2011/8957 - 7 Kalem İlaç Alımı

İLAÇ SATIN ALINACAKTIRKOCAELİ ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

7 KALEM İLAÇ ALIMI
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2011/8957

1-İdarenin
a) Adresi	:	ESKI ISTANBUL YOLU 15.KM PROF.DR.BAKI KOMSUOGLU BULVARI İZMİT KOCAELİ
b) Telefon ve faks numarası	:	2623038100 - 2623038034
c) Elektronik Posta Adresi	:	uguraydin19@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Ayniyat-depo-Eczane
c) Teslim tarihleri	:	İlk teslimat sözleşme imzalandıktan sonra sipariş üzerine 5 iş günü içinde yapılacak olup, kalan malzemeler yüklenici firma tarafından sipariş üzerine peyder pey teslim edilecektir. İlaçlar sipariş üzerine en geç 5 (beş) iş günü içinde , acil İlaçlar sipariş üzerine en geç 3 (üç) iş günü içinde teslim edilmelidir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Kocaeli Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesi Başhekimlik Toplantı Salonu
b) Tarihi ve saati	:	17.02.2011 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

1. İlgili tüm ürünler Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 2010/11 sayılı genelge hükümlerine uygun olmalıdır. Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 2010/11 sayılı Genelgesi gereği isteklilerin,T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına (TİTUBB) kayıt veya bildirimi aranacaktır.İsteklilerin, teklif edilen ürünün imalatçı veya ithalatçısı( tedarikçi firma) olmadığı durumlarda , ürünün tedarikçi firmasının bayii olduğuna dair TİTUBB kayıt veya bildirimi aranacaktır. Ayrıca UBB Ürün kodları tekliflerde yazılı olmalıdır.Barkodu olmayan ürünler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

2. Firma teklif verdiği kaleme ait barkodla ilgili Firma Bayii Kodunu veya Anabayi Kodunu veya Tedarikçi olduğunu gösterir belgeleri teklif dosyasında sunmalıdır.

3. Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 2010/11 sayılı Genelgesi gereği Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamındaki ürünlerin veya cihazların satın alımlarında, alımı yapılacak ürünlerin TİTUBB da tedarikçi firma altında Sağlık Bakanlığı tarafından kayıt veya bildirim işlemi tamamlanmış olması şartı aranacaktır. İstekliler Tıbbi Cihaz Yönetmeliklerinin öngördüğü AT belgelerini (CE/EC sertifikaları,uygunluk beyanı) ibraz etmeleri istenmeyecektir.

4. Özellikle genel laboratuvar amaçlı cihazlar olmak üzere Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamında olmayan ürünler veya cihazlar için TİTUBB kayıt veya bildirimi aranmayacak ve bu ürünler için üreticinin veya ithalatçının Yönetmelikleri kapsamında olmadığına dair beyanı esas alınacaktır.Bu durumda isteklinin yetki belgesi ve CE vb belgeler aranacaktır.

5. Sağlık Bakanlığı Tedavi HizmetleriGenel Müdürlüğünün2010/11 sayılı genelgesi gereği, tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında teklif edilen ilgili tıbbi cihazın www.iegm.gov.tr adresinden uyarı sistemi çerçevesinde takipleri yapılacaktır.Kullanımları ve piyasaya arzları durdurulanların alımları yapılmayacaktır.

 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2006/80 nolu genelgesi gereği ilaç ihalelerine sadece ecza depoları ile ihaleye çıkılan ürünlerin imalatçı veya ithalatçı firmaları teklif verebilir. İhaleye teklif verecek firma ilaç deposu ise Sağlık Bakanlığı tarafından verilen ilaç satmaya yetkili Sağlık Bakanlığı Ecza Deposu Ruhsatnamesinin aslı veya noter tasdikli sureti; ithalatçı ise ithal için Sağlık Bakanlığı İthal ilaç İzin Belgesi aslı veya noter tasdikli sureti; imalatçı ise Sağlık Bakanlığından alınmış İmalatçı Belgesinin aslı veya noter tasdikli suretini vermek zorundadır.Kan ürünleri için Refik Saydam Merkez Hıfzısıhha Başkanlığı kontrol belgelerini teklif dosyalarında bulundurmak zorundadırlar.

4.3.2. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

1. İstekli , firmanın kendi başlıklı kağıdına teknik şartnamenin her bir maddesine  tek tek ve sıra ile verilen ayrıntılı cevap vererek  hazırlayacağı kaşeli onaylı TEKNİK ŞARTNAMEYE UYGUNLUK  belgesi, 2.İstekliler birim fiyat teklif cetveli ekine teklif ettikleri ilaçların ticari adını, ilaç barkod numarasını , üretici firmasını ve bayii nosunu belirtecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

50 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Kocaeli Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesi Başhekimliği-Satınalma Birimi Umuttepe Kampüsü/ Kocaeli adresinden satın alınabilir.


İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil
60 TRY (Türk Lirası)
doküman bedelini

TR 1900 0100 0554 1322 1619 5001 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler,
ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır.
İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir.
İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından
veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.

7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Kocaeli Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesi Başhekimliği Satınalma Birimi Umuttepe Kampusü
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.

13. Diğer hususlar:

1.Teklif mektupları Türk Lirası üzerinden verilecektir. Teklif mektuplarının birim fiyat kısmı virgülden sonra 2 haneden fazla kullanılabilir; ancak tutar kısmı 2 hane olmak zorundadır.

2. İhalede miktarlar tahmini olarak belirlenmiştir. Yüklenici firma ile toplam sözleşme bedeli üzerinden alım esas alındığından,hastane ihtiyaçlarına göre sözleşme bedeli geçilmemek kaydıyla sözleşme kalemleri içinde ve adetlerde değişiklik yapılarak sipariş edilebilecektir.

3. İsteklilerin teklif fiyatlarını, etken maddelerini, teklif edecekleri firmaların ticari isimlerini, ilaç barkodlarını,formunu ve üretici firmasını xls olarak cd ortamında teklif dosyasına koymaları zorunludur.

4. İdare tarafından hazırlanmış Teklif Cetveli eki (teklif edilen ilaçların Ticari İsmi. Barkodu ve Üretici Firması )mutlaka evrak olarak eklenecektir.

5. İlaçların Sağlık Bakanlığı Tarafından Onaylanmış Ürün Numarası’nın verilmesi zorunludur.

6. Teklif edilen ihale kalemlerinin Etken maddesi ihale listesinde yeralan etken maddenin aynısı olacaktır. Aksi tekdirde teklif reddedilecektir.

7. Yükleniciler sözleşme sırasında üzerinde kalmış bulunan ürünlerin ismini,birim fiyatını,markasını,UBB barkod nosunu ürünün tedarikçisi ise firma tanımlayıcı nosu,bayi ise bayi kodunu ve bir ürüne ait farklı özelliklerin olması durumunda da (ebat,genişlik,uzunluk v) bu ürünlere ait UBB barkod nosunu da ekleyerek hazırlamış oldukları dosyayı dijital ortamda (cd,disk,usb vb) idareye sunmalıdır.

8. Teklifler http://www.huap.org.tr/ adresinde bulunan kik yazılımlarından hazırlanacak ve bu bilgilercdye aktarılarak teklifle birlikte sunulacaktır.