sahip olacaktır.

4.2.12. Gizlilik ve Güvenlik:

4.2.12.1. YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalancak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda herhangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.

4.2.12.2. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi

İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri idari şartnamenin eki olan EK-F, LAHİKA-6 da yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında şartnamenin 6.2.15.1 ve 10.3 üncü madde hükümleri uygulanır.

4.2.13. İstekli/istekliler tarafından; kendilerinin ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin  şartnamenin 8 inci maddesinde belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.

5. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

6. Fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi, ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir. Yapılacak mal alımında 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20/04/2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a maddesi ile, MSB 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar (3.b) Mal ve Hizmet Alımları Yönergesi (MSY 310-2) nin 22.a maddesi gereği Açık İhale esasları uygulanacaktır.

7. İhaleye şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.

8.İhale dokümanı 11 inc i İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı (Yenikent-Ankara)ndan bedelsiz olarak görülüp alınabilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını almaları zorunludur.

9. Teklifler 01 Kasım 2010 tarihi, saat 10.00 a kadar 11 inci İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı 06930 Yenikent/Ankara adresine verilecektir.

10. İhalede kısmi teklif verilebilecektir. İhale konusu malzeme için alternatif teklif verilemez.

11. İstekliler, opsiyonlar ve yedek parça dahil teklif mektubunda sundukları bedelin % 3 (yüzdeüç) ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda Geçici Teminat vereceklerdir.

12. Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olacaktır.

13. İhaleye ortak girişim olarak konsorsiyumlarca teklif verilemez.

14. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yaphılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

15. Bu alım/ihale için fiyat farkı verilmeyecektir.

16. Bu malzeme alımı için avans verilmeyecektir.

17. Teklifler istekliler tarafından idari şartnamede ve eklerinde belirtilen hükümlere uygun olarak verilecektir.

18. İhale dokümanını alan isteklinin/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini idareye aynı gün bildirmesi zorunludur.

19. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

EK: MALZEME LİSTESİ

TESLİM SÜRESİ VE TESLİM YERİ

NOT: Teslim süresi sözleşme akdini müteakip takvim günüdür.