35 Yataklı Yoğun Bakımlar İnform Marka It İzolasyon, Uyarı Ve Kontrol Panellerinin Yıllık Bakım Onarım Hizmet Alımı

KARABÜK ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ 35 YATAKLI YOĞUN BAKIMLAR INFORM MARKA İT İZOLASYON, UYARI VE KONTROL PANELLERİ 2023 YILI PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.   İŞİN YERİ

1.1.    Söz konusu hizmet, KARABÜK ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTAN ES İ'nde ki 35 Yataklı 2. Basamak Yoğun Bakımlardaki 9 Adet 10 kVA, INFORM Marka KNTK Model İT izolasyon panoları, güç sistemleri, uyarı panelleri ve akşamları için komple verilecektir.

2.   ŞARTNAME KAPSAMI

2.1.. Sistemin verimli ve performanslı olarak çalışmasını sağlamak, önceden tedbir alarak ileride olası anzalarm giderilmesi amacıyla periyodik bakım işidir.

2.2 Söz konusu iş hastanemizde yeni yapılan 35 yataklı yoğun bakımlarda bulunan inform Marka KNTK Model 9 adet izolasyon panosu, güç sistemleri ve uyarı panellerinin bakım onarım işini kapsamaktadır.

3.     PERİYODİK BAKIM VE TEKNİK DESTEK

3.1.   Soğutucu fan kontaktör ve yardımcı kontaktör ayaklarının kontrolü, izolasyon trafoları (bobin sargılarının) kontrolü İT panolarının bütün elektrik kablolama klemens bağlantı yerlerinin kontrolü yapılacaktır.

3.2.    Soğutucu fan, İT Panosu kontaktörü, hata tespit ve izolasyon izleme cihazları ve termostatı kontrolü, kontrol panellerinin kontrolü sağlamlığı iç kablolamanın tertibi mebranların kontrolü yapılacaktır.

3.3.     Kontrol paneli üzerindeki Telefon, Ses, Saat, Kronometre ile ısı nem ve basınç gösterge panellerinin kontrolü ayarlanması yapılacaktır.

3.4.   izolasyon izleme cihazlarının testleri, tamiri mümkün olan izolasyon hatalarının giderilmesi yapılacaktır.

3.5.                         Eskiyen        arızalı kartlar ile ilgili değişmesi gereken malzemelerin tespiti yapılıp teknik servis forumlarında açık şekilde adetleriyle birlikte yazıp, hastane yönetimine sunmaları gerekmektedir. Karşılıklı kayıt altına alınıp satın alması hastanemiz idaresi tarafından yapılarak yüklenici tarafından takılacak olup bu işlem için ayrıca bir ödeme yapılmayacaktır.

3.6.   Hastane teknik personeli tarafından İT Pano oda ısısı takibi yapılacaktır, pano kapakları kapalı tutulacaktır.

3.7.   Yapılan tüm bakım işlemlerinde servis formu tutulacak, formlarda ölçme değerleri/uygunluk belirtilecektir.

3.8.   Yüklenici taahhüt ettiği hizmeti kendisi yapmakla yükümlü olup, idarenin haberi olmadan taşeron firmaya işi devredemez veya yaptıramaz.

3.9.   Arızalara mesai saatleri içinde yerinde müdahele edilecek, sisteminin durmadan işlemesi sağlanacaktır.

3.10.    Yüklenici arıza ihbarı kendisine iletildikten sonra en geç 1 (bir) saat içerisinde uzaktan destek verecektir. Yerinde müdahale gerekli ise en geç 24 (yirmidört) saat içerisinde, müdahale edecektir, idarece gerekli görüldüğünde yüklenici firma resmi tatil günleri dâhil mesai saatleri dışında da çalışmayı taahhüt edecektir, iki defa, saatinde gelmediği takdirde cezai işlem uygulanacaktır.

3.11.    Yüklenici firma servis elemanlarının acil irtibat ve iş telefonlarını idareye yazılı olarak bildirecektir.

3.12.      Periyodik bakım zamanlarında yedek parça ve sarf malzemeler hastane idaresi tarafından alınarak yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak takılacaktır.

3.13.      Yıllık periyodik Bakım onarım hizmeti, sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 2023 yılı için ve 31.12.2023 tarihine kadar geçerli olup, 6 ayda 1 olmak üzere 2 adet planlı bakım ile arıza durumlarındaki acil onarım hizmetini kapsamaktadır. Yapılan Servis ve Bakım formları hastanemiz teknik servisine onaylatılacaktır.

