2000292904 - 2016 Yılını Kapsayan 12 Ay Süre İle Doğalgaz Tesisat Bakım Onarım Kontrollerinin Periyodik Olarak 3 Ayda Bir Yapılması İşi

DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF İSTEME MEKTUBU

      Liman İşletme Müdürlüğümüzün aşağıda özellikleri belirtilen Mal/Hizmet işi Doğrudan Temin yöntemi ile alınacaktır.

1.      Teklif sahipleri tekliflerini, faksla, Posta/Kargo veya elden 12 / 01 /2016 tarihinde saat:10:00’a kadar, İlgili Komisyon Bürosuna (satın alma servisine) verecektir.

2.      Teklif Mektuplarında kazıntı, silinti olmayacaktır. Teklifler okunaklı şekilde ve teklif bedelleri yazı ve rakamla (KDV hariç) birim fiyat ve toplam bedel şeklinde Türk Lirası (TL) olarak yazılacaktır. Teklifler teklif cetvelinde belirtilen birime (adet, takım, kutu vb) uygun olarak verilecektir.

3.      Teklifçiler ikinci sayfada sunulan Fiyat teklif Cetveliyle veya bu cetvele uygun bilgiler içeren kendilerine ait matbu evraklarıyla tekliflerini vereceklerdir. Kendi matbu evraklarıyla teklif veren teklifçiler bu sayfada belirtilen şartları kabul etmiş sayılacaktır.

4.      Teklif üzerinde kalan firma siparişe müteakip (………) gün içinde istenen Mal/Hizmeti nakliyesi kendisine ait olmak üzere Liman İşletme Müdürlüğüne teslim edecektir.(Bu madde içeriğinde teslim tarihi belirtilmemişse teklifçiler teslim tarihlerini tekliflerinde kendileri belirtecektir.)

5.      Mal/Hizmeti alımlarında erken teslim tercih nedeni olabilecektir.

6.      Teklifler yukarda belirtilen teklif verme tarihinden itibaren on beş (15) takvim günü geçerli olacaktır.

7.      Kapalı zarfla verilen teklif zarflarının ağzı kapalı olacak, üzerinde işin adı, isteklinin kaşesi ve/veya firma ismi bulunacaktır.

8.      Talep edilen Mal/Hizmet işinin adı, miktarı, birimi, parça numarası ve özellikleri belirtilmiştir. Teklifçiler, teklifte bulundukları Mal/Hizmetin teslim süresini, markasını, menşeini ve farklı özelliklerinin olması halinde farkını belirtecektir. Katalog ve dokümanları tekliflerine ekleyebileceklerdir.

9.      Talep edilen Mal/Hizmet için sertifika, belge gibi evrakların istenmesi halinde bu evraklar teklife eklenecektir.

10.  Talep edilen Mal/Hizmete ait bu yazı ekinde ek bilgilerin bulunması halinde teklifler bu eklere uygun olarak verilecektir.

11.  Temin edilecek olan Mal/Hizmetin belirtilen özellikleriyle ilgili olarak tarafımızca verilmiş olan bilgilerin yeterli olmaması veya numuneye göre (N.G) talep yapılmış olması halinde teklifçiler limanımıza gelerek yetkililerden bilgi alabilecekler, numuneleri yerinde görebileceklerdir.

12.  Tekliflerde aritmetik hata bulunması halinde re ’sen müdürlüğümüzce düzeltilecektir.

13.  Tekliflerin değerlendirme şekli (birim, genel toplam, kısmi) teklif cetvelinde belirtilmiştir.

14.  Teklif üzerinde kalan firma ile sözleşme imzalanması halinde karar ve damga bedeli olarak binde (9.48+5.69) 15.17 TL ile kesin teminat bedeli yüzde (6) oranında yükleniciden alınacaktır. Teslimin gecikmesi halinde günlük binde (1) oranında gecikme cezası kesilecektir.

15.  Teslim süresi 20 takvim günü geçen alımlar için yüzde (6) oranında kesin teminat alınacaktır.

16.  Garanti içeren Mal/Hizmete temininde yükleniciden yüzde  (3) garanti teminatı alınacaktır.

17.  Liman İşletme Müdürlüğümüz talep ettiği Mal/Hizmetin tümünü veya bir kısmını alıp-almamakla, yaptırıp-yaptırmamakta veya vazgeçmekte serbesttir.

