(1) Kalem 2017-31 Mikrobiyoloji Laboratuvarı Test Kiti Alımı

 T.C.

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

Sayı : B.30.2.CUM.0.81.00.00/31                                                                                                                                             05/01/2017

Konu: Teklife Davet

Yükleniciye yapılacak her türlü ödeme fatura tarihinden itibaren 6 (altı) ay içerisinde yapılacaktır.

Fakültemizin ihtiyacı olan (1) kalem 2017-31 MİKROBİYOLOJİ LABORATUVARI TEST KİTİ ALIMI işi satın alınacaktır. İlgilendiğiniz takdirde K.D. V. hariç fiyat teklifinizi elden, posta veya faks ile göndermenizi, teklifinizde teslimat süresinin de bildirilmesini arz/rica ederim,DOĞRUDAN ALIM FAKS NUMARASI: 0 346 258 00 20

../         LO            /2017 -15:00

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ ODASI / SİVAS CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA HASTANESİ / SİVAS Teklif Birim Fiyat - İş kalemleri bazında

İhtiyaç Listesi

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA HASTANESİ MERJtCEZ/SİVAS SİVAS

Telefon: Doğrudan T: 0 346 258 00 49 - 0 346 258 00 00/2126 Faks: 0 346 258 00 20 e-posta: hastanesat@cumhuriyet.edu.tr

Elektronik ağ: www.cumhuriyet.edu.tr

T.C.

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

Satmalmamn Yapılacağı Birim: Cumhuriyet Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü

1) Yazımız sayısının teklif mektupları üzerine mutlaka yazılması gerekmektedir.

2)  Teklif zarflan bizzat elden verilebileceği gibi şehir dışı firmalar faks yada posta ile gönderilebilir.

3) Teklif edilen malzemelere ait orjinal katalog var ise teklif mektupları içerisinde getirilmesi gerekmektedir.

4)  Şartlı teklifler ve Türk Lirası haricinde verilen fiyatlar değerlendirmeye alınmayacaktır.

5)  Teslimat süresi teklif mektuplarında belirtilecek olup, Mali Yıl Sonunu geçen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

6) Teklif edilen ürünlerin UBB numaralarının tekliflerle birlikte belirtilmesi gerekmektedir.

7) Firmalar, firmalarının UBB'de kayıtlı olduğuna ilişkin firma ve/veya bayi kodlarını teklifleri ile birlikte vereceklerdir.

8)  Teklif verilen ürünlerin markası belirtilecektir, markası belirtilmeyen teklifler değerlendirilmeye alınmayacaktır.

9) Malzemeleri sipariş mektubunda belirtilen süre içerisinde getirmeyen yüklenicinin bağlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya İlgili meslek odalarına taahhüdünü yerine getirilmediği yazı ile bildirilecektir.

10)  İdaremiz alımı yapıp yapmamakta, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek, iptal etmekte, dilediği miktarlarda yapmakta ve uygun bedeli tespitte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi sebebiyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

11) Belirtilen Satmalma tarih ve saatinden sonra gelen teklifler değerlendirme dışı bırakılacakür.

12)  Distribitör ve/veya ana bayice alt bayilerin de (firmanın) UBB 'de tanımlanmış olduğuna dair belgeyi teklifle birlikte sunacaklardır. SGK nın duyurusuna istinaden, GMDN ve UNSPSC kodları ürün tanımlarıyla eşleşmeyen ve/veya hatalı eşlenen firmalardan kaynaklı oluşmuş veya oluşacak kurum ve üçüncü kişilerin zararı ilgili firmalarca ödenecek olup bu durumdan kaynaklanan her türlü hukuki ve cezai sorumluluk ilgili firmalara aittir.

13)  Yüklenici yapılan işe ilişkin hak ediş ve alacaklarım idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartlan taşıması zorunludur. Sözleşme kapsamında yüklenici tarafından kesilen ve tutarı (KDV Dahil edilmiş) 3.000,00 TL. ve altındaki faturalara ait doğmuş alacaklar hiçbir suretle devir veya temlik edemez. Firmanın doğacak alacaklarına ilişkin olarak da uygulama aynı yönde yapılacaktır.

