2023/457453 - 36 Aylık Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (hbys)

BAYBURT İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

36 aylık Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu hizmet alımın

3-İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

1- HBYS yazılımı HIMSS Seviye 6 ve Seviye 7 kriterlerini sağlamalı ve HIMMS Seviye 6 veya 7 belgesi almış, O-Emran seviye 6 veya 7 belgesi almış kurumun olduğunu belgelendirmelidir ve tekliflerinde idareye sunmalıdır.

2-PACS Yazılımlarının ÜTS ye kayıtlı olduğuna dair brlgeyi ihale dosyasında sunacaktır.

3-Yapay zeka ve görüntü işleme tekniklerini kullanacak olan uygulamada otomatik nodül bulma özelliği olmalıdır.Firma bu şartı sağladığını teklif dosyasında yazılı olarak belirtecektir.

4-İhaleye KTS (Kayıt Tescil Sistemi) ne kayıtlı Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin bayilerinin ortak girişimle katılmaları halinde;
a) Ortaklardan birinin Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin KTS (Kayıt Tescil Sistemi) ne kayıtlı olduğuna dair belgeleri(DHBS, HBYS, LBYS, PACS/RIS, DVYS, KMBYS, İYBS )
        Ortakların her birinin Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış , ihalemize özel (İhale kayıt no ve ihalenin adının belirtildiği) iştirak yetki belgesini,
b) Ortakların her birinin Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda SBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı belgeyi yeterlilik bilgileri veya diğer hususlar kısmında sunmalıdır.

5-  Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin bayisi olarak teklif verilmesi halinde ;
a) Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin KTS (Kayıt Tescil Sistemi) ne kayıtlı olduğuna dair belgeleri (DHBS, HBYS, LBYS, PACS/RIS, DVYS, KMBYS, İYBS )
b) Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış , ihalemize özel (İhale kayıt no ve ihalenin adının belirtildiği) iştirak yetki belgesini,
c) Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda SBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı belgeyi yeterlilik bilgileri veya diğer hususlar kısmında sunmalıdır.
  
6-İhaleye katılacak  istekliler; Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü(KTS) Kayıt Tescil Sisteminde DHBS, HBYS, LBYS, PACS/RIS, DVYS, KMBYS, İYBS, YBBYS   belgelerini yeterlilik bilgileri veya diğer hususlar kısmında sunacaktır.

7- Teklif edilen VTYS  Açık kaynak kodlu ise,  yazılımının marka model bilgilerini teklif ekinde sunacak ayrıca kurumumuz büyüklüğünde en az 3 hastanede 1 yıldır sistemi çalıştırdığına dair hastane listesini teklif ekinde sunacak olup, idaremiz ilgili idareler ile sistemin kullanılıp kullanılmadığı konusunda gerekli araştırmaları yapacaktır.

8- Teklif verecek istekliler; Uzaktan Sağlık Bilgi Sistemleri (USBS) ,Ulusal Sağlık Bilgi Sistemi (USBS) yazılımlarının Sağlık Bakanlığın Aktif Uzaktan Sağlık Bilgi Sistemleri  USBS  Listesinde (https://kayittescil.saglik.gov.tr/)  ihale tarihi itibari ile yer almalıdır. İlgili liste ve kayıt tescil belgesi teklif dosyasında sunulmalıdır. Bu durum (https://kayittescil.saglik.gov.tr/)  üzerinden kontrol edilecektir.

Yukarıda idaremiz tarafından istenen belgelerin tarih ve sayıları yeterlilik bilgileri veya diğer hususlar kısmında sunulmalıdır. Ortak girişim halinde bu belgelerin her iki ortak tarafından sunulması gerekmektedir. İstenen belgeleri sunmayan istekliler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.


10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.

14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,87
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.