3.14.                              Yüklenici  izolasyon panolarının ve kontrol panellerinin verimli çalışmasına ve işletilmesine engel olabilecek-^' arıza ve kusurlar ile idareye karşı yapılacak tüm uyarıları zamanında ve yazılı olarak bildirilecektir.

3.15.                                Periyodik            bakım tarihleri hastane idaresi ve firma yetkilisi tarafından belirlenecek bakım tarihleri çizelgesi oluşturulacak. Belirlenen günlere firma tarafından riayet edilecektir. Bakım onarımlara hastane idaresi tarafından görevlendirilen ilgili personel gözetiminde başlanacaktır. Firma bakım onarıma geldiği anda yetkili kişilere bilgi verecektir.

4.                        BAKIM                PROSEDÜRÜ VE GENEL SORUMLULUKLAR

4.2.  Yüklenici izolasyon panolarının ve kontrol panellerinin verimli çalışmasına ve işletilmesine engel olabilecek arıza ve kusurlar ile idareye karsı yapılacak tüm uyarıları zamanında ve yazılı olarak bildirilecektir.

4.3.  Yüklenici tarafından periyodik bakımlar için hastane idaresi ve firma birlikte gün belirleyecektir. Bu güne firma tarafından riayet edilecektir. Bakım onarımiara hastane idaresi tarafından görevlendirilen ilgili personel gözetiminde başlanacaktır. Firma bakım onarıma geldiği anda yetkili kişilere bilgi verecektir.

4.4.  Hastane idaresi yüklenicinin belirlediği gerekli parça veya malzemeleri kendisi temin edecektir.

4.5.  Yüklenici firma, bakım sırasında can ve mal kaybına sebebiyet vermemek için tüm güvenlik tedbirlerini almakla yükümlüdür.

4.6.  Bakımlar Yönetmeliğe uygun olarak yapılmalı ve 3 (üç) nüsha halinde 'Bakım Rapor' formu düzenlenecek, formun aslı ilgili ayın bakım onarım faturası ile birlikte ilgili Gider Tahakkuk birimine, bir sureti de izolasyon panoları ve kontrol panellerinden sorumlu teknik elemana verilecektir. Diğer suret firmada kalacaktır. Nüshalarda firma kaşesi, izolasyon panoları ve kontrol panellerinden sorumlu teknik personelin, teknik servis sorumlusunun ve firma servis elemanının imzaları ile birlikte işe başlama ve bitirme saatleri açık olarak gösterilecektir.

4.7.  Bakım ve onarım sırasında izolasyon panolarında ve kontrol panellerinde fonksiyon kaybı olmayacak veya onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmiş olmayacaktır.

4.8.  Değişecek yedek parçalar, cihazların orijinal parçası veya şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da yapısını değiştirmeyecektir.

4.9.  Yüklenici tüm personellerine gerekli iş güvenliği eğitimini verip hastane idaresine bilgi verecektir.

4.10.   Yüklenici bakım ve onarım çalışmaları sırasında elemanları tarafından kasten yapılacak işlemlerden oluşacak her türlü zarardan adli ve idari makamlara karşı sorumludur.

4.11.  Acil arıza durumlarında gerekli olursa yüklenici mesai saatleri dışında çalışmayı kabul edecektir. Ayrıca, yüklenici kendi isteği ile iş saatleri dışında veya tatil günlerinde çalışırsa (bayramlarda ve resmi tatil günleri de dahil) veya arıza bakımı nedeniyle tatil günlerinde ve iş saatleri dışında çalışmak zorunda kalırsa veya normal çalışma saatlerinde başlamış bir çalışma iş saatleri dışına taşarsa, bu normal iş saatleri dışındaki çalışmalar için; her ne şekilde olursa olsun ek ücret ve çalışanın seyahat masraflarını vb. giderleri talep etmeyecektir.

4.12.  Servis hizmeti sonunda izolasyon panolarının ve kontrol panellerinin çalışma performansları test edilecek ve çalışır vaziyette teslim edilecektir.

4.13.   Yüklenici firma elemanları, çalışma saatleri içerisinde kurumumuz kılık kıyafet yönetmeliğine uygun giyinecek ve yaka kartları takılı olacaktır.

4.14.   Çalışma sonrası meydana gelebilecek her türlü tahribat, zarar, döküntü atık ve pislikten yüklenici sorumludur. Bakım sırasında karşılıklı tutulacak tutanak ile bunların giderilmesini yüklenici bedelsiz sağlar.

4.15.    Onarım bedeli olarak ayrıca ücret talep edilemeyecektir. Arızanın belirtilen süre içerisinde tamir edilememesi halinde gerekçeli bir rapor hazırlayarak hastane teknik birimine verecektir.

