2012/59379 - 1.300 Kg. Salam Ve 1.300 Kg. Sosis Alımı

1.300 KG. SALAM VE 1.300 KG. SOSİS ALIMI
M illi Sa v un ma B a ka nlığ ı Ge nel K ur ma y B a şka nlığ ı B a ğ lıla rı Ve M üst eşa rlık 5 K o md . a la y K.
1.300 Kg. Salam ve 1.300 Kg. Sosis Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/59379
1-İda re nin
a) Adresi : 5'inci Komando Alay Komutanlığı Satınalma Komisyon Başkanlığı
17760 Gökçeada Çanakkale
b) Telefon ve faks numarası : 2868874053 - 2868874106
c) Elektronik Posta Adresi : beskomando17@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : 5'inci Komd.A.K.lığı Tşn.Tük.Mlz.115 Mal.Say.lığı (Yiyecek) Depoları /Gökçeada-Çanakkale Yüklenici; Ürüne ait sözleşme tasarısı madde 30.1.2'de istenilen belgeleri muayene aşamasında Muayene ve Kabul Komisyonuna ibraz edecektir.
c) Teslim tarihi : 10.3. Teslim programı ve teslim tarihi17 10.3.1. Malın teslim tarihi veya tarihleri (teslim programı) 10.3.1.1. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine
veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır. 10.3.1.2. İşin süresi XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX takvim günüdür. (İşin süresi ilgili kalem mal için aşağıda belirtilmiştir.) Salam; 10
Haziran 2012 - 30 Eylül 2012 Tarihleri Arasında (112* Takvim
Günü) 1.300 Kg. Günlük İhtiyaçlar Nisbetinde Telim Edilecektir. Sosis; 10 Haziran 2012 - 30 Eylül 2012 Tarihleri Arasında (112* Takvim Günü) 1.300 Kg. Günlük İhtiyaçlar Nisbetinde Telim Edilecektir. * Belirtilen tarihlerden önce ilgili mal kalemi için işe başlanmayacaktır. Teslim yeri mal saymanlığınca bu şartnamenin tebligatla ilgili hükümleri doğrultusunda bu tarihlerden gerekli süre öncesinden tebligat yapılabilecektir. ** İşin süresi ilgili iş kalemine ilişkin öngörülen ilk teslimat tarihinden itibaren mal teslimatı yapılabilecek periyodu nitelemektedir. Ancak sözleşme verilen tarihlerden sonra yürürlüğe girdiği takdirde, ilgili mal kalemi için işe (mal teslimatına) sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihte başlanacak, işin süresi de bu tarihten itibaren hesaplanacaktır. 10.3.1.2.1. Sözleşmenin askeri tarafının, sözleşmenin imzalandığı tarihten
sonra, bulunduğu yerden iki yüz elli (250) kilometre dahilinde yer değiştirmesi (veya askeri/insani zaruretler) halinde (esbab-ı mucibe belirtmeye gerek olmaksızın); yükleniciye, başka bir noktaya/birliğe mal teslimatı yapması talimatı (tebligatı) verilebilir. Yüklenici kendisine bu yolda yapılan tebligata koşulsuz uymak mecburiyetindedir. İki yüz elli (250) kilometre mesafeye kadar teslimat yeri değişiklikleri için yükleniciye herhangi bir ilave ödeme yapılmayacak, iki yüz elli (250) kilometreden fazla yer
değişikliklerinde, bu sınırı aşan mesafeler için mahalli idarelerce tespit olunan taşıma rayiçleri içerisinde olmak şartıyla nakliye ödemeleri yapılabilecektir. 10.3.1.2.2. Yukarıda belirtildiği şekilde, mal tesliminin başka bir birliğe yaptırılması halinde, teslim edilen malın muayenesi ilgili birliğin Muayene Komisyonu, ödemesi ise onay belgesini düzenleyen ita amirliği tarafından yapılacaktır.
