2021/60738 - 7 Kalem Tıbbi Cihaz Alımı

TIBBİ CİHAZ SATIN ALINACAKTIRKİLİS İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

7 Kalem Tıbbi Cihaz Alımı mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İKN

:

2021/60738

1-İdarenin
a) Adı	:	KİLİS İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
b) Adresi	:	Öncüpınar Mahallesi İstiklal Cad. Çevre Yolu Üzeri Tibilevleri Mevki. 79100 Merkez/KİLİS
c) Telefon ve faks numarası	:	3488221515 Dahili: 142 - 0348 813 33 99
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu mal alımın

a) Adı	:	7 Kalem Tıbbi Cihaz Alımı
b) Niteliği, türü ve miktarı	:	7 Kalem Tıbbi Cihaz Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer	:	Kilis Devlet Hastanesi Biyomedikal Depo
ç) Süresi/teslim tarihi	:	Sözleşmeye müteakip Malzemeler Biyomedikal Depo Biriminin vereceği siparişleri takiben, en geç 45 gün içerisinde tek seferde teslim edilecektir.
d) İşe başlama tarihi	:	Sözleşmeye müteakip işe başlanacaktır.

3-İhalenin

a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati	:	25.02.2021 - 10:30
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres)	:	İl Sağlık Müdürlüğü Toplantı Salonu

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgelerine ilişkin bilgiler:

Teklif verecek istekliler, İhale Konusu ile alakalı;

1.Tıbbi Cihaz Yönetmeliği uyarınca, isteklilerin T.C.İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası"na (TİTUBB) veya Ürün Takip Sistemine (ÜTS)  kayıt bildirimi olacaktır ve bu belgeyi yeterlilik bilgileri  tablosunda beyan etmek ve istenildiğinde ihale komisyonuna sunmak zorundadırlar.

2- İsteklinin; imalatçı, ithalatçı veya tedarikçi firmanın bayii olduğuna dair TİTUBB´da tanımlanmış olduğunu gösteren  veya Ürün Takip Sistemine (ÜTS) kaydı olduğun dair belgeler yeterlilik bilgileri  tablosunda beyan etmek ve istenildiğinde ihale komisyonuna sunmak zorundadırlar. Ayrıca, teklif edilen ürünlerin de TİTUBB´da veya Ürün Takip Sistemine (ÜTS)’de onaylı olması gerekmektedir ve bu belgeyi yeterlilik bilgileri  tablosunda beyan etmek ve istenildiğinde ihale komisyonuna sunmak zorundadırlar.

3- Teklif edilen ürünlerin Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamında olmadığının belirtilmesi durumunda buna ilişkin, istekliler ürünün UBB’ye veya ÜTS’ye tabi olmadığına dair belgeyi yeterlilik bilgileri  tablosunda beyan etmek ve istenildiğinde ihale komisyonuna sunmak zorundadırlar.

İhale 19/A E-İhale olması dolayısı ile İstekliler Yukarıdaki belirtilen belgelerin ihale saatinden önce EKAP üzerinden e-teklif dosyası oluşturulurken Yeterlilik Bilgileri Tablosu - Diğer Belgeler kısmında beyan edecektir.
Yukarıdaki belgeleri ihale sonrası Tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında EKAP Üzerinden kısım bazında ekonomik açıdan en avantajlı teklif sunan 1. ve 2. avantajlı İsteklilere tebliğ yapılarak ilgili belgeler en fazla 3 (üç) iş günü içerisinde getirilmek üzere ilgili firmalardan istenecektir. İdare uygun görmesi halinde diğer avantajlı firmalardan da EKAP üzerinden tebliğ yapılarak ilgili belgeler istenebilecektir. 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerine ilişkin bilgileri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi bilgileri,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler (anonim şirketler tarafından her durumda bu bilgileri gösterir pay defteri) ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğraflarına ilişkin bilgiler ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları:

1. İsteklilerden, teklif edecek oldukları ürünlerin  tanıtıcı broşürleri, katalogları vb. Türkçe olarak veya Türkçeye çevrilmiş noter onaylı tercümesine ilişkin  belgeleri istenildiğinde ihale komisyonuna sunacaklardır.  CD Kataloglar, ürünün orjinal firmasınca üretilmesi durumunda kabul edilecek olup, isteklilerce kopya edilen CD Kataloglar kabul edilmeyecektir. Bu kataloglar teknik şartnamedeki özellikleri açıklayacak nitelikte ve özellikte olmalıdır. 2.Teklif edilen malzemelerin “Teknik Şartnameye Uygunluk Belgesi ( Cevap) ” verilecektir. “Teknik Şartnameye Uygunluk Belgesi ( Cevap) ” Teknik şartnamedeki sıraya göre verilecek ve isteklinin yetkilisince imzalanacaktır. İstekliler, Teknik Şartnameye Uygunluk ( Cevap) belgesini idare istediğinde ve bu belgeyi ihale komisyonuna sunmak zorundadırlar. 3- Yerli malı teklif edecek olan istekliler , Yerli Malı Belgesi  yeterlilik bilgileri  tablosunda beyan etmek ve istenildiğinde bu belgenin Aslını, noter onaylı suretini veya aslı idarece görülmüştür ibareli olan suretlerini ihale komisyonuna sunmak zorundadırlar. Yerli malı teklif eden isteklilerin bu kriterlere uygun bir biçimde belgeleri sunmadıklarının tespitinde, söz konusu istekli yerli malı teklif ettiği kalemlerde “yerli malı fiyat avantajından” yararlandırılmayacaktır. Not:Bu belgeler kısım bazında ekonomik açıdan en avantajlı teklif sunan firmalardan istenilecektir.

