4.1. Yabancı istekli/isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan bilgi/belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
4.1.1.İstekli/istekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar alt maddelerde tanımlanmıştır.
4.1.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, idari şartnameye verdiği cevaplarda belirtilecektir. Türkiye de temsilciliği bulunmayan istekliler de Türkiye de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir.
4.1.3. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi,
4.1.3.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, tüzel kişiliğin odayı kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri,
4.1.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış imza Beyannamesi verilecektir.
4.1.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgelerin (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgelerin) aslı veya tasdikli suretini (fotokopisi) verecektir.
4.1.5. İstekli tarafından, Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.
4.1.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.
4.1.7. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, Apostille Kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış) verilecektir.
4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği idari şartnamenin eki olan EK-D, LAHİKA-2 de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.1.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.3, 4.1.4 de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.1.9. İstekli idari şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.1.10. İstekli teklifini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumu da temsilcinin/mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik Belgesini teklifine ekleyecektir.
4.1.11. Gizlilik ve Güvenlik:
4.1.11.1.YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izini olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.1.11.2. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi;
İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri idari şartnamenin eki olan EK-D, LAHİKA-6 da yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında şartnamenin 6.1.16.1 ve 10.3 üncü madde hükümleri uygulanır.
4.1.12. İstekli/istekliler tarafından, idari şartnamenin 8 inci maddesinde belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
4.1.13.İstekli tarafından yabancı dilde hazırlanarak suret olarak sunulan belgelerde, Apostil Kaşesi veya Türk Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı tarafından yapılan onay orijinal olduğu takdirde belge geçerli kabul edilecektir.
4.2. Yerli istekli/isteklilerin İhaleye Katılabilmeleri için Aşağıda Sayılan Bilgi/Belgeleri Teklifleri Kapsamında Sunmaları Gerekir;
4.2.1. İstekli/istekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar 4.2 maddesinin alt maddelerinde tanımlanmıştır.
4.2.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca, Yerli İsteklinin;
4.2.2.1. Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik numarasını,
4.2.2.2. Tüzel kişi olması halinde ise, kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarasını İdari Şartnameye cevabından belirtecektir.
4.2.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.2.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkarlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.2.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
4.2.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.2.5. İstekli tarafından Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.
4.2.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.
4.2.7. İstekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (her ikisi de noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.2.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği idari şartnamenin eki olan EK-D, LAHİKA-2 de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.2.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.2.3, 4.2.4 de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.2.9. İstekli idari şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.2.10. Gizlilik ve Güvenlik:
4.2.10.1. YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda herhangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.2.10.2. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi
İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri idari şartnamenin eki olan EK-D, LAHİKA-6 da yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında şartnamenin 6.2.15.1 ve 10.3 üncü madde hükümleri uygulanır.
4.2.11. İstekli/istekliler tarafından; kendilerinin ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin şartnamenin 8 inci maddesinde belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
5. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
6. Fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi, ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir. Yapılacak mal alımında 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20/04/2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a maddesi ile, MSB 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar (3.b) Mal ve Hizmet Alımları Yönergesi (MSY 310-2) nin 22.a maddesi gereği Açık İhale esasları uygulanacaktır.
7. İhaleye şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.
8.İhale dokümanı 11 inci Ana İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı (Yenikent-Ankara)’ndan bedelsiz olarak görülüp alınabilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını almaları zorunludur.
9. Teklifler 06 Ocak 2015 tarihi, saat 10:30’ a kadar 11 inci Ana İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı 06930 Yenikent /Sincan/Ankara adresine verilecektir.
10. Bu ihalede kalem bazında kısmi teklif verilebilir. İhale konusu malzeme için alternatif teklif verilemez.
11. İstekliler, opsiyonlar ve yedek parça dahil teklif mektubunda sundukları bedelin % 3 (yüzde üç) ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda Geçici Teminat vereceklerdir.
12. Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olacaktır.
13. İhaleye ortak girişim olarak konsorsiyumlarca teklif verilemez.
14. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
15. Bu alım/ihale için fiyat farkı verilmeyecektir.
16. Bu malzeme alımı için avans verilmeyecektir.
17. Teklifler istekliler tarafından idari şartnamede ve eklerinde belirtilen hükümlere uygun olarak verilecektir.
18. İhale dokümanını alan isteklinin/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini idareye aynı gün bildirmesi zorunludur.
19. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
20. Yüklenicinin teslim programı: Yüklenici mal / malları 11’inci Ana İkm.Mrk.K.lığı 1’inci Taşınır (Dayanıklı) 515 Mal Say.lığı depolarına, sözleşmenin imzalanmasını müteakip EK-B İhtiyaç Listesinde belirtilen takvim gününde defaten teslim edecektir. Teslimatlar yüklenici veya kanuni temsilcisi tarafından yapılacaktır.
