2 Kalem Medikal Hava Sistemleri İle Vakum Sitemleri Ve Merkezi Gaz Sistemleri Periyodik Bakımı

V T.C.

ANTALYA VALİLİĞİ Î1 Sağlık Müdürlüğü

Antalya Atatürk Devlet Hastanesi

SAYI : SATINALMA/71713619                               11/01/2019

KONU: PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI

SAYIN:..........

Kurumumuz için aşağıda cins ve miktarı ve özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/D (Doğrudan Temin) yöntemi ile satm alınacaktır. Firmanız tarafından temini mümkün ise Kunımumuz satınalma komisyon Başkanlığına teklif verilmesini ıica ederim.

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR VE ALIM ŞARTLARI

1-        Teklif edilen fiyat KDV hariç olarak belirtilecektir,

2-        Teklife esas malzemelerin kalite ve markası ile teslim müddeti açıkça belirtilecektir.

3-        Taahhüt edilen süre içerisinde malzemenin teslim edilmemesi halinde ilgili firmadan bir defaya mahsus olmak üzere 3 ay süre ile teklif alınmayacak, bu haline tekerrür etmesi halinde 4734 sayılı K.İ.K.hükümleri uygulanacaktır.

4-        İhaleye hile,desise,vait,tehdit,nüfus kullanma suretiyle ihaleye fesat karıştıranların tespit edilmesi halinde yine 4734 sayılı K.İ.K ’iıı ilgili hükümleri uygulanacaktır.

5-        Malzeme tesliminde,teklife davet mektubunda belirtilen kalite ve marka esas alınacak,benzer,muadili vb. ifadelerle malzeme teslim etmeye yeltenenlerin malzemeleri kabul edilmeyecek ve bir dahaki ihale için teklife davet mektubu gönderilmeyecektir.

6-        Malzeme bedelleri, malzemenin teslimine müteakip Antalya İl Sağlık Müdürlüğü Döner Sermaye Saymanlığınca ödenecektir.

7-        Uhdesinde malzeme kalan firma, fatura düzenlediği tarihte tıbbi malzemelerin Tıtubb Sağlık Bakanlığı Ve Sgk kayıtlarının onaylı olduğu belgeyi fatura ekinde vermek zorundadır.

8-        Malzemenin teslim tarihi, UBB ve GMDN kodralırın belirtilmesi zorunludur.

9-        Ürünler idarece denetim ve muayene işlemlerine tabi tutulacaktır. Ayrıca idare ürün/lıizmeti alıp almamakta veya bir kısmını almakta serbesttir.

10-      BU TEKLİFE DAVET MEKTUBUNA OLUMLU YADA OLUMSUZ MUTLAKA 14.01.2019 TARİHİNDE SAAT 11:00 A KADAR 0 242 345 77 82 VEYA 0242 345 77 79 NOLU FAX ‘A CEVAP VERİLECEKTİR.

11-     Bu mektupla birden fazla malzeme için teklife davet mektubu gönderilmiş ise her kalem malzeme için teklif fiyatı yazılacak,eksik teklifler değerlendirilmeyecek,değerlendirnıe tüm malzemenin toplam bedeli üzerinde veya ayrı ayrı yapılacaktır. İşbu teklife davet mektubu tanzim edildikten sonra bir zarfın içerisine konulacak zarfın kapağı kaşelenip imzalanarak üzerine T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI ANTALYA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ANTALYA ATATÜRK DEVLET HASTANESİ BAŞHEKİMLİĞİ Satınalma Komisyon Başkanlığına 2 KALEM PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI ibaresi yazılacaktır. Teklif veren firma bütün bu şartlan aynen kabul etmiş sayılacaktır.

EKİ: TEKNİK ŞARTNAME (6 SAYFA)

İMZA

Aııafertalar Cad. Üçgen Mevkii Muratpaşa 07040 ANTALYA Telefon: 0 (242) 345 45 50 (1304) Faks: 0 (242) 345 77 79 e-posta: antalvadhs 12@saglik.aov.tr Elektronik Ağ: www.aadh.gov.tr

İŞİN ADI                   : Antalya Atatürk Devlet Hastanesinde kullanılmakta olan medikal hava

sistemlerine, diş üniti kompresörüne sözleşme süresi boyunca aylık periyotlarla bakım ve onarım (parça hariç) uygulanması işidir.

