1. AKSAZ BAKIM ONARIM VE ISTIHKAM K.LIGI'ınca ihtiyaç duyulan aşağıda cins ve miktarı yazılı malzemeler/hizmetler 4734 Sayili Kanunun 22 nci maddesi (d) bendi kapsaminda DOĞRUDAN TEMİN yöntemiyle satın alınacaktır.

 2.  Satin alimiyla ilgili SÖZLESME YAPILACAKTIR, Teminat alinmayacaktir.

 3. Ödeme, malın teslimini takiben ve kabulü halinde en kısa sürede ve bir kerede AKSAZ BAKIM ONARIM VE ISTIHKAM K.LIGI'nın düzenlediği ödeme evrakları ile AKSAZ DENIZ FILOLARI saymanlığı tarafından yapılacaktır. Fatura bedeli üzerinden %0,948 damga vergisi % 0,948 sozlesme damga vergisi kesilecektir.

 4. Ihtiyaç duyulan malzemelerin tümüne teklif verilecektir. Kismi teklifler kabul edilmeyecektir. Komutanligimiz belirtilen malzeme/mazlemeleri hangi firma/firmalardan alacağı konusunda serbesttir.

 5.  Yüklenici, teslim ettiği malın 12 (ONIKI) AY süre içerisinde evsafını kaybetmesi halinde, evsafını kaybeden malı yenisi ile değiştirme garantisi verecektir. Yüklenici, teklif formunu imzalamak suretiyle bu hususu kabul etmiş sayılacak olup, fatura tarihi garanti süresi başlangıç tarihi kabul edilecektir.

 6. Malzemeler, AKSAZ BAKIM ONARIM VE ISTIHKAM K.LIGI'ınca siparişin verilmesini müteakip 09.12.2019 takvim günü içinde, bu sürenin resmi tatile uğraması halinde takip eden ilk iş günü saat 16:00’a kadar taahhüt edildiği şekilde HIZMETIN YAPILDIGI YERDE teslim edilecektir.

 7. KDV hariç tüm masraflar (vergi, harç, nakliye, sigorta, her türlü yükleme/boşaltma v.b.) yükleniciye aittir.

 8. Yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde KDV HARİÇ NİHAİ TÜRK LİRASI (TL) teklifinizi 15/01/2019 saat 12:00 ’a kadar, faks yada kapalı zarf içinde AKSAZ BAKIM ONARIM VE ISTIHKAM K.LIGINA teslim etmenizi rica ederim.

 9. Malzemelerde aranacak özellikler :
      a) Malzemelerin fiziki muayeneleri yapilacak, laboratuar ve kimyasal muayeneleri yapilmayacaktir.
      b) Ürün/Ürünlere yönelik kalite belgesi olan mallar tercih edilecektir.
      c) 2000,00 TL üzeri ödemelerde Vergi Borcu Olmadigina dair vadesi geçmis borç durumunu gösterir belge (15 gün süre ile geçerli) ödemeden önce idareye teslim edilecektir.
       
                YANGIN ALARM SISTEMI PARÇASIZ BAKIM VE ONARIM ÖZEL TEKNIK SARTNAMESI

1.KONU:
            Bu teknik sartname Aksaz Deniz Üs Komutanligi?na bagli birliklerin panel, dedektör ve butonlarin bakim ve onarimlarina ait istek ve özellikleri, denetim ve muayene metotlari ve ilgili diger hususlari kapsar.

2.GENEL HUSUSLAR:

2.1.Tanimlar:

2.1.1.YÜKLENICI: Yangin alarm sisteminin,bu sartnamenin ayrilmaz bir parçasi olan sözlesmede belirtilen sartlar altinda parçasiz bakim onarimini üstlenen özel veya tüzel kisilige sahip yasal ticari kurum, kurulus, imalatçi veya yetkili temsilcidir. 

2.1.2. IDARE: Aksaz Bakim Onarim ve Istihkam Komutanligidir.

2.1.3.Sistem: Bakim ve onarimi yapilacak cihazlardan bilgisayar donanim, panel buton ve detektörlerden olusan yangin alarm sistemidir.

