2012/78259 - 156.000 Kg. Isınma Amaçlı Kömür Alımı

156.000 KG. ISINMA AMAÇLI KÖMÜR ALIMI
M illi Sa v un ma B a ka nlığ ı Ge n el K ur ma y B a şka nlığ ı B a ğ lıla rı Ve M üst eşa rlık 5 K o md . a la y K.
156.000 KG. ISINMA AMAÇLI KÖMÜR ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/78259
1-İda re nin
a) Adresi : 5'inci Komando Alay Komutanliği Satinalma Komisyon Başkanliği
17760 Gökçeada Çanakkale
b) Telefon ve faks numarası : 2868874053 - 2868874106
c) Elektronik Posta Adresi : beskomando17@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
internet adresi (varsa)
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : 5’inci Komd.A.K.Lığı Tşn.Tük.Mlz.115 Mal.Say.Lığı /Gökçeada-
Çanakkale
c) Teslim tarihi : 10.3. Teslim programı ve teslim tarihi17 10.3.1. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine
veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır. İşe başlama talimatı sözleşmenin imzalanması sırasında, sözleşme ile birlikte yazılı olarak ihale komisyon başkanlığınca yapılacak ve sözleşme dosyası ile birlikte dağıtılacaktır. 10.3.2. İşin süresi XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX takvim günüdür. (İşin süresi ilgili kalem mal için aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.) 10.3.2.1. ISINMA AMAÇLI KÖMÜR 156.000 KG. Yüklenici işe başlama talimatını müteakip 15 (ONBEŞ) iş günü içerisinde taahhüt konusu malı/malları 5’inci Komd.A.K.lığı 115 Tük.Mlz.Say.lığı depolarına aşağıdaki çizelgede yazılı yerlere ve idare tarafından gösterilen yerlere defaten teslim edecektir. Teslim edilen mal kesin kabulü yapılıncaya kadar geçen süre içerisinde “reddedilme hali dişinda” yükleniciye geri verilmeyecektir. 156.000 kg. Isinma amaçli kömür
teslim yerleri 44 daireli lojmanlar : 102.857,14 kg. Evren apartmani :
15.428,57 kg. Erdem-güride apt. : 27.428,57 kg. Eski askerlik şube loj. : 10.285,72 kg. Toplam : 156.000,00KG. * Belirtilen tarihlerden önce ilgili mal kalemi için işe başlanmayacaktır. Teslim yeri mal saymanlığınca bu şartnamenin tebligatla ilgili hükümleri doğrultusunda bu tarihlerden gerekli süre öncesinden tebligat yapılabilecektir. ** İşin süresi ilgili iş kalemine ilişkin öngörülen ilk teslimat tarihinden itibaren mal teslimatı yapılabilecek periyodu nitelemektedir. Ancak sözleşme verilen tarihlerden sonra yürürlüğe girdiği takdirde, ilgili mal kalemi için işe (mal teslimatına) sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihte başlanacak, işin süresi de bu tarihten itibaren hesaplanacaktır. 10.3.3.Yüklenicinin teslim programı: 10.3.3.1. Sözleşme tasarısının 10.3.2.1. maddesinde belirtilen taksit ve miktarda Tşn.Tük.Mlz.-115 Mal Saymanlığı deposuna kadar taşıma, tahmil, tahliye, depoda istifleme ve buna benzer bütün giderler yükleniciye ait olmak üzere defaten teslim edilecektir. Teslimatlar yüklenici veya kanuni temsilcisi tarafından yapılacaktır. 10.3.3.2. Mücbir sebep halleri dışında, yüklenicinin herhangi bir sebeple idareye yapacağı yazılı veya sözlü müracaatlar teslim süresini durdurmayacak ve yüklenici bu konuda herhangi bir hak talebinde bulunamayacaktır. 10.3.4. Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları: 10.3.4.1. Taahhüt konusu mallar, sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip sözleşme tasarısının 10.3.2.1. maddesinde belirtilen taksit ve miktarda Tşn.Tük.Mlz.-115 Mal Saymanlığı depolarına teslim sürelerine uygun olarak defaten teslim edilecektir. 10.3.4.2. Teslim alınan malların tamamı Tük.Mlz.Saymanlığına getirilecektir. Mal saymanlığınca ilgili lojman yönetimi aranacak kömür teslimi için sorumlu rütbeli personel istenecektir. İlgili lojman yönetimince sorumlu rütbeli personel derhal görevlendirilecek ve saymanlığa gelerek yüklenici veya temsilcisi ile birlikte saymanlıkça görevlendirilecek bir personel ile birlikte kömür taşıtları tartıya sokulacak, müteakiben sözleşme tasarısının madde 10.3.2.1 maddesinde yazılı yerlere (kg.)