İŞİN TANIMI : Medikal hava sistemi, basınçlı hava tanklarına belli bir basınçla havanın depolanması ve bu tanklardaki yüksek basınçlı havanın düşürülüp, filtrelerden geçirilerek bakterilerden arındırılıp hastanenin medikal hava tesisatına verilmesi amacıyla kullanılan ünitelerdir. Bu şartname kapsamında aşağıda belirtilen sisteme ait parçalarda gerekli bakım ve onarım işlemleri mevcut standart ve yönetmeliklere uygun olarak yapılacaktır.

Medikal hava sisteminde;

•                     Basınçlı Hava kompresörleri

•                     Hava Kurutucu(Kimyasal Tip, Rejenerasyon sistemli,Isı gerektirmeyen)

•                     Filtreleme Grubu

Dijital Göstergeli Elektrik Kontrol Paneli

•                     4 -7 Atm regülasyon grubu Basınçlı Hava Tankları, bulunur.

a.     TEKNİK ŞARTNAME

1.                  Yapılacak olan periyodik bakımlar mesai saatleri içerisinde (hafta içi 08:00-17:00) ve hastane teknik personeli nezaretinde yapılacaktır.

2.                  Yüklenici firma medikal hava sistemleri ile ilgili gerekli olan mesleki yeterlilik belgelerini idareye sunmakla yükümlüdür.

3.                  Yüklenici, medikal hava sistemlerinin bakımım yapmakla görevlendireceği kışi/kişilerin eğitim sertifikalarını ve ustalık belgelerini idareye sunmakla yükümlüdür.

4.                  Arızaya müdahale süreci Hastane Teknik İşletme Amirliği tarafından yükleniciye telefon, fax veya demirbaş yönetim sistemi tarafından e-posta gönderimiyle başlar, tarih ve saat bilgisi bu sistem tarafından kaydedilir ve cezai durumlarının takibi bu sistem tarafından sağlanır. Firma arıza bildirimlerini kabul etmek üzere telefon, fax veya geçerli bir e-posta adresi bildirecektir. Arızanın bildirimini takiben yüklenici en geç 12 (on iki) saat içerisinde arızaya müdahale edecek, parça gerektirmeyen durumlarda arızayı 24 (yirmi dört) saat içerisinde, yedek parça ihtiyacı olması halinde hastane tarafından parçanın temininden sonra en geç 2 (iki) iş günü içerisinde arızayı giderecektir.

5.                  Medikal hava sistemleri hastane için hayati önem taşıdığından yüklenicinin yirmi 24 (Yirmi dört) saat ulaşılabilir telefonu olmalıdır. Yüklenici aranan saate bakılmaksızın arızaya 4. madde kapsamınca müdahale etmekle yükümlüdür.

6.                  Garanti kapsamında veya dışında parça değişimi gerektiren ve bu değişimle giderilebilecek olan arızalar en geç 24 (yirmi dört) saat içerisinde giderilecektir. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 10 gün içerisinde parça temin edilerek arıza giderilecektir.

7.                  4, 5 ve 6. maddedeki belirtilen sürelerin aşılması durumunda sözleşmede belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır. Bu uygulama her bir gecikme için geçerli olacaktır.

8.                  Sözleşme süresince yüklenici firmanın sisteme zamanında müdahale etmemesi, ihmali veya hatalı -eksik müdahalesinden kaynaklanan her türlü maddi ve manevi sorumluluk yüklenici firmaya aittir.

9.                  Yüklenici firma bakıma gelmeden önce bakıma geleceği tarihi ve saati hastane teknik servis birimine bildirecek ve kararlaştırılan tarih ve saatte bakım yapılacaktır.

