(2) Kalem Hastanemiz Mekanik Sistemleri Ve Elektrik Sistemleri İçin Periyodik Kontrol Hizmeti Alımı İşi

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELER KURUMU ESKİŞEHİR KAMU HASTANELER BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ Eskişehir Devlet Hastanesi

TEKLİF mektubu

Sayı : 22205031-930/ Konu : Teklif Formu

Kurumumuzun ihtiyacı olan (2) kalem HASTANEMİZ MEKANİK SİSTEMLERİ VE ELEKTRİK SİSTEMLERİ İÇİN PERİYODİK KONTROL HİZMETİ ALIMI işi satın alınacaktır. İlgilendiğiniz takdirde K.D.V. hariç fiyat teklifinizi en geç 02.12.2016 tarih ve saat 11:00'a kadar göndermenizi, teklifinizde teslimat süresinin dejai-kikilmesini^arz/rica ederim.

>edat

Hastane Yönetrcısı a.

İ/lari ve Mali İşler Müdür Yardımcısı

Satınalmanın Yapılacağı Birim: ESKİŞEHİR DEVLET HASTANESİ DOĞRUDAN TEMİN TEL:0.222 237 48 00/1967 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22 / D Maddesi Uyarınca Doğrudan Temin Usulüyle Alım Yapılacaktır.

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1.734 Sayılı Kanun gereğince KİK 019 Standart Formuna göre hazırlanacak Teklif mektubunda istekliler tarafından imzalanması, teklif edilen fiyatın rakam ve yazıyla açık olarak yazılması zorunludur. Tarihi olmayan, istenilen ürünlerin marka, katalog numarası olmayan ve teslimat belirtilmeyen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.

2.             Zarfın   üzerine isteklinin adı soyadı açık adresi teklifin hangi işe ait olduğu ve teklif edilen kalemler yazılacaktır. Zarf kapağı yapıştırılan bölümü üzerine firma kaşesi basılarak imzalanacaktır.

3.                Fiyatlar           KDV hariçtir.

4.                           Düzenlenecek      fatura da yapılmış olan hatalardan dolayı ödeme yapılmamasından firma sorumludur..

5.                Alımlar           acil ihtiyacımıza yönelik olduğu için kesin sipariş yazımızda belirtilen süre içerisinde teslim edilmeyen ürünler için yasal işlem yapılacaktır.

6.              Fatura, malzeme teslim edildikten sonra kesilecek.

7.             Fatura  bedeli, malzemenin muayene kabul komisyonunca kabulünden sonra 120 gün içerisinde ödenecektir.

8.                    Alacağına    ait temlik kabul edilmeyecektir.

9.             Teklif    veren firma işbu (10) maddeyi okumuş ve herhangi bir ayırım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul etmiş olarak kabul edilecektir.

10.       Bu          alım uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Eskişehir mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

YENİDOÖAN MH. ŞEHİT SERKAN ÖZAYD1N SK. NO:9 ODUNPAZARI ESKİŞEHİR Telefon: 222 2374800/1967 Faks: 222 2374449

e-posta: esdh.satinalma@saglik.gov.tr Elektronik ağ: www.eskisehirdh.saglik.gov.tr

T.C. SfiĞlIK BAKANLIĞI

€SKiŞ€HiR

D6VLCT HRSTANÇSi

ESKİŞEHİR DEVLET HASTANESİ MEKANİK SİSTEMLERİN PERİYODİK KONTROLLERİNİN YAPILMASI

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. GENEL HUSUSLAR

1.1.       İlgili kanun ve yönetmelikler gereği olarak Hastanemiz ve hastanemize bağlı diğer yerleşkelerdeki binalarda bulunan (Ana binalar, Zübeyde Hanım FTRM, Depo ve Arşiv Binası, Emek Semt Polikliniği), aşağıdaki listelerde belirtilmiş olan mekanik ve elektrik sistemlerin ilgili iş güveliği standart ve yönetmeliklerine uygun olarak periyodik kontrol işi yapılacaktır.

1.2.      Yüklenici firma 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa bağlı İş Hijyeni Ölçüm, Test ve Analizi Yapan Laboratuarlar Hakkında Yönetmeliğin yükümlülüklerini sağlayacaktır.

