İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2019/440712 - 3 Uluslararası Kartepe Zirvesi; Şehircilik Ve Mutlu Şehir Sempozyumu Organizasyonu Hizmet Alımı İşi

İhale No 2019/440712
Sektör Organizasyon, Reklam, Konaklama Hizmetleri
İdare Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı - İhale İşleri Şube Müdürlüğü
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Kocaeli
İşin İli Kocaeli
Yayın Tarihi 17 Eylül 2019
İhale Tarihi 8 Ekim 2019 09:30

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI - KÜLTÜR SANAT VE KONSERVATUAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

3 ULUSLARARASI KARTEPE ZİRVESİ; ŞEHİRCİLİK VE MUTLU ŞEHİR SEMPOZYUMU ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2019/440712

1-İdarenin

a) Adresi : Kocaeli Fuar Alanı Leyla Atakan Kültür Merkezi Sanayi Odası Karşısı İZMİT/KOCAELİ
b) Telefon ve faks numarası : 2623221874 - 2623182632
c) Elektronik Posta Adresi : ihale@kocaeli.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 14.10.2019 - 30.11.2019 tarihleri arasında 91 Kalem 3.ULUSLARARASI KARTEPE ZİRVESİ; ŞEHİRCİLİK VE MUTLU ŞEHİR SEMPOZYUMU ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI İŞİ
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Sınırları
c) Süresi : İşe başlama tarihi 14.10.2019, işin bitiş tarihi 30.11.2019


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İhale İşleri Şube Müdürlüğü Karabaş Mah. Oramiral Salim Dervişoğlu Cad.No:80 41040 İzmit/Kocaeli
b) Tarihi ve saati : 08.10.2019 - 09:30


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 45 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

İsteklinin Kamu veya Özel Sektöre gerçekleştirmiş olduğu her türlü; Uluslararası nitelikte zirve veya kongre organizasyonu gerçekleştirmiş olmak kabul edilecektir. 


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İhale İşleri Şube Müdürlüğü Karabaş Mah. Oramiral Salim Dervişoğlu Cad. No: 80 F Blok Zemin Kat 41040 İzmit/KOCAELİ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