miktarları kadar boşaltılacaktır. Boşaltma işlemi sonucunda taşımada kullanılan taşıt yüklü olarak tartıldığı kantara boş olarak tekrar
tartıya sokulacaktır. Boşaltmaya müteakiben net miktarı gösteren tartı kartları imzalanarak hangi lojmana teslim edilmiş ise toplam miktara göre lojman yönetim kurulundan onaylı (araç plaka, tarih, miktar yazılı) çizelge saymanlığa teslim edilecektir. Çizelgede teslim eden saymanlık temsilcisi, teslim alan lojman yönetim görevlisi, yönetim kurul başkanı ile yüklenici veya temsilcisinden imzalı olacaktır. Tartı işlemi kamu kurum ve kuruluşlarına bağlı resmi kantarlarda yapılacaktır. Kamu kurum ve kuruluşlarına ait resmi kantar olmadığı zamanlarda idarenin belirteceği kantarda yapılacaktır. Tartı işlemlerine ait ücretler yüklenici tarafından karşılanacaktır. 10.3.4.3. Teslim edilecek kömür; Askeri Lojmanların Yönetim Kurulu Başkanlarının veya görevlendireceği rütbeli personelin göstereceği yerlere yüklenici tarafından taşınarak istiflenecektir. Açıkta istiflenecek kömürlerin üstü ise, ayrı bir branda veya çift katlı ambalaj naylonu ile kömüre zarar vermeyecek şekilde yüklenici tarafından kapatılacaktır. Açıkta kesinlikle kömür
bırakılmayacaktır. Açıkta bulunan kömürün üstünün kapatılması için kullanılan malzemeler yüklenici tarafından karşılanacaktır. Kömürlerin tesliminden sonra kati kabulu yapılıncaya kadar geçen süre içerisinde kömürün evsafını kaybetmesinden veya evsafını yitirmesinden yüklenici sorumlu olacaktır. 10.3.4.4. Taahhüt edilen malın son teslim günü tatil gününe tesadüf ettiği takdirde teslimat, tatili müteakip ilk iş gününde yapılacaktır. Son teslim günü tatil gününe rastlayan teslimatlar, tatil gününü takip eden ilk iş gününde yapılmaz ise sözleşme tasarısının 34’üncü maddesi hükümleri uygulanır. Teslimatlar iş günü ve iş saatlerinde yapılır. 10.3.4.6. Toptan veya taksitler halinde teslim edilen mal kat’i kabülü yapılıncaya kadar geçen süre içerisinde (red edilme hali dışında) geri verilmeyecektir. 10.3.4.5. Teslim süresine muayenede geçen süreler dahil değildir. Muayenede geçen süre; yüklenicinin malı ihale dökümanına uygun şekilde ilgili birliğe teslim ettiği tarihi takip eden günden başlayarak, muayene raporunun yükleniciye tebliğ tarihine (dahil) kadar devam eden süredir. 10.3.4.6. Teslim süresi içinde getirilen malların muayeneleri sonucunda uygun olmadığı tespit edildiğinde, yüklenici bu süre içinde malını alıp yenisini getirmekte veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir. İşin süresi içinde uygun çıkmayan mallar yerine sadece bir defaya mahsus olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır. 10.3.4.7. Yüklenici, sözleşmeye uygun olarak taahhüdünü süresinde yerine getiremediği takdirde; sözleşme tasarısının 34’üncü maddesine göre çekilecek ihtarlı sürede sadece 1 (bir) defa mal getirme hakkına sahiptir. İhtarlı sürede teslim edilecek mallar teslim yeri birlik tarafından ihtarın tebliğinden önce teslim alınmaz. 10.3.4.8. Uygun çıkmayan malların yerine yeniden getirilen malların muayene sonucunun da olumsuz çıkması durumunda yüklenici idarenin deposundaki malın tamamını
5 (beş) gün içerisinde geri almak zorundadır. Bu müddet içerisinde mal alınmaz ise yükleniciye geçecek her gün için sözleşme bedelinin