10.3.1.2.3. Yüklenicinin belirtilen teslimat yerinden başka bir noktaya/birliğe mal teslimini teklif/talep etme hakkı yoktur. 10.3.2. Yüklenicinin teslim programı: 10.3.2.1. Taahhüt konusu mal günlük (Birliğin iki, üç günlük veya daha uzun sürelik ihtiyaçları için, birlik tarafından belirlenecek aylık tebligat programına göre) günlük ihtiyaçlar nispetinde olmak üzere 10.3.1.2 maddesinde belirtilen süreler dahilinde 5'inci Komd.A.K.lığı Tük.-115 Mal Saymanlığınca verilecek tebligat listelerindeki miktar ve günlere göre her gün 1300
„e kadar teslim edilecektir. Teslim edilen mal kati kabulü yapılıncaya kadar geçen süre içerisinde RED edilme hali dışında yükleniciye geri verilmeyecektir. 10.3.2.2. Taahhüt edilen malların hangi günlerde teslim edileceği; Bu husus düzenlenecek aylık tebligat çizelgeleri ile ayın başlamasından en geç üç gün evvelinden yüklenicinin kendisine, kanuni vekiline imzalatılması suretiyle veya sözleşmede belirtilen tebligat adresine/faksına faks/posta ile (Resmi İadeli Taahhütlü) yapılacaktır. Tebliğ edilen miktarlar tahmini beslem miktarları olduğundan satıcı bir gün sonrası için getireceği net mal miktarını saymanlıktan öğrenmek zorundadır. 10.3.2.3. Mücbir sebep halleri dışında, yüklenicinin herhangi bir sebeple idareye yapacağı yazılı veya sözlü müracaatlar teslim süresini durdurmayacak ve yüklenici bu konuda herhangi bir hak talebinde bulunamayacaktır. 10.3.3. Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları:
10.3.3.1. Getirilecek MAL'ın miktarının nasıl öğrenileceği; Yüklenici teslim yerine bizzat gelerek veya kanuni vekilini göndererek, bir gün sonrası için teslim etmesi gereken MAL'ın miktarlarını öğrenmeye mecburdur. Bu mecburiyete riayet etmediği takdirde ihtiyaç miktarlarını öğrenmiş sayılacak ve mal getirmediği veya eksik getirdiği takdirde hakkında idari şartnamenin 47.4.7 maddesi hükmü uygulanacaktır. Fazla mal getirmesi durumunda gelen fazlalık kendisine iade edilecektir. Mal Saymanlığı ve yüklenici arasında, „mal tebligatları'nın verilmesi ve alınması hususunda uygulama aşağıda belirtildiği şekilde yürütülecektir.
10.3.3.1.1. Taahhüt konusu mal/mallar, yüklenici tarafından, mal saymanlığınca günlük ihtiyaç nispetinde düzenlenecek tebligat
çizelgelerine göre teslim edilecektir. Bu tebligat çizelgesi, yükleniciye mal teslim gününden en az 3 (üç) iş günü önce tebliğ edilmiş olacaktır. 10.3.3.1.2. Yüklenici, kendisine bu yolla yapılan tebligata ilave olarak; mal teslim tarihinden 1 (bir) gün önce en geç
saat 14.00'a kadar, mal saymanlığı ile –bizzat veya telefonla–
irtibata geçerek, getirilecek malın güncellenmiş miktarını (teyiden) öğrenmek mecburiyetindedir. (Birlik „kazan mevcudu'nda vaki olabilecek değişiklikler, tebligat miktarını da değiştireceğinden; getirilecek mal miktarı, başlangıçta taslak olarak yapılan planlamaya nazaran artabilir/eksilebilir) 10.3.3.1.3. Yüklenici; mal tesliminden bir gün önce (saat 14:00'a kadar), mal saymanlığı ile irtibata geçerek getirilecek malın güncellenmiş miktarını teyit etmediği takdirde; yüklenicinin „güncel miktarlı mal tebligatı'nı aldığı var sayılacak, bu miktara göre işlem yapılacaktır (bir gün önce irtibat kurarak, „gerçek tebligat miktarını' öğrenmek tamamen yüklenicinin sorumluluğundadır). Eksik getirilen mal, miktarı ve muayene neticesine göre gerekli cezai işleme tabi tutulacak, fazla getirilen mal ise alınmayacaktır. (Yüklenicinin, mal tesliminden bir gün önce saymanlık ile irtibata geçmesi ve kendisine yapılan „güncel miktarlı mal tebligatı', mal saymanlığınca bir tutanakla kayıt altına alınacak,
