2012/16883 - 2012 Yılı Kit Karşılığı Kan Sayım Cihazı Alımı

2012 YILI KİT KARŞILIĞI KAN SAYIM CİHAZI
Sa ğ lık B a ka nlığ ı M üst eşa rlık Ay d ın De v let H a st a nesi
2012 Yılı Kit Karşılığı Kan Sayım Cihazı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/16883
1-İda re nin
a) Adresi : Hasan Efendı Mah. Gençlık Cad. 13 09100 Aydın Merkez Aydın
b) Telefon ve faks numarası : 2562139000 - 2562254620
c) Elektronik Posta Adresi : salma@adh.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Aydın Devlet Hastanesi Mikrobiyoloji Laboratuvarına kurulacaktır.
c) Teslim tarihleri : Sözleşmeden sonra 5 (BEŞ)gün içerisinde cihaz kurulu ve çalışır vaziyette ilgili birimlere teslim edilecektir.Kitler ise 31/12/2012 tarihine kadar hastane idaresinin talebi doğrultusunda aylık ihtiyaç oranında alınacaktır.Firma,İdarenin talebi doğrultusunda ve sipariş edildikten sonra en geç 7 (YEDİ)gün içerisinde kitleri teslim etmek zorundadır.(Tebligat kanunu hükümlerine göre teslim süreleri hesaplanacaktır)Bu yapılmazsa 51. madde hükmü uygulanır. Malzemeler hastane idaresi tarafından kurulacak bir komisyon tarafından muayene edilerek şartnameye uygun olanlar, Sağlık Bakanlığı'nca verilmiş üretim veya ithal izin belgesi ile birlikte görülerek hastane ambarına alınır.Şartnameye uygun olmayanlar iade edilir.Bu taktirde ilgili firma 3 (ÜÇ) İş günü İçerisinde şartnameye uygun malzeme getirmek zorundadır.Hastane muayene komisyonu gerek gördüğü taktirde ilgili kurum ve kuruluşlara tahlil
için gönderebilir.Bu taktirde tüm masraflar ilgili firmaya aittir.Firma cihazını teknik şartnamede istenilen belgelerle beraber getirerek muayene komisyonunun belirleyeceği yere kuracak ve cihazını çalışır halde bir tutanak ile teslim edecektir.Firma teslim edeceği kitleri muayene komisyonunun red etmesi durumunda;firma sonuca itiraz edebilir. Bu taktirde ikinci bir muayene komisyonu kitleri muayene edecektir.İkinci Komisyonun kararı kesin olup,itiraz kabul edilemez.Yüklenici sözleşme süresi içinde teslim ve zaman
şartlarına 3 (ÜÇ)defa uymadığı ve bu aksaklığın mücbir sebeplerden kaynaklanmadığı taktirde Kati Teminatı Hazineye irat kaydedilir.Ayrıca, sözleşme süresince alınan reaktifler ,son kullanma tarihinden 3 (ÜÇ) ay öncesinden firmaya haber vermek kaydıyla miktarı ne olursa olsun uzun miadlılarla
değiştirilmelidir.Reaktiflerin ve reaktiflerle ilgili standart ve kontrollerin hatalı sonuç vermesi durumunda ,bu reaktifler firma tarafından 15 (ONBEŞ )gün içinde yenileri ile değiştirilmelidir.İhale ile satın alınan cihaza ait kitler bitinceye kadar cihaz kurulu kalacaktır. Cihazın çalışması için gerekli diğer destek sistemlerinin (klima vs.)bakımı yükleniciye aittir. Bunlardan kaynaklanan ve idareyi zarara uğratan durumlar yükleniciye tazmin ettirilir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Aydın Devlet Hastanesi Konferans Salonu
b) Tarihi ve saati : 27.02.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1-Cihaz kullanılacak yedek parça dahil sözleşme süresince ücretsiz olmak kaydıyla garantili olacaktır. Arıza durumunda 24 saat içinde müdahale edecek, onarılamayan cihaz 72 saat içinde firma tarafından eşdeğer bir cihaz ile değiştirilecektir. Bu garanti hem satıcı hem de distrübütör firma tarafından verilmeli ve taahhüt edilmelidir. Bu yapılmazsa her aksayan test maliyeti (2012 bütçe uygulama talimatında belirtilen değer üzerinden) kadar ceza ödenecektir.