18.  Talep edilen Mal/Hizmet alımına ortak girişim/konsersiyum teklif veremez.

19.  Teklifler teklif vermeye yetkili kişiler tarafından kaşelenip ve/veya Adı Soyadı yazılarak imzalanacaktır.

20.  Teklifinde ve Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları yerine getirmeyen firmaların, daha sonraki alımları için vermiş oldukları tekliflerinin değerlendirilmeye alınıp alınmamasında müdürlüğümüz serbesttir.

21.  Liman İşletme Müdürlüğü, verilen teklifleri bu konuda görevli olan Liman personellerin iş durumuna göre uygun olduğu tarih ve saatte toplanarak değerlendirecektir.

22.  Teklifçi firmanın Kamu İhale Kurumu sitesinde yasaklı olduğunun belirlenmesi halinde yükleniciden Mal/Hizmet alınmayacaktır.

23.  Mal/Hizmetin temini için kendisine sipariş çekilen yüklenici Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları zamanında yerine getirecektir. Aksi takdirde firmaya çekilen sipariş iptal edilerek teklifi değerlendirmeden çıkarılmış olacaktır.

07/01/ 2016                                           TEKLİF SAHİBİNİN

 FİYAT TEKLİF CETVELİ

EK: (TEKNİK ŞARTNAME)

Değerlendirme Şekli : (GENEL TOPLAM ÜZERİNDEN  DEĞERLENDİRİLECETTİR)

NOT 1 :TEKNİK ŞARTNAMEYE GÖRE

Teklif İsteme Mektubunda (1.sayfa) ve Fiyat Teklif Cetvelinde (2.sayfa) belirtilen şartlarda ve özelliklerde, talep edilen Mal / Hizmet alımlarını yukarıda hizalarında belirttiğim fiyatlarla Teklifte bulunduğumu, vermeyi ve/veya yapmayı teklif ve taahhüt ederiz/ederim.  …../…./ 2016

                                                                                                                 Firma Adı ve Kaşesi

DOĞALGAZ TESİSATI BAKIM, ONARIM VE KONTROLLERİ İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.        KAPSAM

Bu teknik şartname; İzmir Liman İşletmesi Sosyal Bina, İşletme Müdürlüğü Binası, Yolcu Salonu ve Güvenlik ve Koruma Amirliği binalarında bulunan Doğalgaz sistemi ve tesisatının 1 yıl boyunca bakımı, onarımı ve kontrolünün yapılmasını kapsamaktadır.

2.        YAPILACAK İŞLER

2.1.            Sosyal Binada 2 adet DE DIERICH marka C330-280 model 282 KW çıkış gücüne sahip,  İşletme Müdürlüğü Binasında 2 adet DE DIERICH marka C330-430 model 427 KW çıkış gücüne sahip, Yolcu Salonu Binasında 2 adet DE DIERICH marka C330-280 model 282 KW çıkış gücüne sahip gaz yakıtlı yer tipi yoğuşmalı kazan ve Güvenlik ve Koruma Amirliği binasında ise 1 adet Ferroli marka Econcept Tech 35c model 35 KW kapasiteli kombi ve yine Sosyal Bina ve İşletme Müdürlüğü binasında, mutfakta doğalgaza dönüştürülmüş ocaklar bulunmaktadır.

2.2.            Yüklenici iş kapsamında bahsi geçen 6 adet doğalgaz kazanının, 1 adet kombinin ve bunlara bağlı bulunan tüm tesisatın, sistem üzerindeki vana, pompa, emniyet valfi, eşanjör, manometre, pislik tutucu, emniyet ventili, elektrik panosu, hava giriş ve çıkış kanalı, sensör, dedektör ve diğer ekipmanların tamirini, kontrolünü ve bakımını yapacaktır.

2.3.            Yüklenici sözleşme süresi içerisinde 6 adet kazanın ve 1 adet kombinin en az bir defa genel bakımını yetkili servisine yaptıracaktır. Yine sözleşme süresi içerisinde en az bir defa ısı eşanjörü plakalarının temizliği yapılacaktır.