EK: MALZEME LİSTESİ
11'İNCİ ANA İKMAL MERKEZİ KOMUTANLIĞINCA TEDARİK EDİLECEK 55 KALEM OPTİK YEDEK PARÇA ALIMI İHTİYAÇ LİSTESİ
S.NO.: STOK NUMARASI: PARÇA NUMARASI: MALZEME ADI: İHT. MİK.: BRM.: ORİJİNAL YEDEK PARÇA: ORİJİNAL MUADİLİ YEDEK PARÇA / ORİJİNAL ANA MALZEME İMALATÇISIANA AİT PARÇA: HERHANGİ BİR MALZEME / PARÇA İMALATÇISINA AİT YEDEK PARÇA:
1 6140270580704 10081000 BATARYA BLOĞU 10 AD _ X _
2 5935270580789 10081004 ARAÇ ADAPTÖRÜ 2 AD _ X _
3 5935270580708 10081005 AC/DC ADAPTÖR 4 AD _ X _
4 5855270595004 10084288 GÖZ KORUMA LASTİĞİ 26 AD _ X _
5 5855270580815 10072145 OPTİK KORUMA KAPAĞI 10 AD _ X _
6 5855270580700 10080297 ASKI KAYISI, BOYUN 10 AD _ X _
7 6140270490239 10026252-3 BATARYA KULPLU 25 AD _ X _
8 5855270483773 10026360 GÜNEŞTEN ŞARJ PANELİ 3 AD _ X _
9 6117270483778 10026359 ŞARJ CİHAZI, GÜNEŞ PANELİ 5 AD _ X _
10 6150270545110 10061219 UZATMA KABLO TERTIBATI 5 AD _ X _
11 5855270536775 10061213 ADAPTÖR, ŞARJ CİHAZI 25 AD _ X _
12 5935270593383 10083028 ADAPTÖR , AC/DC 25 AD _ X _
13 6140270593376 10081467 BATARYA BLOĞU TAKIMI 15 AD _ X _
14 5895270593847 10025785-4 ÜÇ AYAK 3 AD _ X _
15 6150270593372 10081463 K1 KABLO 10 AD _ X _
16 6150270593375 10081464 K2 KABLO 10 AD _ X _
17 6130015590124 CH-0004 BATARYA ŞARJ CİHAZI BC-9661 10 AD _ X _
18 6140270417488 MG-0000-0488 BB-9661 (BB-2590) Lİ-ION BATARYA 50 AD _ X _
19 6150270593779 10001194-11 KABLO VİDEO 10 AD _ X _
20 5935123714088 188025267 BNC DİŞİ RCA ERKEK DÖNÜŞTÜRÜCÜ 20 AD _ X _
21 5305008507670 MS51021-2 VİDA 400 AD _ _ X
22 5305009887601 10000107 CIVATA 500 AD _ _ X
23 5305270174276 10004484 VİDA,MAKİNA 200 AD _ _ X
24 5340270064175 603008507001 ASKI KAYIŞI, ÇANTA TAŞIMA 700 AD _ _ X
25 5855010664399 330414-1 OBJEKTİF KORUMA KAPAĞI 100 AD _ _ X
26 5855012502420 208263-100 KAPAK, MERCEK, OBJEKTİF 1000 AD _ _ X
27 5855012615493 207568-100 HALKA, ODAKLAMA 200 AD _ _ X
28 5855014619200 240836-100 ÜST KAPAK 300 AD _ _ X
29 5905015438190 1996505-0002 ANAHTAR, AÇMA-KAPAMA-PARLAKLIK 750 AD _ _ X
30 5945270065907 241420-100 ROLE TAKIMI M-993-M995 500 AD _ _ X
31 5998270075785 10000146 KART, AKIM CONTROL 100 AD _ _ X
32 6160270088368 209809-100 PIL KUTUSU M993/M995 1000 AD _ _ X
33 6650013619328 207938-100 MERCEK TAKIMI M978 150 AD _ _ X
34 6650014620474 240822-100 OKULER MERCEK YUVASI* 1000 AD _ _ X
35 6695014263465 240882-100 NEM GÖSTERGESİ M993/M995 300 AD _ _ X
36 4010KK0039347 M-983 PİL KAPAĞI TELİ TEL HALAT,PİL KAPAĞI İÇİN 2000 AD _ _ X
37 5950KK0013831 4F7519 OUPTPUTTRANSFORMATÖR 100 AD _ _ X
38 5950KK0096622 207082-100 TAKIM BOBİN ŞOK 250 AD _ _ X
39 9999270453270 1995006-1/FOV ZINCIRI ZİNCİR,KABLO,PLAKA BAĞLANTI 150 AD _ _ X
40 6160013725994 5008902 BATARYA YUVASI 250 AD _ _ X
41 5962013242451 960057-2 ENTEGRE 200 AD _ _ X
42 5855270064224 240170-100 BOYUN ASKI TAKIMI, KAPAK, OBJEKTİF MERCEK, ASKI 500 AD _ _ X
43 5305014343444 207315-100 VİDA ALYEN 500 AD _ _ X
44 1240270089079 240832-100 LASTİK TAKIMI, KOMPLE GÖZ KORUYUCU M993/M995(GÖZ LASTİĞ-İZÖLATÖR-O,HALKA) 4000 AD _ _ X
45 5305014587491 241444-100 VİDA,4-40 BHCS X 0,25, TORX 750 AD _ _ X
46 6130KK0430772 02004003 12/24V ARAÇ ADAPTÖRÜ 3 AD _ X _
47 6130KK0430771 02004002 BATARYA ŞARJ CİHAZI 5 AD _ X _
48 6130KK0430781 02004004 AC/DC ADAPTÖR 5 AD _ X _
49 6150KK0430796 02.002.006 KABLO SETİ 4 AD _ X _
50 6130KK0430811 02.004.006 BATARYA BLOGU 3 AD _ X _
51 1290999613435 G0038970 TRİPOD 1 AD _ X _
52 6140270602404 18500-15 3,7V 18500 LİTYUM-İYON BATARYA 300 AD _ X _
53 6130270602459 30000-40 ŞARJ CİHAZI, BATARYA 10 AD _ X _
54 1240270602420 27018-02 MONTE HAMİLİ TAKIMI 10 AD _ X _
55 5995270602461 30000-41 ARAÇ ŞARJ KABLOSU 10 AD _ X _
|