1.3.       Ölçüm ve testler, yapılan işin niteliğine göre o konuda uzman Makine Mühendisi, Kimya Mühendisi, Çevre Mühendisi, Elektrik, Elektrik- Elektronik veya Elektronik Mühendisi veya İş Güvenliği Uzmanları tarafından yapılacak ve gerekli eğitim sertifikalarına sahip olacaklardır.

1.4.       İstekli firmalar kapsamında test ve analiz faaliyetleri olan aşağıdaki belgelere sahip olacaklardır ve

1.5.       İstekli firmalar kapsamında test ve analiz faaliyetleri olan kendilerine ait aşağıda belirtilen belgelere sahip olacaklardır ve yasal vize tarihleri geçmemiş olarak aslını veya suretlerini kontrol faaliyetine başlamadan önce eksiksiz olarak sunacaklardır;

■    ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi

■    OHSAS 18001:2007 İş Sağlığı Ve Güvenliği Yönetim Sistemi

■    ISO 14001:2004 Çevre Yönetim Sistemi

1.6.       Mekanik ve Elektrik Periyodik Kontrol Hizmetlerinin yerine getirilmesi için gerekecek her türlü elektrik, elektronik ölçüm cihazları ve diğer her türlü malzeme Muayene Kuruluşu tarafından temin edilerek işyerine getirilecek ve uygulama gerçekleştirilecektir.

1.7.       Raporlama yine mühendisler tarafından yapılacak, rapor sayfaları ayrı ayrı kaşelenip imzalanacaktır.

1.8.       Ölçüm yaparken kullanılan tüm cihazların son 1 yıl içerisinde kendi kalibrasyonlarının yapıldığı belgelenecektir.

1.9.       Periyodik kontrol işleri hastane işleyişini aksatmayacak şekilde hastane idaresi ile planlanacaktır.

1.10.   İş teslimi yapıldıktan sonra işi alan yüklenici firma 20 gün içerisinde işi bitirip teslim etmekle yükümlüdür.

1.11.  Yapılan muayeneler sonucunda muayenesi yapılan elektrik ve mekanik bütün ekipman ve elektrik panolarının raporlarda belirtilen uygunsuzluklarının daha

açık ve kolay görülebileceği şekilde envanter listelerinin içeren özet rapor düzenlenecektir.

1.12.   Kontrolü yapılan her bir cihaz veya pano için ayrı ayrı etiketleme yapılacaktır.

1.13.   Düzenlenecek olan raporların taranmış suretleri CD ortamında veya mail ile PDF dosyası olarak ta teslim edilecektir.

1.14.   Ölçüm sonuçları, özet rapor, kalibrasyon sertifikaları, ölçüm ve kontrolleri gerçekleştiren teknik personelin eğitim sertifikaları, firma yeterlilik belgeleri ve CD, ayrı ayrı dosyalar halinde teslim edilecektir.

1.15.   Yüklenici firmanın her türlü ulaşım, konaklama ve yemek giderleri masrafı teklifte belirtilerek toplam fiyata dahil olacaktır.

1.16.   Yüklenici Firma hizmetlerin yürütülmesi sırasında iş sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili her türlü önlemi alacak ve gerekli kişisel koruyucu donanım malzemelerini çalışanlarına temin edecektir.

1.17.   Ölçüm sonuçlarının değerlendirilmesi, raporun hazırlandığı tarihte yürürlükte olan ilgili kanun ve yönetmeliklere göre yapılacaktır.