2.4.            Bakımın yapılacağı tarihler yüklenici ve Liman yetkilileriyle koordineli olarak belirlenecektir. Kazan ve kombi genel bakımlarına ek olarak yılda 4 defa (3 ayda bir) tüm doğalgaz tesisatının ve sisteme bağlı ekipmanların kontrolü yapılacaktır. Yükleniciye ödemeler üç ayda bir yaptığı bakımlardan sonra yapılacaktır.

2.5.            Madde 2.1’de bahsi geçen 6 adet Doğalgaz Kazanının kontrol ve bakımında;

·         Hidrolik basınç kontrol edilecek

·         Tam ve düşük yükte iyonizasyon akımını kontrol edilecek ve ölçüm değerlerine göre gerekliyse iyonizasyon/ateşleme elektrodu değiştirilecek

·         Hava beslemesi bağlantıları ve baca deliği gaz tahliye bağlantılarının sızdırmazlık kontrolü yapılacak

·         Fan, ventüri temizlenecek ve fan hızı kontrol edilecek

·         Çekvalf temizlenecek

·         Gaz filtresi kontrol edilecek ve temizlenecek

·         Baca gazı ölçümü yapılarak, yanma kontrolü yapılacak ve sonuçların ilgili yönetmeliklere uygunluğu bakım ve kontrol tutanağında değerlendirilecek

·         Hava giriş hortumu kirlenmeye ve deformasyona karşı kontrol edilecek

·         Hava giriş filtresi kontrol edilecek

·         Sensör direnç değerleri kontrol edilecek ve doğrulaması yapılacak

·         Elektronik devre temizliği yapılacak ve varsa kablo temassızlıkları düzeltilecek

·         Hava kutusu kurum oluşumuna karşı kontrol edilecek

·         Hava giriş hortumu kirlenmeye ve deformasyona karşı kontrol edecek

·         Filtre kontrol edilecek

·         Özel temizleme bıçağı ile eşanjör kireci temizlenecek ve eşanjör korozyonu alınacak

·         Hava kutusu kurum oluşumuna karşı kontrol edilecek ve eğer gerekliyse bir vakum süpürge vasıtasıyla temizlenecek

·         Brülör kontrol edilecek ve uygun ekipmanla temizlenecek

·         Eşanjör kontrol edilecek ve uygun ekipmanla temizlenecek

·         Yoğuşma kabı ve sifonu temizlenecek

·         Hava basınç diferansiyel anahtarının çalışması kontrol edilecek

·         Gaz kaçağı kontrolü yapılacak

·         Su kaçağı kontrolü yapılacak

·         Tesisat basıncı ve pompaların kontrolü yapılacak

·         Baca atık gaz sızdırmazlık ve korozyon kontrolü yapılacak

2.6.            Madde 2.1’de bahsi geçen 1 adet kombinin bakımında;

·         Su sızdırmazlığı kontrol edilecek

·         Kombinin tamamı kirlilik yönünden kontrol edilecek

·         Emniyet kontrolü yapılacak

·         Ateşleme otomatiğinin gaz kesme fonksiyonu test edilecek

·         Ön yanma ayarı, kısmi güç ve tam güç altında gaz ayarları kontrol edilecek

·         Kombiye ait brülör ve yanma kontrolü yapılacak

·         Kombinin ısıtma ve sıcak su üretme fonksiyonları kontrol edilecek

·         Isı eşanjörü kontrol edilecek

·         Kombinin elektrik aksamları kontrol edilecek

·         Kalorifer ve sıcak su hattında bulunan pislik tutucular temizlenecek

·         Filtre temizliği yerine getirilecek

·         Su debi ayarlarının kontrolü yapılacak

·         Gaz kaçakları kontrol edilecek

2.7.            2.5 ve 2.6 maddelerinde belirtilen kontroller esnasında sistemin işletilmesine mani olacak veya tehlike arz edebilecek bir duruma yüklenici tarafından anında çözüm getirilecektir.

2.8.            Bakım dolayısıyla Liman faaliyetlerinde aksama meydana geliyorsa Liman yetkilileri söz konusu bakımı sözleşme süresi içerisinde başka bir tarihe erteleme hakkına sahiptir.

2.9.            Yüklenici tarafından, Sosyal Binada bulunan doğalgaza dönüştürülmüş ocaklar dahil olmak üzere, bahsi geçen mahallerdeki doğalgaz bağlantısı bulunan tüm noktaların 1 yıl boyunca detaylı bakım ve kontrol işlemleri yapılacaktır.