bu tutanakta; irtibat kuran kişi, nereden aradığı, arama zamanı ve tebligatı yapan personelin kimliği kayıt edilecektir. Yüklenici ile bu konuda ihtilafa düşülmesi halinde, bu tutanak esas dayanak olarak kabul edilecektir.) 10.3.3.1.4. Sözleşmenin 2.4 maddesine istinaden,
2.2. maddesinde belirtilen –yüklenicinin- faks numarasına iş günlerinde ve iş saatlerinde (08:00–17:00) faks mesajı ile yapılacak tebligatlar, yüklenicinin kendisine yapılmış sayılacaktır. Buna göre; yüklenici tarafından beyan edilen faks (telefon) numarası ve faks cihazı, belirtilen gün ve saatlerde sürekli iletişime açık bulundurulacaktır. Faks yoluyla yapılacak tebligatlar, ayrıca, yazılı
olarak ve posta yoluyla da yüklenicinin tebligat adresine
gönderilecektir. 10.3.3.1.5. Taahhüt edilen malların şartnamede belirtilen esaslara göre teslim edilmemesi sebebiyle, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 20/a maddesi doğrultusunda yükleniciye en az on (10) günlük ihtarlı süre verilmesi halinde; ihtar çekilmesine sebebiyet veren, en son kusurlu işlemin tarihinden itibaren, ihtarnamenin yükleniciye tebliğ edildiği tarihe kadar, mal tesellümü ve tebligatı durdurulacaktır. Şu kadar ki; yüklenici, ihtarnamenin resmi posta yoluyla kendisine tebliğini beklemeksizin idare tarafından tebliğ edilmesini ve böylece mal tesellümüne devam etmeyi talep ettiğini idareye yazılı olarak bildirir ve bu talep idare (mal saymanlığı) tarafından „uygun' bulunursa; ihtarnamenin mal saymanlığındaki nüshasının arkasına yüklenicinin kendi el yazısı ile “tarafıma noter yoluyla gönderilen işbu ihtarnameyi kendi talebim
ve rızam ile idarede tebellüğ ediyor, bu tebellüğden doğan yükümlülükleri kabul ediyorum” şerhi düşüldükten sonra firma kaşesi ve imzasıyla tebellüğ ettirilir. Bu durumda bu tebliğin tarihi,
„ihtarnamenin tebellüğ tarihi' olarak kabul edilir ve ihtarlı süre bu tarihten geçerli olmak üzere işletilerek mal tebligatı verilebilir.
10.3.3.1.6. Alıcı makam, görülecek lüzum ve ihtiyaca göre; 2 (iki) iş günü evvel tekrar tebligat yapmak şartıyla aylık teslimat gün ve miktarlarında değişiklik yapma hakkına sahiptir. Yüklenici bu
tebligat değişikliğine aynen uymak mecburiyetindedir. 10.3.3.2.
Saymanlık ihtiyacına göre tekrar tebligat yapmak şartı ile aylık teslimat gün ve miktarlarında değişiklik yapabilirler. Yüklenici kendisine günlük olarak tebliğ edilen miktarlardaki malı en geç saat
1300 (onüç)'e kadar ( Saat 0900 ile 1300 arası olmak üzere) saymanlık depolarına teslim edilerek muayeneye arz etmiş olacaktır. Gecikme ile yapılacak teslimatlarda cezalı teslim süresi (ek cezalı süre verilmemiş ise) 2 (iki) saat yani 1500 (Onbeş)'e kadardır.