10.              Garanti kapsamı dâhilinde değişecek parçalar için yüklenicinin ücret talep hakkı olmayıp, parça temini yükleniciye ait olacaktır.

11.              Garanti kapsamı dışında değişimi yapılacak parçaların alımı hastane tarafından karşılanacak, montajı ise yüklenici tarafından ücretsiz yapılacaktır. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir.

12.              Hastane tarafından temin edilemeyecek parçalar ilgili bakımcı firma tarafından ücreti karşılığında temin edilecek ve montajı yapılacaktır, bakımcı firma bunu taahhüt edecektir. Ayrıca bakımcı firma tarafından alınıp değiştirilen parçaların en az 1 yıl garantisi (malzeme ve işçilik) olacaktır.

13.              Bakım esnasında teknik montaj ve işçilikten kaynaklanan arızalardan ve maddi zararlardan yüklenici firma sorumludur.

14.               Yüklenici firma işçi sağlığı ve iş güvenliği kanunu hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. Bakım ve onarım sırasında meydana gelebilecek iş kazalarından ve bu kazaların sebep olacağı her türlü zarardan, doğrudan yüklenici firma sorumludur.

-15—-Kuru-hava-sistemlerinde kullanılmakta olan basınçlı kaplara veya tanklara ait sorumluluk yüklenici firmaya ait olup, her yıl yapılması zorunlu olan basınçlı kapların periyodik kontrol ve testleri “6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanuna” ve “Basınçlı Ekipmanlar Yönetmeliği” kapsamında TS 1203 EN 286-1, TS EN 1012-1:2010, TS EN 13445-5 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yüklenici firma tarafından yetkili kuruluşlara yaptırılacaktır. Periyodik kontrol raporları teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir. Bunun için hiçbir ek ücret talep edilmeyecektir.

16.              Yüklenici, bakım sırasında kullanacağı her türlü temizlik ve bakım malzemesinin teminini ücret talep etmeksizin nakliyesiyle birlikte karşılamak zorundadır.

ifletTlastanesl

it horasan

Teknisyen

17.              Yüklenici, bakım yapılacak sistemin çalışma prensibi, özelliği ve kullanımı konusunda idarenin en az 2 personelini bilgilendirecek ve eğitecektir.

18.              Yüklenici firmanın, iletişim bilgilerinde olabilecek değişiklikleri aynı gün içerisinde hastane idaresine bildirmesi zorunludur.

19.              Yüklenici, bakım veya arıza işlemleri bittikten sonra açıklayıcı bilgi içeren servis bakım formu düzenleyip teknik servis sorumlusuna onaylatacaktır. Asıl nüshayı fatura ekine koyacak olup, bir nüsha da teknik servis çalışanına vermek zorundadır.

20.              Medikal hava sistemlerinin bakımları aylık periyotlar olmak kaydıyla sözleşme süresi boyunca yapılacaktır. Periyodik bakımların tarihleri karşılıklı görüşmeler neticesinde belirlenecektir.

21.              Bakımın kapsamı;

a)                 Cihaza ait tüm elektrik panolarının, kablo bağlantılarının kontrolü ve temizliğinin yapılması.

b)                Elektrik panosu içindeki tüm kontrol elemanlarının, elektronik kartların kontrolü ve temizliğinin yapılaması.

c)                 Filtrelerin kontrolü, temizliği ve gerekirse değişimi.

d)                 Hava basınçlarının kontrolü ve testi.

e)                 Yağ durumlarının kontrolü.

f)                  Kompresör tanklarının kontrolü ve temizliği.

22.              Yukarıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek medikal hava sistemleri çalışır vaziyete getirilecektir.

23.              Teklif öncesi ihaleye katılacak tüm firmalar, gerekli inceleme ve tespitlerim yaparak tekliflerini vereceklerdir.

24.              Bu teknik şartnamede bulunmayan teknik hususlar konusunda ilgili kanun, yönetmelik ve ikincil mevzuatlara göre belirlenmiş olan tüm bakımlar yapılacaktır.

b.          GENEL HÜKÜMLER

1-                          İhaleye    katılacak firmalar yapacakları işi yerinde görüp Teknik İşletme Amirliğinden yer görme belgesi temin edeceklerdir.