2.10.        Her bakım, kontrol ve tamirat İdareye bir form ile yazılı olarak bildirilecektir.

2.11.        Bakım ve kontroller esnasında değişmesi veya tamir edilmesi gereken bir parçanın tespit edilmesi durumunda, bahsi geçen parça İşletmemiz tarafından temin edilecek ve yüklenici tarafından montaj, demontaj ve devreye alma işlemleri yapılacaktır. Sözleşme süresince arızanın giderilmesi bu iş kapsamında olup, yüklenici ekstra ücret talep etmeyecektir.

2.12.        Doğalgaz kazanlarının periyodik kontrolleri İşletmemiz tarafından MMO’ya yaptırılmaktadır. Yapılan kontrol sonrası eksik tespit edilirse, bu eksiklerin giderilmesi bu iş kapsamında değerlendirilecek olup, yüklenici ekstra ücret talep etmeyecektir.

2.13.        İş kapsamında gerçekleştirilen her bakım ve kontrol yüklenici tarafından tutanak altına alınacak ve bir nüshası İşletmemize teslim edilecektir.

2.14.        Yüklenici doğalgaz sistemine, Limanımız yetkilileri nezaretinde müdahale edilecektir. 

2.15.        Arızaların meydana gelmesi durumunda, bu arızalar İşletmemiz yetkilileri tarafından yükleniciye telefon veya faks yoluyla bildirilecektir.  Arıza bildiriminin ardından arızaya en geç 2 saat içerisinde müdahale edilecektir. Parça gerektirmeyen arızalar, arızanın bildiriminden itibaren en geç 10 saat içerisinde giderilecektir. Arızanın giderilmesi iş dâhilinde olup yüklenici ekstra ücret talep etmeyecektir.

2.16.        Yedek parça gerektiren onarımlarda, İşletmemiz tarafından yükleniciye parçanın tesliminden itibaren en geç 10 saat içerisinde arıza giderilecektir.

2.17.        Bakım, onarım işlerinde yedek parça (sarf malzemesi hariç) gerekmesi durumunda parçalar Limanca temin edilecektir. Bahse konu yedek parçalar için Yükleniciden fiyat teklifi alınacaktır. Teklifin rayiç bedelde veya altında olması halinde, parça yükleniciden de alınabilecektir. Bu konu Liman İşletmesinin inisiyatifindedir.

2.18.        Yüklenici İşletmemiz yetkililerinin izni olmadan sistem üzerinde değişiklik yapmayacaktır.

2.19.        Yüklenici bakım, onarım ve kontrol işlerini yürürlükteki yönetmeliklere, standartlara, İzmirgaz yönetmeliklerine, cihaz ve kazanların özelliklerine ve tekniğine uygun olarak yapacaklardır.

2.20.        Bahse konu işin yapılması için gerekli her türlü araç,  gereç, alet ve donanım yüklenicinin kendisine ait olacaktır.        

2.21.        Yüklenici Limanda çalışmaları sırasında İş Sağlığı, İş Güvenliği, Yangın Yönetmeliği, Çalışanların Patlayıcı Ortamların Tehlikelerinden Korunması Hakkında Yönetmelik, SGK Kurumu Yönetmeliklerine uygun olarak çalışacak ve gereklerini yerine getirecektir.

2.22.        Yüklenicinin Limanda çalışması sırasında Yüklenicinin kusur ve hatasından kaynaklanacak Limanın diğer kurum ve kuruluşların, 3. şahısların uğrayacağı zarar ve ziyandan yüklenici sorumludur.

2.23.        Teklifçi firmalar tekliflerinde İzmirgaz Doğalgaz Dağıtım A.Ş tarafından yetkilendirilmiş iç tesisat firması olduklarına dair belge sunacaktır.

2.24.        Firmalar iş kapsamında bakım, onarım ve kontrolü istenen kazan ve cihazların bulunduğu mahalleri, tekliflerini vermeden önce görebilirler. Liman yetkililerinden detaylı bilgi alabilirler.

2.25.        Teklifler genel toplam üzerinden değerlendirilecek olup, yükleniciyi firmaya ödemeler toplam bedel üzerinden 4 ayda bir yapılacaktır.

2.26.        Teklifçi fiyat teklifini TL (Türk Lirası) olarak yapacaktır.