1 Kalem Laboratuvar Hizmet Alımı

 T.C.

DIŞ LABORATUVARDA ÇALIŞILACAK 25 HİDROKSİ VİTAMİN D ( 25-OH D3) TESTİ

TEKNİK ŞARTNAME

1.Testin gönderileceği dış laboratuvar; Sağlık Bakanlığından ruhsatlı ve çalışma belgesine

sahip, Biyokimya uzmanı olan, çalışılacak test için en az bir dış kalite kontrol programına üye ve bu programı kabul edilebilir hata payı ile uygulayan bir laboratuvar olmalıdır.

2. Yüklenici, üye olduğu dış kalite kontrol programmm/programlarmm isimlerini,

periyodlarmı ve sonuçlarına ait belgelerin birer nüshasını düzenli olarak kuruma sunmakla yükümlüdür.

3.     Yüklenici; çalışacağı dış laboratuvarlara ait, cihaz listesi ve cihazların parametre bazında çalışma metotlarının listesini ihale dosyasında sunmalıdır.

4. Tahlilin yapıldığı laboratuvarm tıbben uygunluğu ile mevzuat ve sözleşme kurallarına

uygun çalışıp çalışılmadığmı idare istediği zaman kontrol edebilir. Yükümlü Sağlık Bakanlığı mevzuatına uygun şartlarda ve şekilde tahlil sonuç hizmeti vermek zorunluluğundadır.

5.     Dış            laboratuvar sonuçları, dış laboratuvarm uzmanı tarafından onaylanmalı ve sonuç onaylandıktan en geç 24 saat sonra sonuçlar elektronik ve ilgili laboratuvarm antetli kağıdına ıslak imzalı, 1 nüsha olarak hastanemize gelen kurye ile gönderilmeli. Sonuçlarda numunenin hangi cihazda çalışıldığı, otomatik yorumlar ve çalışılan parametreye ait rakamsal sonuçlar ile bunların referans aralıkları bilgileri yer almalıdır.

6. Testin çalışıldığı güne ait iç kalite kontrol sonuçları aylık periyodlar ile dış laboratuvar

uzmanları tarafından imzalandıktan ve kaşelendikten sonra takip eden ayın ilk 5 iş günü içerisinde laboratuvar kontrol komisyonuna tutanak ile teslim edilmelidir.

7.   Numuneler laboratuara yüklenici tarafından taşınacaktır. Örneklerin alınması, işlenmesi

ve taşınmasının nasıl yapılacağı hizmeti alacak kurum tarafından belirlenir.

8.  Numuneler, tutanak karşılığı teslim edilecektir. Bunun için hazırlanmış, yüklenici

tarafından temin edilen örnek gönderim çantalarına buz aküleri ile birlikte yerleştirilerek transfer edilmelidir. Taşıma çantaları su geçirmez, koruyucu özellikte olmalıdır. Çantaların iç kısmı darbelere dayanıklı, iç ısıyı muhafaza edecek özellikte köpükle kaplı olmalıdır.

9.   Yüklenici herhangi bir gerekçe ileri sürerek hiçbir surette; idareden ve tetkikini yaptığı

hastadan ilave ücret ödenmesi talebinde bulunamaz.

10. Çalışılan numuneler sonuçlar onaylandıktan sonra en az 24 saat gün uygun koşullarda saklanmalıdır.

11. Yüklenici, kurum ile koordinasyonu sağlamak üzere anlaşmalı olduğu dış laboratuvar için her bir laboratuvar uzmanlık dalından bir uzmanı görevlendirecek, bunların sabit ve mobil telefonlarını, iletişim bilgilerini laboratuvar kontrol ve muayene kabul teşkilatına bildirecektir.

12. Yüklenici sorumlu olduğu ve çalışacağı test için; numune türünü, numune miktarını, test çalışma günlerini, sonuç çıkış süresini, çalışılan cihazın marka ve modelini, kullanılan metodu, test için geçerli referans aralığını bildiren rehber kitapçık hazırlayarak hastane laboratuvar uzmanına vermelidir. Özellikle test çalışma günlerinde yeni düzenlemeler yapılırsa bu konu ile ilgili tarafımıza yazılı bilgilendirilme yapılacak; bu hususla ilgili olabilecek aksama ve mağduriyetlerden yüklenici firma sorumlu tutulacaktır.

13.  Tamamlanarak teslim edilen tetkiklerin kurum uzmanları tarafından tekrarlanması istenirse ihaleyi alan firma tarafından ücretsiz tekrarlanacaktır. Tekrar edilen testler için firmaya ayrı bir ücret ödenmeyeceği kabul edilmelidir.

14.  Sonuçların teslim süresi ihale öncesinde listeler halinde kuruma teslim edilmelidir. Bu süreler kurum tarafından onaylandıktan sonra testlerin sonuçlanma sürelerine yüklenici birebir uymak ile yükümlüdür.

15.  Kurye hizmetinde görev alacak aracın arızası, kazası veya kuryenin hastalık, izin ve buna benzer olası aksaklıklar durumunda verilmekte olan hizmet hiçbir surette aksatılmayacaktır.

16.  Kurye hizmetinde görev alacak araca ait yakıt, bakım, arıza, kaza, trafik cezası vb. tüm giderler yüklenici tarafından karşılanacak olup, gerek gün içerisinde, gerekse faturalandırma dönemlerinde hiçbir surette tarafımıza yansıtılmayacaktır.

17.  Hastane’nin 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanundan doğan hakları saklı kalacaktır.

18.  Dış laboratuvarda çalışılacak testin yaş, cinsiyet, mevsimse göre referans aralığı yazılı olarak ihale başlandıktan sonraki 15 gün içerisinde laboratuvar muayene ve kontrol komisyonuna teslim edilmelidir.