% 0,1 (binde bir) nispetinde para cezası verilir. Ancak cezalı müddet hiçbir şekilde 10 (on) günü geçemez. Geçtiği takdirde teslim yerindeki Muhakemat Müdürlüğü vasıtası ile gerekli yasal işlemler başlatılır. Yüklenici geri almadığı mallara ilişkin olarak idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Geçen süre içerisindeki malın miktarının eksilmesi veya evsafını kaybetmesinden ya da evsafını kaybetmesi sonucu muhafazasına imkan kalmadığının fiziki muayeneyi yapan Muayene ve Kabul Komisyonunca belgelenmesi kaydıyla imha edilmesinden dolayı alıcı birlik ve kurum sorumlu tutulamaz, bu husustaki tüm sorumluluk yükleniciye aittir. Bu süreç içerisinde oluşacak ardiye, depolama, tahlil ve imha işlemleri ücretleri yürürlükteki yasal mevzuatlar çerçevesinde yükleniciden tahsil edilir. 10.3.4.9. Çeşitli nedenlerle bir taksitin kat’i kabulü
yapılmadan müteakip taksit/taksitlerin kat’i kabulü yapılırsa kat’i kabulü yapılanların bedeli ödenir. Taksitlerden herhangi birinin ifa edilmemesi nedeniyle sözleşme fesih aşamasına gelirse diğer taksitlerin durumu dikkate alınmadan 4735 Sayılı KİK’nun 22 nci maddesine göre fesih işlemi gerçekleştirilir. Sözleşme feshini gerektiren durumun gerçekleştiği anda henüz idareye teslim edilmemiş taksit veya taksitler varsa bunlar teslim alınmaz. Sözleşme feshini gerektiren durumun gerçekleştiği anda idareye daha önceden teslim edilmiş ancak, muayene işlemleri devam eden taksit veya taksitler varsa bunlara ait her türlü muayene (Fiziksel, duyusal, kimyasal, mikrobiyolojik vb.) işlemleri itiraz muayeneleri de dahil yaptırılır. Sonuçların uygun çıkması halinde kat’i kabulü yapılarak bedeli ödenir. Sonuçların uygun çıkmaması halinde ret olan mal/mallar kaldırtılır ve yerine teslim süresi olsa da yeni mal teslim alınmaz. Yüklenici bu hususları peşinen kabul eder ve herhangi bir hak iddiasında bulunamaz. 10.5. Teslim programında değişiklik 10.5.1.Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere beş iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : 5’inci Komd. A.İhale Kom. Bşk.lığı Gökçeada/Çanakkale
b) Tarihi ve saati : 28.06.2012 - 14:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler: (a) TSE Belgesi veya,
(b) Türk Standartları Enstitüsünden (TSE) alınan uygunluk raporu veya,
(c) TSEK Belgesi (Kalite Uygunluk Belgesi) veya,
(ç) Ürünün Avrupa Standartlarına (EN) veya uluslar arası standartlara (ISO veya IEC) uygunluğunu gösteren Deney Raporu (Yurt dışından gelen ürünlerde, deney raporunun yeminli mütercim tarafından yapılmış olan tercümesiyle düzenleyen laboratuarın akredite edilmiş olduğunu gösteren ilgili ülkedeki T.C.Elçilik/ Konsolosluğu tarafından onaylı veya Apostille kaşeli belge) veya,
(d) Yurt dışından gelen ürünlerde ürün üzerindeki CE veya e veya E işareti ve işaretlerle ilgili belgeler (CE işareti ve işaretlerle ilgili belgeler Avrupa Birliği Yeni Yaklaşım Direktiflerinde yer alan ürünler için, e ve E işareti ile ilgili belgeler Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan tekerlekli araçlara takılan ve/veya araçlarda kullanılan aksam ve parçalar için) veya,
(e) ABD menşeli yiyecek ve sağlık ürünleri için FDA onaylı belgeyi muayeneler aşamasında Muayene ve Kabul
Komisyon Başkanlığı’na verecektir. Teslim edilen mal bu belgelerde gösterilen mal olacaktır.
30.5.3. Yüklenici; Kömür tipine göre, Çevre ve Orman Bakanlığının 25699 sayılı “ısınmadan kaynaklanan hava kirliliğinin kontrolü yönetmeliğinde” belirtilen belge/belgeleri aynı yönetmelikte belirtilen yetkili mercilerden alarak muayene komisyonuna teslim edecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 20 TRY (Türk Lirası) karşılığı 5’inci Komd. A.İhale Kom. Bşk.liği gökçeada/çanakkale adresinden satin alinabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar 5’inci Komd. A.İhale Kom. Bşk.lığı Gökçeada/Çanakkale adresine elden
teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüz Yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.