10.3.3.3. Malların Tartı, İstif, Gruplama, İşci hizmetleri ve diğer bütün masrafları yükleniciye aittir. 10.3.3.4. Yüklenici saat 1300
„den evvel mal getirmiş ve gelen mal RED edilmiş ise RED'e mukabil saat 1300 'e kadar cezasız veya saat 1500 'e kadar cezalı süre olarak teslimatta bulunabilir. Tam çalışma günleri saat 1500 (Onbeş)'den sonra (yarım çalışma günleri saat 1200 (oniki)'den
sonra) getirilen malların kabul edilip edilmeyeceği konusunda teslim alan makam serbest ve yetkilidir. Alıcı makam saat 1500 „den sonra mal almak istemez ise o gün hiç mal getirilmemiş işlemi
yapılacaktır. 10.3.3.5. Teslim süresi içerisinde getirilen malların muayeneleri sonucunda uygun olmadığı tespit edildiğinde, yüklenici bu süre içinde malını alıp yenisini getirmekte veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir. İşin süresi içinde uygun çıkmayan mallar yerine sadece 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır. 10.3.3.6. Yüklenici muayeneye arz ettiği malını muayene sonucuna kadar (red hali hariç) geri alamaz ve bu hususta herhangi bir sebeple hak iddia edemez. 10.4. Teslim programında değişiklik 10.4.1.Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü
ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir
süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere beş iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : 5'inci Komd. A.İhale Kom. Bşk.lığı Gökçeada/Çanakkale
b) Tarihi ve saati : 21.05.2012 - 14:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Üretici firmanın, yurt içinde üretilen ürününe ait “Gıda Üretim Sertifikası” veya „'Gıda Üretim İzni Belgesi'' Yurt dışından ithal ediliyorsa İthalat Kontrol Belgesini ihale komisyonuna verilecektir. (Bu sertifikada/belgede ihale konusu ürünün adı aranacaktır. İhale konusu ürünün yazılı olmadığı sertifika/belge geçersiz kabul edilecektir. Ancak üretimi yapan firmanın 13 Aralık 2010 tarihinden sonra kurulmuş veya bu sektörde 13 Aralık
2010 tarihinden sonra faaliyet göstermeye başlamış veya 13 Aralık 2010 tarihinden sonra belge almak için müracaat etmiş bir firma olması ve bu hususları belgelendirmesi durumunda bu belge istenmeyecektir.)
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
. İsteklinin alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığını belgelendirmesi gerekir. Bu çerçevede istekli aşağıdaki bentlerde yer alan belgelerden kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunabilir:
a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli
Malı Belgesi,
d) Alım konusu malın gıda veya gıda ile temas eden madde ve malzeme olması durumunda gıda ve gıda ile temas eden madde ve malzemelerin üretimini düzenleyen mevzuat çerçevesinde istekli adına düzenlenmiş ve alım konusu mal veya malların faaliyet konusu olarak belirlendiği Gıda Sicil Belgesi (Sertifikası) ya da istekli adına ve teklif edilen ürüne ilişkin düzenlenen Gıda Üretim Sertifikası/Gıda Üretim İzin Belgesi,
e) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca
düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İhaleye sadece İmalatçı firmalar veya bu şartnamede istenen belgelere sahip imalatçı firmaların ürününü satmaya ve belgelerini kullanmaya yetki verdiği yetkili satıcı veya yetkili temsilci katılabilecektir. Bu belgelerden uygun olan belge veya belgeler ihale komisyonuna verilecektir.-
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
Birim ambalaj malzemesinin gıdalarda kullanılabilirliği hususu, birim ambalaj malzemesi yurt içinde üretiliyor veya ithal olup da yurt içinde işleniyorsa “Gıda İle Temasta Bulunan Materyal Üretim Sertifikası” veya “Gıda İle Temas Eden Madde ve Malzemelere Ait Üretim İzni Belgesi” ile, ithal edilerek direkt ambalajlamada kullanılıyorsa “Kontrol Belgesi” ve “Gümrük Giriş Beyannamesi” ile belgelenecektir. Söz konusu belge, yüklenici tarafından muayenelerde Muayene ve Kabul Komisyonuna ibraz edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 20 TRY (Türk Lirası) karşılığı 5'inci Komd. A.İhale Kom. Bşk.lığı Gökçeada/Çanakkale adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar 5'inci Komd. A.İhale Kom. Bşk.lığı Gökçeada/Çanakkale adresine elden
teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüz Yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.