14) Yükleniciye yapılacak her türlü ödeme fatura tarihinden itibaren 6 (altı) ay içerisinde yapılacakür.

15)                          Yüklenici      yapılan işe ilişkin hak ediş ve alacaklarım İdarenin yazılı izni olmaksızın başkalanna devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartlan taşıması zorunludur.

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA HASTANESİ MERKEZ/SİVAS SİVAS

Telefon: Doğrudan T: 0 346 258 00 49 - 0 346 258 00 00/2126 Faks: 0 346 258 00 20 e-posta: hastanesat@cumhuriyet.edu.tr

Elektronik ağ: www.cumhuriyet.edu.tr

1.  İlgili firma/lar, teklif ettikleri diagnostik amaçlı test kit/lerin ve kullanımına sunacakları cihaz/lan T.C. Sağlık Bakanlığı Ulusal Bilgi Bankasında (tıbbi test kitleri/ilaç ve cihaz kayıt sisteminde) kayıtlı olması ve Bakanlığın onaylamış olduğunu gösteren belgeler ihale dosyalarında olmalıdır.

2.  İlgili firma/lar, teklif ettikleri test kit/lerin, reaktifleri ile mikrobiyal/kimyasal madde ve sarf malzemeleri üretici firmaya ait olan orijinal etiketi taşımalıdırlar. Orijinal (tek) etikette üretim ve son kullanma tarihleri, seri numaraları ile saklama koşulları vb, ifadeler yazılı olmalıdır.

İlgili firma/lar, teklif ettikleri test kit/leri ile mikrobiyal/kimyasal madde ve kullanımına sundukları sarf malzeme/lerin ve varsa cihazların/sistemlerin kullanımı/çalışması ile ilgili tüm bilgileri içeren orijinal prospektüsleri katalogları, metinleri, şemaları, kitapçıkları, CD'leri vb. dokümanları hem Türkçe hem de orijinal ( İngilizce vb.) olarak ihale dosyasında bulundurmak/vermek zorundadırlar. Aksi durumda teklif/leri değerlendirilme dışı bırakılır.

Bu test kit/leri ile mikrobiyal/kimyasal madde ve sarf malzemelerin tüketimi süresince; bunlarla ve bu test kit/lerin bitimine kadar kullanımına sundukları cihazlarla/sistemlerle ilgili olarak yeni versiyon (değişikliklerin/ilavelerin olduğu) durumlarda, standartlara uygun çalışırlığının kontrolü için periyodik olarak tüm bilgileri içeren yeni prospektüs, katalog, kitapçık, CD vb. dokümanlar yine laboratuvara verilmelidir.

3.  İlgili firma/lar, teklif ettikleri test kit/leri ve kullanıma sunduğu sistemler ile mikrobiyal/kimyasal madde ve sarf malzemelerin marka ve modellerini tekliflerinde mutlaka belirtmelidir. Eğer tekliflerinde test kit/feri ve bu test kit/leri bitimine kadar kullanımına sunduğu cihazlar ile mikrobiyal/kimyasal madde ve sarf malzemelerin marka ve modelleri belirtilmemiş ise teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

4.  İlgili firma/ların, teklif ettikleri test kit/leri ve kullanımına sunduğu sistem/leri ile mikrobiyal/kimyasal madde ve sarf malzemeleri eğer laboratuvarımızda kullanılmamış/denenmemiş ise Ülkemizdeki Üniversite Araştırma ve Uygulama Hastanelerinden beş (5)'inde halen aktif olarak kullanıldığına dair referans belgeleri ihale dosyalarında olmalıdır.

5.  İlgili firma/lar ihtiyaç listemizdeki test kitleri için bir (1) adet başka yerde kullanılmamış yeni/son model monoblok gövdeli Real time PCR cihaz/sistem/leri tüm donanımlarıyla laboratuvarımıza kurmalıdırlar. Cihazda test kiti kaybı olmadan tek tek hasta test/leri çalışılabileceği gibi; valide edilmiş testlerin yanı sıra kullanıcı tarafından da tasarlanmış mastermix, primer ve prob setleri ilede çalışıma yapılabilmelidir.

