DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI EGE ÜNİVERSİTESİ
2024 YILI HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ PROGRAMI HİZMET ve OTOMASYON PROGRAMI ALIM HİZMETİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İKN
:
2023/1215372
1-İdarenin
a) Adı
:
DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI EGE ÜNİVERSİTESİ
b) Adresi
:
E.Ü.DIS HEKIMLIGI FAKÜLTESI EGE ÜNIVERSITESI KAMPÜSÜ 35100 BORNOVA/İZMİR
c) Telefon ve faks numarası
:
2323881106 - 2323880325
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası
:
https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu hizmet alımın
a) Adı
:
2024 YILI HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ PROGRAMI HİZMET ve OTOMASYON PROGRAMI ALIM HİZMETİ
b) Niteliği, türü ve miktarı
:
DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ HİZMET VE OTOMASYON PROGRAMI
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer
:
T.C. EGE ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ DEKANLIK TOPLANTI SALONU
ç) Süresi/teslim tarihi
:
İşe başlama tarihi 02.01.2024, işin bitiş tarihi 31.12.2024
d) İşe başlama tarihi
:
02.01.2024
3-İhalenin
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati
:
08.12.2023 - 10:00
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres)
:
T.C. EGE ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ DEKANLIK TOPLANTI SALONU
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir. 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler; 4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. 4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu. 4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri. 4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. 4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
DİŞ HEKİMLİĞİ BİLGİ SİSTEMİ ALIMI İÇİN GENEL KOŞULLAR
2.1.8-İsteklinin, teklif ettiği söz konusu yazılımı ihale tarihinde Diş Hekimliği Fakültelerinde aktif olarak kullanılıyor olmalıdır. Kullanılan bu yazılımlarının hangi kurumlarda, ne zamandan beri kullanılmakta olduğunu, belgeleyerek teklif dosyasıyla birlikte idareye sunacaktır. 2.1.9-DHBS yazılımı Dijital hastane kriterlerinden olan HIMSS O-EMRAN Seviye 7 kriterlerini sağlamalı ve O-Emran seviye 7 belgesi almış Ağız ve Diş Sağlığı kurumları ile çalışmış olduğunu belgeleyerek teklif dosyasıyl
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu veya özel sektöre gerçekleştirilen ADSH/ADSM/DHF Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti veya ADSH/ADSM/DHF Otomasyon Sistemleri Yazılım Hizmeti benzer iş olarak kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (YüzSeksen) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,87
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
İhalede uygulanacak sınır değer katsayısı (R): Diğer Hizmetler/0,71 İhalede uygulanacak sınır değer katsayısı (R): Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,83 İhalede uygulanacak sınır değer katsayısı (R): Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,83 İsteklinin, teklif ettiği söz konusu yazılımı ihale tarihinde en az 3 Diş Hekimliği Fakültesinde aktif olarak kullanılıyor olmalıdır. Ayrıca isteklinin iş konusunda en az 3 yıl deneyimli olması gereklidir. Kullanılan bu yazılımlarının hangi kurumlarda, ne zamandan beri kullanılmakta olduğunu, belgeleyerek teklif dosyasıyla birlikte idareye sunacaktır. İstekliler, T. C. Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlük Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kaydını yaptırmış, gizlilik sözleşmesi imzalamış olan firmaların yer aldığı Bakanlık internet sitesinde ilan edilen aktif liste içerisinde bulunacak ve DHBS, PACS, KDS,PACS, İYBS ve KMBYS gösteren belgeyi teklif dosyalarında sunacaklardır. İstekliler, teklif ettikleri yazılım ürünleriyle ilgili lisanslama işlemlerini tamamlamış olmalı ve bu durum 5846 sayılı Fikir ve sanat Eserlerini Koruma Kanununda belirtilen yasal gereklere uygun olarak belgelenmelidir. İsteklilerin Kültür Ve Turizm Bakanlığından, program lisans tescilinde kullanılacak olan Bil-Kod numarasını almış olmaları istenmekte olup tekliflerinde sunmaları gerekmektedir. DHBS yazılımı HIMSS O-EMRAN Seviye 7 kriterlerini sağlamalı ve O-Emran 7 belgesi almış Ağız ve Diş Sağlığı kurumları ile çalışmış olmalı ve çalıştığı kurumları teklifte sunulmalıdır. İstekliler teklif ettikleri yazılımın uyumlu olduğu Veri Tabanı Yönetim Sistemi ve İşletim Sistemlerinin ismini ve sürüm (versiyon) bilgilerini bir belge halinde tekliflerinde sunacaktır. İstenildiği takdirde en düşük tekliften başlayarak DEMO talep edilecek olup tüm masraflar yükleniciye aittir. Ekonomik açıdan 1. ve 2. avantajlı firma belirlendikten sonra, diğer firmalara demonstrasyon işlemi yapılmayacaktır. Demo 10 (on) gün içinde yapılmalıdır.
Yeni Sürümde İncele 