2-           İşi üstlenen firma sözleşmeden sonra Teknik İşletme Amirliği tarafından verilecek olan işyeri teslim tutanağı ile işe başlayabilecektir.

3-                                  Yüklenici olacak firma işe başlamadan önce Teknik İşletme Amirliği ile koordine olacaktır.

4-             İşin     yapımı esnasında karşılaşılacak olan teknik ve idari aksaklıklar taraflarca tutanak altına alınacaktır.

5-                                 Yüklenici firma, değişimi gerçekleşen tüm parçaların üretici firma garantisini verecektir.

6-                 İşin    yapımı esnasındaki tüm demontaj ve nakliye işleri yüklenici firma tarafından gerçekleştirilecektir.

—7=Yüklenieifırma tüm emniyet tedbirlerini almakla mükellef olup meydana gelebilecek tüm aksaklıklardan sorumludur. Bakım onarım veya tamir esnasında meydana gelebilecek kazalardan yüklenici firma sorumlu olacaktır. Böyle bir durumla karşılaşılmaması için yüklenici firma öncelikle can ve mal güvenliği için tüm tedbirleri alacaktır.

8-İşin yapımı esnasında hastanede meydana gelebilecek tüm yıpranma ve kırılmalar yüklenici firma tarafından giderilecektir. Oluşacak herhangi bir hasarın tesbitinde işletme kaybı da dikkate alınacaktır.

İŞİN ADI                   : Antalya Atatürk Devlet Hastanesi, Antalya Atatürk Devlet

Hastanesi’ne bağlı hizmet vermekte olan Aşır Aksu ek hizmet binasında ve Palyatif Bakım Merkezi binalarında kullanılmakta olan medikal vakum sistemlerine ve merkezi gaz sistemlerine(oksij en, azot) sözleşme süresi boyunca aylık periyotlarla bakım ve onarım (parça hariç) uygulanması işidir. Uygulanacak bakımlar merkezi gaz santrallerini, kat kontrol panolarının ve sistemlere ait tüm bileşen ve ekipmanları kapsamaktadır.

İŞİN TANIMI : Hastanelerin merkezi gaz sistemleri oksijen, azot, vakum (Asprisyon) ihtiyaçlarım karşılamak için hastanenin tüketimine göre tasarlanan merkezlerdir. Acil servis, ameliyathane, yoğun bakım üniteleri, bebek odaları, hasta odaları gibi medikal gaz kullanılan tüm mekanlarda vakum ve oksijen ihtiyaçlarının karşılanması için kurulan merkezlerdir. Bu kapsamda vakum ve oksijen sistemlerinin ve tüm bağlantı ekipmanlarının, saha elemanlarının ve merkezi santrallerinin bakım ve onarım işlemleri yapılacaktır.

Sistem genel olarak aşağıdaki ekipmanlardan oluşur;

-  Vakum Pompalan

-  Bakteri Filtre Grubu

-  Vakum Tankı

-  Alarm Ünitesi

-  Elektrik Kontrol Paneli ve

-  Filtrelerden oluşmaktadır.

A.    TEKNİK ŞARTNAME

1)     Medikal Gaz Sistemlerinin yüklenici firma tarafından sözleşme süresi boyunca bakımları aylık periyotlar olmak kaydıyla yapılacaktır.

2)      İdarenin kiralık veya ek hizmet binalarında kullanmakta olduğu hizmet binasından taşınması durumunda sözleşme o hizmet binası için re’sen sona erer ve yüklenici firma kurumdan herhangi bir ücret talep edemez. Yüklenici, kurumla sözleşme imzalamakla bu şartı peşinen kabul etmiş sayılır.

3)      Yapılacak olan periyodik bakımlar mesai saatleri içerisinde ve teknik personel nezaretinde yapılacaktır.

4)     Yüklenici firma gaz sistemleri ile ilgili gerekli olan mesleki yeterlilik belgelerini idareye sunmakla yükümlüdür.