Ancak ilgili firma/lar, teklif ettikleri test kit/lerin çaiışılabilmesi için ya laboratuvarımızdaki sistem/lerin verdiği kalite ve güvenirlikteki sonuçlara eş değerdeki başka yerde kullanılmamış yeni/son model tam otomatik monoblok gövdeli cihazları/sistemleri (laboratuvarda kurulu değilse) tüm donanımlarıyla laboratuvara kurmalıdır ya da laboratuvardaki başka firma/bayilere ait olan laboratuvarda kurulu cihaz/sistemlerde test kit/lerinin kuilanılabilmesi/çalışılabilmesi İçin laboratuvarın da uygun görmesi koşulu ile bu cihaz/sistemlerin sahipleri olan ilgili firmalardan izin aldıklarını gösteren kurum/noter tasdikli belgeleri ihale dosyalarında sunmalıdırlar.

Bu yeni kurulan/kurulacak olan cihaz/sistemlerin de seri no, model, üretim tarihi vb. özelliklerini gösteren belgeleri cihaz/sistemler laboratuvara kurulurken verilmelidir.

6.  İhaleyi alan firma/lar, test kit/leri bitene kadar laboratuvarımızdaki çalışmalarda güvenilir sonuç vermeyen, bozuk çıkan ya da kullanım süresinde bozulan vb. durumlarda test kit/leri ile mikrobiyal/kimyasal madde ve sarf malzeme/lerini hiç bir gerekçe ileri sürmeksizin laboratuvarın istemi doğrultusunda başka yeni test kit/lerle, mikrobiyal/kimyasal madde ve sarf malzeme/lerle normal koşullarda bir (1) ay içinde, Acil durumlarda ise laboratuvarın istemi doğrultusunda çok daha kısa sürede ( < 1-2 haftada) değişti rmelidir/ler.

Firma/ların teklif ettikleri test kit/lerin, mikrobiyal/kimyasal madde sarf malzemelerin kapları, ambalajları üzerindeki etikette ya da prospektüslerinde yazılı test miktarı kadar, laboratuvarda hasta örneği/testi çalışılabilmelidir.

Test kit/leri ve sarf malzemelerin ambalajları/etiketleri üzerindeki orijinal bilgilerinde hiçbir şekilde tahrifat yapılmamalı ve/veya değiştirilmemeli ve bu tür ürünler laboratuvara da önerilmemeli ve teslim edilmeye çalışılmamalıdır.

İhaleyi alan firma/lar, test kit/leri, mikrobiyal/kimyasal madde ve sarf malzeme/lerin tamamı bitene kadar kullanımına sundukları cihazlar/sistemler; laboratuvarda faal/çalışır durumda tutmak zorundadırlar.

7.  İhaleyi alan firma/lar, test kit/leri bitene kadar test kit/leri ile mikrobiyal/kimyasal madde ve sarf malzemelerini teslimatı sırasında son kullanma tarihlerinin yaklaşık yedi-sekiz (7-8) ay ya da daha fazla olmasına özen göstermelidir. Ancak laboratuvarın acil ihtiyacı olduğu durumlarda çalışmaları ya da test sonuçlarını etkilememek koşulu ile son kullanma tarihleri daha kısa olan ama miyadında kullanılabilecek test kit/leri, mikrobiyal/kimyasal madde ve malzemeler de laboratuvar sorumlusunun onayı alınarak kabul edilebilir.

Yine hem teslim alınan hem de alınması planlanan test kit/leri, mikrobiyal/kimyasal madde ve sarf malzemeleri, laboratuarın bir (1) ay öncesinden ilgili firmaya bildirilmesi koşulu ile ilgili firma laboratuvarın belirlediği oranlarda laboratuvarımızda kullanımı az olan test kit/leri ile mikrobiyal/kimyasal madde ve sarf malzemeleri, daha ileri miyadlı test kit/leri ile mikrobiyal/kimyasal madde ve sarf malzemelerle ya da laboratuvarımızda kullanımı çok olan test kit/leri ile mikrobiyal/kimyasal madde ve sarf malzemelerle hiç bir sebep ileri sürülmeksizin bir (1) ay içinde, ACİL durumlarda çok daha kısa sürede (> 1-2 haftada) değiştirmelidir/ler.