4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:

1-Cihaz ve tüm elemanları, kurulum ve kabulünü takiben en az 2 (iki) yıl Garantili olacaktır. 2-Garanti süresi içersinde, üreticinin tavsiye ettiği performans testlerini de içeren kalite kontrol testleri ve periyodik bakım ve onarımlar ile kalibrasyonlar yüklenici tarafından ücretsiz yapılacaktır. 3-Garanti sonrasında yapılacak bakım onarım anlaşmasına esas olmak üzere, periyodik olarak gerçekleştirilecek kalite kontrol testleri, gerektiğinde yapılacak kalibrasyonların ve bakım onarım hizmetlerinin nasıl yapılacağı ve bu işin maliyetini gösteren (parça dahil veya hariç ) belge ihale sonrası idare tarafından istenecektir. 4- Garanti süresi içersinde meydana gelen arızalara, idarenin yazılı bildirimini müteakip 24 saat içinde müdahele edilecek, parça gerekmiyorsa bu süre sonunda çalışır hale getirilecektir. Parça değiştirilmesi gereken hallerde, İdarenin teknik birimi ile kararlaştırılan en kısa sürede (en fazla 10 gün içinde) cihazlar çalışır hale getirilecektir. Bu garanti, hem distribütör hem de satıcı tarafından verilmelidir. 5-Garanti bitiminden sonra ayrıca en az 10(on) yıl süreyle ücreti mukabilinde yedek parça sağlamayı, kalibrasyon, servis ve bakım onarım teminine yönelik Türkiye Temsilcisi ve varsa yetki verilen satıcı firma tarafından hazırlanan belgeyi onaylı bir şekilde sunacaklardır. Yetkili satıcı firma ile distribütör firma veya üretici firma yedek parçaların 10(On) yıl boyunca geçerli olacak döviz bazındaki fiyatlı parça listelerini ve yıllık periyodik bakım bedellerinin yazılı olduğu parça dahil ve parça hariç olmak üzere hazırlanacak olan belgeyi onaylı bir şekilde ihale sonrası idare tarafından istenildiğinde sunulacaktır. 6. Cihaza garanti süresi boyunca yıllık %95 uptime garantisi taahhütname şeklinde verilecektir. Taahhütnamede her bir cihaz için uptime?ın .%95 altına düştüğü her 1 iş günü için bire üç olarak garanti süresinin uzatılacağı taahhütnamede belirtilecek olup kendi taahhütleri ile yetkili üretici ve/veya ithalatçı firmaların taahhüdünü ihale sonrası idare tarafından istenildiğinde sunulacaktır. 7. Cihazla ilgili arıza durumunda ulaşılabilecek servis bilgileri ve teknik elamanlara ait bilgiler ihale sonrası idare tarafından istenildiğinde sunulacaktır. 8. Klinik Mühendislik için teknik ve kullanıcı eğitimi verilecektir. Firma bunu antetli kağıdıyla ihale sonrası idare tarafından istenildiğinde sunulacaktır. 9. Garanti süresinin bitiminden sonrası için yedek parça dahil ve hariç olmak üzere fiyatlar ayrı ayrı belirtilerek, katalogda belirtilen periyotlarda (aylık, üç aylık, altı aylık) bakım ve onarım hizmetlerinin ücreti karşılığında verileceğine dair aday veya isteklilerin kendi taahhütleri ile yetkili üretici ve/veya ithalatçı firmaların taahhüdünü mal teslimi aşamasında idareye vermeleri gerekmektedir. Bu taahhütte kullanılacak yedek parçalarında garanti kapsamında olacağı ayrıca belirtilecektir. 10.Firmaların teklif edilen cihazlara ait tüm yedek parça fiyat listesini, istedikleri para birimi üzerinden hazırlayarak mal teslimi esnasında idareye sunmak zorundadır. Bu listede belirtilen yedek parça fiyatları cihazların garanti süresi ve garanti sonrası geçilmeyeceği açıklanacak/beyan edilecektir. Tek tek veya paket halinde yedek parça fiyat toplamı cihazın birim fiyatının % 150 sini geçemez. 11.İstekliler yedek parça fiyat listesini teklif ettikleri para birimi cinsinden başka bir para biriminden vermeleri halinde bu fiyat listesi ihale tarihindeki Merkez Bankası döviz alış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilerek % 150 lik oran kontrolü yapılacaktır. % 150 lik tutarın altında kalmak kaydıyla yedek parça listesinde sehven veya kasten belirtilmeyen ve daha sonra cihazın çalışması için ihtiyaç duyulan tüm yedek parçalar, yüklenici tarafından ücretsiz (bedelsiz) olarak karşılanmak zorundadır. Üzerinde ihale kalan istekli bu yedek parça fiyat listesinin bir suretini cihazların teslim edildiği idareye sunmak ve garanti süresi sonrası 10 yıllık süre içerisinde sağlık tesislerinin yedek parça talep etmesi durumunda bu listede belirtilen parasal tutarların güncellenmiş tutarları üst sınır olmak kaydıyla, idarelerin taleplerini karşılayacaktır. Yüklenici firma tarafından istisna veya kapsam dışı adı altında ilave ücret talep edilerek satış teklif edilemez.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecek olup yerli malı teklif eden yerli istekliye ihalenin tamamında % 15 (yüzde on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.


10. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15. Diğer hususlar:
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi: İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.