İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2024/1530298 - 2025 Yılı Kültür Sanat Organizasyonu Hizmeti Alımı İşi

İhale No 2024/1530298
Sektör Organizasyon, Reklam, Konaklama Hizmetleri
İdare BAĞCILAR BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
Şikayet Bedeli 152.021,00 TL
Yaklaşık Bedel 33.791.911 ile 253.439.417 TL arası
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli İstanbul
İşin İli İstanbul
Yayın Tarihi 12 Kasım 2024
İhale Tarihi 16 Aralık 2024 10:30

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

BAĞCILAR BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

2025 Yılı Kültür Sanat Organizasyonu Hizmeti Alımı İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İKN : 2024/1530298
1-İdarenin
a) Adı : BAĞCILAR BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
b) Adresi : GÜNESLI MAH. MAHMUTBEY CAD. NO:97 34200 GÜNEŞLİ BAĞCILAR/İSTANBUL
c) Telefon ve faks numarası : 2124100630 - 2124100632
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmet alımın

a) Adı : 2025 Yılı Kültür Sanat Organizasyonu Hizmeti Alımı İşi
b) Niteliği, türü ve miktarı : Toplam 69 Kalemden oluşan Sinema, Tiyatro, Konser, Panel, Söyleşi, Konferans gibi kültürel ve sanatsal faaliyetlerden oluşan hizmet alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer : Bağcılar Genelinde İdareye Ait Kültür ve Sanat Merkezleri
ç) Süresi/teslim tarihi : İşe başlama tarihi 01.01.2025, işin bitiş tarihi 31.12.2025
d) İşe başlama tarihi : 01.01.2025


3-İhalenin

a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati : 16.12.2024 - 10:30
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) : Bağcılar Belediye İhale Salonu ( Güneşli Mah.Mahmutbey Cad.No:97 Bağcılar / İstanbul


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler, ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi
ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını yeterlik bilgileri tablosunda belirteceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri:
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 45 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Özel Sektörde yapılmış hertürlü Kültür, Sanat, Eğitim Organizasyonları, işler benzer iş olarak kabul edilecektir.


5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Hesaplamada Kullanılacak Formül:Toplam Puan=Teklif Fiyatı Puanı + Fiyat Dışı Unsur Puanı
İsteklinin Toplam Puanı hesaplanırken;
Toplam Puan = (Teklif Tam Puanı - (|En Düşük Geçerli Teklif Tutarı-Teklif Fiyatı| X Teklif Tam Puanı / En Düşük Geçerli Teklif Tutarı)) + Fiyat Dışı Unsur Puanı
Teklif Fiyat Puanı:90
Fiyat Dışı Unsur (FDU) Puanı:10
Fiyat Dışı Unsur Değerlendirme Yöntemi: Diğer (Manuel Giriş)
(Alınabilecek Azami FDU Puanı : 10 )
Aşağıda belirlenen kritere ilişkin sayısal bir değer ve bu değere eşit, bu değerden büyük ve bu değerden küçük olma durumlarına göre isteklinin alacağı fiyat dışı unsur puanları belirlenmiş olup; istekli tarafından bu sayısal değere eşit, bu değerden büyük veya bu değerden küçük seçimlerinden biri yapılabilecek ve istekliye seçimine karşılık belirlenen fiyat dışı unsur puanı verilecektir.
Fiyat Dışı Unsur Tanımı: 5 A Kategori Çocuk Tiyatrosu 1 puan, 12 Paneller, Kariyer Günleri, Girişimcilik Sohbetleri 2 puan , 20 Müzikli Şöyleşi 1 puan , 21 Sezon Açılışı Organizasyonu 1 puan , 31 A Grubu Sanatçılar 1 puan , 39 Açık Hava Etkinlikleri ve Organizasyon Hizmetleri 1 puan , 42 Ses Sahne Truss ve Işık Sistemi Kiralama 1 puan , 66 İl Dışı ve İl Dışı Milli Bayram Gezileri 2 puan
Numune Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?: Hayır
Demonstrasyon Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?: Hayır
İş ortaklıklarında fiyat dışı unsur puanı her bir ortağın hesaplanan puanlarının ortaklık oranları ile çarpılması suretiyle bulunan puanların toplamıdır.
.kisimlar td { word-wrap: break-word; word-break: break-all}

Fiyat Dışı Unsur Tanımı Fiyat Dışı
Unsur Puanı
5 A Kategori Çocuk Tiyatrosu 1 puan, 12 Paneller, Kariyer Günleri, Girişimcilik Sohbetleri 2 puan , 20 Müzikli Şöyleşi 1 puan , 21 Sezon Açılışı Organizasyonu 1 puan , 31 A Grubu Sanatçılar 1 puan , 39 Açık Hava Etkinlikleri ve Organizasyon Hizmetleri 1 puan , 42 Ses Sahne Truss ve Işık Sistemi Kiralama 1 puan , 66 İl Dışı ve İl Dışı Milli Bayram Gezileri 2 puan 10




6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.