14.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

Cetvel Adı Miktar Birim
SEMPOZYUM PR HİZMETİ ALIMI 1 adet
SEMPOZYUM TANITIM FİLMİ HAZIRLAMA HİZMETİ 1 adet
DAVETİYE VE ZARF BASIMI HİZMETİ TEMİNİ 10.000 adet
DAVETİYE DAĞITIM HİZMETİ TEMİNİ 8.000 adet
TORBA ZARF TEMİNİ 10.000 adet
ANTETLİ KAĞIT 20.000 adet
50 X 70 CM AFİŞ BASIMI, ASILMASI VE TOPLATILMASI HİZMETİ TEMİNİ 4.000 adet
35 X 50 CM AFİŞ BASIMI, ASILMASI VE TOPLATILMASI HİZMETİ TEMİNİ 1.000 adet
PROGRAM KİTAPÇIĞI BASIMI HİZMETİ TEMİNİ 12.000 adet
PROGRAM KİTAPÇIĞI DAĞITIM HİZMETİ TEMİNİ 10.000 adet
BROŞÜR BASIM HİZMETİ TEMİNİ 20.000 adet
BROŞÜR DAĞITIM HİZMETİ TEMİNİ 15.000 adet
YAKA KARTI VE İPİ BASIM HİZMETİ (İSİMLİ) 500 adet
YAKA KARTI VE İPİ BASIM HİZMETİ (İSİMSİZ) 2.500 adet
KONUŞMACI KARTI 500 adet
TÜKENMEZ KALEM 5.000 adet
BLOK NOT 5.000 adet
ROLLUP TEMİNİ KURULUMU VE KALDIRILMASI 50 adet
CEPLİ DOSYA (33 X 23) 5.000 adet
MASA İSİMLİKLERİ (30 X 8) 320 adet
MASA İSİMLİKLERİ (30 X 10) 80 adet
EL DÖVİZİ (32 X 42) 30 adet
YEMEK FİŞİ BASIM HİZMETİ TEMİNİ 5.000 adet
ÖZET KİTABI BASIM HİZMETİ TEMİNİ 10.000 adet
ÖZET KİTABI DAĞITIM HİZMETİ TEMİNİ 7.000 adet
KATILIM BELGESİ 1.000 adet
İPLİ KARTON ÇANTA 10.000 adet
KIRLANGIÇ BAYRAK: 200 adet
BASIN TOPLANTISI YEMEK HİZMETİ 100 adet
BASIN TOPLANTISI SAHNE ARKASI KURULUM HİZMETİ(1 ADET 7M X 3M- 2 ADET 3M X 3M) 1 adet
BASIN TOPLANTISI PROTOKOL MASASI TEMİN HİZMETİ(7.2M X 75CM) 1 adet
BASIN PODYUMU KURULUM HİZMETİ(10M X 3M – H:40CM) 1 adet
BASIN TOPLANTISI MASA SANDALYE GİYDİRME HİZMETİ (30 MASA, 150 SANDALYE) 1 adet
BASIN TOPLANTISI SES SİSTEMLERİ HİZMETİ 1 adet
BASIN TOPLANTISI IŞIK SİSTEMLERİ HİZMETİ 1 adet
GİRİŞ ALANI TAG TEMİN HİZMETİ (5.8M X 4.6M) 1 adet
OTEL GİRİŞİ HALI KAPLAMA HİZMETİ (15 X 2M) 1 adet
GİRİŞ KARŞILAMA MASASI (OVAL 6MX110CM (ÖN GÖRSEL SIVAMA İLE VE ARKA PANOSU 6M X 2.8M) TEMİN HİZMETİ 1 adet
KAYIT MASASI ÜZERİ İSİMLİKLER 4 adet
RÖPORTAJ PANOSU TEMİN HİZMETİ (7M X 2.8M) 1 adet
PROTOKOL SALONU FOTOĞRAF PANOSU TEMİN HİZMETİ (7M X 3M) 1 adet
FOTOĞRAF PANOSU TEMİN HİZMETİ (7M X 3M) 1 adet
FUAYE ALANI 1 KOLONUN 4 TARAFI GİYDİRME (3.2M X 1.3M) 4 adet
YÖNLENDİRME PANOSU (80CM X 2M) 10 adet
FUAYE ALANI SALON KAPI İSİMLİKLERİ (40CM X 60CM) 8 adet
SAHNE BACKDROP TEMİN HİZMETİ (3.5M X 3M) 1 adet
DIŞ MEKAN YÖNLENDİRMELERİ TEMİN HİZMETİ (50 CM X 100 CM H:1 M) 10 adet
SAHNE PODYUM KURULUM HİZMETİ (20M X 5M H:40CM) 1 adet
YAN LED EKRAN PODYUM KURULUM HİZMETİ(3M X 5M H:90CM) 1 adet
SALON YER KAPLAMA HİZMETİ 840 metrekare