2.1.4.Techizat/cihaz: Tek basina veya birlikte kullanilabilen ve  amaçlanan islevi yerine getirebilmesi için gerekiyorsa bilgisayar yazilimi ile de kullanilan elektrik, elektronik, mekanik, optik veya termik çalisma esaslarina sahip bakim ve onarimi yapilacak envanter listede cins ve miktari belirtilen yangin alarm sistemidir.

2.1.5.Bakim: Cihazlarda meydana gelebilecek arizalari önlemek, cihazlarin ömrünü uzatmak ve verimli çalismasini saglamak amaciyla yüklenici tarafindan yapilacak olan, cihazlari üreten firmanin standart teknik bakim kataloglarindaki esaslara uygun bir biçimde gerçeklestirilecek olan bakim onarim hizmetleri yaninda çesitli sürelerde yipranma halinde parça degistirmeyi de kapsayan her türlü müdahale ve kontrollerdir.

2.1.6.Ariza Giderici Bakim: Cihazlarin herhangi bir nedenle kismen veya tamamen arizalanmasi sonucu idare tarafindan yükleniciye haber verilmesi neticesinde yapilacak her türlü bakim onarim faaliyetidir.

2.1.7.Müdahale Süresi: Idare tarafindan yükleniciye arizanin bildirildigi andan itibaren baslayip yüklenici tarafindan arizaya müdahale edilmesine kadar geçen süredir.

2.1.8.Ariza Süresi: Idare tarafindan yükleniciye arizanin bildirildigi andan itibaren baslayip arizanin giderildigi saate kadar geçen süredir.


3.ISTEK VE ÖZELLIKLER:

3.1. Bakim ve onarim dönemi sözlesme tarihinden itibaren geçerlidir.

3.2. Her türlü bakim onarim ve parça degisim faaliyeti ilgili birlik sorumlusunun gözetimi altinda yapilacaktir.

3.3. Yüklenici firma personeli bakim hizmetlerini ifa etmesi için gerekli tüm alet, araç gereç ve avadanliklarini beraberinde getirecek, idareden malzeme talebinde bulunmayacaktir.

3.4. Makinalarin çalisir durumda tutulmasi için gereken her türlü bakim, onarim ve malzeme degisimi yüklenicinin sorumlulugundadir ve bu islemler için ayrica bir ödeme yapilmayacaktir.

3.5. Makinanin islerliginin saglanabilmesi için bakim sirasinda veya arizadan dolayi parça degistirilmesi gerektiginde yüklenici sorumlu personelinin gözetiminde parça degisimini yaparak, söktügü her parçayi sorumlu personele teslim edecektir.

3.6. Cihazin islerliginin saglanabilmesi için bakim sirasinda veya arizadan dolayi parça degistirilmesi gerektiginde yüklenici tarafindan idareye bildirilecektir. Idarenin onayi olmadan hiçbir parça veya malzeme alinamaz, degistirilip fatura edilemez. Aksi takdirde Idare tarafindan ödeme yapilmayacaktir.

3.7. Yüklenici arizali oldugu tespit edilen parçalari onaracak, onarimi mümkün degilse parçanin degistirilmesi gerektigini idareye bildirip fiyat teklifi verecektir. Yedek parça sökme takma islemleri için ayrica ücret talep edilmeyecektir. Arizali parçalar ise idareye teslim edilecektir.

3.8. Idare yüklenicinin belirledigi gerekli parça veya malzemeleri temin etmek için, piyasa fiyat arastirmasi yapacaktir. En ucuz teklifi veren firmadan temin edecektir.  Idarenin temin ettigi malzemeleri yüklenici bakim sözlesmesi kapsaminda ücret talep etmeden takacaktir.

3.9. Arizanin giderilmesini müteakip yüklenici teknik elemani ve kullanici personel tarafindan sistemin tüm birimlerinin islevlerini dogru yaptigi tespit edilecektir.

3.10. Bakim onarim hizmetleri hafta içi 09:00-17:00 saatleri arasinda yapilacaktir. Arizalarin yükleniciye telefon/faks ile bildirilmesinden itibaren en geç 48 (kirksekiz) saat içerisinde (hafta sonuna denk gelirse ilk pazartesi) arizaya müdahale edilecektir.