4.16.  Yüklenici firma, hastanede arızalı durumda bulunan her izolasyon panosu ve kontrol panelleri için tespit edilen arızayı belirten bir rapor düzenleyecek ve kuruma verecektir.

4.17.   Yüklenici, bakım süresi içinde değiştirilmesi öngörülen malzeme veya parça yenileme durumlarında idarenin onayını almak zorundadır.

4.18.   Yüklenici firma ücretsiz arızaların tamirini yapacak, tamiri mümkün değilse değişmesi gereken arızalı parçaları rapor halinde karşılıklı kayıt altına alınarak ilgili parça idare tarafından alımı yapılacaktır. Parça değişimi işlemleri için ayrıca ücret talep edilmeyecektir. Arızalı parçalar ise idarenin ilgili personeline teslim edilecektir.

4.19.  Acil arıza durumlarında ilgili servislerin işleyişine engel olacak durum var ise hastanemiz teknik servisi ve idaresi ile görüşülerek kayıt altına alınıp gerekli müdahale yapılacaktır.

4.20.    Periyodik bakım-onarım zamanlarında izolasyon panoları ve kontrol panelleri sistemiyle ilişkisi bulunan, tüm sabit-hareketli, elektrik-elektronik donanımlar kontrol edilecek, arızalı olanlardan tamiri yapılamayan var ise kullanıcıya bildirilecek.

4.21.    Bakım onarım hizmetlerinin, cihazların tesis edildiği yerde yapılması esastır. Ancak bakım onarımı yapılacak cihazların veya donanımlarının firmanın servisine götürülmesini gerektiren hallerde idarenin yazılı müsaadesi ile firma tarafından onarım servisine götürülebilecektir.

4.22.   Firma, taahhüt ettiği Periyodik Bakım Onarım Hizmetlerinin gerçekleştirilmesi sırasında işçi sağlığı ve iş güvenliğine ilişkin ilgili mevzuat hükümlerine uymak ve gerekli tüm emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Herhangi bir tedbirsizlik durumunda doğabilecek her türlü kazalardan bakım işini yüklenen firma sorumlu

Sayfa 2/3

4.23.   Hastane teknik servis sorumlusunun talep etmesi durumunda, hastane teknik elemanlarına, bakım yapabilmesi için hastane içerisinde idare ve yüklenici firma ile birlikte belirleyecekleri tarihler arasında üst seviyede 1 (bir) iş günü süreli bir bakım onarım kursu düzenlenecektir. Ayrıca bu eğitim herhangi bir yanlış manevraya meydan vermeyecek şekilde gerekli önlemleri kapsayacaktır.

4.24.  Mesai saatleri içinde başlamış bir bakım faaliyeti, mesai dışına taşmış ise böyle durumlarda firma idarenin belirleyeceği saate kadar çalışacaktır.

4.25.   idarenin isteği üzerine, mesai dışı bakım ve arıza onarım hizmetleri Acil durumlar hariç 24 (yirmi dört) saat esasına göre yapılacaktır.

4.26.   Yukarıda belirtilen hallere uyulmaması veya genel aksaklıkların devam etmesi halinde firma, hastane sistem sorumlusunca yazılı olarak uyarılacaktır. Bu yazılı uyarıya rağmen uygunsuzluk ve aksaklıkların devamı halinde, sözleşme hastane idaresince protestoya gerek görülmeden iptal edilecek.

4.27.              Bakım          esnasında kasten yapılan işlerden dolayı zarar gören arızalanan bütün parçaları firma yeni ve orjinal parça olarak ücretsiz değiştirecektir.

4.28.                      Periyodik           bakım zamanı dışında ara zamanlarda yapılan müdahalelerde ücret talep edilmeyecektir. Periyodik bakımlarda kullanılacak bakım malzemelerini firma kendisi temin edecektir. Hastaneden hiçbir ücret talep etmeyecektir.

4.29.  Yüklenici firmanın ve personellerinin ilgili sistemlerle alakalı tamir, bakım, onarım, müdahale vb yetki belgesi olacaktır.

4.30.  Yüklenici firmanın ilgili sistemlerle alakalı her türlü; TSE, ISO, CE, TS IEC 60364-7-710 : 2004 Tıbbi Mahaller, TS EN 61558-2-15 : 2003 Tıbbi Mekanların Beslemesinde Kullanılan Ayırma Transformatörleri için Özel Kurallar gibi ulusal ya da uluslararası standartlara uygunluk, kalite, akreditasyon vb belgeleri olacaktır.

Sayfa 3/3