KÜRSÜ TEMİN HİZMETİ 42” PLAZMALI 1 adet
TEKNİK MASA KAPAMA / GİYDİRME HİZMETİ (10MX1.1M – H:250CM) 1 adet
TEKNİK MASA PODYUM KURULUM HİZMETİ (10 M H:250 CM) 1 adet
ANA SAHNE DAVOS KOLTUK & SEHPA TEMİNİ HİZMETİ (10 KOLTUK & 10 SEHPA) 1 adet
ANA SALON PROTOKOL SEHPA TEMİN HİZMETİ 10 adet
EK SALONLAR BACKDROP HİZMETİ (7M X 3M) 2 adet
EK SALONLAR SAHNE PODYUM KURULUM HİZMETİ (7M X 3M(DERİNLİK) H:20CM 2 adet
EK SALONLAR KÜRSÜ TEMİN HİZMETİ (60X120CM) 2 adet
EK SALONLAR KOLTUK & SEHPA TEMİNİ HİZMETİ (12 KOLTUK & 12 SEHPA) 1 adet
YAN SALONLAR REJİ KAPAMA HİZMETİ (2M X 1.1M) 2 adet
ÇALIŞTAY SALONU BACKDROP HİZMETİ (7M X 3M) 1 adet
ÇALIŞTAY SALONU SAHNE PODYUM KURULUM HİZMETİ (7M X 3M(DERİNLİK) H:20CM 1 adet
ÇALIŞTAY SALONU KÜRSÜ TEMİN HİZMETİ (60X120CM) 1 adet
ÇALIŞTAY SALONU KOLTUK & SEHPA TEMİNİ HİZMETİ (25 KOLTUK & 5 SEHPA) 1 adet
ÇALIŞTAY SALONU REJİ KAPAMA HİZMETİ (4M X 1.1M) 1 adet
FUAYE TEKNİK KURULUM HİZMETİ (1 ADET X 3 GÜN) 3 adet
SES SİSTEMİ KURULUM HİZMETİ (1 ADET X 3 GÜN) 3 adet
EK SALONLAR SES SİSTEMİ KURULUM HİZMETİ 2 SALON 2 adet
IŞIK SİSTEMİ KURULUM HİZMETİ (1 ADET X 3 GÜN) 3 adet
TRUSS SİSTEMİ KURULUM HİZMETİ (1 ADET X 3 GÜN) 3 adet
GÖRÜNTÜ SİSTEMİ KURULUM HİZMETİ (1 ADET X 3 GÜN) 3 adet
KAMERA & PRODÜKSİYON TEMİN HİZMETİ (1 ADET X 3 GÜN) 3 adet
ÇALIŞTAY SALONU SES SİSTEMİ KURULUM HİZMETİ 1 adet
İNGİLİZCE- TÜRKÇE / TÜRKÇE İNGİLİZCE SİMULTANE TERCÜME HİZMETİ (4 ADET X 3 GÜN) 12 adet
SİMULTANE ÇEVİRİ SİSTEMİ KURULUM HİZMETİ (1 ADET X 4 GÜN) 4 adet
SEMPOZYUM SUNUCU TEMİN HİZMETİ (1 KİŞİ X 3 GÜN) 3 adet
KATILIMCILARA VERİLMEK ÜZERE HEDİYE ÇANTA TEMİNİ HİZMETİ 500 adet
ÖZEL DAVETLİLERE VERİLMEK ÜZERE HEDİYE İPEK HALI TEMİNİ HİZMETİ 15 adet
POWER BANK HEDİYE TEMİNİ HİZMETİ 750 adet
USB BELLEK HEDİYE TEMİN HİZMETİ 750 adet
ŞÖFÖRLÜ BİNEK ARAÇ TEMİN HİZMETİ (15 ADET X 5 GÜN) 75 adet
RAPORTÖR TEMİN HİZMETİ (6 KİŞİ X 31GÜN) 6 adet
HOST-HOSTES TEMİN HİZMETİ (30 KİŞİ X 4 GÜN) 120 adet
MİHMANDAR TEMİN HİZMETİ (10 KİŞİ X 4 GÜN) 40 adet
SUPERVİZÖR TEMİN HİZMETİ (4 KİŞİ X 4 GÜN) 16 adet
LCV PERSONELİ TEMİN HİZMETİ (2 KİŞİ X 10 GÜN) 20 adet
GALA YEMEĞİ SALON HAZIRLAMA HİZMETİ (75 MASA, 750 SANDALYE GİYDİRİLMESİ) 1 adet
TEBLİĞ KİTAP EDİTÖRLÜK HİZMETİ 1 adet
SOSYAL MEDYA İLANLARI HİZMETİ TEMİNİ (EN AZ 700.000 GÖRÜNTÜLENME X 10 DUYURU) 1 adet
ULUSAL ONLİNE MECRALAR İLAN HİZMETİ TEMİNİ (EN AZ 2 SİTE X 1 GÜN) 1 adet
SOSYAL MEDYA KURULUM VE YÖNETİM HİZMETİ TEMİNİ 1 adet
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)