10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 100 (Yüz) takvim günüdür.

14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,71
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

Cetvel Adı Miktar Birim
A Grubu Söyleşi 40 adet
B Grubu Söyleşi 50 adet
A Kategori Yetişkin Tiyatrosu 35 seans
B Kategori Yetişkin Tiyatrosu 35 seans
A Kategori Çocuk Tiyatrosu 300 seans
B Kategori Çocuk Tiyatrosu 400 seans
C Kategori Çocuk Tiyatrosu 400 seans
Çocuk Müzikal Tiyatrosu 24 adet
Çocuk Eğlence Hizmetleri 200 seans
Çocuk Sineması 150 seans
Yetişkin Sineması 20 seans
Paneller, Kariyer Günleri, Girişimcilik Sohbetleri 20 adet
Şiir Dinletisi 32 adet
A Kategori Türk Halk Müziği Konseri 6 adet
B Kategori Türk Halk Müziği Konseri 10 adet
A Kategori Türk Sanat Müziği Konseri 6 adet
B Kategori Türk Sanat Müziği Konseri 10 adet
A Kategori Tasavvuf Müziği ve Ezgi Konseri 8 adet
B Kategori Tasavvuf Müziği ve Ezgi Konseri 10 adet
Müzikli Söyleşi 12 adet
Sezon Açılışı Organizasyonu 1 adet
Sergi Organizasyonları 10 adet
Çalıştay 4 adet
Konuk İkramı Hizmeti 200 kişi
Uçak Biletleri Temin Hizmeti 160 kişi
Konaklama Hizmeti(2 gece) 160 kişi
Host–Hostes Temin Hizmeti 4 kişi
Sempozyum 3 adet
Saygı Gecesi ve Anma Programları 10 adet
Karikatür Atölyesi 1 adet
A Grubu Sanatçılar 2 adet
B Grubu Sanatçılar 3 adet
C Grubu Sanatçılar 3 adet
Enstrüman Günleri 12 adet
Sokak Müzisyenleri 24 adet
Kuran-ı Kerim Tilaveti 12 adet
Workshop Hizmeti 8 adet
Milli Bayramlar Töreni 2 adet
Açık Hava Etkinlikleri ve Organizasyon Hizmetleri 22 adet
Ses Sistemi Kiralama 8 adet
Ses Sahne Sistemi Kiralama 8 adet
Ses Sahne Truss ve Işık Sistemi Kiralama 8 adet
Ses Sistemi Kurulum Hizmeti 25 adet
Led Ekran Kurulum Hizmeti 600 metrekare
Jeneratör Kurulumu 10 adet
Video Çekimi ve Montajı Hizmeti 31 adet
Armut Minder Kiralama 1.000 adet
Pamuk Şeker-Patlamış Mısır İkramı 50.000 adet
Stant Kurulumu 50 adet
Süsleme Hizmeti 150 adet
Canlı Yayın Hizmeti 2 adet
Tak Temini 10 adet
Küratörlük Hizmeti 10 adet
Mobil Kulis Karavan Temini 2 adet
Konstrüksiyonlu Vinil Pano (Backdrop) Yapılması 500 metrekare
Programlar için Simultane Çeviri Hizmeti 3 adet
Bariyer Hizmeti 400 adet
Mobil Etkinlik Aracı 22 adet
Kameraman ve Fotoğraf Hizmeti 50 adet
Şişme Oyun Parkı 100 adet
Şişme Maskot 100 adet
Sinema Gösterimi (Yetişkin ve Çocuk Sineması) 44 seans
A Kategori Sunucu Temini Hizmeti 40 adet
B Kategori Sunucu Temini Hizmeti 60 adet
Kitap Alımı 15.000 adet
İl Dışı ve İl İçi Milli Bayram Gezileri 300 adet
Buket Çiçek Temini 240 adet
Afiş, Sosyal Medya Tasarımları 6.000 adet
Ahşap Çerçeveli Resim 100 adet

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)