3.11. Sistemi devre disi birakacak kadar büyük arizalar meydana geldiginde veya sistem hayati fonksiyonlarindan birini yerine getiremediginde yüklenici arizali parçanin onarimini veya yedek parçanin temin edilmesini beklemeksizin ayni özellikte bir yedek teçhizati kullanarak sistemi faal hale getirecektir.

3.12.Yüklenici, ariza çikis nedenini tespit etmis ve arizanin ortam sartlarindan veya kullanici hatasindan kaynaklandigini belirtmis ise arizanin tekrarlanmamasi için yapilmasi gerekenler hakkinda idareye yazili olarak bilgi verecektir.
 
3.13.Yüklenici bakim onarim hizmetleri sirasinda azami dikkat ve beceri gösterecegini garanti edecek, YÜKLENICI IS SIRASINDA 6331 SAYILI IS GÜVENLIGI KANUNU VE ILGILI TÜM MEVZUATA UYGUN OLARAK HAREKET EDECEKTIR.

3.14.Her türlü bakim onarim islemi makinayi üreten firmanin bakim onarim ile ilgili katalog, kullanma kilavuzu, kitap ve sema gibi dokümanlarina uygun; eger bu dokümanlarda tanimlanmamis ise genel elektronik ve mekanik bakim kurallarina göre yapilacaktir.

3.15.Yüklenici firma makinalarin üzerine hiçbir yazi yazmayacak, etiket yapistirmayacaktir. Degistirilecek parçalar makinalarin orijinal biçim, görüntü ve fonksiyonlarini degistirmeyecektir.

3.16.Yüklenici her ay en az bir kez periyodik bakim yapacaktir. Bahse konu bakimin yapildigi birlik sorumlusunca kontrol edilecek form doldurularak taraflarca imzalanacaktir. Bu formlar hakkedis ödemelerine esasa teskil edecektir.

3.17. Bakim sözlesmesi imzalandiktan sonra, her ayin ikinci haftasi yüklenici tarafindan periyodik bakimlar yapilacaktir.
3.18. Firma taahüdünde çalisacak isçiler idarece uygulanan gizlilik kurallarina ve askeri bölge kurallarina uyacaktir. Çalistirilan elemanlarin idare için uygunlugu kontrol edilecektir.

3.19. Arizalar, yükleniciye telefon veya belgegeçer ile bildirilebilecektir. Yüklenicinin idareye bildirecegi telefon numaralari 444?lü numaralar olmayacak sabit/cep telefon numaralari olacaktir.

3.20. Her türlü bakim onarim faaliyetleri LAHIKA-1? de örnegi verilen ariza formuna kaydedilecektir. Bakim bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan ariza formu asansörleri kullanan birlik sorumlusunca kontrol edilecek ve taraflarca imzalanacaktir. Forma bakim esnasinda cihaza yapilan tüm islemler ayrintilariyla yazilacaktir. Bu form 3 (üç) nüsha halinde tanzim edilecek; bir nüsha yüklenici firmada, bir nüsha kullanici birlikte ve diger nüshada yapilacak ödemeye esas teskil etmesi açisindan idareye birakilacaktir.

3.21. Herhangi bir isin yapilmasi sirasinda, sartname, proje v.b. dokümanlarda yeterince açiklama olmamasindan ötürü bir tereddüt oldugu takdirde yüklenici, konuyu ve tereddütlerini derhal idareye bildirecek ve idarenin belirledigi Yapi Denetim Görevlisinin talimati dogrultusunda davranacaktir. Aksine davranislardan dogacak her türlü sorumluluk ve zarar, tamamen yükleniciye ait olacaktir.

3.22. Sözlesme kapsamindaki makine ve teçhizatlara 3. (üçüncü) sahislarca müdahale edilmesine izin verilmeyecektir.

4.DENETIM VE MUAYENE METOTLARI:

4.1. Degistirilmek üzere getirilen her bir parça %100 (yüzde yüz) göz ve fonksiyon muayenesine tabi tutulacaktir.

4.2. Muayene masraflari yükleniciye aittir.

4.3. Muayene esnasinda gerekli her türlü personel ve test cihazlari yüklenici tarafindan saglanacaktir.

4.4. Muayene sirasinda tasarim ve üretim hatalarindan olusabilecek her türlü kaza ve hasarlardan yüklenici sorumludur.

4.5. Idarenin ve yüklenicinin yetkili personelince bakim onarim faaliyetlerinden sonra islem yapilan cihazin normal çalisma durumunda olup olmadigi ve degistirilen parçalarin yeni ve orijinal olup olmadigi kontrol edilecektir.