5)     Yüklenici gaz sistemlerinin bakımım yapmakla görevlendireceği kişi/kişilerin bahse konu gaz sistemleri ile ilgili eğitim sertifikalarını ve ustalık belgelerini idareye sunmakla yükümlüdür.

6)     Periyodik bakım dışında yükleniciye bildirilen arızalar için yüklenici en geç 8 (Sekiz) saat içerisinde arızaya müdahale edecektir.

, v • ' .'AıüSt

7)      Gaz sistemleri hastane için hayati önem taşıdığından yüklenicinin yirmi 24 (Yirmi dört) saat ulaşılabilir telefonu olmalıdır. Ve yüklenici aranan saate bakılmaksızın arızaya 6. madde kapsamınca müdahale etmekle yükümlüdür.

8)      Garanti kapsamında veya dışında parça değişimi gerektiren ve bu değişimle giderilebilecek olan arızalar en çok 24 (Yirmi dört) saat içerisinde giderilecektir. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 10 gün içerisinde parça temin edilerek arıza giderilecektir.

9)      6, 7 ve 8. maddedeki belirtilen sürelerin aşılması durumunda cezai müeyyide uygulanacaktır. Bu uygulama her bir gecikme için geçerli olacaktır.

10)  Yüklenici firma bakıma gelmeden önce bakıma geleceği tarihi ve saati hastane idaresine bildirecek ve kararlaştırılan tarih ve saatte yapılacaktır.

11)  Garanti kapsamı dâhilinde değişecek parçalar için yüklenicinin ücret talep hakkı olmayıp, parça temini yükleniciye ait olacaktır.

12)  Garanti kapsamı dışında değişimi yapılacak parçaların alımı hastane tarafından karşılanacak, montajı ise yüklenici tarafından yapılacaktır. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir.

13)  Hastane tarafından temin edilemeyecek parçalar ilgili bakımcı firma tarafından ücreti karşılığında temin edilecek ve bakımcı bunu taahhüt edecektir. Ayrıca bakımcı firma tarafından alınıp değiştirilen parçaların en az 2 yıl garantisi olacaktır,

14)  Bakım esnasında teknik montaj ve işçilikten kaynaklanan arızalardan ve maddi zararlardan yüklenici firma sorumludur.

15)  Yüklenici firma işçi sağlığı ve iş güvenliği kanunu hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. Bakım ve onarım sırasında meydana gelebilecek iş kazalarından ve bu kazaların sebep olacağı her türlü zarardan, doğrudan yüklenici firma sorumludur.

16)  Yüklenici bakım sırasında kullanacağı her türlü temizlik ve bakım malzemesinin teminini ücret talep etmeksizin nakliyesiyle birlikte karşılamak zorundadır.

17)  Yüklenici bakım yapılacak sistemin çalışma prensibi, özelliği ve kullanımı konusunda idarenin en az 2 personelini bilgilendirecek ve eğitecektir.

18)  Yüklenici firmanın, iletişim bilgilerinde olabilecek değişiklikleri aynı gün içerisinde kurumlara bildirmesi zorunludur.

19)  Yüklenici bakım veya arıza işlemleri bittikten sonra açıklayıcı bilgi içeren servis bakım formu düzenleyip teknik servis sorumlusuna onaylatacaktır. Asıl nüshayı fatura ekine koyacak olup, bir nüsha da teknik servis çalışanına vermek zorundadır.

20)  Bakımın kapsamı;                         -----------------------

a)      İlk önce can güvenliğinin sağlanması ve tüm emniyet tedbirlerinin alınması.

b)      Merkezi vakum panosunun bakımı ve temizliği yapılacaktır.

c)      Panoların ve içindeki ekipmanların kontrolü yapılacaktır.

d)      Panolardaki tüm elektronik akşamların kontrolü yapılacaktır.

e)      Vakum sisteminin motorları ve sisteme ait tüm filtreler kontrol edilecek, temizlenecek olan varsa temizliği yapılacak. Ayrıca gerektiği durumda filtreler değiştirilecektir.