MEKANİK SİSTEMLERİN PERİYODİK KONTROL TEKNİK ŞARTNAMESİ 2.1.            Kontrol Raporu

Periyodik kontrolü yapılan her bir cihaz için ayrı olmak üzere kontrol raporu düzenlenecek ve rapor üzerinde aşağıda belirtilen bilgiler yer alacaktır.

a.       Kontrolü yapan firma iletişim bilgileri

b.       Ölçümle ilgili ifadeler (birimler, kısaltmalar, ilgili kanun ve yönetmeliklerde geçen kelimelerin anlamları)

c.        Kontrolü yapılan cihaz veya sistemin adı ve hastane içerisindeki yeri

d.       Raporun verildiği kuruluş

e.       Kontrol Tarihi, Rapor Tarihi, Rapor Numarası

f.         Kontrolü yapılan cihaz veya sistem teknik özellikleri, ölçümde kullanılan yöntemler

g.       Ölçümde kullanılan cihaz veya cihazlar

h.       Ölçümde çıkan sonuçların, ilgili kanun ve yönetmeliklerde belirtilen sınırlara göre değerlendirilmesi, uygunsuzluklar, öneriler, alınması gereken tedbirler ve sonuç (kullanım için uygun olup olmadığı)

i.         Ölçümü yapan, raporu hazırlayan ve onaylayan uzman personelin bilgileri, imzası ve yetki ve eğitim sertifikaları

2.2.          Etiketleme

Kontrolü yapılan bütün cihaz üzerine kontrol yapıldığını gösteren etiket yapıştırılacaktır. Etiket üzerinde aşağıda belirtilen bilgiler yer alacaktır;

a.       Kontrolü yapan firma bilgileri

b.      Kontrol tarihi

c.       Bir sonraki kontrol tarihi

d.      Rapor numarası

e.       Kontrol sonucu bulunacaktır.

2.3.            Ultrasonik Kalınlık Kontrolü

Periyodik kontrol için en az aşağıda belirtilen hususlar değerlendirilecektir;

ELEKTRİK SİSTEMLERİN PERİYODİK KONTROL TEKNİK ŞARTNAMESİ

3.1.  Periyodik kontrol hizmet alımı kapsamında elektrik tesisatı kontrol, uygunluk muayenesi, raporlama ve etiketleme hizmetleri yerine getirilecektir;

a.      A.G. Elektrik Panosu Topraklama ölçüm ve kontrolü (bütün ana dağıtım, kat dağıtım ve KGK panoları için)

b.      A.G. Elektrik Panosu (bütün ana dağıtım, kat dağıtım ve KGK panoları), Jeneratör ve KGK fiziki kontrolü ve mahal kontrolü

c.       A.G. Elektrik Panosu (bütün ana dağıtım, kat dağıtım ve KGK panoları) termal kamera ile ısı ölçümü yapılması

d.      A.G Panolarında enerji kalitesi ve harmonik bileşenlerin ölçümü (ana dağıtım panoları)

3.2.            Panoların Fiziki Kontrolü;

■      Kabloların pano ve diğer donanımlara girişinin uygunluğu,

■      Panoda topraklama iletkeni, pano kapak köprüsü, toprak barası, izolasyon paspas kontrolü,

■      Elektriksel olmayan tes. yaklaşma ve diğer etkilerin kontrolü,

■      Bant I ve bant II ayrılması, Bant II yalıtımı kontrolü,

■       Doğrudan dokunma tehlikesine karşı iç kapak ve pleksi koruma kontrolü,

■      Şemalar, talimatlar, devre çizimleri ve kısa bilgilerin ve buna uygun etiketlendirmelerin kontrolü,

■      Tehlike işaretleri ve diğer uyarı işaretleri kontrolü,

■      Kabloların uygunluğu ve mekanik koruma kontrolü,

■      Kablo renk kontrolü,

■      Yangın engeli, uygun kilitleme ve sıcaklık etkisine karşı koruma kontrolü,

■      Aşırı akım koruma-sigorta kontrolleri.

3.3.            Termal kamera ile elektrik panolarının ve ekipmanların ısıl kontrolleri ve raporlanması gerçekleştirilecektir.

3.4.            Muayene Kuruluşlunun yapacağı çalışmalarda, Elektrik iç tesisatı kontrol ve ölçümünü gerçekleştirecek yetkili personel, aşağıdaki belirtilen eğitimler ve yetki belgelerine sahip Elektrik, Elektrik- Elektronik veya Elektronik Mühendisi olmalıdır.

■    Elektrik İç Tesisleri Denetimi ve Raporlaması Yetkilendirme Belgesi

■    Elektrik 1 kV Altı ve 1 kV Üstü Topraklama Yetkilendirme Belgesi