8.   İhaleyi alan firma/lar, laboratuvarın istemi doğrultusunda ihtiyaç duyulan test kit/leri ve sarf malzeme/leri ile bunların laboratuvarımızda test kit/leri bitene kadar kullanımına sunulan cihaz/sistemleri tüm donanımlarıyla laboratuvara siparişi takiben bir (1) ay içinde kurmalı ve testleri korelasyonlu çalışır duruma getirerek teslim etmelidir/ler.

©.İlgili firma/iarın; ihale sonrası test kit/lerinin ve sarf malzeme/lerinin teslimatındaki sorunları nedeniyle ya da test kft/lerfn bitimine kadar kullanımına sunduğu cihaz ve/veya sistem/lerin arızalan halinde laboratuvarda ki hastaya olan hizmet akışı bozulacağı için;

a)  İlgili firma/lar, test kit/lerin kullanımına sunduğu cihaz/sistemlerine yirmidört (24) saat içinde müdahale edip kırksekiz (48) saat içinde tam fonksiyonlu çalışır duruma getirmelidir. Aksi halde yetmişiki (72) saat içinde arızası giderilmeyen cihaz, aynı teknik özelliklere sahip yenisiyle değiştirilerek ve tam fonksiyonlu çalışır şekilde yirmidört (24) saat içinde laboratuvara teslim edilmesi gerekmektedir.

b)  İlgili firma/lar, laboratuvardaki test çalışma cihaz/farının arızası giderilene ya da yenisinin kurulmasıyla tekrar hasta testlerini çalışır duruma getirilene kadar ki süre içinde, laboratuvarın da oluru alınmak koşulu ile aşağıdaki (I ve II nolu) maddelerden en az birisini yerine getirmek zorundadır/lar.

I-İlgiii firma/lar, hasta testlerinin çalışılabilmesi için cihaz/sistemlerindeki arıza giderilene kadar/geçici olarak laboratuvarın ihtiyaç duyduğu sayıda ve onayladığı kalitede ya aynı ya da farklı marka test kit/leri ve kullanımına sunacağı cihaz/sistemle birlikte laboratuvara vermek/kurmak zorundadır/lar.

lî-İlgili firma/lar iaboratuvarımızın da uygun gördüğü ve onayladığı aynı şehirdeki resmi/özel laboratuvarlarla/kurumlarla bağlantıyı kurup laboratuvara başvuran her hastanın testlerini anlaşma yapılan laboratuvara/kuruma aynı gün/saatte ulaştırıp, laboratuvarımızda cihaz arıza yapmadan önceki test sonuçlanma süresine göre test/leri sonuçlandıracak şekilde sürekli ve gerekli servis ağını kurmak durumunda olup tüm masrafları da yüklenmek zorundadır/lar,

c)   İlgili firma/lar, test kit/lerinin laboratuvarımızda kullanımına sunduğu cihaz/ların arızasının giderilmesinde ya da kurulmasında gecikmelere neden olursa hastaya olan hizmet akışı bozulacağı için, firmaya bu gecikmeden dolayı ayrıca her gün için sözleşme bedelinin % 0,3 oranında ceza uygulanacaktır. Buna rağmen testlerin ve cihazların çalışırlığını yukarıda belirtilen şekilde sağlayamaz ise zarar firmadan tahsil edilerek ihale fesh edilebilinir.

10. Laboratuvar teknik şartnamesindeki on (10) maddelik istemler birer temenni olmayıp teklif veren ilgili firma/lar bu şartname maddelerini tek tek ve açıkça cevaplandırmak zorundadırlar. İhaleyi alan firma/ların on (10) maddeden oluşan bu teknik şartnameye aykırı yönde uygulamaları yasal işlem uygulamasını gerektirir.