5.AMBALAJLAMA VE ETIKETLEME:

5.1. Yüklenici tarafindan bakim ve onarim esnasinda kullanilacak ve degisecek olan parçalar orijinal ambalajinda olacaktir.

5.2. Bütün tasima, ambalajlama ve nakliye masraflari yükleniciye aittir.

6.GARANTI SÜRESI VE TESLIM SARTLARI:

6.1. Makinalarda bakim eksikligi nedeni ile çikabilecek her türlü ariza, hasar ve zarardan bakimi yapan firma sorumludur.

6.2. Tüm makinalar isin süresi boyunca firmanin garantisi altinda olacaktir.

6.3. Bakim eksikliginden kaynaklanan herhangi bir kaza, can ve mal kaybi firmanin sorumlugu ve garantisi altinda olacaktir.

Bu sartname 6 maddeden olusmaktadir.
AKSAZ DENIZ ÜS KOMUTANLIGI YANGIN ALARM SISTEMLERI 2019 YILI ENVANTER LISTESI
BIRLIGIN ADI                                    PANEL        DEDEKTÖR    BUTON
AKSAZ DZ. ÜS K.LIGI                ALFAMAX AX-16              -      13
KARARGAH DESTEK KITALAR K.LIGISYSTEM SENSÖR LST/BC 216-      24
AKARYAKIT DEPO K.LIGI                ALFAMAX AX-04              -      5
ANA SALT MERKEZI                              ALFAMAX AX-04            18                    2
BURAK KISLA                              ALFAMAX AX-16        -      18
TORPIDO REGÜLE ISTASYON K.LIGI        ALFAMAX AX-08              53      12
KONVERTÖR MERKEZI              DSC CFD-4824              96      34
3 NOLU ISI MERKEZI                              ALFAMAX AX-04              -        1
2 NOLU ISI MERKEZI                            ALFAMAX AX-04              -        1
LIMAN HIZMETLERI BINASI              ALFAMAX AX-04              -      14
HELIPED K.LIGI                            ALFAMAX AX-08              -      7
ORDONAT GRUP K.LIGI CEPHANELIK      OLYMPIA ELECTRONIC BS-1145      12
GÜNEY GÖREV GRUP K.LIGI            FIRECLASS 64            190      18
IKMAL DESTEK K.LIGI            SYSTEM SENSÖR LST/BC 216    124      10
ONARIM DESTEK K.LIGI            ALFAMAX AX-04              -      42
ER YEMEKHANESI                            FIRECLASS 64            140    13
AKSAZ SGK K.LIGI FIRE CONTROL INSTRUMENTS FC-72 SERIES2      3
AKÜ SARJ MERKEZI                          ALFAMAX AX-04              18      2


   

NOT 1: Anilan özellikler haricinde ürünler için teklif verilmemesi rica olunur. Aksi teklifler degerlendirilmeyecektir.
    NOT 2 : AKSAZ BAKIM ONARIM VE ISTIHKAM K.LIGI tarafindan Dogrudan Temin Usulü ile alim yapilacak malzemelere ait dogrudan temin duyurularina ve sonuçlarina www.ekm.tsk.tr adresinden ulasabilirsiniz.
    NOT 3 : Telefon numaramiz 252  4210161 , faks numaramiz 252  4210266,ILGILI PERSONEL:Svl.Me.Elk.Müh. Burcu TOPÇU-DAHILI TEL:2525   

TEKLİF MEKTUBUDUR

AKSAZ BAKIM ONARIM VE ISTIHKAM K.LIGI’NA

İlgili harcama talimatı no: 4

1. Tarafımızdan yukarıda bahse konu tüm hususlar incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir.

2.Alım konusu iş için teklif birim fiyatlar üzerinden teklif ettiğimiz  toplam bedel KDV hariç ....................................... rakam ve ......................................................... yazı ile olup, toplam bedelin ayrıntısı teklif mektubumuzun ekindeki fiyat cetvelindedir.