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
1. Kitler 14 Ekim 2003 Tarih ve 25259 Sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan ve 14 Nisan 2005 tarihinde yürürlüğe giren “ Vücut Dışında Kullanılan Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmeliğine uygun şekilde üretilmiş veya ithal edilmiş olmalıdır.
2. Sağlık Bakanlığı “ Tıbbi Cihaz ve Malzeme Kayıt Sistemi ” veri tabanına kayıt belgesi dosyada bulunacaktır.
3.Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığının 25.05.2007 Tarih ve 26532 Mükerrer Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Sosyal Güvenlik Kurumu Uygulama Tebliğinin 20.1 Tıbbi Malzeme bedellerinin ödenmesi için T.C İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına kayıtlı olması gerekmektedir.Kaydı bulunmayan malzemeler ile
ilgili teklifler red edilecektir.
4. Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 2008/36 Sayılı Genelgesinde de belirtildiği üzere T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına (TİTUBB) kayıtlı olması ve alımı yapılacak tıbbi cihazların TİTUBB'da Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olması şartı aranacaktır. Teklif veren firma teklifinde bu hususu belgeleyecektir
4.3.2.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
1-Teklif veren firma cihazın bakım ve onarımı için gerekli alt yapıya sahip olduklarını belgeleyecek ve teknik servis imkanlarını, alt yapısını belgeleyecektir.( Teknik Personel Sayısı, Bakım ve Onarım İmkanlarını, v.b)
2- Firmaların teklif ettikleri cihaz 10 yaşını geçmeyecektir. Firmalar teklif ettikleri cihazı yaşı imalat tarihi ve seri numarası ile belgeleyeceklerdir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1- Firmalar şartname maddelerine ayrı, ayrı ve şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir. Bu cevaplar “ marka model Kan Sayım cihazı ve kit teklifimizin şartnameye uygunluk belgesi” başlığı altında teklif veren firmanın başlıklı kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Bu cevaplar orijinal dokümanları ile karşılaştırıldığında her hangi bir farklılık bulunursa firma ihale dışı kalacaktır.
2- Şartnameye uygunluk belgesi hazırlamayan ve şartnamede istenilen teknik özellikleri sağlamayan firmanın
teklifleri ret edilecektir.
3- Teklifleri değerlendirme komisyonu gerekli gördüğü hallerde demonstrasyon isteyebilir. Firmaların demonstrasyonu nasıl sağlayacaklarını idaremiz bildirecektir.
4-Ürünlerin teslimi aşamasında, ürünlerin orijinal ve Türkçe kullanım kılavuzu (prospektüs) bulunmalıdır. Ayrıca orijinal kutuların üzerinde üreticinin adı, adres, ülkesi, ithalatçının adı, adres, telefon numarası, Sicil No, “Yalnız Vücut Dışında Tıbbi Tanı Amaçlı Kullanılır” ( veya yalnız araştırma içindir. Tanıda Kullanılmaz.) ifadesi, “Sağlık Bakanlığının tarih ve sayılı izni ile ithal edilmiştir.” İfadelerinin bulunduğu
Türkçe etiket yer almalıdır.
5- Firma teslim ettiği cihazın yaşını üretici firmadan alınan ( cihazın seri numarasını ve modelini gösteren) bir
belge ile belgelendireceklerdir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Aydın Devlet Hastanesi
Satınalma Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak
indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Aydın Devlet Hastanesi Satınalma Birimi adresine elden teslim
edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.